代理店やソフトウェア会社を経営している場合、チームが同時に複数のプロジェクトに取り組んでいると、すべてを把握するのは難しいかもしれません。プロジェクトマネージャーとして1つのプロジェクトを管理する場合でも、その様々な要素を監視するのに苦労することが多いでしょう。
この記事から何を学ぶのか：
- プロジェクト管理でダッシュボードを構築できる便利なツール
- プロジェクト管理におけるダッシュボードの利点
- の役割 リソースプランニングソフトウェア
もし、PMアプリを長時間探し回ることなく、プロジェクトの健全性に関する有益な概要を得る方法があればいいのだが。
プロジェクトダッシュボードは、重要なKPIをチェックし、プロジェクトの進捗を評価できる唯一の場所として機能します。また、ダッシュボードは、プロジェクトのステータスに関する唯一の真実の情報源となり、クライアントやマネージャーと簡単に共有することができます。通常、プロジェクト管理ダッシュボードは、プロジェクトのさまざまな要素に関する複数のウィジェット（グラフ、データポイント、表）で構成されています。
このブログ記事では、プロジェクト・ダッシュボードの利点についてもう少し詳しく説明し、ダッシュボードの作り方のヒントを紹介する。
なぜプロジェクト管理ダッシュボードを作るのか？
まず第一に、プロジェクト管理ダッシュボードを持つことは、それを使う人々にとって時間の大幅な節約になる。例えば、チームリーダーであれば、通常、プロジェクトの複数のレポートや画面をチェックしなければなりません。 プランニングツール プロジェクトの全体像を把握するためだ。一方、プロジェクトマネジャーは、毎週何時間も草稿を書かなければならないことが多い。 プロジェクト・ステータス・レポート を作成したり、主要業績評価指標をまとめたりすることができます。ダッシュボードを使用すると、リアルタイムのデータと特定の対象者に合わせた洞察を含む自動更新の「レポート」を簡単に持つことができます。
オーダーメイドの洞察といえば、プロジェクトやリソース管理ツールは通常、ユーザーに価値ある情報を提供するように設計されているが、それでも多くのチームのニーズに応える必要がある。その結果、これらのアプリ内で提供されるデフォルトのダッシュボードやレポートは、あなたのチームにとって特に有用とは限らない。カスタム プロジェクト・リソース管理 ダッシュボード、あるいはダッシュボードをいくつか用意し、それぞれが特定の目的に対応できるようにします。例えば、あなたの会社のCFOは、クライアントとは異なる指標に興味があるかもしれません。
顧客向けのプロジェクト管理ダッシュボードは、あなたにとっても非常に便利なものです。随時新しいレポートを作成する時間を節約できるだけでなく、プロジェクトの利害関係者は、スキャン可能なダッシュボードを見ることで、プロジェクトで何が起こっているのかを簡単に理解することができます。その上、優れたデザインのダッシュボードは、クライアントの目にあなたの会社をとても良く見せる。
最後に、プロジェクトダッシュボードを分析することは、他の方法では見逃してしまうような改善の機会を特定する絶好のチャンスである。プロジェクトのさまざまな側面を俯瞰することで、まだ考えていなかった解決策を思いつくことがある。例えば、プロジェクトダッシュボードに次のような項目があるとします。 についての洞察 資源利用 と完了したタスクを比較することができます。これによって両者を比較することができ、例えば、いくつかのタスクが遅れているが、チームメンバー全員が最適に活用されているわけではなく、もっと多くの仕事を簡単に引き受けることができることに気づくことができる。
プロジェクト管理ダッシュボード構築のベストプラクティス
カスタム・プロジェクト・ダッシュボードを作成する際には、効果的なダッシュボードの主な特徴をいくつか覚えておく必要がある。
手始めに、真にパワフルなダッシュボードには以下が含まれる。 関連情報のみ.そのため、本当に表示する必要のある指標や要素、またはプロジェクト管理ダッシュボードに答えさせたい答えをリストアップすることから始めるのが効果的です。そうでなければ、ダッシュボードをより「プロフェッショナル」に見せるために、カラフルなチャートをいくつか追加したくなるかもしれません。しかし、それではチームメンバーがノイズから貴重な洞察を見分けることはできません。繰り返しになりますが、ダッシュボードは対象者ごとに異なるタイプを用意し、その対象者にとって最も重要な要素だけを盛り込むことができることを覚えておいてください。
プロジェクト・ダッシュボードは、次のようなものでなければならない。 スキャンしやすい.ダッシュボードに表示される個々のウィジェットやチャートを準備するときは、常に読みやすいことを確認する。複雑な表を読んだり、暗算したりしなくても、一目で情報がわかるようにする。ダッシュボードの見やすさについては、いつでもチームメンバーにフィードバックを求めることができる。
ダッシュボードに以下が含まれているかどうかに常に注意を払うこと。 正確なデータ.そうでなければ、ダッシュボードの目的全体が欠けてしまう。信頼できるデータソースのみを使用し、可能であれば、リアルタイムの洞察を示すようにプロジェクトダッシュボードを設計する。
プロジェクト管理ダッシュボードを構築できるツール
プロジェクト・ダッシュボードの作り方。専用のダッシュボード・ツールに投資する必要があるのだろうか？
実際、いくつかの選択肢がある：
- データ・ダッシュボードのアプリを入手する。市場には、プロジェクト管理用を含め、カスタム・データ・ダッシュボードを作成できるダッシュボード・アプリがいくつかある。このようなツールは通常、ダッシュボードのデザインに関して大きな柔軟性を与えてくれる。しかし、あなたが頼りにしているデータソースが特定のアプリで利用可能かどうかを判断する必要があります。試してみたいツール ゲックボード, クリップフォリオ.
- プロジェクト管理ソフトを使おう。多くのプロジェクト管理アプリには、プロジェクトの状況を監視するためのダッシュボードを作成できる機能がついています。試してみたいツール クリックアップ, 月曜日.
- リソース管理ソフトウェアを使用する。 各社は 最高のリソース管理ツール チームの仕事を計画し、管理するためのものである。そのため、プロジェクトやリソースの幸福に関する貴重な情報がたくさん含まれている。 チームデッキ このブログ記事の次のセクションでは、このアプリを使って堅牢なプロジェクト・ダッシュボードを作成する方法を紹介する。
Teamdeckでカスタムプロジェクト管理ダッシュボードを構築する
デフォルトでは、Teamdeckにはマネージャーレベルの権限を持つ全てのユーザーが利用できるパーソナルダッシュボードがあり、以下のような基本的な詳細を確認できます：
- 今月は何時間追跡した？
- 何日休暇を取った？
- チームの稼働率は？
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カスタムプロジェクトマネジメントダッシュボードを作成するには、レポートを作成する必要があります。Teamdeckのレポートはダッシュボードのように様々な要素を使ってリアルタイムのデータドリブンストーリーを作ることができます。さらに、リンクを生成してクライアントや他のプロジェクトの関係者とレポートを共有することもできます。
以下は、チームのプロジェクト・ダッシュボード／レポートに表示できる要素の例である：
- 残業レポート。従業員が特定の時間帯に何時間超過したかを簡単に確認できます。
Teamdeckでこのチャートを作成する方法については、以下をご覧ください。 プロジェクト状況報告書の手引き.
- あなたのチームによって追跡された見積もり対実際の時間/コスト。このようなチャートは、プロジェクトの予算がまだコントロール下にあるかどうかを一目で確認するのに役立つ。
Teamdeckでこのチャートを作成する方法については、以下のブログ記事をご覧ください。 プロジェクトコスト追跡.
- 請求可能な利用率。チームの時間のうち、どれだけが請求可能な活動に費やされたかを確認する。これは、あるプロジェクトが本当に有益かどうかを検証するのに役立つ。
もちろん、Teamdeckを使って様々なタイプのチャートやテーブルを作ることができます。以下の方法でアプリを試すことができます 無料体験のお申し込みはこちら.または、以下の方法もあります。 アニエラとの通話を予約する私たちのカスタマーサクセスエキスパートです。Teamdeckの様々な機能を紹介します。
