Розрахунок заробітної плати працівників може бути складним завданням, особливо коли вам потрібно враховувати оплачувані та неоплачувані види відпусток, які беруть ваші співробітники. Teamdeck - це програмне забезпечення для управління ресурсами - дозволяє створити калькулятор заробітної плати в розділі звітів, щоб ви могли трохи автоматизувати свою роботу.
Можливо, ви захочете розрахувати фонд оплати праці, щоб перевірити кінцевий результат або відстежити прибутковість проекту. Неочікувано, але фонд оплати праці може впливати на утримання працівників.
Для розрахунку заробітної плати ви будете використовувати наступні дані, доступні в додатку:
- час, витрачений на роботу (табелі обліку робочого часу)
- відгули (за потреби поділяються на оплачувані та неоплачувані)
Вам потрібно буде надати:
- погодинні ставки ваших співробітників
Ви можете створити новий звіт з нуля (натиснувши кнопку "Створити користувацький"), але я пропоную скористатися шаблоном під назвою "Нарахування заробітної плати з табеля обліку робочого часу". Назвіть його і виберіть відповідний діапазон дат.
Якщо ви використовуєте шаблон, ви побачите дві діаграми. Перша: "Табель робочого часу", надає вам візуальний огляд часу вашої команди: передбачувані бронювання, фактичний робочий час і відпустки (завдяки система управління відпустками особливості).
Ми зробимо розрахунки в другій таблиці, "Нарахування заробітної плати". Якщо ви не хочете навчитися створювати цю таблицю самостійно, можете пропустити решту кроку 1.
Якщо ви хочете створити таблицю заробітної плати з нуляось інструкція, як це зробити:
- створити користувацький (додати користувацький) звіту, назвіть його і виберіть діапазон дат,
- натисніть на додати таблицю,
- вибрати групування з меню вашого столу і створіть структуру Люди -> Проектиа не навпаки,
- вибрати метрики з меню та дисплея вашого столика Табелі обліку робочого часу: Час і Канікули: Час,
- створити стовпчик користувацьких значень натиснувши на додати користувацький в метрикиназвіть його "Погодинна ставка", виберіть Валюта як формат даних і натисніть зберегти та застосувати,
- створити користувацьке поле розрахунку натиснувши на додати користувацький у метриці: назвіть її "Нарахування заробітної плати", виберіть формат даних "Валюта" і введіть наступну формулу перед натисканням зберегти та застосувати:
(Табелі обліку робочого часу: Час + Відпустки: Час) / 60 * Користувацькі значення: Погодинна ставка
Колонка "Погодинна ставка" порожня, тому вам доведеться заповнити її, ввівши ставки ваших співробітників.
Натисніть на клітинку, щоб почати її редагування. Якщо у вас є кілька людей з однаковим показником, ви можете натиснути на зелений квадрат у правому нижньому куті комірки і перетягнути значення вгору або вниз.
Під час заповнення поля Погодинна ставка стовпець Нарахування заробітної плати розраховується автоматично.
Це інструкція для розрахунку заробітної плати працівника, коли ви платите за відпрацьований час, а також за час відгулів. Що робити, якщо ви платите тільки за відпрацьований час? Або якщо ваші співробітники беруть оплачувані та неоплачувані відпустки? Teamdeck's онлайн планувальник календаря дозволяє охопити обидва випадки.
Якщо ви компенсуєте членам своєї команди лише час, який вони провели на роботі, вам не потрібно враховувати дні відпустки. Змініть формулу розрахунку заробітної плати на
Табелі обліку робочого часу: Час / 60 * Користувацькі значення: Погодинна ставка
Багато компаній дозволяють своїм працівникам брати різні види відпусток. Якщо у вашій компанії так і є, розрахунок заробітної плати працівників може бути складнішим, оскільки вам доведеться віднімати час, витрачений на неоплачувані відпустки. Ось як налаштувати свій обліковий запис Teamdeck так, щоб цей розрахунок відбувався автоматично. Перш за все, вам потрібно переконатися, що ви визначили типи оплачуваних і неоплачуваних відпусток у вашій організації.
Як визначити різні типи відгулів?
Ви можете відредагувати його в Налаштування -> Розширений (лише користувачі з правами власника можуть бачити цю вкладку) -> Відпустка. Там ви можете побачити список причини відпустки. Знак долара означає, що тип відгулу оплачуваний. Коли все налаштовано, ви можете перейти до налаштування звіту.
Вам потрібно відфільтрувати звіт так, щоб не відображати неоплачені відпустки. Натисніть на кнопку фільтри у верхньому меню вашого столу та іконку додати фільтр. Тепер вибери Причини для відпустки: Ім'я у випадаючому списку. Останній крок - ввести тип неоплачуваної відпустки і натиснути подати заявку. Якщо хтось із вашої команди взяв неоплачувану відпустку, кількість годин у його колонці зміниться. Автоматично буде змінено і фонд оплати праці.
Фіксовану щомісячну зарплату зазвичай дуже просто розрахувати. Однак може бути трохи складніше визначити фонд заробітної плати, якщо вашим працівникам дозволено брати неоплачувані відпустки, які потрібно віднімати від їхньої регулярної зарплати.
Наш інструмент планування потужностей дозволяє розрахувати цю формулу. Почніть зі створення кастомного стовпчика значень для місячної ставки ваших співробітників.
Зробіть це, натиснувши на додати користувацький в метрики (верхнє меню таблиці "Зарплата"): назвіть його "Місячна ставка", виберіть "Валюта" як формат даних і натисніть зберегти та застосувати.
Тепер вам потрібно заповнити цю колонку:
Тепер настав час перевірити, чи потрібно віднімати вихідні від місячної ставки.
Щоб побачити неоплачені години відпустки, ви можете скористатися опцією фільтрації.
Не знаєте, як позначити оплачувані та неоплачувані типи відгулів у Teamdeck? Знайдіть інструкцію вище, в розділі "Як визначити різні типи відгулів?" розділ.
Натисніть на кнопку фільтри у верхньому меню вашого столу та іконку додати фільтр. Тепер вибери Причини для відпустки: Ім'я у випадаючому списку. Останній крок - ввести тип неоплачуваної відпустки і натиснути подати заявку.
В результаті в колонці "Відпустки" буде показано лише неоплачувані вихідні, які ви повинні відняти від загальної місячної ставки.
Тепер настав час змінити формулу нарахування заробітної плати, щоб відобразити це:
Користувацькі значення: Місячна вартість - ((Користувацькі значення: Місячна ставка / (Доступність: Загальна / 60)) * Відпустки: Час / 60)
Зверніть увагу, що цю формулу можна ще більше спростити, якщо у вас є фіксована погодинна ставка для ваших працівників:
Користувацькі значення: Місячна ставка - (Користувацькі значення: Погодинна ставка * Відпустка: Час / 60)
Якщо погодинна ставка не визначена, ми повинні визначити її самостійно. Оскільки в кожному місяці може бути різна кількість робочих годин, вам потрібно розраховувати її динамічно, виходячи з Доступність (яка не враховує святкові/вихідні дні для штатних працівників і враховує наявність неповної зайнятості у інших членів команди).
Деякі компанії розраховують заробітну плату працівників не на основі відпрацьованих годин, а на основі годин, на які працівники були заброньовані. У такому випадку ви визначаєте їхню зарплату, використовуючи Інструмент планування ресурсів Teamdeck. Змініть формулу нарахування заробітної плати на:
Бронювання: Час / 60 * Індивідуальні значення: Погодинна ставка
Ось, будь ласка. - автоматичний список заробітної плати, який ви можете використовувати щомісяця.
Ви хочете поділитися своїм зарплатним списком? Ви можете поділитися ним з іншими менеджерами або навіть людьми із зовнішніх компаній (наприклад, вашими бухгалтерами).
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Компанії зазвичай докладають багато зусиль до розподілу ресурсів. Ви хочете, щоб усі були зайняті, але при цьому були впевнені, що їхні завдання є цінними (що часто означає оплачуваними) для компанії. Це стає дійсно складним, оскільки ваша команда...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...