Розклади Teamdeck зрозумілі, показують всю інформацію з першого погляду. Крім того, їх легко редагувати.
Розклад у Teamdeck чітко показує, хто над чим працює і як довго, щоб ви могли краще планувати та розподіляти ресурсиуникаючи недостатнього або надмірного використання працівників.
Смуги завантаженості показують доступність співробітників.
Уявіть, що вам потрібно перевести члена команди на інший проект. У вашому розкладі ви бачите, які можливості є у решти команди. Таким чином, ви бачите, чи перевантажені вони зараз завданнями і чи потрібно залучати до проекту більше людей, чи ні.
Наприклад, якщо ви працюєте над проектом з віддаленими членами команди або тими, хто працює неповний робочий день, ви можете дізнатися, скільки годин на день вони доступні, а потім вирішити, чи достатньо цього для завершення проекту.
Крім того, в розкладі ви бачите вихідні та національні свята, тому можете враховувати їх при плануванні проектів і управлінні робочим навантаженням.
Відстежуйте час, який ваша команда витрачає на різні проекти
Відстеження часу стало обов'язковим для багатьох професійних послуг, особливо якщо ваша організація виставляє рахунки на погодинну оплату.
У той же час, багато хто компаній зазнають невдач у відстеженні часу. Це відбувається тому, що
- вони не відстежують все
- вони не мотивують працівників регулярно відстежувати час
- працівники заповнюють таблиці після виконання завдання, замість того, щоб відстежувати час під час роботи
Найгірше те, що компанії створюють звіти на основі вгаданого часу, а потім використовують ці помилкові дані для створення нових оцінок.
Чим відрізняється Teamdeck? Це додаток для відстеження часу, який вимагає від користувача лише вибрати проект, а потім натиснути кнопку "Старт/Стоп", щоб записати часовий запис. Потім вони автоматично перетворюються на точні табелі обліку робочого часу.