Дистанційна робота останнім часом стала необхідністю для багатьох команд по всьому світу. Лише у США, дві третини працівників стали принаймні частково віддаленими під час пандемії COVID-19. Багато з них очікується, що продовжуйте працювати віддалено.
Зважаючи на таку перспективу, не дивно, що організації шукають способи створити робоче середовище, в якому віддалені працівники зможуть процвітати.
А як щодо тебе? Можливо. управління проектною командоюуправління розподіленою командою було вашим хлібом і маслом протягом багатьох років. А може, вам довелося виконувати цю роль лише нещодавно, через глобальну пандемію та перехід офісних команд на віддалену роботу.
У будь-якому випадку, ви, швидше за все, хочете переконатися, що члени вашої віддаленої команди щасливі та продуктивні. Ми допоможемо вам у цьому! У цій статті ми розглянемо, як можна підвищити відчуття щастя у ваших співробітників. Ми також представимо три додатки, які допоможуть вам досягти цієї мети. Давайте зануримося!
Щоб зрозуміти, як зробити розподілені команди щасливими, важливо дослідити, що робить віддалені команди нещасливими.
Дистанційна робота може спричинити кілька комунікація та виклики співпраціособливо для недосвідчених віддалених працівників. Як наслідок, ефективність роботи може постраждати. 31% нових віддалених працівників опитаних Slack визнають, що віддалена робота гірша, коли йдеться про продуктивність.
Це не дивно, враховуючи той факт, що багато компаній не готові до віддаленої співпраці. Без інструментів, які допомагають організувати роботу та підвищити прозорість проектівпрацівники можуть витрачати багато часу, намагаючись зрозуміти, що і як робити.
Коли ваша компанія переходить на віддалену роботу, члени вашої команди також можуть зіткнутися з проблемами, пов'язаними з відчуття приналежності та зв'язку. Такі почуття, зрозуміло, негативно впливають на щастя людей. Щоб запобігти цьому, варто звернути увагу на зміцнення стосунків між колегами та заохочувати постійний зворотній зв'язок.
Дистанційна робота - не привід забути про пульт командоутворення. Насправді, ви повинні подбати про те, щоб ваші співробітники мали багато можливостей взаємодіяти один з одним заради розваги. Хоча для багатьох компаній зустрічі віч-на-віч можуть бути неможливими, віртуальні тусовки також можуть бути ефективними і підвищити залученість співробітників.
Ще один фактор, який може сприяти незадоволенню ваших працівників - це відчуття невидимості менеджерам. Коли ви працюєте віддалено, у вас може виникнути відчуття, що вашу роботу не визнають і не цінують. Це може бути особливо прикро, коли ви докладаєте багато додаткових зусиль. Якщо ви затримуєтеся в офісі допізна, ваша команда, ймовірно, помітить це. Дистанційні працівники часто не мають можливості легко повідомити про своє робоче навантаження. Як керівник, ви повинні докладати всіх зусиль, щоб тримати руку на пульсі поточного стану вашої команди з точки зору робочого навантаження, можливостей, доступності тощо.
Що робити, якщо ваша організація лише тимчасово перейшла на віддалену роботу? Навіть якщо це так, не звертати уваги на самопочуття вашої команди, бо "нам просто треба почекати, скоро все повернеться до норми" - не найкраща стратегія. Коли люди працюють віддалено, важко помітити ознаки вигорання або зниження залученості співробітників, тому ви, швидше за все, пропустите важливі сигнали від вашої віддаленої команди. Переконайтеся, що період віддаленої роботи, навіть якщо він тимчасовий, не вплине негативно на вашу команду.
Звісно, цього нелегко досягти, особливо якщо корпоративна культура вашої організації не є дружньою до дистанційної роботи. Вам потрібні правильні інструменти - як перевірені тактики чи процеси, так і додатки, які допоможуть вам підтримувати командний дух. Ми підібрали три додатки, які допоможуть вам створити дружню до дистанційної роботи корпоративну культуру та підвищити рівень задоволеності співробітників. Кожен з цих інструментів фокусується на окремому аспекті робочих стосунків та співпраці.
Teamdeck - це програмне забезпечення для управління ресурсами-це все про управління роботою вашої команди на високому рівні. Це допомагає вам контролювати доступність і завантаженість людей, що дуже складно відстежувати віддаленим керівникам команд. У той же час, ігнорування цих двох факторів може швидко призвести до того, що співробітники будуть незадоволені. Як це відбувається?
Як працівник, ви хочете, щоб ваші менеджери поважали ваш час і зусилля. Коли ви берете вихідний, ви не хочете, щоб вас турбували робочі дзвінки. Коли у вас і так багато роботи, ви не задовольнитеся тим, що на вас чекає ще більше завдань. На жаль, у віддаленому робочому середовищі менеджери можуть швидко втратити інформацію про те, хто доступний, хто у відпустці, хто над чим працює тощо. Саме тут на допомогу приходить Teamdeck.
З Teamdeck ви можете бачити загальну картину, включаючи кожного:
[/vc_column_text]
Teamdeck дає відчуття видимості для всіх співробітників і значно полегшує планування нових проектів або управління відсутністю людей. Це також дуже зручно для працівників - вони можуть перевіряти майбутні завдання або відстежувати свій час за допомогою мобільного додатку.
Віддаленим командам часто важко відстежувати, хто над чим працює, хто готовий приєднатися до нового проекту, хто багато працює понаднормово тощо. З Teamdeck ви обов'язково помітите людей, які перевантажені роботою, а також таланти, які до цього моменту не були використані належним чином. Віддаленим працівникам важливо знати, що менеджери бачать їх, навіть якщо вони працюють з дому.
Адріанна Радзіковська, менеджер з розвитку в Teamdeck
Camaradly - це система управління персоналом Це платформа для розвитку, яка допоможе вам у тому, що часто є проблемою для віддалених команд: налагодити людські зв'язки. Вона забезпечує спеціальний, безпечний і захищений простір, який допомагає кожній людині розплутати і вирішити свої проблеми з іншими та навколишнім середовищем. Як результат, лідери можуть гарантувати, що всі чудово проводять час і відчувають, що їх цінують, незалежно від того, працюють вони на місці чи віддалено.
Camaradly сприяє підвищенню рівня щастя співробітників кількома способами. Однією з головних його особливостей є check-in - можливість для кожного віддаленого працівника зв'язатися зі своїм менеджером і вести безперервну розмову зі зворотним зв'язком.
Вони дуже важливі, але не повинні забирати багато часу. Насправді, заповнення анкети Camaradly займає менше 1 хвилини. На основі відгуків, отриманих під час опитувань, менеджери можуть виявити загальні проблеми та сфери для вдосконалення. Це може призвести до цінних індивідуальних розмов, а також до ключових стратегічних змін на організаційному рівні.
Ця програма також дасть вашим віддаленим працівникам можливість привітати один одного за допомогою вигуків. Визнання в масштабах всієї компанії підвищить рівень щастя людей і зміцнить командний дух.
Поки ми продовжуємо працювати у віддаленому режимі, лідерам організацій вкрай важливо розвивати дух товариськості серед своїх команд. Необхідно сприяти спілкуванню між керівниками та працівниками, регулярно перевіряти, як справи у співробітників, і заохочувати культуру радикальної прозорості.
Сара Анвар, продуктовий євангеліст у Camaradly
ProofHub - це універсальний інструмент для управління проектами, який зберігає всі завдання, етапи та графіки вашої команди під одним дахом. Це дозволяє віддаленим працівникам спілкуватися та співпрацювати без зайвих зусиль. Завдяки тому, що вся їхня робота організована і видима в додатку, працівники можуть зосередитися, бути більш продуктивними і, зрештою, щасливішими.
Уявіть, що ваша команда працює над творчим проектом: вони хочуть розробити новий веб-сайт для вашого бренду. В офісних умовах ви, ймовірно, організували б серію зустрічей команди для мозкового штурму ідей та критики перших чернеток. Коли ви працюєте віддалено, співпраця над творчими проектами може бути набагато складнішою. З ProofHub віддалені працівники можуть легко ділитися відгуками, переглядати файли або навіть проводити віртуальні дискусії. Робота виконується швидше та ефективніше, тож ваша команда може насолоджуватися підвищенням рівня довіри. Крім того, ваші співробітники залишаються на зв'язку один з одним, тому їхнє почуття приналежності може залишатися недоторканим.
ProofHub також внесе необхідну ясність у робочий процес кожного співробітника. Доступ до чітко визначених завдань і дедлайнів може підвищити продуктивність і задоволеність співробітників, які працюють віддалено.
Коли працівники мають чітке уявлення про те, чого від них очікують, і як вони вписуються в загальну мету, яку намагається досягти організація, вони отримують відчуття приналежності - а це може виявитися найбільшим мотивуючим фактором для працівника.
Вартіка Кашьяп, Директор з маркетингу (CMO)
Створити довірливі стосунки у віртуальній команді складно, оскільки можливості для позаробочої діяльності обмежені. Team Building Hub це віртуальний організатор подій, орієнтований на тімбілдинги. Допомагає зібрати разом членів віртуальної команди з мінімальними зусиллями з боку менеджера. Платформа контролює всі етапи підготовки та проведення івентів.
Team Building Hub працює на базі The Escape Game - відомої фабрики віртуальних пригод. Вона здатна забезпечити інтерактивний досвід для команд з різними інтересами або робочими нішами.
Кожен керівник розуміє, що тімбілдінг - це не лише розваги чи згуртування колективу. Це ще й робота на одну мету та розвиток відповідних якостей для цього. Team Building Hub надає можливість розвивати навички комунікації, вирішення проблем та інновацій в середовищі з низькими ставками. Основна мета - згуртувати людей і дати можливість членам команди відчути, що вони є частиною однієї спільної мети.
Дистанційні працівники стикаються з унікальним набором викликів, які можуть легко призвести до втрати зацікавленості або навіть вигорання. На щастя, як менеджер проєкту або керівник команди, ви можете полегшити життя своїм віддаленим працівникам. Збір зворотного зв'язку від ваших співробітників, організація їхньої роботи та забезпечення їхньої видимості в організації - важливі кроки для забезпечення щастя віддаленої команди.
Ми сподіваємося, що ця стаття надихне вас на використання інструментів, які підтримують щасливе та продуктивне робоче середовище. Члени вашої віддаленої команди неодмінно оцінять це! Крім того, ви також побачите відчутні бізнес-переваги від створення дружньої до віддаленої роботи командної культури. Адже Дослідження показують, що що щасливі працівники дійсно більш продуктивні.
Ефективне планування ресурсів є ключовим завданням для компаній будь-якого розміру, незалежно від того, працюють вони в Інтернеті чи в традиційних галузях. З огляду на широке розмаїття бізнесів, які потребують планування ресурсів, складно надати універсальну рекомендацію...
Команди по всьому світу стикаються зі схожими проблемами, коли справа доходить до планування робочого графіка. Створити план проекту складно самотужки, а підтримувати його в актуальному стані та реагувати на зміни - ще складніше...
Як розробник програмного забезпечення, ми протестували багато, можливо, найкращих програм для керування часом. У сфері ІТ та програмного забезпечення, яка має переважно бізнес-клієнтів зі США та Великобританії, ми звикли працювати з абсолютно...