Фінанси та операції
Дані про завантаженість і зарплату для фінансових команд
Заплановані й фактичні години живлять завантаженість, дані для зарплати й бюджети проєктів з того самого календаря, який команда вже оновлює.
- План vs факт
- Бюджети
- Дані, готові для зарплати
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Джерело
1 календар
Графік, час і відпустки
Бюджети
Актуальні
Заброньовано vs внесено
Експорт
Шаблони
Зарплата й завантаженість
Де ламається планування
Проблеми, про які ми чуємо найчастіше, і як Teamdeck їх розв’язує
- Проблема
Завантаженість щомісяця збирають наново з трьох експортів, які ніколи до кінця не збігаються.
З TeamdeckБронювання, табелі й відпустки зберігаються в одній системі, тож звіти про завантаженість спираються на одне джерело правди.
- Проблема
Нарахування зарплати чекає на години, які ніхто не перевірив.
З TeamdeckЗатвердження табелів по кожному проєкту, а потім звіт для зарплати й експорт у CSV лише із затверджених годин.
- Проблема
Бюджети проєктів звіряють лише тоді, коли гроші вже витрачено.
З TeamdeckШаблони бюджету проєкту й прогнозу доходу порівнюють заброньовані й внесені години, поки проєкт триває.
01 / 04
Одне джерело сигналів про завантаженість і витрати
Графік, табелі й відпустки збираються у звіти, на основі яких фінанси та операційна команда можуть діяти.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
План vs факт без ритуалу звіряння
Заброньовані й внесені години стоять поруч для кожної людини, тож зарплата й виставлення рахунків починаються з тих самих цифр.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Шаблони на запит стейкхолдерів
Шаблони завантаженості, бюджету проєкту, зарплати, відсутностей і прогнозу доходу роблять регулярні звіти відтворюваними.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Тренди, які керівництво перегляне за хвилину
Графіки завантаженості й оплачуваних годин оновлюються з актуальних табелів, а не з щомісячного експорту.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Команди, як ваша
Що кажуть клієнти
Раніше: Важко відслідковувати доступ до ресурсу в нашому BU, в основному, вдаючись до використання електронних таблиць excel.
За допомогою Teamdeck ми зараз не тільки знаємо про доступність ресурсів, ми можемо відслідковувати використання команди та вексельні години.
Чи підходить вам?
Кому підходить Teamdeck, а кому ні
Добре підходить, якщо ви
- Звітуєте про завантаженість і частку оплачуваних годин у різних командах
- Потребуєте затверджених годин для зарплати й виставлення рахунків клієнтам
- Хочете контролювати бюджети проєктів під час роботи
Не призначений для
- Головної книги чи виставлення рахунків
- Змінних графіків з обмінами змінами й нормами трудового права
Teamdeck надає дані про години й ресурси. Експортуйте їх у CSV або підключайтеся через API до ваших бухгалтерських і зарплатних інструментів.
FAQ
Питання, які команди ставлять перед переходом
Чи можуть фінанси отримувати звіти, не редагуючи графік?
Так. Діліться звітами як посиланнями, захищеними паролем, або експортуйте таблиці в CSV.
Чи є звіт для нарахування зарплати?
Так. Шаблон зарплати бере затверджені години, а таблиці експортуються в CSV для вашої зарплатної системи.
Чи можна підключити бухгалтерські інструменти?
Через відкритий API, вебхуки й Zapier. Нативної інтеграції з бухгалтерськими системами наразі немає.
Дайте фінансам актуальні дані про ресурси
Звіти з того самого календаря, яким користується команда. Спробуйте 14 днів БЕЗКОШТОВНО.
- Кредитна картка не потрібна
- Налаштування за 2 хв
