優秀な選手を使わないなら リソーススケジューリングソフトウェア スケジューリングのテクニックを見てみよう。スケジューリング技術は、プロジェクトのタイムライン、スコープ、リソースを調整するのに役立ちます。 スケジュールは指定された時間枠に合わせ、適切なスキルを持つ利用可能なリソースを使わなければならない。 

この記事で何が得られるのか：

多くの人が知っているように プロジェクト・スケジュール管理 とプロジェクトスケジューリング技法は同じ系列に属する。どちらも、一般的に言えば、プロジェクトまたはその一部を予定通りに納品することが、両分野が生まれた基本的な動機である。

多くの不確定要素、変数、リソースの利用可能性やプロジェクトのスコープが変更される可能性を考えると、長続きするスケジュールを作成するのは難しい。そして、結局のところ、責任を負うのはあなたなのです。ここでは、IT複合プロジェクトに適用できるスケジューリングテクニックをいつ、どのように使えば、信頼できるアジェンダを準備できるかを説明します。

プロジェクトのスケジューリング手法とは？

用語解説

プロジェクトスケジュールとは、プロジェクトのタイムテーブルを作成するプロセスであり、所定の期限内に納品しなければならない活動やマイルストーンの順序で構成されます。プロジェクトスケジュールは、以下の要素に基づいて作成されます：

プロジェクトのスケジューリング技法は、単に ワークスケジュール.プロジェクトのスケジューリングには多くの要素があるため、例えば、時間が足りない、人が足りない、技術が足りないなど、プロジェクトに期待されることや困難によって異なるアプローチが必要になる。

なぜプロジェクト・スケジューリングが重要なのか？

スケジュールとは、プロジェクトの予定表のことで、決められた期限内に納品されなければならない、順番に並んだアクティビティとマイルストーンで構成されています。

プロジェクト計画を持つ 何がどのような順序で配達されるべきかを正確に知ることができる。 プロジェクトの資源配分 は、適切な従業員を見つけ、配置するのに役立ちます。従業員 インスタグラム・プロモーション は、より多くのオーディエンスにリーチし、潜在顧客とエンゲージし、ブランドの認知度を高める効果的な方法です。そして、スケジュールはそのすべてがいつ行われるべきかを正確に教えてくれます。

スケジュールを維持するためには、プロジェクトチームを実行段階まで導き、プロジェクトチーム全体のコラボレーションを促進することが重要です。適切なスケジューリング手法を用いれば、プロジェクトが遅れたり、スコープに変更が生じた場合に、アクティビティやタスクを調整することもできます。

プロジェクト・スケジューリング技法 

1.数学的分析 - プロジェクトスケジューリング技法の第一グループ

プロジェクトマネージャーによって使用される最初の2つの技術はCPM (Critical Path Method)およびPERT (Program Evaluation and Review Technique)である。どちらも数学的論理に基づいている。これらの手法を使って、プロジェクトの既知のスコープに基づいて、想定される開始日と終了日を計算することができます。

1.1.クリティカル・パス法

まずCPMを見てみよう。クリティカルパスは、プロジェクトの樹形図だと思ってください。クリティカルパス法は、プロジェクトの最長のタイムラインと最短のタイムラインを明らかにするのに役立ちます。CPMを使えば、重要なタスクと浮く可能性のあるタスクをマークすることもできる。後者の納期の変更はスケジュールに影響しません。

CPMを使うには、プロジェクトの範囲を把握し、その完了に必要なタスクをすべてリストアップする必要がある。次に、各タスクにかかる時間を見積もる。その後、タスク間の依存関係もすべて書き留めておく。こうすることで、どのタスクが別々にできるのか、どのタスクが前のタスクを完了させる必要があるのかを知ることができる。最後に、マイルストーンと成果物をプロジェクトに追加する。

プロジェクトのクリティカルパスは、プロジェクトの流れを可視化し、すべての依存関係と成果物がわかっている場合の期間を計算するのに役立ちます。クリティカルパスは、プロジェクトの成功に不可欠なタスクのグループとして定義され、順番に並べられます。プロジェクトに不確定要素が多い場合、この手法はあまり役に立たないかもしれません。

1.2.プログラム評価レビュー技法（PERT）

クリティカルパスと同様に、PERTはプロジェクトにおけるタスクの流れを可視化し、想定される期間に基づいてタイムラインを見積もる方法である。また、タスク間の依存関係も図示します。

PERTを使用してプロジェクトをスケジュールするには、CPMと同様に、まず、プロジェクトのマイルストーンに基づいて、タスクとその順序を定義する必要があります。これらのタスクから構成されるCPMと同様のネットワークフレームワークを使用すると、信頼度に応じてプロジェクトの異なるスケジュールを見積もることができます：

見た目はCPMとよく似ているが、PERTは可能な期間を計算するのに、見積もりではなく加重平均期間を使う。

この手法の欠点は、この手法の恩恵を十分に受けるためには、タスクとタスク間の依存関係を知っておく必要があることだ。

2.期間圧縮 - プロジェクトスケジューリング技法の第2グループ

期間圧縮とは、スケジュールを短縮する方法である。プロジェクトが遅れていて、プロジェクトのスコープを変えずにスケジュールを調整する方法を見つけなければならない場合に有効です。適用できるテクニックは2つある： ファストトラッキングとクラッシュ.

ファスト・トラッキング・スケジューリング方式は、最高のワークロード管理ツールの主要なスライスである。
作業負荷管理ソフトウェアによる高速トラッキングスケジューリング法

2.1.ファースト・トラッキング

クリティカルパスとは何かはすでにご存知だと思うが、もう一つの使い方を紹介しよう。ファストトラッキングは、プロジェクトの納期を早めるために、同時進行や部分的な重複が可能なタスクを見つけるのに役立ちます。そのためには、クリティカルパスを見て、どのアクティビティがファストトラッキングできるかを判断します。

新しいプロジェクトを開始し、すでにすべての要件を集めたとする。この時点では、設計フェーズから始めて、設計の準備ができた場合にのみソフトウェア開発に着手することができます。

しかし、両方のプロセスを迅速に進める必要がある場合は、まず最も重要なデザインができてからソフトウェア開発を始めることができる。そして、プログラマーがすでに受け取った資料を実装している間に、後のビューの準備を続ける。

ファスト・トラッキングは、プロジェクトのスケジュール管理手法の一例である。ファストトラッキングは魅力的に見えるかもしれませんが、リスクも忘れないでください。一度に複数の重要な活動を管理しなければならなくなるため、コストのかかるミスを犯したり、品質を犠牲にしたりしやすくなります。

2.2.クラッシュ

もう一つの圧縮テクニックはクラッシュで、時間内にプロジェクトを終えるために余分なリソースを追加することだ。ただし、使用できる予備のリソースが必要なので、これは厄介なものだ。

さらに、チームメンバーを増やせば、すべてのタスクが早く終わるわけではない。ブルックの法則によれば、「後発のソフトウェア・プロジェクトに人的資源を増やすと後発になる」のだが、これは一般的な収穫逓減の法則と関係している。その理由は、新しいチームメンバーをプロジェクトに導入するために必要な追加コミュニケーションと、タスクの分割可能性の制限である。

クラッシュ・テクニックを使うもう一つの方法は、時間（例えば有給残業）を追加することだが、それでも期限に合わせなければならない。しかし、この方法の欠点は、プロジェクトのコストを引き上げてしまうことだ。

チーム全体のマスター・プロジェクト・スケジュール管理には、優れたスキルが必要である。

クラッシング・プロジェクト・スケジューリング手法。

3.シミュレーション・プロジェクト・スケジューリング手法

シミュレーションスケジューリングテクニックでは、プロジェクトの可能な期間を計算するために、別のアクティビティセットを使用します。特に、不確定要素や変数が多い場合に便利です。シミュレーションを使えば、仮定に基づいてスケジュールを作成することができるので、すべての行動がわからない場合や、スコープが変更される可能性がある場合でも使うことができます。

使用できるモデルのひとつにモンテカルロ・シミュレーションがある。これは、さまざまな仮定と起こりうる結果を考慮に入れ、予測期間を算出するものである。このアプローチの利点は、リスクと不確実性を考慮に入れていることである。 ワークスケジュール.

資源平準化

4.資源平準化ヒューリスティック

リソースの平準化とは、納期を短縮するためにスケジュールとリソースを調整することである。 リソースの過不足を避ける.プロジェクト内の1つのアクティビティを調整するために使用できます。

リソースレベリングを使用してスケジュールを調整し、リソースの利用可能性に応じてアクティビティを分割またはマージすることで、チームメンバーの過不足をなくします。

このテクニックを使うことは、プロジェクトのコストと時間を増大させる可能性があるため、プロジェクトマネジメントの世界では大いに議論されている。もしこの手法を適用したいのであれば、そのデメリットも考慮に入れるべきである。

プロジェクトマネジメントにおけるプロジェクトスケジューリング - プロセス全体をより簡単にするツールについて？

プロジェクト リソーススケジューリングツール は、プロジェクトのタイムフレーム内で必要なリソースを特定し、割り当てるのに役立ちます。また、これらのツールは、すでに過去のプロジェクトから多くの洞察を得ているため、新しいプロジェクトのスケジュールを予測するのにも役立ちます。

また、チームが過去にどのような実績を残し、どのような障害を乗り越え、どのようにそれを成し遂げたかを知ることも非常に便利だ。最新のリソース管理ソフトウェアでは、デジタル・プロジェクト・マネージャーは、パフォーマンスや利用レポートを含む多くのデータにアクセスすることができる。

特定のタスクに必要なリソースを割り当て、プロジェクトカレンダーで理想的なプロジェクトスケジュールを作成する

利用率バー表示 [ソースTeamdeck - リソースとプロジェクトのスケジューリング機能を備えたリソースプランニングソフトウェア].

Teamdeckはプロジェクトマネージャーが直面する問題を解決する完璧なソリューションです。リソーススケジューリング機能は、スキルや稼働状況に応じて適切な人材をプロジェクトにアサインするのに理想的です。タイムトラッキング機能を使えば、チームが何に取り組んでいるのか、残業しているのか、不足しているのかを常に確認できます。

また、どのプロジェクトがリソースを消費しすぎて不採算なのかをチェックすることもできます。休暇管理は、従業員が休暇中の会社のリソースを管理する方法です。一方、カスタム・レポートでは、マネジメントの長所と短所を完全に把握できるため、それらを最適化することができます。 

プロジェクトスケジューリング技術は、プロジェクトの問題をどのように解決するのか？

すべての変更は、状況を正しく診断することから始めるべきである。プロジェクトスケジュールとは何か、優れたプロジェクトマネジャーが知っておくべきプロジェクトスケジューリング技術とは何かは、すでにご存知のことでしょう。ここでは、プロジェクトマネジャーが直面する最も一般的な問題について説明します。 リソーススケジューリング そして、プロジェクト・スケジューリング技法がどのようにその解決に役立つのか。 

1.時間の見積もりに問題がある

プロジェクトに必要な時間を見積もることは、プロジェクトマネージャーの重要な責務である。納期が短すぎると、全員がプレッシャーの中で仕事をすることになり、製品の品質が低下し、クライアントが遅れを不満に思うでしょう。納期が長すぎれば、リソースが足りないと判断され、新しいプロジェクトを断られるかもしれない。クライアントもまた、あなたの会社を離れ、より短期間でプロジェクトを完了できる会社を選ぶかもしれない。もちろん、理想はその中間にある。しかし、それを見つけるにはどうすればいいのだろうか？

[ソースTeamdeck - タイムトラッキングとプロジェクトスケジューリング機能を備えたリソース管理ソフトウェア].

自分の経験を生かし、過去のプロジェクトに基づいて必要な時間を見積もる。これまで書いてきたプロジェクトスケジュールの数学的分析のひとつである「プログラム評価とレビューのテクニック」は、ここで大いに役立つだろう。タスクとマイルストーンに基づいて、楽観的、最も可能性の高い、悲観的なシナリオを立て、どのような状況に直面しているかを評価する。そうすれば、どんな事態にも対応できる！

2.期限を守らない

納期超過はプロジェクトマネジャーにとって大きな問題であり、スケジュール通りに完了するプロジェクトは52%に過ぎない（Project Management Institute, 2018）。納期超過は、プロジェクトマネジャーに組織力が欠けていることの明確な証明として認識されがちだ。

プロジェクト・スケジューリング技法は、プロジェクトの進捗とプロジェクト・スケジューリング・プロセスの監視に役立ちます。

出典PMIの「Pulse of the Profession」第10回グローバル・プロジェクト・マネジメント調査].

もちろん、常にそうとは限らない。クライアントとのコンタクトが難しかったり、人やその他のリソースが足りなかったり、あるいは単にプロジェクトが殺到して会社がその場の雰囲気にのまれていたりすることもある。理由の如何にかかわらず、プロジェクトの納期超過は大きな問題であり、何としても避けなければならない。特に、このようなケースを減らす効果的な方法はいくつかあります。そして、完璧なプロジェクト・スケジューリングもその一つである。

締切に間に合わないことが多い場合は、期間圧縮のテクニック、特にファスト・トラッキングを使って、いくつかのタスクを同時にこなしたり、最終的な結果にとって重要でないタスクを迂回したりして、スケジュールを短縮する。

3.人手が足りない

スペシャリスト不足のためにプロジェクトが立ち行かなくなるというのは、今日の市場の悪夢だ。会社の発展のペースが、新しい人材を採用するペースよりも速いことが原因であることもある。また、日々のリソースは十分でも、プロジェクトが積み重なると単純に手が足りなくなることもある。仕事をする人がいなくなり、納期が必然的に近づいてくると、案件をこなし続けるのは非常に難しい。このような問題にしばしば直面するのであれば、期間圧縮のテクニックのひとつであるクラッシュが役に立つだろう。 

従業員には有給の残業手当や特別休暇を支給し、いつでも休日として取得できるようにする。また、フリーランサーやアウトソーシング会社のサポートを利用するのも良いアイデアです。厳しいプロジェクトに必要なスペシャリストを派遣してくれます。

3.プロジェクトに関する知識が不足している。

ご存知のように、プロジェクトは最初から最後まで当初のスコープに収まるとは限りません。デジタル製品は、時間とともに進化するダイナミックな生き物だ。新しいニーズが現れ、新しいアイデアが生まれ、顧客が前提を変え、これらの変化の流れに乗り、機敏に対応するしかない。

プロジェクトのスケジューリング手法のほとんどは、プロジェクトと必要なタスクに関する知識に基づいていますが、作業に未知の部分が多い場合は、シミュレーションを利用し、発生する可能性のある変数に応じて、いくつかの可能性のあるシナリオとアクションプランを作成する価値があります。この柔軟性によって、どんなことにも対応できるようになります。 

4.リソースを最適に使用していない

プロジェクトスケジューリングにおいて、リソース不足に対する自動的な対応は、新しいリソースを獲得することです。しかし、それは不可能な場合もあります。多くの場合、リソースが足りないという印象は、リソースを最適に使っていない結果です。実際の例で見てみよう。

1日は24時間。これは、あなたにも、イーロン・マスクにも、オプラ・ウィンフリーにも、アメリカ大統領にも、エリザベス女王にも、誰にでも当てはまる。誰もが同じだけの時間を持っている。唯一の問題は、それをどう使うかだ。時間が足りないと感じるなら、1日を延長することはできないが、早起きし、テレビシリーズを5話ではなく2話見る、インスタグラムをスクロールしない、数時間集中して仕事をする、サイクリングに出かける、そして生産的な1日を終えてすっきりした気持ちで休むことはできる。そして、あなたのビジネスにも同じことが言える。

もしリソースが不足しているのであれば、そのリソースを最適に使っているかどうかをチェックするのだ。ある社員が自分の能力以下の仕事をしているかもしれないし、ある社員が早く仕事を終えて、残りの社員は何もすることがないかもしれない。リソース平準化のテクニックは、プロジェクトスケジュールの最適化に最適です。 

5.すべてを完璧にしたい

そう、私たちはあなたが何を考えているか知っている。完璧主義は悪いことなのか？みんながいつも完璧を目指す方法などについて話しているのに、どうしてそうなるのだろう？もちろん、完璧主義は素晴らしい財産だ...無限の時間さえあれば。プロジェクトマネジメントでは、残念ながら、時間は最も不足しがちな資源であり、完璧主義は物事を容易にはしない。

プロジェクトのすべての要素をうまくやるだけでなく、卓越したものにしたいのであれば、すべてを何十回もチェックし、パズルのすべてのピースが完璧にはまるまで、ひとつひとつ几帳面にやっていく。 

だからといって、自分の仕事を粗末にし、欠陥のある製品をリリースすべきだというのだろうか？そうではありません！しかし、一つのアプローチともう一つのアプローチの間には、幸せな中庸があることを理解しなければなりません。ここでクリティカル・パス・メソッドの出番となる。プロジェクトの進捗に不可欠なタスクと、後でできるタスクを特定するのだ。このトリックを使えば、プロジェクトのスケジューリングは時間通りに作業を完了させることができ、残りの時間で製品を改善することができる。

6.適切なシステムを持っていない

プロジェクト・スケジュールは、紙でも、ホワイトボードでも、エクセルでも、どこでも作成できる。できる。しかし、何のために。だからこそ、作業時間、リソース、休暇、スケジュール、カレンダーを一元管理できる作業管理ソフトウェアが不可欠なのです。あなたのニーズに合ったシステムをどのように選べばいいのでしょうか？これは別の記事に譲る。幸いなことに、我々はすでにあなたのためにそれを準備しました  プロジェクト・スケジューリング・ソフトウェア - プロジェクトマネージャーは何を求めているのか？ プロジェクト・スケジュール管理 - 役割、課題、そしてツール。 

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