毎回 新規プロジェクトを見積もる そして、そのプロジェクトにリソースを割り当て、上位レベルのプロジェクト計画を作成します。ハイレベル・プランニングとは、プロジェクトの要件と成果物を確定し、それを長期的に追跡することに焦点を当てたものです。プロジェクトを完了するために必要なすべてのタスクで構成される詳細なプロジェクト計画とは異なります。ハイレベルプランとは、マネージャーから見たプロジェクトの姿であるとも言えます。
例えば、Jiraは プロジェクト・プランニング・ツール プロジェクト内の各タスクを追跡できる。 チームデッキ一方、Teamdeck は組織内のリソースを管理し、その人の稼働状況に応じてプロジェクトに人をアサインするのに役立ちます。Teamdeck は 資源管理ソフトウェア を持つ。 チームタイムトラッキングツール, リソーススケジューリングツールそして 休暇管理システム が特徴だ。
ハイレベル・プランニングとは何か？
ハイレベルなプランニングとは、プロジェクトの目標、依存関係、利用可能なリソースを管理することである(資源計画)を、スケジュールと予算とともに記載する。特定のタスクの詳細に立ち入ることなく、いつ、誰が、何をすべきかを示す。スコープと必要なリソースの概要が明確になるため、プロジェクトの見積もりや運営について十分な情報を得た上で決定することができます。
高レベルのプロジェクト計画は、アジャイルプロジェクトマネジメントの原則と密接に結びついている。 促進的リーダーシップのあり方.
この場合、「ファシリテーティブ・リーダーシップ」とは、PMがチームを正しい方向に導き、適切なコミュニケーションとプロジェクトの流れを確保すると同時に、チーム自身がプロジェクトに責任を持てるようにすることを意味する。こうすることで、PMはチームメンバーの当事者意識を高め、生産性を向上させることができる。
ハイレベルの計画を立てる際には、以下の項目を含める必要がある：
- 目標 - そうすれば、クライアントの目標を達成するために何が必要かを判断できる。
- タイミング - プロジェクトの達成にかかる時間や、そのタイミングがプロジェクトのリリースにどのような影響を与えるかを知ることは、マーケティングの観点やビジネスチャンスの観点などから極めて重要である。
- チーム - ゴールとタイムラインを知ることで、誰があなたのプロジェクトに取り組むべきかがわかり、彼らが与えられた時間枠内で利用可能かどうかを知ることができる。
こうすることで、プロジェクトの要件、ビジネス目標、プロジェクトを遂行するために必要な役割に焦点を当て、それに基づいてスケジュールを作成し、プロジェクトを遂行することができる。 リソースを割り当てる をプロジェクトに加える。
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ハイレベルなプランを実行するには？
ハイレベルのプロジェクト計画がどのような内容で構成されるべきかはすでに述べた。
では、リソースのスケジューリング、コストの見積もり、スケジュール管理にどのように使えるかを評価してみよう。
リソースの配分とコストの見積もり方
プロジェクトに誰を参加させるかを決めるには、プロジェクトの目的と範囲を評価する必要があります。キックオフ・フェーズを活用し、プロジェクトとその実現に必要な役割について理解を深めましょう。
リソースを配分する場合、まず最初にすべきことは、社員のスキルと経験をプロジェクトの要件に合わせることです。大まかなプロジェクト計画を立案したあなたは、すでにゴールや成果物について熟知しています。あとは、プロジェクトの基準を満たす社員のリストを作成するだけです。
リソースの割り当ては、彼らが現在取り組んでいること（あるいは、すでに割り当てられている将来のプロジェクト）だけでなく、それ以外も含めることを忘れてはならない：
- 時間帯や勤務時間（フルタイム、パートタイム、フリーランサー）など、従業員の稼働状況。
- その他、仕事関連の任務。
- 休日と祝日。
こうすることで、予期せぬ出来事がプロジェクトの妨げになる可能性を低くすることができる。
Teamdeckのようなハイレベルなプランニングツールを使えば、チームの稼働状況を評価するのはもっと簡単です。従業員の現在の仕事量をチェックできるスケジュールが付属しています。
チームメンバーを特定し、プロジェクト期間中に彼らが利用可能であることを確認したら、以下の記事で詳しく説明したストーリーポイントに基づく見積もりテクニックを使って、彼らと予算を見積もります。 プロジェクト・キックオフ.
主な収穫 ハイレベルのプロジェクト計画を使用することで、プロジェクトの遂行に必要なリソースを特定し、その可用性を確認し、プロジェクトの予算を見積もることができます。
スケジュール管理の方法
ハイレベルなプランニングとは、プロジェクトのスタート時だけのことではありません。長期にわたってプロジェクトを監督することでもある。
そのテクニックのひとつが、リソース・レベリングだ。これは、オーバーブッキングを避けるために、従業員の稼働率に合わせて仕事量を調整することである。 ワークロード管理).しかし、気をつけなければならないのは、それによってプロジェクトの進路が変わり、結果的に開発が遅れてしまうことだ。
スラックをより均等に配分するには、リソースの平滑化テクニックを使うことができる。 PMBOK®ガイドによるそれは、「プロジェクトに必要なリソースが、あらかじめ定義されたリソースの上限を超えないように、スケジュールモデルのアクティビティを調整すること」である。
主な収穫 スケジュールを使ってプロジェクト中のチームの仕事量を監視すれば、チームメンバーの稼働率がどのように変化するかを把握することができる。そうすることで、チームメンバーの 容量 とプロジェクト・スコープを調整し、予約の過不足を回避する。 従業員バーンアウト.
ハイレベルなリソース管理を開始
ハイレベルなプランニングとは何か、そして スケジュールの立て方 チームをよりよく管理するために。リソースのキャパシティとプロジェクトスコープをよりよく把握するためにご利用ください。
ハイレベルのプロジェクト計画を実行するために：
- プロジェクトの目的、目標、要件を正確に把握しておくこと。
- プロジェクトに最適なリソースを見つける
- 必要なリソースが利用可能かどうかをチェックできるツールを使う。
- チームの仕事量を長期的にモニターし、仕事が多すぎたり少なすぎたりするリソースを発見する。
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