
Чотириденний робочий тиждень: з чого почати?
Оскільки ви читаєте цю статтю, я припускаю, що ви розглядаєте модель чотириденного робочого тижня. Звісно, ви розумієте, що ця концепція несе в собі як можливості, так і виклики. Який оптимальний шлях вперед? Ось як ви можете діяти.
Перш за все, не варто сліпо купуватися на ажіотаж. Потрібно пам'ятати, що, хоча 4-денний робочий тиждень є чудовим варіантом для багатьох команд, він не є універсальним рішенням і не є швидким рішенням. Почніть з аналізу потреб вашої організації та з'ясуйте, чому ви взагалі розглядаєте можливість запровадження цієї моделі. Можливо, ваші співробітники висловлюють потребу в більшій гнучкості, а можливо, ви хочете вирішити проблеми з продуктивністю вашої команди. Розуміння того, чого і чому ви хочете досягти, допоможе вам обрати найкращий спосіб зробити це.
Якщо ви хочете дати своїм працівникам більше вихідних, але ще не готові до 4-денного робочого тижня, ви можете спробувати альтернативні рішення:
- 9/80, коли працівники працюють 80 годин за 9 днів (зазвичай вони працюють по 9 годин, а потім беруть вихідний раз на два тижні). Це менш інтенсивний стислий робочий тиждень, але він надає людям більше часу на відпочинок.
- Сезонні графіки, наприклад, "літні п'ятниці". Ви можете вирішити, що, наприклад, з травня по вересень ваші співробітники можуть відпочивати половину п'ятниці (або цілу п'ятницю). Basecamp прийняв такий графік, і вони позовна заява що "Видалення одного дня щотижня змушує вас розставити пріоритети в роботі, яка дійсно важлива, а решту відкинути. Йдеться не про те, щоб працювати швидше, а про те, щоб навчитися працювати розумніше. Це відточування навичок розстановки пріоритетів, визначення масштабів і дзюдо".
Обираючи найкращу модель скороченого робочого тижня, обов'язково враховуйте юридичні аспекти. Наприклад, у деяких країнах люди повинні отримувати додаткову компенсацію, якщо вони працюють понад 8 годин на день.
Подумайте про своїх клієнтів - чи буде про них добре піклуватися в новій моделі? Чи потрібно планувати "клієнтські зміни" для ваших співробітників?
Після того, як ви вирішили, що 4-денний робочий тиждень найкраще підходить для вашої організації, вам все одно потрібно переконатися, що ваша команда готова до нового виклику. Майте на увазі, що для підтримки високого рівня продуктивності при меншій кількості робочих днів ваші співробітники повинні досягати успіху:
Якщо ви не впевнені в їхніх навичках у цих сферах, можливо, саме час інвестувати в навчання співробітників.
Це також чудова можливість обговорити з командою ідеї щодо оптимізації. Коли у вас менше днів на тиждень, щоб виконати роботу, ви не можете дозволити собі операційну неефективність. Може статися так, що члени вашої команди помітять ідеї щодо покращення, які ви не побачите - дайте їм можливість висловитися.
Переходячи на чотириденний робочий тиждень, дуже важливо оцінити цілі вашої команди. Ваші співробітники повинні мати чітке уявлення про те, чого вони повинні досягти, щоб ефективно планувати свої завдання і працювати продуктивно. В іншому випадку не варто розраховувати на чудодійний приріст продуктивності від скороченого робочого тижня.
Знайдіть спосіб вимірювати продуктивність вашої команди та відстежувати їхні зусилля. Звичайно, ми рекомендуємо використовувати інструмент для відстеження часу. За допомогою табелів обліку робочого часу ви можете стежити за навантаженням вашої команди і бачити, чи не призведе скорочений тиждень до понаднормової роботи для деяких або всіх членів вашої команди.
Ознайомтеся з нашим посібником з вибору найкращого програмного забезпечення для відстеження часу для вашої компанії.
Як ви можете визначити, що місія, яка триває 4 дні на тиждень, є успішною? Однією з ідей може бути використання табелів обліку робочого часу вашої команди і порівняння оцінок з фактичними даними (заплановані години з відстеженими годинами). Teamdeckповне управління ресурсами дозволяє створити подібний звіт: