Üha keerulisemaks muutub navigeerimine. ressursside haldamise tarkvara maastik. Kuna uusi vahendeid tuuakse regulaarselt turule ja olemasolevad rakendused pakuvad rohkem funktsioone, on valik tõesti lai. See ei tähenda aga, et *õiget* tööriista valimine oleks lihtne.
Kuna aga ebapiisav ressursside prognoosimine ja ressursisõltuvus on üks olulisemaid projekti ebaõnnestumise põhjuseid (nagu ka teatas by Project Management Institute), ettevõtted peavad leidma tarkvara, mis aitab neil kaasa projekti ressursside juhtimine väljakutsed.
Selleks, et valik oleks veidi lihtsam, oleme loetlenud must-have omadused ressursside planeerimise vahendid.
Näete, et keskendume peamiselt valikutele, mis võimaldavad teil kohandada tööriista oma meeskonna protsessiga. See on oluline, sest te ei taha muuta teie ja teie meeskonna tööviisi ainult selleks, et olla vastavuses tarkvara nõuetega. Kui tegemist on ressursihaldussüsteemidega, siis on paindlikkus tee, mida tuleb kasutada. Seepärast alustame asju funktsioonidega, mis võimaldavad teil tööriista kohandada.
Tihti on nii, et lihtne tööriist, millel on palju kohandamisvõimalusi, on kõige võimsam. Võimalus lisada oma kategooriaid või luua kohandatud vaateid mõjutab teie mugavust tööriista kasutamisel.
Vaadake seda näidet: enamik ressursihaldussüsteeme võimaldab teil filtreerida oma ressursse nende nimede või ametinimetuste järgi. Mis siis, kui soovite selle asemel kasutada mõnda muud kategooriat? Ütleme, et jagage oma meeskond kontori järgi, kus nad töötavad. Tarkvara, mis pakub oma töötajate kirjeldamiseks kohandatud välju, annab teile selle võimaluse.
Kohandamine on oluline ka siis, kui te ei kasuta kõiki antud rakenduse pakutavaid funktsioone. Kas saate muuta peamist vaadet või oma analüütikat nii, et see näitaks ainult seda teavet, mis teid huvitab?
Teamdeck'i põhivaate elemente saab muuta: saate varjata funktsioone, mida te ei kasuta, ja luua kohandatud kategooriaid.
Projekti ressursihaldussüsteemi võimalusi hinnates pöörake tähelepanu erinevatele viisidele, kuidas saate kontrollida oma meeskonna üldist kasutust.
Nende hulka võivad kuuluda:
- kalendri/ajajoonise vaade, kus näete kõiki oma meeskonnaliikmeid ja nende ülesandeid,
- meeskonna kasutamise aruanded,
- teateid häiresündmuste kohta (jälgitav ületunnitöö, planeerimine üle oma võimekuse).
Suurema pildi nägemine aitab teid ressursside planeerimine, värbamisvajaduste prognoosimine või muudatuste tegemine teie projekti ajakavas.
Kuigi juhid (meeskonnajuhid, PMid jne) on endiselt rühm, kes kasutab ressursihaldussüsteemi peamiselt, saavad sellest kasu ka tavalised meeskonnaliikmed. Nad saavad näiteks juurdepääsu oma tööplaanile, salvestada tööajatabelid või hallata oma kättesaadavust. Kuidas on lood teie klientidega? Võib-olla peaksid ka nemad saama näha plaane või aruandeid.
Ressursside haldamise süsteem, mis pakub erinevaid rolle ja õiguste tasemeid, võimaldab teil luua kasutajate struktuuri, mis on teie projekti jaoks mõistlik. See on suur ajasäästja: selle asemel, et o teavet edasi anda, saavad meeskonnaliikmed või kliendid seda ise näha.
Andmepõhine ressursihaldussüsteem toob kaasa palju eeliseid. Esiteks, ajalooliste andmete analüüs aitab teil avastada mustreid, mis on kasulikud nt. HR prognoosimine. Seejärel saate võrrelda oma plaane ka oma projektide tegelike tulemustega, mis annab teile ülevaate hinnangute täpsusest.
Lisaks sellele on jõulised aruandlusfunktsioonid äärmiselt kasulikud finants- ja operatsioonimeeskonnale, kes üritavad jälgida teie ettevõtte arveldatavaid ja mittearveldatavaid kulusid.
Teamdecki aruanded on täielikult kohandatavad: saate neid filtreerida või lisada kohandatud arvutusi.
Andmete kasutamine paremate otsuste tegemiseks on väärtuslik kõikides tööstusharudes. Teenindusettevõtete jaoks on aga ressursside haldamise aruanded olulised, et juhtida oma ettevõtte kasumlikkust. Lisaks võivad need vähendada ka vaeva. Näiteks agentuurid ja konsultatsioonifirmad hindavad kõrgelt tööajatabelid, mida saab mõne klikiga muuta kliendiaruanneteks või arveteks.
Muidugi, ressursside haldamise rasket tööd tehakse peaaegu alati töölaua seadmetes. See ei tähenda siiski, et mobiilne juurdepääs teie ressursihaldussüsteemile ei ole oluline. Hoopis vastupidi: võimalus kontrollida oma meeskonna ajakava või saadavust liikvel olles on väga kasulik.
Meeskonnaliikmed, kellel palutakse oma aega jälgida, hindavad kindlasti kõrgelt mobiilsed ajaseiresüsteemid, mis on saadaval mõnede ressursihaldusvahendite kaasnevate rakendustena.
Ressursihaldussüsteem, mille te lõpuks valite, saab q osaks teie meeskonna üldisest tööriistakastist. Projekti ressursihaldustarkvara, meeskonnavestlus, personalihaldusvahend - nimetage see, mida soovite. Sõltumata sellest, kui suur on teie tööriistade ökosüsteem, soovite vältida andmete kahekordset sisestamist või mõne teabe puudumist. Rakenduste omavaheline integreerimine säästab palju aega ja parandab teie meeskonna tõhusust.
Enamik olemasolevatest ressursihaldussüsteemidest pakub mõningaid sisseehitatud integratsioone, mis nõuavad minimaalset konfigureerimist. Kui soovite luua täielikult kohandatud lahenduse, peaksite valima tööriistad, millel on avalikud API mille abil saate luua oma rakendusi või automaatikat.
Töötades sadade ettevõtetega, oleme õppinud, et ei ole olemas ühtset, kõigile sobivat ressursihaldusprotsessi. Kõik sõltub ettevõtte suurusest, tööstusharust või projektide iseloomust.
Seepärast ongi nii oluline leida tarkvara, mis toetab teie unikaalset protsessi, selle asemel, et aeglustada teid ja teie meeskonda. Loodame, et see nimekiri kohustuslikest funktsioonidest aitab teil leida ressursihaldussüsteemi, mis on kohandatud (ja seejärel kohandatud) teie vajadustele.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...