リソースプランナー - 適切なプランナーを選ぶには？
効果的なリソース・プランニングは、オンライン・ビジネスであろうと伝統的な産業であろうと、あらゆる規模のビジネスにとって極めて重要な目標である。リソース・プランニングを必要とするビジネスは多種多様であるため、万能の推奨策を提供するのは難しい。
世界中の組織は、リソース割り当て、ワークロード管理、キャパシティ・プランニングといった共通の課題に直面している。コロナウィルスの大流行により、多くの企業が、次のような課題に切り替えなければならなくなったとき、事態はさらに複雑になった。 リモートワーク.
このような状況は、あらゆる企業のツールボックスが試されることになる。チームの仕事を管理するための適切なツール（アプリ、テンプレート、手順）はありますか？多くの場合、彼らが頼りにしていたプロセス（例えば、休暇日数に関するデータをエクセルのスプレッドシートに保存する）は十分に強固ではなく、管理するのに多大な労力を要することが判明する。
チームデッキ を解決するためのツールである。 プロジェクトチーム管理 に関する問題 作業計画を管理する。 プロジェクト・ポートフォリオ全体的な評価 チームパフォーマンス.
企業が直面するチームやプロジェクトに関する共通の問題
最近私たちは、Teamdeckを導入したことで直面しなくなった課題について、クライアントの皆さんにストーリーを共有してもらいました。このブログでは、Teamdeckを導入することで解決できる典型的なチームマネジメントの問題をいくつか紹介します。
スケジュールの競合
企業は、さまざまなタイプのプロジェクト・スケジュールのコンフリクトに直面する。そのような場合 複数のプロジェクトの管理 を一度に行うと、スケジュールが衝突する可能性がある。また、よくあるコンフリクトの原因として、その期間に休みがあるにもかかわらず、プロジェクトに人をアサインしてしまうことがあります。さらに、プロジェクトのスケジュールが、限られた（あるいは変更される）スケジュールを考慮していない場合にも、別の問題が発生する。 パートタイム従業員の有無 またはフリーランス.
スケジュールが合わないということがないようにするには、プロジェクトと人の都合（普段の勤務時間や休暇の予定）を調整する必要がある。人の都合を考慮しないスプレッドシートやPMソフトを使って仕事を計画している場合、これらの要素をすべて調整するのは容易ではありません。
Teamdeckはどのように役立ちますか？
Teamdeckの核となるのはリソースカレンダーです。ブッキングを見るだけで、誰がより多くのタスクを引き受けられるか、誰が既に業務に追われているかがわかります。また、全員の休暇予定や、チームメンバーがその日に利用できる正確な時間も確認できます。
Teamdeckのリソースカレンダーにアクセスすれば、チームメンバーの予約状況、タイムシート、日々の稼働状況、休暇予定が確認できます。
新しいプロジェクトを計画したり、既存のスケジュールを調整したりするのは、必要なすべての情報にアクセスできる方がずっと快適だ。
Teamdeckのおかげで仕事のスケジュールの立て方が完全に変わりました。今ではすべてのプロジェクトと新しい仕事のキャパシティを明確に把握できるようになりました。
サム・メンター メイス＆メンター
新規プロジェクトの計画
定義 プロジェクト範囲 ガントチャートの作成もそうですが、このスケジュールをチームの空き状況やキャパシティに合わせて調整することは、プロジェクトを成功させたいのであれば決しておろそかにできないステップです。Teamdeckは新しいプロジェクトチームに参加可能な人材を探すのに最適です。 ハイレベル・プラン プロジェクト管理ソフトウェアで特定のタスクを管理する。
Teamdeckはどのように役立ちますか？
リソースの割り当てに関して言えば、Teamdeckは仕事に適した人材を簡単に選ぶことができます。様々なカテゴリー（スキル、経験、場所）で従業員リストをフィルタリングし、最適なリソースグループを見つけることができます。
職種や経験レベルなどのカスタムカテゴリーを使えば、プロジェクトチームに参加できる人材の特定はとても簡単です。
これらの人々をプロジェクトにアサインするのも簡単です：彼らのタイムラインに予約を追加するだけです。そのプロジェクトが最終的に承認されるかどうか分からない場合は、仮予約を追加する事が出来ます。仮予約も追加できます。
Teamdeckを使えば、大まかなプランニングは本当に簡単にできる。効率的、シンプル、ストレート。
フランソワ・ヴイユ ヴィスコム・エンジニアリングAG
資源利用率の測定
あなたがソフトウェアを開発する仕事をしているとしよう。チームがより多くのアプリを作れば作るほど、会社の利益は大きくなる。同時に、仕事量にも気を配らなければならない。 従業員の幸福 が影響を受ける。働き過ぎのチームメンバーは満足しない（生産性も上がらない）、 未使用 も良くない。
リソースプランニングは、プロジェクトのニーズと、プロジェクトに必要なリソースのバランスを考慮しなければならない。 容量 を確認する必要がある。 チームの仕事量 が公平に広がっている。 資源利用率の測定 は、全員の労働負担の全体像を把握できるため、非常に役に立つが、適切なツールがなければ計算するのは難しい。
Teamdeckはどのように役立ちますか？
アカウントを作成すると、リソース利用レポートを含む、詳細なチーム分析を可能にするレポート・スイートへのアクセスが得られます。
Teamdeckのレポートでは、予定された仕事（ブッキング）と実際の仕事量（タイムシート）を比較することができます。
社内の全員の利用状況を分析したり、特定のチームや役割を詳しく調べたりすることができます。
あるクライアントはこう言った： Teamdeckを使用することで、リソースの可用性を把握できるだけでなく、チームの利用状況や請求可能な時間とそうでない時間を追跡できるようになりました。これは、私たちのリストのもうひとつの課題である「時間の追跡」につながるものだ。
請求可能時間の追跡
あなたには多くの理由があるだろう。 タイムトラッキングの導入 しかし、重要な動機は、チームの時間のどれだけが請求可能なタスクに費やされているかを評価することだろう。なぜそれを分析する必要があるのか？まず第一に、チームの日常業務のうち、最適化できる請求対象外の要素を特定できるかもしれない（多くのチームは、請求対象業務に多くの時間を浪費している）。 非生産的な会議).第二に、契約の再設計やビジネスモデルの調整を促し、結果としてビジネスの収益を改善する可能性がある。
従業員に紙のタイムシートに記入させたり、エクセルのスプレッドシートに勤務時間を記録させることもできるが、専用アプリを使う方が双方にとってはるかに便利だ。
Teamdeckはどのように役立ちますか？
Teamdeckを使えば、請求可能な時間とそうでない時間を簡単に見分けることができます。記録された時間エントリには、その性質（請求可能、在宅勤務、承認された残業など）を示すタグを設定できます。タイムトラッキング自体は、従業員にとって煩わしいものではない。 モバイルタイムトラッカー.
Teamdeckのモバイルタイムトラッキングアプリは、従業員が自分の仕事を記録するのに役立ちます。
Teamdeckの強力なレポート機能により、追跡された請求可能時間とチーム賃金に基づいて、プロジェクトが一定期間に生み出した金額を正確に計算することができます。
シンプルで、クリーンで、使いやすく、適正な価格だ。誰も気に留めないような機能が満載されているわけでもない。特定のニーズに特化した製品なのだ。
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