ホーム " ブログ " リソーススケジューリングソフトウェア、間違い、解決策

ビジネスをしていると、遅かれ早かれ、すべては一つのことに行き着く。リソースだ。もしあなたが、時間、能力、人材、技術、資金がいつも不足していると感じているなら、おそらくリソースのスケジューリングミスをしているはずだ。どう対処すればいいのか？ 

記事の内容は以下の通り： 

劣悪なプロジェクト管理プロセスのために、全リソースの11.4%が浪費されている。

マンデードットコム

管理者が使用するリソース・スケジューリング・ソフトウェア

チームデッキ - リソース管理とリソーススケジューリングソフトウェア

価格（標準パッケージ）： $3.60ドル／チーム・メンバー／月

Teamdeck.ioを暫定プロジェクトのリソース割り当てソフトウェアに
Teamdeck.io - リソース予測、プロジェクト予算、リソース割り当てに役立つシンプルなリソース管理ツール

長所だ：

短所

最高のリソース管理ソフトウェアでリソーススケジュール。
複数のプロジェクトのタスク割り当てとリソースのスケジューリングを担当

リソースグル - リソース・スケジューリング・ソフトウェア

価格（標準パッケージ）： $4.16／チームメンバー／月次

リソース・グルは、リソース・プランニング・ツールの大きなファミリーの一員となる。
私たちの最高のリソーススケジューリングツールのリストでは、リソースマネージャのほとんどで知られている - Resource Guru。

長所だ：

短所だ：

Resource Guruは、ガントチャートとカスタム労働時間機能を備えたクラウドベースのソフトウェアです。

 

フロート - リソースプランニングとスケジューリングソフトウェア

価格（標準パッケージ）： $ 10 / チームメンバー / 毎月

多くの人にとって、フロート資源管理プラットフォームは出発点である。
フロートは、多くの組織のリソースを解決するリソース管理ツールでもある。

長所だ：

短所だ：

スマートシュeet – チームコラボレーションとリソーススケジューリングソフトウェア

価格（標準パッケージ）： $24.80 / チームメンバー / 月額

Smartcheetは、ガントチャート、タスクリストを備えた素晴らしいユーザーインターフェイスを備えています。

長所だ：

短所だ：

Smartsheetの特定のタスクに必要なリクエストフォーム、承認フロー、またはスキル

 

 

ハブプランナー - リソーススケジューリングとタイムシート

価格（標準パッケージ）： $ 7 / チームメンバー / 月間

Hubplannerは、リソースプランニングツールおよびプロジェクト管理ツールとして知られています。
私たちの最高のリソーススケジューリングツールのリストでは、ほぼすべてのリソースマネージャが知っている

長所

短所

リソース管理ソフトウェアHubplannerによるリソーススケジュール
HubPlannerを使用することで、リソースのスケジューリングがより簡単になります。

走る - 資源計画・予測ソフトウェア

価格（標準パッケージ）： $ 8 / チームメンバー / 毎月

リソーススケジューリングソフトウェアツールのリストには、Runnがあります。

長所

短所

プロジェクトのスケジュール管理を改善するために、オンラインリソーススケジューリングツールが必要になります。

リソースのスケジューリングに関する間違い

リソーススケジューリングを改善する方法については、ネット上で何十もの記事を見つけることができます。これは、プロジェクトマネジメントを実施し始めたばかりの段階では素晴らしいことです。何らかの理由でうまくいっていないリソース配分戦略をすでに持っている状況では、少し違った視点を持つ必要がある。

この記事では、その両方をご紹介します。以下に、最も一般的で、あまり目立たないリソーススケジューリングの間違いのリストと、その解決方法を示します。

リソース管理ツールは、複雑なプロジェクトを完了させるために必要なリソースをスケジュールするのに役立ちます。

  1. 雑然とした仕事のスケジュール

「行き先がわからなければ、どこか別の場所に行き着くことになる」とはヨギ・ベラの言葉だが、まあ、彼の言う通りだ。多くのビジネスパーソンは、プロジェクトが始まる前から遅れていることに気づいていない。なぜか？不正確で混沌としたスケジュールのせいだ。料理のレシピを考えてみよう。「トマトと茄子、パスタの半分とオリーブを用意する。家にあるスパイスを加えて、すべてを鍋に入れる。

パスタを先に茹でて、ニンニクとセージで野菜を炒めるんだ」。おおよその割合が示され、個々の手順がところどころ入れ替わり、ごく簡潔に説明されていれば、目の前にあるのはレシピではなく、料理の実験である。スケジュールも同じだ。 プロジェクト計画は、詳細で構造化された成功のためのレシピであるべきだ。 

解決策 適切なツールで作成された、明確かつ柔軟で利用しやすいプロジェクトスケジュール。 プロジェクトのスケジュールは、それに携わるすべての人が理解できるものでなければならない。各ポイントが何なのか、要件は何なのか、誰がタスクの責任者なのかを説明しなければならないのでは、スケジュールは成り立ちません。プロジェクトは大きなステージに分け、各ステージは小さなタスクとサブタスクに分けましょう。適切な能力を持つ人をアサインする。計画は明確で編集しやすいものにする。会議室のホワイトボードとエクセルの表だけでは不十分だ。平均的なITプロジェクトは、そのようなツールでは複雑すぎる。ワークフローに合わせてカスタム・スケジュールを作成できる優れたソフトウェアが必要だ。

リソーススケジューリングツールは、特定のプロジェクトタスクを誰が担当すべきかを提案する。

  1. 従業員の能力に見合わない仕事が与えられる

チーム内でタスクを配分する最も一般的な方法のひとつは、従業員の都合に合わせることだ。これは部分的にしか良い戦略とは言えません。稼働率とは別に、コンピテンシーも重要な要素です。同じようなポジションにいる2人の社員が、行うタスクに関するスキルや嗜好がまったく異なる場合がある。同じ仕事でも、1人は1週間、もう1人は3週間かかることもある、 そのため、チームメンバーが最も効果的に対処できるような要求を与えられるようにする。

解決策各チームメンバーのコンピテンシーを詳細に説明し、適切な人材を適切なタスクに割り当てる。 社員のスキルを知るには？まずはアンケートから始めましょう。チームメンバーに、自分のコンピテンシー、最も得意とする仕事、伸ばしたいスキルについて尋ねてみてください。そうすることで、スキル・マトリックスを作成し、従業員の強みと期待を知ることができ、仕事を最適化するだけでなく、チームの満足度を高めることができる。優れた リソース管理ソフトウェア または プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア を使えば、各チームメンバーに特定のコンピテンシーを割り当てることができ、全員が自分に最適なタスクをこなせるようになります。さらに、必要であれば、他のカテゴリーでカスタムフィールドを作成することもできます。

優れたリソース・スケジュールも、キャパシティ管理や将来の可用性には役立たないことがある

  1. チームの過負荷と過少負荷

常にスポットライトを浴びている従業員もいる。 彼らは活動的で、野心的で、会社に自分の足跡を残し、常に新しい挑戦を求めている。プロジェクトマネージャーは皆、自分のチームにそのような人材がいることを夢見るので、彼らに仕事を与える。たくさんのタスクを。多すぎることもしばしばだ。一方で、潜在能力が無駄になるため、少し活性化させる必要がある人もいる。どちらの状況も、ある社員は圧倒され、またある社員は単に退屈し、不満を募らせることにつながるからだ。

解決策 従業員の作業内容と所要時間を把握する。 タイムシートを使い、各メンバーが現在のタスクを入力する。こうすることで チームの仕事量 そして、社員が多すぎることも少なすぎることもないようにしましょう。チームの過負荷は生産性に悪影響を及ぼすことを忘れずに、従業員の時間管理をしっかり行うことで、ワークライフバランスを保つことができます。

進捗状況を監視するには、リソースの使用率、リソースの需要、リソースの可用性が重要です。

  1. チームは自分たちに何が求められているのかわかっていない

「マッキンゼーの報告書によれば、従業員は毎日1.8時間を情報の検索と収集に費やしている」。 これはプロジェクトやリソース管理で最もよくある間違いのひとつである。 従業員はあなたの心を読まない。 よく調整されたチームでは、すべてを正確に説明する必要はないことが多いが、ルールはひとつだ。

多くのプロジェクトマネージャーは、タスクを素早く説明すれば時間が節約できると考えている。実際には、社員が詳細を尋ねたり、疑問点を明確にしたりする必要があるため、まったく逆である。また、タスクの説明が正確でないことは、ミスのリスクが高くなることを意味する。ミスは修正を意味する。訂正はより多くの時間と費用を意味する。それは誰にとっても良いことではない。

解答各プロジェクトを正確に説明してください。 職務記述書にすべての情報を盛り込むのに費やす時間は、誤解による修正の可能性よりもはるかに短くなることを保証します。クライアントの要件、完了方法、文書化、質問のための連絡先、そしてもちろん適切な担当者の割り当てなどの情報を追加することをお勧めします。

チームのキャパシティや仕事のスケジュールが、チームワーキングの障害になってはならない。

  1. チームワークの欠如 

多くのプロジェクトマネージャーは、上司とリーダーの違いを理解していない。 前者は期待し、非難し、命令する。リーダーは鼓舞し、保護する。従業員が評価されていない、脅されている、常に不十分だと感じているようでは、ベストを尽くすことは期待できません。建設的なフィードバックとは無縁の批判は、チームの生産性を高めることはない。それどころか、恐怖に基づく一時的な動機づけは、燃え尽きを早めることにつながる。

解決策：チームの一員になる。 チームリーダーやプロジェクト・マネージャーとして、あなたは仕事を最後までやり遂げる責任がある。そのためには、他の人が必要です。チームの雰囲気を作りましょう。品質と納期を守る責任が全員にあることを示しましょう。透明性を保ち、取り組んでいることを示し、プロジェクトの次のステップとその重要性を説明する。

従業員が重要であり、必要とされていること、そして従業員の意見が重要であることを示す。チームに定期的にフィードバックを与え、意見を共有する機会を与える。1対1のミーティングを定期的に開き、ニーズや懸念について本音で話し合う。また、毎日の短いオンラインミーティングでも、チーム全員と会えるようにしましょう。特にリモートワークの場合は、チームの一員であるという感覚を保つことが非常に重要です。

リソーススケジューリングやリソーススケジューリングツールは、見積もり時間が悪いと役に立たないことがある。
最高のリソーススケジューリングソフトウェアであっても、プロジェクト中のすべての課題を解決できるわけではない [出典: https://www.troutcpa.com/blog/boss-vs-leader-why-develop-hire-leaders-not-bosses]

  1. 時間要件の非現実的な見積もり

時間は最も重要な資源のひとつである。 多くのプロジェクトマネジャーは、ある仕事を完了するのに必要な時間を過小評価している。少なくとも5ヶ月は必要なのに、3ヶ月のスケジュールを組んでしまう。するとどうなるか？すべてがずれ込み、チームは残業に追われ、最後には納期か品質か、どちらかを選ばなければならなくなる。

一方、慎重すぎる時間計画も間違いだ。あるプロジェクトの価格を1年とし、競合する別のソフトウェア会社が6ヶ月を提案した場合、潜在的な顧客がどちらを選ぶか想像がつくだろう。

ソリューションタイムトラッキングソフトウェアは、個々のタスクやプロジェクトにかかる時間をモニターするために不可欠です。 これにより、作業の進捗状況を継続的にチェックし、どの段階も遅れないようにすることができます。また、タイムレポートを作成することも極めて重要である。タイムレポートは、将来のプロジェクトの期間をより適切に見積もり、リソースのスケジューリングを大幅に改善するための貴重な情報源となる。最も重要なことは、分析して結論を出すことです。

リソースをスケジューリングする際には、更新されたプロジェクトメトリクス、特定のタスクのプロジェクトパイプラインを考慮する必要があります。

  1. プロジェクトのステータス情報が古い。

プロジェクトに関する最新の情報がなければ、リソースをうまく配分することは不可能だ。残念ながら、多くの企業では、データの更新は随時行われている。ファイルの紛失、書類の不備、プロジェクトの状況に関する情報の欠如、社員の休暇、担当者の変更など。適切な意思決定を行うためには、最新の情報が必要不可欠です。

解決策 習慣が鍵だ。プロジェクトやチームに関する情報を定期的に記入することは、実行すべき良い習慣に他ならない。タイムシートの記入、プロジェクトステータスの変更、アベイラビリティ情報の更新を毎日行うことを日課にしよう。

もちろん、毎回すべての情報を自分で更新していたら、特に多くの決定やプロセスが関連しているため、膨大な時間がかかるだろう。最も重要なパラメータを自動的に更新するソフトウェアは、このような場面で威力を発揮する。例えば、マネージャーが休暇を承認すれば、カレンダーは自動的にその従業員が休暇中であることを示し、その従業員の出勤可能時間は短くなる。また、誰かが他の会議と重なるようなスケジュールを組んだ場合、システムが自動的にそのような状況についての通知を送信します。

チームリーダーは、タスクを割り当てる際に、評価基準がタスクベースとプロジェクトベースであることを伝えるべきである。

  1. 明確に定義された目標の欠如

ゴールが何なのかわからなければ、資源を賢く計画することはできない。 そして、ここでいうゴールとは、最終的な製品と同じ意味ではない。例を挙げて説明しよう。就職する」という目標を立てたとしよう。あなたが18歳で休日に仕事を探しているのなら、そのような目標で十分かもしれないが、おそらく今日この目標は、あなたが実際に何をすべきなのか、具体的には何も教えてくれないだろう。

プロジェクトマネジャーとして就職したい」と目標を設定するのであれば話は別だ。その場合、マネジメントの学位やコース、働きたい業界での数年の経験、完璧な英語力、少なくともいくつかのプロジェクトマネジメントソフトウェアの知識、コミュニケーション能力、プレッシャーの下で働く能力、時間管理能力などが必要であることがわかる。これらの目標を達成すれば、プロジェクトマネージャーとしての仕事が待っています。

解決策 プロジェクトも同じで、「モバイル・アプリケーションをデザインする」だけでは十分ではない。そのようなアプリがどのように機能すべきか、誰が使うべきか、どのような機能性を持つべきか、どのような顧客要件を満たすべきか、といった質問に答える必要がある。 プロジェクトのマイルストーンを設定する プロジェクトの最初から最後まで、あなたの道を示してくれるだろう。

プロジェクトの作業はフェーズに分かれている。

  1. 大きすぎるプロジェクト・フェーズ

プロジェクトをいくつかの大きなフェーズに分け、どこから始めればいいのかわからなくなったのだ。チームも同じだった。プロジェクトのフェーズが大きすぎると何が問題かわかるだろうか？達成不可能に見えるのだ。ウェブサイトが必要なのに、コピーライターに「サイトのコンテンツを書け」というタスクを与えても、おそらくそのウェブサイトを見ることはできないだろう。

解決策 孔子は "目標が達成できないことが明らかなときは、目標を調整するのではなく、行動ステップを調整せよ "と言った。お分かりのように、2,5千年前の人々もまた、現実的な目標を設定することに苦労していたのである。そして2022年、テクノロジー企業はさらにこの問題を解決しようとしている。まあ、我々は孔子より賢くはないかもしれないが、挑戦してみよう。

もっと、もっと、もっと、と達成しようとする哲学のせいだ。達成不可能な目標をモチベーションと呼ぶ。不可能なことを野心という。もちろん、成長し進歩しようと努力することは基本であり、途中であきらめることではない。そこに至るステップを知ることだ。例えば、世界で最も人気のあるコミュニケーションアプリを作りたいとしよう。それがあなたのミッションだ。

一方、プランとは、それを実現するための何百、何千もの要素のすべてである。リサーチをして、フェイスブックやツイッター、あるいはワッツアップのような最大手ブランドの戦略をチェックしよう。戦略を練り、適切な人材を見つけ、マイルストーンを設定し、タスクとタスクに分け、リスクを見積もり、必要な時間とリソースを決定する。そして行動する。

プロジェクトのスケジュールを立て、プロジェクトを完了させるために必要な有能なリソースを探す場合、次のような失敗が起こる可能性がある。

  1. 緊急処置なし

有能なチーム、完璧なプロジェクト・スケジュール、賢く計画された予算、十分な時間、そして素晴らしいアイデアがあれば、何もうまくいかないことはないと思われるかもしれない。しかし、それこそが間違いなのだ。常に何かがうまくいかない可能性がある。プロジェクトマネジメントにはマーフィーの法則が働いており、それは危機の可能性を排除することではない。危機に備える方法を知ることなのだ。

解決策緊急時の手順は、リソーススケジューリングの基本である。 プロジェクト計画そのものは、すべてが計画通りに進むことを前提としている。一方、重要なのは、リスク管理戦略を準備し、何か問題が起きたときに備えることだ。重要な従業員が突然1ヶ月休まなければならなくなった？問題ない。後任を配置するための文書とプロセスが用意されている。エラーが発生してプロジェクトが遅れる？このような事態のために、スケジューリング段階ですでに2週間を節約しているのだ。リソースマネジメントとプロジェクトマネジメントにおいて、 いつプランAになるかわからない。

利用可能なリソースとリアルタイムのスケジューリングを使ってプロジェクトを計画し、将来について考える。

  1. 将来を考えない

ああ、今を生きる。休暇中、完成させなければならないプロジェクトがないとき、それは美しい考えだ！ 今、ここがよければ、それで十分だ。 資源容量プロジェクトは予定通りに進行しているが、常にそうであるとは限らない。突然、チームの半分が2週間休暇に入ったら？あるいは、大きな入札を勝ち取ったのに、新たに10人の人材が足りなくなったら？もちろん、テクノロジーの世界では柔軟に対応しなければならない。しかし、将来についても考える必要がある。

解決策リソース配分を事前に計画する.数カ月後に大きなプロジェクトが始まり、より多くの人材が必要になることがわかっているなら、今すぐ採用活動を開始しよう。新年度から新たな成長戦略を実行に移したいのであれば、6月から計画を立てよう。年末年始はいつも閑散期であり、年末にやるべき仕事はたくさんあるのが普通だ。2ヶ月後に新しいクライアントと仕事を始めるなら、最初のプロジェクト計画とチーム編成の準備を今から始める。

リソースの可用性に関する課題は、リソース・スケジューリング・ソフトウェアによって解決することができる。

  1. チームの稼働状況の無視

多くのプロジェクトマネジャーは、常にフルタイムの社員でチームを構成しているかのように仕事を計画している。 しかし、必ずしもそうとは限らない。多国籍リモート企業の世界では、12時から16時まで1日4時間働く人もいれば、10時から18時まで1日8時間働く人もいれば、週に4日しか働かない人もいる。これに異なるタイムゾーン、休日、冗長性が加われば、壮大なカオスになる。それに備えなければ。

ソリューション休暇と欠勤の管理は、どのソフトウェア会社にとっても必要不可欠なものです。 従業員の稼働状況をカレンダーに記録しておけば、プロジェクトを計画する際、いつでも自由に使えるリソースと、従業員がタスクに割ける時間を正確に把握することができる。

レポーティングツールとプロジェクトは、リソーススケジューリングツールで処理されるべきである。

  1. 作業品質管理なし 

リソースについて考えるとき、あなたはおそらく、時間、キャパシティ、予算、可用性、技術について言及するだろう。しかし、このグループに、優れたソフトウェア会社が持つ最も重要なリソースの1つが含まれることはほとんどない。品質だ。 品質とは、あなたが市場で存在し続け、顧客や従業員にあなたと一緒に働きたいと思わせる価値である。 すべてのプロジェクト計画とリソーススケジューリングには、常に最高の開発品質を維持することが含まれていなければならない。これがなければ、迷走することになる。

解決策パフォーマンス・マネジメントは、仕事の質をモニターし、評価するためのプロセスである。 これによって、リソースをどのように配分するかを決めることができる。例えば、特別なサポートを割り当てたり、期限を延長したり、範囲を広げたりすることができる。

リソーススケジューリングソフトウェアでリソースをスケジューリングし、リソースの利用率を管理します。

 

リソーススケジューリングのファミリー

1.資源管理から資源スケジューリングへ

マネジャーの間では、プロジェクトマネジメントやリソースマネジメントに属する用語の厳密な理解について、強いコンセンサスは得られていない。リソーススケジューリングやリソースマネジメント、つまりプロジェクトマネジメントのプロセスの側面を表す用語について考えるとき、状況は良くありません。この点から、この用語の意味と役割を理解するためのいくつかのステップを踏むことは、極めて正当なことである。

インターネットでリソース管理に関する情報を検索していると、用語の間に奇妙なつながりを発見することがある。印象的なのは、リソーススケジューリングがリソースマネジメントと同じだということです。その上、リソーススケジューリングという用語がリソースアロケーションと交互に使われている引用も見かける。リソースプランニングでさえも、リソースマネジメントの代替語として使われることが多いのですが、リソースプランニングはリソースマネジメントの多くの要素の1つとして使われています。また、リソースマネジメントはリソースプランニングと同じ意味であり、リソーススケジューリングとリソースアロケーションを含む大きなプロセスであるという人もいる。

ご存知のように、リソーススケジューリングはリソースマネジメントプロセスの一部です。そして、リソースマネジメント(またはリソースプランニング)は、プロジェクトマネジメントの一部である。したがって、最初の用語について知る前に、リソーススケジューリングがリソースマネジメントの一部であることを、読者に説明する必要がある。

プロジェクトマネジメント協会のウェブサイトにはこうある：

リソース・マネジメントとは、プロジェクトに必要な個人とそのスキル、資金、技術、資材、機械、天然資源などのリソースを獲得し、配分し、管理することである。リソースマネジメントは、内部および外部のリソースが、期限内かつ予算内で効果的に使用されることを保証する。(APM知識体系第7版）

この視点はかなり大きいので、以下に示すよりも参考にならないかもしれないが、プロジェクトの仕上げに責任を持つ人が戦っていることのすべての側面を含んでいる。まず、APMの定義では、誰が、あるいは何が、リソースのファミリーに属するかを示している。業種にもよるが、資源とは、人とそのスキル（従業員または請負業者）、歯車、機械、装置（特に製造業や建設業）、部屋、船団などである。

プロジェクトマネジメントにおけるリソーススケジューリング
資源スケジューリングは資源管理プロセスの一部である。

この定義の第二の側面は、プロジェクトマネジャーの役割である「獲得、配分」である。3つ目の「確保」は、実際には注意を払い、分析し、最適化することを意味する）。効果的に使用する-実際には、従業員の活用、仕事量、パフォーマンス、スケジュール、スキルなど、従業員の長所と短所を知ることを意味する。- が4番目である。時間と予算は、説明するまでもないだろう。

しかし、リソース管理は、プロジェクトやプロジェクトの終了に注意を払うことで、よりスムーズに定義することができる。projectmanager.comによると

リソース・マネジメントとは、プロジェクトを完了するためのリソースを計画し、スケジューリングし、配分するプロセスである。 

もちろん、プロジェクトについて考えるときに忘れてはならないのは、このプロジェクトがもたらす期待である。顧客が支払い、顧客が要求する。だから、リードされたプロジェクトが要求事項（解決策を必要とするもう一つの課題だが、この記事では解決できない）を満たしているかどうか、注意した方がいい。

とはいえ、この章ではリソーススケジューリングという用語が重要になる。前置きはさておき、有能な参照者によって表現される意味を探ってみよう。として プロジェクトマネージャー・ドット・コム インフォメーションリソースのスケジューリングは 識別 資源の そしてもちろん調整も。

リソーススケジューリングソフトウェア市場における競合他社（Saviom社）が提示した提案と比較してみると、驚くべきことがわかる。彼らの理解を言い換えればリソース・アロケーションはリソース・スケジューリングと同じであり、その役割は次のようなものである。 認識 そして、特定のプロジェクト活動に特定の期間、十分なリソース（従業員または下請業者）を割り当てる。 

両者とも、これまでの定義にはなかったものを強調している。リソースのスケジューリング、あるいは従業員のプランニング（次のセクションで少し前置きが長くなるが）には、以下のようなスキルと成熟度が必要である。 従業員のコンピテンシー（ソフトスキルを含む）を正確に把握し、認識する。 その従業員に特定の仕事を割り当てる決断をさせるような。

2.リソーススケジューリングから従業員スケジューリングへ

リソーススケジューリングは、90年代に登場した用語である。この言葉の背景にある考え方は、プロジェクトには限られたキャパシティとリソース（と時間、予算）があるということである。したがって、プロジェクトの実施計画を立てる際には、これらの要素を含めなければならない。

リソースのスケジューリングは、従業員のスケジューリングとどのようにつながっているのでしょうか？

従業員スケジューリングの意味は、人材派遣や労働力のスケジューリングに絶対に近いです。我々は、これらの用語は、時には特定の業界で使用されているか、またはその逆であることを認識している - 特定の業界では、より一般的な従業員スケジューリングの代わりに労働力スケジューリングを使用することです。とにかく、それらの各々は、従業員または労働者について、会社、プロジェクト、またはタスクによって期待される習得と言う。

労働力のスケジューリングは、職場での現在および将来の需要を満たすために時間給労働者のスケジュールを確立するプロセスとして定義される。 

専門家の洞察に関連するToolboxのウェブサイトで見つけたこの定義では、用語としての需要は明確ではなく、著者が何を考えているのか想像することを迫られる。しかし、正当化すれば、プロジェクトや仕事を完了するまでの時間は、プロジェクトの要件や予算と同様に、その一部であることを考慮することができる。

人材配置とスケジューリングは、組織内のタスクに従業員を選択し、割り当て、それらのタスクがいつ、どのくらいの期間実行されるべきかを指定する人的資源の割り当てである。(Workplacetesting.com)

この定義を前述のリソーススケジューリングの意味と比較すると、共通点は隠せない。誰と、いつ、どれくらいの期間マッチングさせるかを選択すること、プロジェクトを完了させるという主目標を達成するために、パフォーマンスを割り当て、定義し、分析すること。それぞれが明示されているか、想定されている。

従業員のスキル、アベイラビリティ、生産性もスケジューリングのプロセスを決定する、という当たり前のことを付け加えれば、従業員のスケジューリングとリソースのスケジューリングとの関連性は、もはや疑う余地はないだろう。

リソーススケジューリングを改善する方法はすでにご存知でしょう。しかし、その理由を知っていますか?

ここまでくれば、リソーススケジューリングをマスターすることは、そんなに簡単なことではないことがお分かりいただけると思います。あなたが望む結果を得るためには、良い習慣、ミスの回避、そして堅実な作業管理プログラムが必要です。しかし、このような記事やガイドを書く人はいないでしょう。 プロジェクト・リソース管理 この分野でのコンピテンシーに価値がなければね。そして、そのメリットはたくさんある。

  1. 時間もお金も節約できる。 この主張は非常に強いので、実際にはこれで十分である。リソースの計画をしっかり立てれば、非効率な活動で予算を浪費することもないし、適切な人に適切な仕事を割り当てることで、進捗をより早くすることができる。
  2. エラーやボトルネックのリスクを避けることができる。 リソースを賢く注意深く配分することで、何かが足りないために突然仕事が滞るという事態を防ぐことができる。
  3. あなたはこのプロジェクトを完全に理解している。 現在の仕事に関するすべての重要な情報が、適切なシステムで目の前にあるのだから。
  4. あなたはどんなことにも備えている。 リスク管理は緊急事態に備えるためのものであり、他のプロジェクト・マネージャーであればとっくに危機を迎えているところでも、あなたには解決策がある。
  5. あなたのチームは幸せだ。 それはとても重要なことだ。人は、何が起こるかわかっていて、すべてがコントロールされている環境で働くことを好む。リソース・スケジューリングは過労や残業を避け、よく休んだ従業員は生産性が高く、満足度の高い従業員となる。
  6. あなたはチームの可能性を最大限に生かす。 あなたのチームには優秀な人材がいる。結局のところ、それがあなたが彼らを雇った理由なのです。彼らのスキルに基づく資源配分は、従業員一人ひとりの可能性を伸ばし、彼らの能力を最大限に活用する機会です。
  7. 仕事の質が向上する。 クライアントに怒られ、チームは疲れ、時間もお金もない中で、時間的なプレッシャーの中で仕事をすることは可能でしょうか？可能だ。しかし、なぜそうしなければならないのでしょうか？賢いリソース管理は、あなたに安心とコントロールを与えます。納期や十分なキャパシティといった基本的なことを心配する必要がなくなれば、クオリティに集中することができる。
  8. あなたは学ぶ。 練習すれば完璧になることは誰もが知っている。他には？情報だ！リソースのスケジューリング チーム・スケジューリング)は、貴重なデータとレポートの源であり、それを分析することで結論を導き出し、プロジェクトごとに改善することができる。

リソーススケジューリングソフトウェアツールは、タスク管理とチーム利用を支援します。

リソーススケジューリングソフトウェアが持つべき追加機能(プロジェクトマネジメントのライフサイクルに基づく)

この記事で既にお分かりのように、リソーススケジューリングソフトウェアの主な役割は...プロジェクトの要件を達成するためのリソース(従業員の作業)の割り当て、計画、および調整を支援することです。ということは重要ではありません。 マーケティング・リソース管理, ITリソース管理あるいはITプロジェクト・プランニングなど、その役割は同じだ。 

2つ目の注意点は、検討に値する追加機能を紹介する前に、用語についてです。リソーススケジューリングソフトウェアによって、 プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア資源管理、資源計画ソフトウェア、 キャパシティ・プランニング・ソフトウェア, プランニング・ツール, 資源管理ツールなどなど、私たちは同じことを理解しています。これらはすべて、組織の人的資本とスケジュールを管理し、課題を解決するためのものです。

この観点から、我々は、これらの共通点を想像することができます。では、次に、適切なリソーススケジューリングソフトウェアを探す際に、何を考慮に入れるべきかを考えてみましょう。ご存知のように、リソース管理（およびリソース管理の一部としてのリソーススケジューリング）は、プロジェクト管理プロセス（プロジェクト管理ライフサイクルとも呼ばれる）の大きな一部です。 

プロジェクト管理プロセスの観点からは、どのようなリソーススケジューリングソフトウェアの機能が重要なのでしょうか？

あなたの理想的なリソーススケジューリングソフトウェアもサポートしていますか：

リソーススケジューリングソフトウェアは、あなたの会社のすべての問題を解決しますか？

まあ、おそらくないだろう。しかし、あなたが弾丸のようなリソーススケジューリングソフトウェアを実装したとき、それらのほとんどはちょうど管理可能になるということです。しかし、より多くの時間が必要な場合、または単に比較 プロジェクト・リソース管理ツール または プロジェクト計画ツール - 何をすべきかわかっているはずだ。

Teamdeckのリソーススケジューリングソフトウェアはどのようにして製品化されたのか？

リソーススケジューリングソフトウェアであるTeamdeckがApptensionのイニシアティブであったことはあまり知られていない。Apptensionは SaaS ソフトウェア開発会社である。 Django SaaS Boilerplate, a Saas 開発ツール)は、もともとプロジェクト計画、リソース管理、タスク割り当て、またはパフォーマンス測定を支援するツールを必要としていた。そして、そのために、リソーススケジューリングソフトウェアを開発したのである。

そのため、このリソーススケジューリングソフトウェアは当初、Teamdeckの内部プロセス管理を目的としていた。しかし、ある時期にTeamdeckは商用化された（2015年）。従業員の割り当てとスケジューリングのためのソフトウェアを試したい人は誰でも無料で試すことができた。 

私たちは日々このソフトを使っていますし、顧客の数も減っていませんから、それが私たちの製品がトップである理由です。 

 

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Teamdeckを試す

 

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