柔軟なプランニング：プロジェクトマネジャーのための5つのヒント

新しいプロジェクトを始めるにあたって、すべてを解決したような気になったことはないだろうか。目標、目的、成果物、チーム、スケジュールなどだ。しかし、予期せぬ変更によって、入念に準備した計画が台無しになってしまう。

そんな場合でも、慌てることはない。これらの 柔軟なプランニングのためのヒント計画を調整し、変更に備えることができる。 

その話をする前に、なぜ、「ヴェンディル」を導入するのか、その理由を説明しよう。 柔軟なプロジェクト管理手法 はとても重要だ。

フレキシブル・プランニングのメリットは？

柔軟なプランニングにより、マネジャーは計画を立てることができる。 チームの仕事量 複数のプロジェクトを実行しながら、より正確にリソースを管理することができます。多くの場合、予測できない変数が存在する。 ソフトウェア開発 または 代理店 環境それはあなたの プロジェクト予算タイムライン、そして最後が期限だ。フレキシブル プロジェクト・リソース計画 管理職が古い計画に固執するのを防ぎ、予測できないすべての変化に応じて行動できるようにする。

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フレキシブルなプランニングのヒント

1.外部事象を考慮に入れる

外部との依存関係を評価することで、自分ではコントロールできないことを明らかにすることができる。

外的な影響の例としては、時間とお金が挙げられる。 プロジェクトの見積もり-ただし、祝祭日や従業員の病気休暇などのイベントも含まれる。

自分の力ではどうにもならない依存関係に直面した場合、最良の結果を得るためにそれをコントロールするよう努める。例えば、祝祭日などのイベントは、PMIが提案しているように、前もって簡単にチェックできるものだ。 PMIのリスト:

• プロジェクトのライフサイクル中に発生する祝日や従業員の休日などのイベントを見つける。
• イベントのために利用できない従業員のグループを定義します（リモートチームで作業する場合など）。
• その出来事がプロジェクトの進捗に与える影響を計算する。
• 進捗の遅れによる残業時間を計算し、計画に含める。

2.リスクと課題の発見

最近のリスト 一般的 資源管理の課題.そのいくつかを紹介しよう：

• プロジェクトに適したスキルを認識する。
• チームの稼働率とキャパシティをプロジェクトのスケジュールに合わせ、作業量を管理する。

従業員をすべてリストアップし、その中からプロジェクトに最適な人材を選ぶことができるはずだ。しかし、そのうちの何人かが病気になったり、辞めたりすることになったらどうするのか？彼らの代わりとなる人材はいるのだろうか？もしいなければ、フリーランサーなど他の誰かを雇う可能性はありますか？

自分の限界を知ることで、さまざまなシナリオを思いつき、その解決策を事前に見つけることができる：

• を作成する。 RACIチャート チーム全体の責任を明確に把握する。
• 全従業員の概要を、できればスキルや役職も含めて把握する。
• 万が一、チームメンバーの1人がプロジェクトに参加できなくなった場合に備えて、プロジェクトに参加できる社員のリストを作成する。
• 異なる結果がプロジェクト、チーム、仕事量に及ぼす影響を計算する。

また、WBS（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー）を作成し、プロジェクト内のすべてのアクティビティをリストアップし、それぞれに想定されるリスクを割り当てることもできる。

潜在的なリスクを発見するもうひとつの方法は、過去のデータを見ることだ。過去のプロジェクトを見て、直面した課題を調べるのだ。そして、それらが今回のプロジェクトでも発生する可能性があるかどうかを評価し、対応策を準備する。

3.顧客の優先順位を頻繁に確認する

プロジェクトの準備のために、あなたはおそらく、プロジェクトの目標や依存関係を含む高レベルの計画を作成しました。

また、クライアントの優先順位を頻繁に更新し、スケジュールに変更の可能性がないかどうかを確認できるようにすることだ。

こうすることで、クライアントと同じ目線に立つことができ、プランがクライアントの期待に沿うものになる。

4.代替シナリオ案

代替シナリオを検討することで、より自信を持ってプロジェクトを管理することができる。

まず、プロジェクトのクリティカルパス（すべてのタスクとその間の依存関係の内訳）を調べる。プロジェクトの遂行に不可欠な依存関係やタスクを見つける。そして、そのタスクの納期が変更されても、プロジェクト全体の成功やタイムラインに影響を与えない、浮動する可能性のあるタスクを見つける。 多くのプロジェクト管理ツールでは、タスクにラベルを付けることができ、クリティカル・パスの把握が容易になる。

測定可能なアクションとマイルストーンのアウトラインを作成し、浮動タスクを追加することで、必要に応じてタスクの順序を変更したり、リソースを調整したりすることが可能であることがわかる。

5.チームやクライアントとのミーティングを計画に含める。

チームやクライアントとのミーティングを頻繁に設定することで、常に情報を共有し、リスクや課題が発生したときにそれを発見することができます。プロジェクトが始まる前に、このようなミーティングを計画に盛り込み、いつ、どのようにミーティングを行うかをチームとクライアントに知らせましょう。

どのような会議を含めるべきか？

スクラムミーティング 毎日のように行われるスプリントプランニング、スプリントレトロスペクティブ、スプリントレビューは、プロジェクトの進捗状況を常に把握するためのものです。これらのミーティングは、チームが直面した障害を知るのにも役立つ。

クライアントとのミーティングでは、進捗状況を常に報告することができるだけでなく、フィードバックを得ることもできる。

プロジェクトを監視し、必要に応じて計画を調整する

プロジェクト計画を前もって作成したからといって、後でそれを修正する必要がないわけではない。

柔軟なプランニングが可能である。 ハイレベル・プロジェクト計画 また、それをどのように調整し、リスクや課題がないか監視し、必要に応じて改善するかを知っている。