Консалтинг і дослідження
Планування ресурсів для консалтингових компаній
Призначайте партнерів і консультантів на проєкти, тримайте цілі завантаженості та плануйте з урахуванням відпусток і відряджень в одному вікні.
- Укомплектування проєктів
- Цілі завантаженості
- Маржа у звітах
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Укомплектування
За грейдом
Рівень як фільтр
Пайплайн
Попередні
Непідписана робота в плані
Маржа
У звітах
Формули прибутку включено
Де ламається планування
Проблеми, про які ми чуємо найчастіше, і як Teamdeck їх розв’язує
- Проблема
Рішення про укомплектування ухвалюють з пам’яті: хто вільний, якого грейду і хто скоро виходить з проєкту.
З TeamdeckДодайте грейд і практику як власні поля та фільтруйте за ними календар. Дати виходу з проєктів видно, бо кожен проєкт заброньовано на тій самій шкалі часу.
- Проблема
Пропозиції, які, найімовірніше, буде підписано, ніколи не потрапляють у план ресурсів.
З TeamdeckБронюйте ймовірні проєкти як попередні. Вони враховуються в плані, чітко позначені як непідтверджені й одним кліком стають підтвердженими.
- Проблема
Цілі завантаженості встановлюють за грейдами, а звітують раз на квартал із таблиці.
З TeamdeckБудуйте звіти про завантаженість із внесених годин за людиною, командою чи власним полем щотижня, з тими самими цифрами, що бачать партнери.
- Проблема
Маржу проєкту дізнаються лише після виставлення рахунку.
З TeamdeckВикористовуйте формули прибутку й маржі у звітах, щоб порівнювати внесені витрати з вартістю проєкту, поки він ще триває.
01 / 04
Укомплектовуйте проєкт за грейдом і доступністю
Фільтруйте консультантів за рівнем, практикою чи навичками та бачте, хто наступним звільняється з якого проєкту.
- Фільтри за грейдом і практикою
- Дати виходу з проєктів на виду
- Відпустки поруч із проєктами
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Плануйте пайплайн без зайвих обіцянок
Попередні бронювання тримають імовірну роботу в плані, поки її ще не підписано, тож ви бачите, де закінчуються ресурси.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Тримайте цілі завантаженості щотижня
Щотижневі графіки завантаженості будуються з годин, які консультанти вже вносять, а не з квартального звіряння.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Бачте маржу, поки проєкт триває
Шаблони бюджету, прибутку й прогнозу доходу перетворюють внесений час на маржу проєкту, на яку можна вплинути.
Budgets
Over budgetКоманди, як ваша
Що кажуть клієнти
Раніше: Важко відслідковувати доступ до ресурсу в нашому BU, в основному, вдаючись до використання електронних таблиць excel.
За допомогою Teamdeck ми зараз не тільки знаємо про доступність ресурсів, ми можемо відслідковувати використання команди та вексельні години.
Раніше: Управління працівниками відпустки та проекції завжди була проблема.
Teamdeck дав нам змогу точно відстежувати відпустки й розподіл кожного.
Чи підходить вам?
Кому підходить Teamdeck, а кому ні
Добре підходить, якщо ви
- Призначаєте консультантів або дослідників на клієнтські проєкти
- Відстежуєте завантаженість відносно цілей за грейдом або практикою
- Хочете бачити відпустки й проєкти в одному календарі
Не призначений для
- Автоматичної синхронізації угод із CRM у план
- Змінних графіків з обмінами змінами й нормами трудового права
Угоди з CRM наразі не синхронізуються з Teamdeck. Більшість компаній бронюють імовірні проєкти як попередні й підтверджують їх, коли угоду закрито.
FAQ
Питання, які команди ставлять перед переходом
Чи можна планувати роботу, яку ще не підписано?
Так. Забронюйте її як попередню. Вона відображається в календарі та звітах як непідтверджена, доки ви її не підтвердите.
Чи можна звітувати про завантаженість за грейдом?
Додайте грейд як власне поле, а потім групуйте й фільтруйте за ним звіти про завантаженість.
Чи можна відстежувати маржу проєкту?
Звіти містять формули бюджету й прибутку та шаблон прогнозу доходу, тож ви можете порівняти витрати й вартість кожного проєкту.
Чи підключається він до нашої CRM?
Наразі не нативно. Teamdeck має відкритий API, вебхуки й Zapier для команд, які хочуть автоматизувати передачу.
Укомплектовуйте проєкти на основі реальної доступності
Бронювання, години й відпустки в одному місці. Спробуйте 14 днів БЕЗКОШТОВНО.
- Кредитна картка не потрібна
- Налаштування за 2 хв
