Гнучкий графік, час для сім'ї, можливість працювати з будь-якого місця - ці переваги віддаленої роботи були відзначені респондентами в річний звіт, підготовлений Buffer. З іншого боку, однак, Стан віддаленої роботи показує, що самотність все ще залишається одним з головних недоліків для людей, які працюють у розподілених командах.
Водночас, визнають віддалені менеджери що "зміцнення почуття зв'язку без спільного розташування" є найскладнішою частиною їхньої ролі. Дистанційний тімбілдинг є природною відповіддю на цей виклик.
Компанії придумують різні стратегії для зміцнення соціальних зв'язків між членами своєї команди. Від стратегій онбордингу, використання програмного забезпечення, зручного для віддаленої роботи, до організації особистих зустрічей - вони дають своїм працівникам безліч приводів для спільного проведення часу.
Якщо ви самі керуєте розподіленою командою, можливо, ви захочете піти слідами найвідоміших компаній, які першими почали працювати дистанційно. Давайте переймати досвід у найкращих і розглянемо кілька прикладів побудови віддаленої команди на різних етапах кар'єри співробітників.
Примітка: Для цієї статті ми обрали один тип стратегії дистанційного тімбілдингу для кожної компанії. Звичайно, вони завжди роблять більше для того, щоб тримати своїх співробітників на зв'язку. Деякі з них навіть створюють програмне забезпечення, спеціально розроблене для ефективної віддаленої співпраці.
Дистанційний тімбілдінг починається, коли до команди приєднується нова людина. Новачків слід представити решті команди, в ідеалі - розповісти їм щось про себе. Одне із завдань, яке виконують нові співробітники Hotjar під час адаптаційного періоду це записати набір фактів про них.
Цей процес миттєво розбиває кригу, адже люди можуть дізнатися, що вони мають спільну пристрасть або спільні вподобання. Нові члени команди визначаються не лише за посадою: їхня особистість проявляється з першого дня. Крім того, новачки можуть дізнатися більше про своїх нових колег, прочитавши їхні архівні списки "10 фактів".
Більшість віддалених компаній погоджуються з важливістю особистої взаємодії. Хоча командні зустрічі та виїзні заходи тут дуже важливі, вони мають свій власний графік, який не узгоджується з рекрутингом. Уявіть собі, що ви приєдналися до компанії через місяць після такого щорічного ретриту і змушені чекати 11 місяців на можливість зустрітися з більшою кількістю колег особисто.
Doist, компанія, відома своїм віддаленим підходом, вирішила запровадити менторські поїздки для своїх найманих працівників. Нові члени команди проводять тиждень, працюючи зі своїм наставником особисто.
Buffer відомий тим, що поділилися своїм підходом до побудови культури віддаленого робочого місця. В одному з дописів у своєму блозівони перерахували кілька додатків, які допомагають їм налагоджувати соціальні зв'язки. Додайте їх до свого каналу Slack:
Такі додатки допомагають посилити почуття приналежності та товариськості серед членів вашої команди. Віддалене управління проектною командою це не лише масштабні реколекції, але й менші щоденні заходи, які допомагають людям відчути себе частиною чогось великого.
Читайте також: Додатки Slack для менеджерів проектів, що підвищують продуктивність (з можливістю віддаленої роботи!)
Існує цілий посібник про віддалену культуру Gitlab і це, безумовно, цікаве чтиво для людей, які працюють з віртуальними командами. Одним з їхніх пріоритетів є уможливити неформальне спілкування, чого складніше досягти у віддалених командах. Їхній підхід полягає в офіційному створенні можливостей для взаємодії співробітників.
Щодня організовуються брейкаут-дзвінки, присвячені темам, не пов'язаним з роботою. Співробітники Gitlab поділяються на групи, які змінюється кожні два місяці на основі відвідуваності групи (мета - підтримувати групи досить постійними). Розмови в групах тривають 10-15 хвилин і присвячені хобі, культурі, сім'ї тощо. Кожному учаснику пропонується поділитися чимось під час розмови.
Семінарські зустрічі можуть діяти як чат з кулером: співробітники знайомляться один з одним і мають можливість переключитися на інший контекст, оскільки секції відбуваються після загальнокорпоративних зустрічей.
Люди, які працюють у Zapier зустрічатися двічі на рік. Такі корпоративні ретрити тривають 4-5 днів (останній день необов'язковий). Що стосується розкладу, то, хоча вони проводять певний час, обговорюючи робочі питання, основна увага приділяється командоутворюючим заходам.
Ми вирішили обрати Zapier як приклад компанії не просто так. Їхні ретрити показують, що віддалений тімбілдінг може бути успішним за допомогою простих заходів. Якщо у вас є бюджет (і волонтери) на стрибки з парашутом - чудово! Але не забувайте про скромні вечори настільних ігор або перегляди фільмів: вони також можуть бути цікавими та незабутніми (до речі, якщо вас зацікавив Zapier's улюблені настільні ігриось список).
Як і багато інших компаній, які вперше почали працювати дистанційно, співробітники Close організовують виїзні семінари для своїх співробітників. Цікавим у їхньому підході є те, що вони приділяють багато уваги запису події. Переваги такого підходу є подвійними:
Урок для вас? Отримуйте задоволення від моменту під час командної зустрічі, але переконайтеся, що хтось це також фіксує.
З ростом кількості віддалених працівників до 3,9 мільйона людей тільки в СШАТенденція відмови від офісу, безумовно, продовжує зростати. Стратегії віддаленого тімбілдингу, описані в цій статті, допоможуть вам побудувати почуття товариськості та підвищити залученість співробітників. Це, в свою чергу, позитивно вплине на продуктивність вашої команди. Дослідження цитує Сьюзен Пінкер у своїй книзі, Ефект села, показало, що люди, які витратили 15 хвилин на спілкування, збільшили продуктивність своєї роботи і, як наслідок, вашого бізнесу на 20%. Очевидно, що віддалений тімбілдінг не можна ігнорувати.
Не забувайте про збір відгуків. Заохочуйте своїх працівників ділитися улюбленими командоутворюючими заходами, а також тими, які їм не дуже сподобалися. Як позитивні, так і негативні зауваження допоможуть вам забезпечити їм кращий досвід віддаленої роботи в майбутньому.
Для отримання додаткової інформації про управління розподіленими командами ефективно, обов'язково стежте за нашим блогом і читайте ці статті:
Критична важливість вимірювання командного щастя Дослідники вже давно вивчають взаємозв'язок між щастям працівників та їхньою продуктивністю на роботі. Різні дослідження показують, що щастя дійсно робить людей більш продуктивними. Прямий зв'язок між моральним духом...
Коли ви думаєте про те, як підвищити шанси вашої компанії на успіх, залучення співробітників, ймовірно, не перше, що спадає вам на думку. Спочатку ви скоріше зосередитеся на таких аспектах, як продуктивність, мотивація та розвиток навичок. Зрештою,...