Підвищення видимості команди, щоб тримати успішні проекти подалі від провальних
Припустимо, у вас є три штатні дизайнери, які не мають термінових завдань і можуть працювати над щойно виграним проектом. Якщо взяти до уваги лише графік робочого навантаження, то ви готові до роботи або навіть розпещені варіантами. Однак виявляється, що один з цих дизайнерів на лікарняному, інший - у відпустці, а третій щойно попросився працювати цього місяця на умовах неповного робочого дня.
І ось так, ваш проект опиняється під загрозою, і вам, можливо, доведеться відкласти його або залучити додаткових дизайнерів на аутсорсинг. Обидва варіанти, як правило, впливають на ваш прибуток.
Для успішного розподілу ресурсів важливо мати уявлення про наявність вільних ресурсів у вашій команді.
Незалежно від того, чи йде ваш співробітник у тривалу відпустку, чи це лише півдня, вам і вашим проектним менеджерам потрібно знати, хто реально може взяти на себе нові завдання.
В ідеалі, ви повинні відображати як завдання вашої команди, так і дані про доступність в одному розкладі, щоб ви могли враховувати і те, і інше при плануванні проектів. Попросіть співробітників, які працюють неповний робочий день, і фрілансерів, з якими ви часто працюєте, поділитися з вами інформацією про їхню щоденну доступність.