Kodu " Blogi " Turundusagentuuri projektijuhtimise vahendid
Fakt: peaaegu poolte Spiceworks'i küsitletud ettevõtete IT-eelarved kasvavad 2020. aastal. See suundumus suureneb tõenäoliselt veelgi, sest paljud ettevõtted seisavad sel aastal silmitsi uute väljakutsetega. Olgu selleks siis üleminek kontorisiseselt töölt kaugtööle või võitlus kasumlikkuse säilitamise nimel, organisatsioonid otsivad võimalusi, kuidas kohaneda uue reaalsusega.
Mida sa saad tänu sellele artiklile:
Õnneks suureneb ka eri tüüpi ettevõtete jaoks kättesaadavate vahendite hulk. Mis iganes on teie väljakutse, on tõsi, et "selleks on olemas rakendus". Otsustasime koostada nimekirja rakendustest, mis on eriti kasulikud digitaalsete agentuuride jaoks, kuna paljud meie kliendid tegelevad just sellist tüüpi ettevõtlusega.
Selles blogipostituses loetleme üle neljakümne rakenduse digitaalsete agentuuride jaoks. Mõned neist on loodud spetsiaalselt loovagentuuride jaoks. Teistel on mitu kasutusala, kuid digimeeskonnad hindavad seda, kuidas need lihtsustavad nende tööd.

Turundusprojektide juhtimise vahendid - peamised kategooriad
Agentuurid on eri kujuga ja suurusega, alates täisteenust pakkuvatest ettevõtetest kuni loominguliste butiikideni. Meie nimekirja jaoks püüdsime leida tarkvarakategooriad, mis on kasulikud enamikule digitaalagentuuridele. Seetõttu ei leia te ka väga spetsialiseeritud klassid, näiteks fontide loomise tarkvara või rakendusi vigade jälgimiseks. Niikaua kui teie meeskond töötab digitaalprojektidega, on enamik neist tööriistadest tõenäoliselt kasulikud.
Ressursside ja agentuuride turundusprojektide juhtimise vahendid
Projektide jälgimine võib kergesti osutuda keeruliseks ja üle jõu käivaks, eriti kui teie meeskond töötab mitme projektiga korraga. Need rakendused aitavad teil projekte õigeaegselt ellu viia ja säästavad teie töötajaid palju vaeva. Mõnel neist on Gantt diagrammid ja mõnel mitte. Mõned neist on edusammude jälgimine, ülesannete sõltuvused, arvete haldamine või failide jagamine ja hõlpsasti kasutatavad kasutajaliidese funktsioonid ühes süsteemis.
Basecamp
Basecamp on suurepärane projektijuhtimisvahend agentuuridele, eriti kui soovite teha tõhusat koostööd kliendiga. Muide, kui vajate inspireerivat lugemist, võite võtta ühe Basecampi asutajate raamatu.
Teamdeck.io
Ilma tõhusa ressursside planeerimise ja oma meeskonna kättesaadavuse haldamiseta (turundusressursside juhtimine), siis on oht, et lõppevad ebaõnnestunud projektid ja õnnetud töötajad. Teamdeck on ressurss ja projekti planeerimise vahend mis on kavandatud ja ehitatud meeskondade jaoks, kes töötavad erinevate klientidega erinevate projektide kallal. See aitab teil planeerida oma meeskonna tööd ja tagada, et ükski töötaja ei oleks üle- või alakasutatud.
JIRA
JIRA on projektijuhtimise rakendus tarkvaraarendusmeeskondade jaoks. Kui teie meeskond ehitab veebi- või mobiilirakendusi oma klientide kampaaniate jaoks, võib see olla teie jaoks parim valik.
Asana
See on rakendus eri tüüpi projektide planeerimiseks ja haldamiseks: alates turunduskampaaniatest kuni toodete turuletoomiseni. Asana võimaldab teil seada eesmärke, hallata ülesandeid ja anda aru oma meeskonna edusammudest.
ProofHub
ProofHub on projekti- ja ülesannete haldamise rakendus, mida kasutavad turundusprojektide planeerimine mis võimaldab ka teie töötajatel paremini koostööd teha. Nad saavad faile läbi vaadata ja tagasisidet jagada, mis on kaugtöötajate jaoks äärmiselt kasulik.
Workamajig
Workamajig sisaldab projektijuhtimise funktsioone, nagu projekti planeerimine, ülesannete haldamine ja kommunikatsiooni jälgimine. Lisaks sellele saate seda rakendust kasutada ka muudel eesmärkidel, näiteks aja jälgimiseks või finantsaruannete koostamiseks.
ActiveCollab
ActiveCollab võib osutuda suureks abiks teie agentuuri projektide juhtimisel. Saate hallata projektiülesandeid, jälgida oma meeskonna kättesaadavust ja esitada klientidele arveid, kui projekt on lõpetatud.
Wrike
Wrike on projektijuhtimisvahend, mis võimaldab märkimisväärset annust kohandamist, et saaksite kohandada töövoogu oma meeskonna eelistustele. Töö alustamiseks on rakendusega kaasas mitu agentuurispetsiifilist malli.

Eelarve ja asutuse juhtimine
See on üsna lai kategooria, kuhu me lisasime rakendused, mis aitavad agentuuridel oma tegevust tõhusalt juhtida: CRM tarkvara, kulude juhtimine, raamatupidamisvahendid jne. Te võite kergesti otsustada, et vajate sellest jaotisest mitmeid rakendusi.
Tootlik
Productive on rakendus, mis on loodud spetsiaalselt asutuste jaoks. See hõlmab mitmeid agentuuri juhtimise aspekte: alates müügiprogrammi kontrollimisest kuni projektide haldamise ja ettevõtte kasumlikkuse jälgimiseni.
Scoro
Scoro on veel üks vahend, mis pakub nii projektijuhtimise funktsioone kui ka vahendeid oma ettevõtte tõhusaks juhtimiseks. Viimaste hulgas on CRM, hinnapakkumiste ja arvete esitamise vahendid või finantsaruanded.
Hind&Kulu
Price&Cost tegeleb eelarve koostamise ja kulude jälgimisega. Selle abil saate simuleerida erinevaid eelarvevariante ja seejärel jälgida projekti tegelikke kulusid. Samuti saate proovida erinevaid eelarve kohandusi ja kontrollida, kuidas need mõjutavad teie lõpptulemust.
Hubstaff
Hubstaff on aja jälgimise rakendus, mis sobib eriti hästi meeskondadele, kes on sageli liikvel, sest see pakub GPS-jälgimist ja geofencingut. Seda saate kasutada ka oma meeskonna tegevuse jälgimiseks ekraanipiltide või URL-ide jälgimise kaudu.
Mediaocean
Mediaocean pakub tootepaketti, mis katab kogu meedia haldamise elutsükli. Üks nende tööriistadest, Aura, aitab agentuuridel aega ja kulusid hallata: saate registreerida aega, jälgida kulusid ja jälgida projekti kulusid.
Hubspot
Hubspot, täisfunktsionaalne turunduse projektijuhtimise tarkvara, pakub tasuta CRM kus saate jälgida müügitorustikku, registreerida suhtlust juhtidega ja jälgida tehinguid. See on ideaalne lahendus väikese eelarvega agentuuridele.
Pipedrive
Pipedrive on CRM-rakendus, mis aitab teie agentuuril sõlmida rohkem tehinguid. Sellega on kaasas visuaalsed müügiputkad, mida saate filtreerida ja kohandada, ning juturobot, mis aitab teil potentsiaalsete klientidega reaalajas ühendust võtta.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, kontaktide haldur, võimaldab teil korraldada oma meeskonna professionaalset võrgustikku. Kõik teie meeskonnaliikmed saavad registreeruda ja importida oma ärikontakte, et luua kogu agentuuri hõlmav aadressiraamat.
Improvado
Improvado on agentuuri aruandluse vahend, mis võib säästa palju käsitsi tehtavat tööd. See on väga mugav, kui teil on vaja näidata oma klientidele teie meeskonna töö tulemusi, nt teie kampaania tulemuslikkust erinevates riikides.
Payhawk
Payhawk on kulutustarkvara, mida saate kasutada oma meeskonna kulude haldamiseks. See võimaldab teil väljastada oma meeskonnaliikmetele füüsilisi või virtuaalseid Visa-kaarte ja määrata kulutuste piirmäärad.
Calendly
Calendly on vahend, mis lihtsustab oluliselt koosolekute/kõnede planeerimise protsessi. Kõik, mida peate tegema, on anda rakendusele teada, millal olete vaba ja jagada oma kalendrit inimesega, kellega soovite kohtuda. Nad valivad endale sobiva aja.
FreshBooks
FreshBooks on raamatupidamisrakendus, mis võimaldab teil automatiseerida suure osa tööst. Näiteks saate planeerida arvete meeldetuletusi või määrata korduvaid makseid, et pikaajalisi kliente automaatselt arvele võtta.
QuickBooks
QuickBooks on veel üks vahend, mis aitab teil oma asutuse raamatupidamisprotsesse hallata. Haldage kulusid, arveid ja makse ise või palgake rakenduse kaudu raamatupidaja.