Sketchnoting projektijuhtidele: Inspiratsioon: kasutusjuhendid, tööriistad, inspiratsioon

Usun kindlalt, et projektijuhid saavad töö käigus sketšnoteerimisest märkimisväärset kasu.

Võimalik, et teie esimene reaktsioon seda lauset lugedes võib olla üks kahest levinud väärarusaamast:

1. "Mul ei ole selleks aega!"
2. "See ei ole minu jaoks, mul on null kunstioskust"

Selles artiklis püüan teid veenda, et visuaalne märkmete tegemine a) ei nõua mingit talenti b) võib tegelikult palju aega säästa.

Alustame sellest, et saame ühele poole, mis on ja mis ei ole sketšnootimine.

Mis on sketchnoting?

Sketchnotingi võiks määratleda kui ideede visuaalset väljendamist, kasutades sketšnote'i. Neid võib kirjeldada kui joonistuste, kriipsude, teksti ja struktuurielementide (nooled, kastid, ruudustikud) segu.

Kui jätkate selle artikli lugemist, näete, et visuaalsed märkmed võivad olla väga üksikasjalikud ja ilusad, kuid on väga oluline meeles pidada, et need võivad olla ka lihtsad. Lihtsad, nagu "laps võiks seda teha".

Näete, graafilised moderaatorid ütlevad sageli, et kõike saab joonistada lihtsate arvude abil:

Neid elemente omavahel segades ja värvi lisades võib igaüks saada joonistused, mis annavad edasi teatud idee ja jutustavad loo:

Sketšnoteerimise prioriteet ei ole kunstilise meistriteose loomine, vaid millegi visualiseerimine, mida soovite meelde jätta, mõista või teistele selgitada. Seetõttu on siin kõige kasulikumad lihtsad ikoonid, eriti kui soovite edasi anda metafoorset tähendust (nt lambipirn = idee, loovus).

Me leppisime kokku, et visuaalsete märkmete tegemine ei ole kunstis suureks saamine, aga kas me ikkagi vaevume asju joonistama? Nagu selgub, aitab visuaalne märkmete tegemine meil teavet säilitada. Digitaalsete märkmete tegemise asemel pliiatsi ja paberiga asju kirja panna on kasulik, sest me kipume töötlema ja ümber kujundama sisendit. Ka joonistamine aitab: ühes Plymouthi Ülikooli uuringus osalejatel paluti kuulata monotoonset salvestust. Üks rühm kritseldas kuulamise ajal. Üllatusmälu testis meenutasid "kritseldajad" 29% rohkem teavet.

Sketšnoteerimine on haridus- ja ettevõtluskeskkonnas laialt levinud praktika. Ka PM-d saavad sellest tohutult kasu.

Sketchnoting projektijuhtidele - kasutusjuhud

Kõigepealt, kuna sketšnoteerimine on õppeprotsessis väga tõhus, võivad projektijuhid seda kasutada, kui ettevalmistamine nt. PMP sertifitseerimine. Teine võimalus oleks teha visuaalseid märkmeid, kui konverentsidel osalemine või valdkondlike artiklite lugemine. Kui vajate inspiratsiooni, vaadake need ilusad sketšnootid Makayla Lewise poolt PMI konverentsil tehtud foto. Makayla on kogenud visuaalne mõtleja, kuid ma kinnitan, et mõningase harjutamisega suudate ka teie teha sketšnote'e otseürituste ajal.

Lisaks aitab see teil oma tööd planeerida. Saate luua visuaalse kavandi, kui uue projekti kavandamineajakava ja reguleerimisala. Mõne ikooni lisamine oma igapäevased ülesannete nimekirjad aitab teil meeles pidada olulisi tähtaegu või kohtumisi:

Sketšnoteerimine on suurepärane, kui soovite asju selgitada ja suhtlemist hõlbustada. Saate seda kasutada enda kasuks, kui suhtlemine oma projekti sidusrühmadega. Joonistage märkmeid, mis selgitavad, kuidas teie meeskond töötab, või visualiseerige protsessi erinevaid aspekte. Lynne Kazali, agiilsete kultuuride ekspert, lõi visuaalse kujutise Agile Manifesto'st. Tema sketšnote on sellest ajast peale muutunud väga populaarseks ja paljud meeskonnad on selle oma kontoriseintele pannud.

Teie visandid on abiks ka siis, kui te vajadus uute inimeste töölevõtmine projektimeeskonda. Nad mäletavad tõenäolisemalt visuaalselt selgitatud töövooge ja põhimõtteid.

Koosolekute hõlbustamine on veel üks käepärane näide. Illustreeritud päevakorda on osalejatel lihtne järgida, lisaks saate lisada paar ikooni, mis sümboliseerivad koosoleku reegleid:

Visuaalne märkmete tegemine on kasulik ka Scrumi rituaalide ajal. Mõelge sprindi tagasivaade - need on kaasahaaravamad ja meeldejäävamad, kui teie meeskonnad osalevad sketšnote'i loomisel.

Kuidas alustada visuaalse mõtlemisega? Tööriistad ja kasulikud lingid

Alustades ei ole teil tegelikult palju tööriistu vaja. Põhielemendid on järgmised:

• Tühi, tavaline pind (sõltuvalt eesmärgist kasutate märkmikku, flipchart'i, tahvlit või isegi post-it'e).
• Must pliiats (mis ei määrdu)

Aja jooksul soovite tõenäoliselt neid oma kollektsiooni lisada:

• Markerid (mustad ja värvilised), need on käepärased suureformaadiliste projektide jaoks.
• Pro nõuanne: ärge magage halli markeri peal. See on tagasihoidlik värv, mille peale visuaalsed mõtlejad vannuvad. See võimaldab lisada oma joonistustele sügavust ja mõõdet.
• Pintslipliiatsid. Millegipärast panevad need sind oma oskustes 10 korda kindlamalt tundma ja julgustavad katsetama erinevate kirjastiilide ja stiilidega.

Mõned kõige populaarsemad kaubamärgid, mis toodavad sketšnerite poolt kasutatavaid tööriistu, on järgmised: Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.

Kust leida lisateavet sketšnootimise ja selle tehnikate kohta?

• Pinterest ja Instagram on täis inspiratsiooni: otsi graafiline salvestamine või visuaalne mõtlemine. Võite kasutada ka Google'i, et leida rohkem näiteid suurepärastest visuaalsetest märkmetest.
• A kindel juhend alates UX Mastery
• Jälgi Sketšnote Armee. Nad pakuvad palju ressursse, sealhulgas podcasti.
• Doug alates Verbaalne kuni visuaalne jagab oma blogis väärtuslikke teadmisi
• Bikablo raamatud on suurepäraseks inspiratsiooniallikaks, kui tegemist on ikoonide ja doodle'ide loomisega.

Loodan, et näete, et visuaalne mõtlemine ei ole niivõrd kunst või andekus kui tõhus kommunikatsioon ja teabe töötlemine. Minu eesmärk oli näidata teile, et visuaalset märkmete tegemist saavad projektijuhid kasutada erinevatel juhtudel. Ärge kartke lisada oma järgmisesse ülesannete nimekirja üks või kaks ikooni ja võtke sellest edasi. Kui olete ise tunnistajaks sketchnoting'u võimsusele, olete 100% veendunud.