
Зробіть їх частиною своєї команди
Навіть якщо робота ваших співробітників ретельно спланована і достатньо проаналізована, вам все одно потрібно дати їм відчути себе частиною команди, якщо ви хочете, щоб проект пройшов гладко.
Існує безліч способів побудувати почуття товариськості серед членів вашої команди: від ігор для розморожування льоду до командних виїздів. Однак не можна забувати про залучення працівників, які працюють неповний робочий день, до фактичного життєвого циклу проекту. Вони повинні бути в курсі будь-яких оновлень і приймати участь у прийнятті рішень командою.
Якщо в рамках проекту проводяться зустрічі або семінари, переконайтеся, що всі готові піти на них. Часто здається, що час фрілансерів і працівників, які працюють неповний робочий день, занадто цінний, щоб витрачати його на зустрічі: їх завжди можна проінформувати пізніше. Якщо це так, то, можливо, ця зустріч не потрібна в першу чергу, і більшій кількості людей в команді краще просто отримати інформацію про неї. Наявність у вашій команді людей з різним рівнем доступності насправді може позитивно вплинути на ефективність вашої команди.
Говорячи про ефективність, намагайтеся використовувати інструменти, які підтримують асинхронну співпрацю. Коли ви наймаєте графічних дизайнерів чи ілюстраторів-фрілансерів для створення візуальних активів для вашого бренду, ви, як правило, хочете переглянути їхні роботи. Використовуючи програмне забезпечення для управління персоналом За допомогою онлайн-функцій перевірки, таких як ProofHub, ви можете легко вказати на будь-які побажання безпосередньо в переглянутому матеріалі. Фрілансери, з якими ви працюєте, зможуть швидко зрозуміти ваш фідбек, не переписуючись з вами електронною поштою чи телефоном. Це також надзвичайно корисно для управління віддаленими командами.
Ми розпитали Вартіку Кашьяп, CMO Proofhub, про важливість управління віддаленими співробітниками:
Без ProofHub дані віддалених команд були розкидані по різних платформах - вони керували дедлайнами та завданнями через електронну пошту, спілкувалися в чаті на іншій платформі, отримували оновлення по телефону, відгуки про дизайн були заплутаними і губилися в довгих потоках електронної пошти, а також не було єдиного місця для огляду роботи та продуктивності. ProofHub об'єднує всі інструменти, необхідні командам, менеджерам і клієнтам, під одним дахом. Елісон Далзіл з Localise навіть описала управління віддаленими командами без ProofHub як "собак і котів". "ProofHub вирішив нашу проблему підтримки проектів віддалено", - додала вона.

Чи готові ви почати ефективно керувати працівниками, які працюють неповний робочий день?
По суті, управління працівниками, які працюють на умовах неповної зайнятості, не надто відрізняється від управління командою штатних працівників, особливо віддалених працівників, які працюють на умовах повної зайнятості. В обох випадках безперешкодна комунікація, взаєморозуміння і трохи емпатії допоможуть досягти бажаного результату.
Однак, коли мова йде про фрілансерів та осіб, які працюють неповний робочий день, ви повинні бути особливо уважними, оскільки багато проблем можуть залишитися непоміченими. Легко не помітити перевтомленого працівника, якщо він не працює в офісі, а його робочий час не відстежується. Переконайтеся, що ви використовуєте різні способи підвищення видимості співробітників, щоб завжди бути в курсі їхньої поточної ситуації.