Календар ресурсів (або календар управління проектами, або календар планування проектів, програмне забезпечення для планування ресурсів) дозволяє планувати і управляти розподіляти ресурси ефективніше та результативніше - особливо якщо Microsoft Excel відігравав провідну роль у вашій компанії.
Нерідко частиною проекту є інструмент управління ресурсамиКалендар ресурсів - це ваш основний інструмент під час планування проектів, призначення замовлень та управління командами. Нижче наведено розбивку календаря ресурсів, щоб дати вам уявлення про основні функції та чому варто використовувати такий календар у своїй щоденній роботі менеджера проекту.
Що ви отримаєте з цієї статті?
- Як календарі управління проектами вирішують проблеми
- Кілька слів про календар ресурсів, планування роботи команди, відстеження робочого часу командиі управління відпустками в 1 інструменті
- Вплив програмне забезпечення для планування ресурсів з управління проектами
- Значення та роль календарів ресурсів
![Календар управління проектами допомагає з плануванням роботи команди та плануванням ресурсів](https://cdn.teamdeck.io/uploads/website/2022/04/04093659/booking_1_manage_work_schedule.jpg)
Що таке календар ресурсів?
Календар ресурсів (також відомий як календар управління проектом і календар планування проекту) відстежує безліч завдань, подій і дат, які відбуваються або будуть відбуватися протягом життєвого циклу проекту.
Він спостерігає за доступністю, потенціалом, навантаженням і використанням окремого працівника, принаймні, за його роботою.
(Teamdeck)
Календар ресурсів - як випливає з назви - це календар для контролю, координації та моніторингу ресурсів, включаючи як працівників, так і обладнання. Він дає менеджерам проєктів повністю прозоре уявлення про всю команду і всі проєкти, що є чудовим способом допомогти підприємствам у масштабування бізнесу.
Якщо бути більш точним, це огляд того, як використовуються ресурси (працівники), які ресурси з певними навичками доступні, скільки часу займають окремі проекти і скільки коштуватимуть окремі проекти. Це також допомагає уникнути проблем з управлінням робочим навантаженням, таких як надмірне або недостатнє використання ресурсів.
Які функції шукають менеджери проектів у календарі ресурсів?
- Доступність / Функції управління відпустками - кількість часу, на яку ви можете забронювати працівника
- Налаштовувані, легкі для розуміння звіти
- Запланована робота - час, на який працівник призначений на проект. В ідеалі, загальна кількість замовлень для однієї людини не повинна перевищувати її доступності
- Табелі обліку робочого часу і відстеження робочого часу співробітників - час, протягом якого працівник працював над певним завданням/проектом. В ідеалі, записи часу не повинні перевищувати бронювання
- Функції аналізу використання працівників
- Управління робочим навантаженням та його оптимізація
- Бюджетування проекту
- Контроль і планування проектів
- Здатність інтеграції
- Розширені налаштування
![Проектні календарі з діаграмами Ганта, які розділяють перегляд календаря, - це як погляд з висоти пташиного польоту для керівників проектів](https://cdn.teamdeck.io/uploads/website/2019/02/16203608/Resource-planning3.png)
- Відпустки - відпустки, лікарняні та інші види відсутності повинні бути внесені в кілька календарів співробітників, щоб ви могли легко визначити час, коли той чи інший член команди буде недоступний.
- Національні свята - як і відпустки, національні свята мають бути позначені у вашому календарі ресурсів як час, коли ресурси недоступні, тому ви не можете враховувати їх при плануванні проекту.
![](https://cdn.teamdeck.io/uploads/website/2022/04/19184230/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1-1280x667.png)
Як календар ресурсів допомагає вашим складним проектам?
Менеджери проектів можуть отримати вигоду від використання календаря ресурсів багатьма способами, наприклад, шляхом:
- мати загальний огляд доступності ресурсів на високому рівні,
- краще розуміти виробничий конвеєр компанії,
- можливість більш продумано планувати ресурси,
- можливість регулювати навантаження на команду в разі недовантаження або перенавантаження.
За допомогою календаря ресурсів ви можете планувати роботу своєї команди ефективніше. Враховуючи доступність працівників, їхні заплановані відпустки та національні свята, ви зменшуєте ризик того, що у вас буде замало робочої сили для завершення проекту.
Так само ви можете використовувати календар ресурсів, щоб знайти потрібних вам співробітників, які в даний момент зайняті в іншому проекті. Знаючи, як довго вони будуть недоступні, ви можете скоригувати графік проекту або домовитися з іншим менеджером про ресурси, які вам обом потрібні.
Ще однією перевагою календаря ресурсів є чіткий огляд завантаженості працівників. Відстежуючи бронювання або записи часу, ви можете швидко виявити членів команди, у яких занадто багато або занадто мало роботи, і відповідно скоригувати їхні бронювання.
Календар ресурсів, відстеження часу, табелі обліку робочого часу, планування проектів та управління робочим навантаженням в 1 місці?
Давайте зробимо вступ. Teamdeck - це Управління ресурсами SaaS рішення, розроблене компанією-розробником, яка працює з NetFlix, Uber або Universal. Раніше програмне забезпечення було призначене для власних цілей, але через десятки місяців продукт став комерціалізованим. Ось так - загалом кажучи - календар ресурсів став частиною величезного ринку програмного забезпечення для управління проектами.
Він допомагає кожному менеджеру проєкту та члену команди протягом усього проєкту, а саме планування ресурсівуправління та вимірювання продуктивності.
Teamdeck, ви маєте доступ до завантаженості ваших співробітників за допомогою простий планувальник ресурсів. Інформація, доступна в Teamdeck, включає в себе бронювання, розклад, доступність і відпустки.
Крім того, ми включили ще дві деталі, які можуть допомогти вам у моніторингу робочого навантаження:
- Бронювання в порівнянні з наявністю
- Табелі обліку робочого часу vs доступність
У барах відображаються бронювання співробітників або табелі обліку робочого часу порівняно з їхньою доступністю. Це швидкий і простий спосіб побачити, чи використовується член команди недостатньо або надмірно, що полегшує вжиття заходів.
![Доступність ресурсів згідно з календарем планування проєктів Teamdeck](https://cdn.teamdeck.io/uploads/website/2018/07/13084323/availability-bar-resource-allocation.png)
Щоб зробити Teamdeck зручнішим у використанні, ви можете налаштувати вигляд, вибравши, які рядки ви хочете бачити.
Крім того, ви можете відфільтрувати подання, щоб відобразити певний список співробітників, наприклад, тільки фронтенд-розробників або дизайнерів. Ви можете створювати власні подання, щоб швидко отримати огляд різних команд.
Шукаєте календар ресурсів?
1 додаток для керування навантаженням, доступністю та продуктивністю вашої команди за допомогою Teamdeck календар планування ресурсів проекту