Fakt: peaaegu poolte Spiceworks'i küsitletud ettevõtete IT-eelarved kasvavad 2020. aastal. See suundumus suureneb tõenäoliselt veelgi, sest paljud ettevõtted seisavad sel aastal silmitsi uute väljakutsetega. Olgu selleks siis üleminek kontorisiseselt töölt kaugtööle või võitlus kasumlikkuse säilitamise nimel, organisatsioonid otsivad võimalusi, kuidas kohaneda uue reaalsusega.
Mida sa saad tänu sellele artiklile:
Õnneks suureneb ka eri tüüpi ettevõtete jaoks kättesaadavate vahendite hulk. Mis iganes on teie väljakutse, on tõsi, et "selleks on olemas rakendus". Otsustasime koostada nimekirja rakendustest, mis on eriti kasulikud digitaalsete agentuuride jaoks, kuna paljud meie kliendid tegelevad just sellist tüüpi ettevõtlusega.
Selles blogipostituses loetleme üle neljakümne rakenduse digitaalsete agentuuride jaoks. Mõned neist on loodud spetsiaalselt loovagentuuride jaoks. Teistel on mitu kasutusala, kuid digimeeskonnad hindavad seda, kuidas need lihtsustavad nende tööd.
Agentuurid on eri kujuga ja suurusega, alates täisteenust pakkuvatest ettevõtetest kuni loominguliste butiikideni. Meie nimekirja jaoks püüdsime leida tarkvarakategooriad, mis on kasulikud enamikule digitaalagentuuridele. Seetõttu ei leia te ka väga spetsialiseeritud klassid, näiteks fontide loomise tarkvara või rakendusi vigade jälgimiseks. Niikaua kui teie meeskond töötab digitaalprojektidega, on enamik neist tööriistadest tõenäoliselt kasulikud.
Projektide jälgimine võib kergesti osutuda keeruliseks ja üle jõu käivaks, eriti kui teie meeskond töötab mitme projektiga korraga. Need rakendused aitavad teil projekte õigeaegselt ellu viia ja säästavad teie töötajaid palju vaeva. Mõnel neist on Gantt diagrammid ja mõnel mitte. Mõned neist on edusammude jälgimine, ülesannete sõltuvused, arvete haldamine või failide jagamine ja hõlpsasti kasutatavad kasutajaliidese funktsioonid ühes süsteemis.
Basecamp
Basecamp on suurepärane projektijuhtimisvahend agentuuridele, eriti kui soovite teha tõhusat koostööd kliendiga. Muide, kui vajate inspireerivat lugemist, võite võtta ühe Basecampi asutajate raamatu.
Teamdeck.io
Ilma tõhusa ressursside planeerimise ja oma meeskonna kättesaadavuse haldamiseta (turundusressursside juhtimine), siis on oht, et lõppevad ebaõnnestunud projektid ja õnnetud töötajad. Teamdeck on ressurss ja projekti planeerimise vahend mis on kavandatud ja ehitatud meeskondade jaoks, kes töötavad erinevate klientidega erinevate projektide kallal. See aitab teil planeerida oma meeskonna tööd ja tagada, et ükski töötaja ei oleks üle- või alakasutatud.
JIRA
JIRA on projektijuhtimise rakendus tarkvaraarendusmeeskondade jaoks. Kui teie meeskond ehitab veebi- või mobiilirakendusi oma klientide kampaaniate jaoks, võib see olla teie jaoks parim valik.
Asana
See on rakendus eri tüüpi projektide planeerimiseks ja haldamiseks: alates turunduskampaaniatest kuni toodete turuletoomiseni. Asana võimaldab teil seada eesmärke, hallata ülesandeid ja anda aru oma meeskonna edusammudest.
ProofHub
ProofHub on projekti- ja ülesannete haldamise rakendus, mida kasutavad turundusprojektide planeerimine mis võimaldab ka teie töötajatel paremini koostööd teha. Nad saavad faile läbi vaadata ja tagasisidet jagada, mis on kaugtöötajate jaoks äärmiselt kasulik.
Workamajig
Workamajig sisaldab projektijuhtimise funktsioone, nagu projekti planeerimine, ülesannete haldamine ja kommunikatsiooni jälgimine. Lisaks sellele saate seda rakendust kasutada ka muudel eesmärkidel, näiteks aja jälgimiseks või finantsaruannete koostamiseks.
ActiveCollab
ActiveCollab võib osutuda suureks abiks teie agentuuri projektide juhtimisel. Saate hallata projektiülesandeid, jälgida oma meeskonna kättesaadavust ja esitada klientidele arveid, kui projekt on lõpetatud.
Wrike
Wrike on projektijuhtimisvahend, mis võimaldab märkimisväärset annust kohandamist, et saaksite kohandada töövoogu oma meeskonna eelistustele. Töö alustamiseks on rakendusega kaasas mitu agentuurispetsiifilist malli.
See on üsna lai kategooria, kuhu me lisasime rakendused, mis aitavad agentuuridel oma tegevust tõhusalt juhtida: CRM tarkvara, kulude juhtimine, raamatupidamisvahendid jne. Te võite kergesti otsustada, et vajate sellest jaotisest mitmeid rakendusi.
Tootlik
Productive on rakendus, mis on loodud spetsiaalselt asutuste jaoks. See hõlmab mitmeid agentuuri juhtimise aspekte: alates müügiprogrammi kontrollimisest kuni projektide haldamise ja ettevõtte kasumlikkuse jälgimiseni.
Scoro
Scoro on veel üks vahend, mis pakub nii projektijuhtimise funktsioone kui ka vahendeid oma ettevõtte tõhusaks juhtimiseks. Viimaste hulgas on CRM, hinnapakkumiste ja arvete esitamise vahendid või finantsaruanded.
Hind&Kulu
Price&Cost tegeleb eelarve koostamise ja kulude jälgimisega. Selle abil saate simuleerida erinevaid eelarvevariante ja seejärel jälgida projekti tegelikke kulusid. Samuti saate proovida erinevaid eelarve kohandusi ja kontrollida, kuidas need mõjutavad teie lõpptulemust.
Hubstaff
Hubstaff on aja jälgimise rakendus, mis sobib eriti hästi meeskondadele, kes on sageli liikvel, sest see pakub GPS-jälgimist ja geofencingut. Seda saate kasutada ka oma meeskonna tegevuse jälgimiseks ekraanipiltide või URL-ide jälgimise kaudu.
Mediaocean
Mediaocean pakub tootepaketti, mis katab kogu meedia haldamise elutsükli. Üks nende tööriistadest, Aura, aitab agentuuridel aega ja kulusid hallata: saate registreerida aega, jälgida kulusid ja jälgida projekti kulusid.
Hubspot
Hubspot, täisfunktsionaalne turunduse projektijuhtimise tarkvara, pakub tasuta CRM kus saate jälgida müügitorustikku, registreerida suhtlust juhtidega ja jälgida tehinguid. See on ideaalne lahendus väikese eelarvega agentuuridele.
Pipedrive
Pipedrive on CRM-rakendus, mis aitab teie agentuuril sõlmida rohkem tehinguid. Sellega on kaasas visuaalsed müügiputkad, mida saate filtreerida ja kohandada, ning juturobot, mis aitab teil potentsiaalsete klientidega reaalajas ühendust võtta.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, kontaktide haldur, võimaldab teil korraldada oma meeskonna professionaalset võrgustikku. Kõik teie meeskonnaliikmed saavad registreeruda ja importida oma ärikontakte, et luua kogu agentuuri hõlmav aadressiraamat.
Improvado
Improvado on agentuuri aruandluse vahend, mis võib säästa palju käsitsi tehtavat tööd. See on väga mugav, kui teil on vaja näidata oma klientidele teie meeskonna töö tulemusi, nt teie kampaania tulemuslikkust erinevates riikides.
Payhawk
Payhawk on kulutustarkvara, mida saate kasutada oma meeskonna kulude haldamiseks. See võimaldab teil väljastada oma meeskonnaliikmetele füüsilisi või virtuaalseid Visa-kaarte ja määrata kulutuste piirmäärad.
Calendly
Calendly on vahend, mis lihtsustab oluliselt koosolekute/kõnede planeerimise protsessi. Kõik, mida peate tegema, on anda rakendusele teada, millal olete vaba ja jagada oma kalendrit inimesega, kellega soovite kohtuda. Nad valivad endale sobiva aja.
FreshBooks
FreshBooks on raamatupidamisrakendus, mis võimaldab teil automatiseerida suure osa tööst. Näiteks saate planeerida arvete meeldetuletusi või määrata korduvaid makseid, et pikaajalisi kliente automaatselt arvele võtta.
QuickBooks
QuickBooks on veel üks vahend, mis aitab teil oma asutuse raamatupidamisprotsesse hallata. Haldage kulusid, arveid ja makse ise või palgake rakenduse kaudu raamatupidaja.
Teie loominguline meeskond vajab vahendeid, et teha projektides tõhusat koostööd, eriti kui töötate 100% kaugtööd või üle maailma hajutatud kontoritest. Need rakendused aitavad teie töötajatel toota uusi varasid, vaadata neid koos klientidega läbi ja suhelda protsessi käigus tõhusalt.
Figma
Figma, kasutajaliidese disaini rakendus, võib oluliselt parandada teie meeskonna disainiprotsessi tõhusust. Tänu mugavatele projekteerimisfunktsioonidele ja võimalustele teha koostööd erinevate kujunduste puhul on see suurepärane vahend kaugtööstusasutustele.
InVision
InVision on digitaalne tootedisainiplatvorm, mida saate kasutada kogu disaini elutsükli jooksul. Üks selle tugevamaid funktsioone on prototüüpimine: muutke oma staatilised kasutajaliidese kujundused paari klikiga interaktiivseteks prototüüpideks.
Sketš
Sketch on disainirakendus, mis on loodud koostööd silmas pidades. Kas teie meeskond töötab klientide jaoks veebi- ja mobiilirakenduste kallal? Tutvu Sketch'i Cloud Inspectoriga, mis on käepärane tööriist, mis võimaldab programmeerijatel kontrollida disainilahendusi ja hõlpsasti kopeerida nende atribuute.
Notism
Notism on rakendus, mis lihtsustab tagasiside ja läbivaatamise protsessi. Meeskonnaliikmed ja kliendid saavad projekte kommenteerida või isegi midagi visandada, et oma tagasisidet tõhusalt edastada.
Conceptboard
Conceptboard on visuaalse koostöö rakendus, mis pakub teie meeskonnale virtuaalset lõuendit, mida nad saavad kasutada ajurünnakuks, iteratsiooniks, läbivaatamiseks jne. See sobib ideaalselt ka kaugtöötlemise töötubade korraldamiseks.
Dropmark
Dropmark on vahend, mis aitab teie asutusel korraldada kõiki vajalikke materjale. Pange kokku meeleoluplaadid, koguge varasid disaini läbivaatamiseks ja hoidke projektitoimikuid ühes kohas. Sildid aitavad teil kiiresti leida seda, mida otsite.
Slack
Kiire suhtlemine - mitte ainult agentuuride projektijuhtimise valdkonnas - on tänapäeval midagi täiesti tüüpilist. Slack on suhtlusvahend, mis võimaldab paljudel organisatsioonidel teha tõhusamalt koostööd ja säästa palju aega. Mis teeb selle eriti võimsaks, on suur rakenduste andmebaas, mis võib teie Slacki kanalitele veelgi rohkem funktsioone lisada.
Loom
Loom, videosõnumirakendus, on hea võimalus parandada oma meeskonna suhtlust. See võimaldab salvestada, redigeerida ja jagada videosõnumeid, et tagada oma mõtete edastamine ja tunda end oma meeskonnaliikmetele või klientidele veidi lähemal.
Kui olete turundusagentuur, mis vastutab erinevate kaubamärkide reklaamikampaaniate loomise eest, kasutate tõenäoliselt spetsiaalseid vahendeid meedia haldamiseks, analüüsiks või aruandluseks. See ei tähenda, et spetsialiseerunud turundusagentuurid ei võiks kasutada rakendusi, mida oleme selles jaotises loetlenud. Nad võiksid (ja nad kasutavadki), kuid oluline on märkida, et kõik agentuurid võivad neid kasutada oma brändi edendamiseks internetis.
Puhver
Buffer on sotsiaalmeediaplatvorm, millel on kaks toodet: Avalda ja Analüüsi. Publish on vahend suhtluse ettevalmistamiseks ja planeerimiseks sotsiaalsete kanalite jaoks. Analyze annab teile ülevaate teie sotsiaalmeedia tulemuslikkusest.
Hootsuite
Hootsuite, sotsiaalmeedia turundus- ja haldusplatvorm, aitab teil luua paremat sotsiaalmeedia kohalolekut. Teie turundusmeeskond saab seda rakendust kasutada sotsiaalmeedia vahendite koostamiseks, reklaamide loomiseks ja oma töö tulemuste jälgimiseks.
Kontentino
Kontentino on sotsiaalmeedia haldamise rakendus, mida teie meeskond kindlasti hindab, kui nad on hädas heakskiitmisprotsessidega. Kontentino abil määrate ülesanded konkreetsetele inimestele ja vaatate nende loodud varad üle - kas sisemiselt või koos kliendiga.
CoSchedule
CoSchedule on spetsiaalselt turundusmeeskondade jaoks loodud tööjuhtimisrakendus. Teie turundajad saavad sellega hallata kogu turunduskalendrit, sealhulgas oma blogi toimetuse ajakava.
Mailchimp
Mailchimp on tuntud eelkõige oma e-posti turundusvahendi poolest, kuid seal on ka muid turundusfunktsioone, mis võivad teid huvitada. Alates maandumislehtedest ja registreerimisvormidest kuni sotsiaalreklaamide redaktorini võib Mailchimp aidata teil oma brändi mitmel viisil üles ehitada. Võite proovida ka mõnda Mailchimp alternatiivid.
Mailerlite
Mailerlite on e-turundus platvorm, mis sobib ideaalselt uudiskirjade ja automatiseeritud e-kirjade saatmiseks. Võimas toimetaja võimaldab hõlpsasti koostada kauneid sõnumeid oma sihtrühmale, ilma et peaks palkama arendajat, kes seda tööd teeks.
Semplice
Semplice on WordPressil põhinev tööriist, mis võimaldab agentuuridel ja vabakutselistel luua kohandatud, visuaalselt uimastavaid portfooliosid. Kui otsite võimalust oma meeskonna tööde tutvustamiseks, võib see olla teie jaoks suurepärane võimalus.
Prowly
Prowly on PR-tarkvara, mis võimaldab teil luua ilusa digitaalse brändi uudistetoa, kus saate jagada kõiki oma agentuuri uuendusi. Rakendusega on kaasas CRM, kuhu saate salvestada oma meediakontakte.
Seni oleme maininud rakendusi, mis aitavad asutustel projekte planeerida ja ellu viia. Nüüd keskendume inimestele, kes neid projekte ellu viivad. Muidugi võib #agencylife muutuda hektiliseks. Ometi on teil palju võimalusi, kuidas oma töötajate eest hästi hoolitseda.
Värbatav
Recruitee on terviklik värbamistarkvara, mis toetab teie värbamisprotsessi igas etapis, sealhulgas kohandatud karjäärileht ja drag-and-drop-kandidaatide kanalid.
Töökõlblik
Workable on värbamisplatvorm, mida saate kasutada töökandidaatide haldamiseks ja hankimise protsessi kiirendamiseks. See võimaldab teil avaldada oma kuulutusi enam kui 200 tööportaalis ja otsida potentsiaalsete töötajate suurest andmebaasist.
Camaradly
Camaradly on töötajate kasvuplatvorm: see võimaldab teil tagada, et teie töötajad tunneksid end hinnatud, kasutades selleks kontrollküsitlusi. Meeskonnaliikmed ise saavad Camaradly't kasutada ka selleks, et üksteist hüüatuste abil tähistada.
Donut
Donut on Slacki rakendus, mis aitab teil luua ühendusi oma töötajate vahel, isegi kui nad töötavad eemalt. Näiteks toob Donut regulaarselt kokku meeskonnaliikmed, kes ei tööta sageli koos, et käia koos kohvi joomas - virtuaalselt või reaalselt.
Officevibe
Officevibe on väga mugav vahend oma meeskonna pulsi mõõtmiseks. Slacki või e-posti teel levitatavad õigeaegsed küsitlused võimaldavad teie töötajatel jagada oma tagasisidet ja väljendada muresid.
Kultuuri võimendi
Culture Amp on vahend, millega saate mõõta oma töötajate pühendumust ja planeerida kõigi meeskonnaliikmete tulemuslikkuse hindamist. Igal töötajal on võimalik seada isiklikud eesmärgid, mis on kooskõlas teie meeskonna üldiste eesmärkidega.
Peakon
Peakon, töötajate edukuse platvorm, aitab teil jälgida oma meeskonna heaolu ja koguda väärtuslikku tagasisidet reaalajas. Samuti võimaldab see teil näha, kas teie asutus on kaasav töökoht.
Bonusly
Bonusly on tunnustus- ja preemiaplatvorm. Meeskonnaliikmed saavad anda oma kolleegidele preemiaid nende panuse tunnustamiseks. Boonuseid saab vahetada kinkekaartide või heategevuslike annetuste vastu Bonusly kataloogist.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...