Üks raskemaid ülesandeid ettevõtete omanike ja ressursijuhtide jaoks on vahetuste planeerimine. Võib osutuda üsna keeruliseks ja aeganõudvaks planeerida, kes millal ja millisel tööl peaks töötama, lähtudes nende isiklikest eelistustest ja kättesaadavusest. See kehtib eriti siis, kui teil on suur meeskond ja mitu töötajat, kellega tuleb tegelda, kusjuures igaühel on oma erinevad vajadused tööaja planeerimisel.
Mida sa saad tänu sellele artiklile:
Nagu termin viitab, meeskonna või töötaja või projekti planeerimise tarkvara on vahend, mida ettevõtted kasutavad oma töötajate tööaja planeerimise protsessi lihtsustamiseks. Aja jooksul on neist nüüdseks saanud üks populaarsemaid äritegevuse vahendeid turul.
Need on viimastel aastatel plahvatuslikult kasvanud, sest ettevõtted on üha enam tunnistanud vajadust tõhusama viisi järele töötajate tööaja planeerimiseks. See lihtsustab protsessi ja võimaldab teil hallata kõiki oma ajaplaneerimisvajadusi ühes kohas.
Kasu, mida toob kaasa digitaalne ümberkujundamine on vaieldamatu, kuid paljud organisatsioonid ei ole veel täielikult üle läinud kettadeta tööjõule. Välitöödel või tugirollides töötavate töötajate jaoks, kes vajavad arukaid planeerimisvahendeid koos suhtlus- ja märkmete tegemise võimalustega ning juurdepääsu organisatsiooni teadmistebaasidele, ilma et nende tööpäev oleks katkestatud.
On mitmeid põhjusi, miks meeskonnaplaneerimise tarkvara muutub kaasaegsete ettevõtete seas üha populaarsemaks:
1. Enamik meeskonnaplaneerimise rakendusi võimaldab teil luua ja levitada ajakavasid vaid paari klikiga. Samuti võimaldavad nad teil jälgida töötajate kättesaadavust, saata automatiseeritud järelkontrollja palju muud.
2. See aitab parandada nähtavust personaliga seotud küsimustes. Osa sellest, mida töötajad peavad ajakava koostamise protsessis pettumust tekitavaks, on see, kui palju see võib nädalast nädalasse muutuda või kuidas vahetuse muutmine võib toimuda viimasel minutil, mõnikord ilma igasuguse etteteatamiseta. Tarkvara leevendab seda ärritust, tehes selgeks, mis toimub, kes on planeeritud ja millised muudatused võivad toimuda.
3. Enamik kaasaegseid meeskonnaplaneerimise tarkvarasid teeb nii töötajate kui ka tööandjate jaoks lihtsaks juhtimise. ajakonfliktid ja töötajate vahetused. Näiteks näevad juhid sageli, millal meeskonnaliikmed taotlevad vaba aega, ja saavad need taotlused vastavalt heaks kiita või tagasi lükata. See aitab tagada, et kõik on ajakava koostamisel ühel lainel, mis võib vähendada konflikte ja pettumust.
4. Traditsioonilised meetodid, nagu Excel, on teatavasti ebatõhusad. Planeerimine ja ajakavade levitamine võib olla Exceli abil õudusunenägu.
5. Meeskonna planeerimise tarkvara on muutumas üha taskukohasemaks. Kuna turg kasvab, siis kasvavad ka võimalused igas suuruses ettevõtetele. Nüüdseks on olemas meeskonnaplaneerimise rakendused, mis on mõeldud igat liiki ja suurusega ettevõtetele, kusjuures hinnakujundusvõimalused sobivad igale eelarvele.
6. Meeskonnaplaneerimise tarkvara võib automaatselt teavitada töötajaid, kui nende vahetused on töös või kui neid on muudetud. See tagab, et töötajad on alati teadlikud oma graafikutest ja saavad vastavalt planeerida.
7. See mängib olulist rolli ka projektijuhtimises. See aitab meeskonnaliikmetel püsida organiseeritud ja õigel teel, pakkudes visuaalset meeskonnatahvlit, mis näitab igaühe töökoormust (loe lähemalt töökoormuse juhtimine). Nii on lihtne näha, kes on saadaval ja kes mitte, nii et saate optimeerida oma meeskonna kasutamist (loe lähemalt ressursside kasutamine).
8. Meeskonnaplaneerimise tarkvara aitab kaardistada teie meeskonna oskused ja teha kindlaks valdkonnad, kus nad võivad vajada täiustamist. Kasutades meeskonnaplaneerimise tarkvara, saate öelda hüvasti arvamistele ja ülekoormatud konsultantidele.
Tüüpiline meeskonnaplaneerimise tarkvara pakub ka palju lisafunktsioone, mis aitavad teil meeskonna juhtimine. See võib olla kõike alates multimeedia esitlused uute töötajate töölevõtmisel kuni tulemusnäitajateni, et premeerida parimaid töötajaid kuu lõpus.
Kokkuvõttes on meeskonnaplaneerimise tarkvaral oluline roll ettevõtete ladusa ja tõhusa toimimise tagamisel. Planeerimisprotsessi nähtavuse ja kommunikatsiooni parandamine vähendab pettumust ja suurendab tootlikkust. Nüüd, kui me oleme mõistnud meeskonnaplaneerimise tarkvara tähtsust, millised on erinevad võimalused, mis meil turul on?
Allpool on toodud 5 parimat meeskonnaplaneerimise tarkvaraplatvormi, mida tasub silmas pidada aastal 2022. See aitab teil säästa aega, võrreldes parimaid ajaplaneerimise tarkvarasid, et saaksite valida selle, mis sobib teie ettevõtte vajadustele kõige paremini.
Homebase on terviklik lahendus väikeettevõtjatele. Alates selle loomisest 2020. aastal on välja antud arvukalt uuendusi. Selle tasuta plaan pakub kõike, mida vajate vahetuste planeerimise alustamiseks, samas kui tasulised plaanid on taskukohased, kuid täis funktsioone. Tänu mobiilirakendusele lisatud turvakontrollile on Homebase meie parima üldise sõiduplaanitarkvara nimekirja tipus.
Mõned tasuta paketi funktsioonid on järgmised:
Paycor on vanim ja kõige usaldusväärsem personaliplatvorm. See pakub põhjalikke ajakava tööriistu koos palgaarvestuse funktsioonidega, mis teeb sellest ühe parima valiku meeskonnajuhtimise tarkvara jaoks, olenemata sellest, kas olete väikeettevõte või mis tahes suurusega organisatsioon!
Mõned funktsioonid, mida see pakub, on järgmised:
Shiftboard's meeskonnaplaneerimise tarkvara aitab teil lahendada mitmeid ärilisi probleeme, näiteks parandada töötajate hoidmist, vähendada tööjõukulusid ja tagada nõuetele vastavus. See tarkvara sobib kõige paremini sellistele tööstusharudele nagu nafta- ja gaasitööstus, tootmine ja tervishoid, sest nende tööplaanid on ööpäevaringsed.
Shiftboard aitab teil ka luua, avaldada ja hallata töötajate iganädalasi töögraafikuid, mis põhinevad kättesaadavusel ja vahetuste eelistustel. Lisaks sellele pakub Shiftboard soovi korral kohandatud hinnakujundust!
Alates selle loomisest 2014, 7 vahetust on olnud tuntud nimi äris, eriti restoraniäris. See on kõige sobivam tarkvara restoranidele, mis vajavad mobiilseid sõiduplaanimisvahendeid, sest see on drag-and-drop ajakava koostaja ja mobiilsete võimaluste tõttu.
7shifts pakub nelja kava, sealhulgas tasuta programmi. Kõik versioonid sisaldavad jõulisi ajakava funktsioone, nagu:
QuickBooks Time on pilvepõhine SaaS aja jälgimise rakendus, mis on suurepärane asendaja paberipõhisele või mis tahes muule jälgimise pearaamatu vormile. See on täiesti elektrooniline ajaandmete süsteem, mis aitab töötajatel oma töökohal kella sisse ja välja kanda igal ajal, igal pool ja mis tahes seadmest. Samuti aitab see lihtsustada palgaarvestust ja arvete esitamist, jälgida GPS-punkte ja sünkroonida kõiki andmeid, et anda reaalajas ülevaade geoinfo kohta.
QuickBooksil on mitmeid funktsioone, mis aitavad ettevõtetel jälgida, kus nende töötajad parajasti asuvad ja millega nad parajasti tegelevad. Ajaplaneerimise osa võimaldab kasutajatel määrata ülesandeid, lohistada vahetusi ja saata juhtidele vajalikke hoiatusi, kui töötajad ei ole veel kellaaega võtnud.
Tänapäeva maailmas on meeskonnaplaneerimise tarkvara hädavajalik. See ei aita organisatsioonidel mitte ainult oma ressursse paremini hallata, vaid toob kaasa ka töötajate tootlikkuse paranemise.
Meeskonna planeerimise tarkvara valimine on oluline, kuid sama oluline on ka õige tarkvara valimine teie ettevõtte jaoks. Ei ole olemas ühtegi sobivat lahendust, mis sobiks kõigile. Teie õige sobivuse aluseks on teie organisatsiooni vajadused ja nõuded.
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...
