Projekti eelarve jälgimine Teamdeck.io ressursside planeerimise tarkvaraga

Tugeva projekti eelarve koostamiseks kulub palju planeerimist, kuid väga sageli ei piisa sellest. Vastavalt Projektijuhtimise Instituudi uuringvähem kui 60% projektidest viiakse lõpule nende esialgse eelarve piires. Selleks, et näha, kuhu teie projekt liigub, peate jälgima selle edenemist ja kontrollima, kas teie hinnangud vastavad tegelikele andmetele.

Teamdeck võimaldab teil jälgida oma projekti jooksvat eelarvet, ettevõtte kasumit ja võimalikke riske. Samuti saate neid teadmisi jagada oma meeskonna või klientidega.

Kas olete valmis muutuma andmepõhisemaks projektijuhiks?

Esiteks, te ei ole veel oma teamdecki kontot sisse seadnud, registreeru nüüd. Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid on saadaval dokumendis teatab jagu.

Saate luua uue aruande nullist (klõpsates nupule luua kohandatud), kuid ma soovitan kasutada malli nimega "Projekti eelarve". Nimetage oma aruanne ja valige sobiv kuupäevade vahemik.

Võrrelge oma hinnanguid tegelike andmetega

Vaadates esimest graafikut, mida nimetatakse Broneeringud vs. Tööajatabelidnäete, kuidas teie hinnangud (broneeringud) on võrreldavad konkreetse projekti tegeliku tööajaga. Klõpsake nuppu seaded -> rühm poolt ja vahetada projektid ja inimesed näha sama võrdlust eri vaatenurkadest.

Selline skeem aitab teil tuvastada riske ja parendusvaldkondi, kui soovite oma projektiga uuesti õigele teele asuda.

Jälgige oma projekti jooksvat eelarvet ja üldist kasumit.

Kui kasutate meie malliaruannet "Projekti eelarve", näete tabelit nimega Eelarved. Siin saate arvutada oma ettevõtte kasumi ja näha, millised on iga projekti kulud.

Kui loote oma aruande nullist, lugege edasi. Kasutate samu mõõdikuid ja valemeid, mida on kirjeldatud allpool, kuid peate need kõigepealt määratlema või importima teistest aruannetest. Nii saate luua oma aruannete jaoks kohandatud mõõdikuid.

See tabel luuakse vaikimisi fikseeritud eelarvega projektide jaoks. Kui teil on aeg- ja materjalileping, leiate asjakohase juhendi allpool olevast jaotisest.

Esimene asi, mida sa pead tegema oma Eelarved tabelis on selle täitmine. On kaks veergu, mis vajavad teie sisestamist: Projekti eelarve ja Sisekurss USD. Esimene neist kujutab endast teie projekti eelarvet: summat, mida teie klient teile tehtud töö eest maksab. Teine on keskmine tunnitasu, mida te oma töötajatele maksate. Veenduge, et sisestate sisemised määrad eraldi iga projektis töötava inimese kohta.

Seejärel arvutatakse teie projektide jaoks kaks kohandatud mõõdikut: Kasum ja Kulud. Teie kulud koosnevad raha, mida te kulutate, et hüvitada oma töötajatele, kes töötavad konkreetse projekti kallal. Kasum võrdub rahasummaga, mis teil jääb järele, kui te lahutate oma projekti eelarvest eespool nimetatud kulud.

Arvutage oma projekti eelarve oma meeskonna tööajatabelite põhjal.

Kas te esitate oma klientidele arveid aja- ja materjalilepingu alusel? Sellisel juhul ei saa te määrata oma projekti fikseeritud eelarvet, kuid saate selle arvutada oma meeskonna tööajatabelite alusel.

Kasutage Eelarved tabelis (võite eemaldada Projekti eelarve veeru) ja lisage kohandatud väärtuste veerg nimega nt "External rate".

Kui veerg on teie tabelis, täitke see vastavalt sellele, kui palju te oma kliendilt tunnitasu võtate.

Loome veel ühe veeru, mis määrab, kui palju teie klient peaks teile antud perioodi eest maksma. Klõpsake nupule mõõdikud oma tabeli paremas ülemises menüüs ja valige lisada kohandatud -> lisada kohandatud arvutusvälja.

Looge arvutus nimega "tulu" või "tulu", mille andmeformaadiks on valuuta. Nüüd sisestage valem:

(Tööajatabelid: aeg / 60) * Kohandatud väärtused: Väline määr

Pange tähele, et kui te määrate erinevatele inimestele erinevad määrad, arvutatakse teie kulud ja tulud iga täidetud rea kohta eraldi:

Nüüd, kui teil on oma tulud arvutatud, tuleb muuta ka valemit Kasum. Muuda seda:

Kohandatud väärtused: Grupp:Inimesed, Kohandatud valemid: Kulud USD))

aadressile

sum(nested(Group: People, Custom formulas: Revenue)) - sum(nested(Group:People, Custom formulas: Costs USD))

Nii ongi! Teie üldine kasum on valmis.

Saate rohkem teavet oma meeskonna tööaja andmete kohta

Teamdecki aruannete abil saate loetleda oma meeskonna jälgitud aega, kuid ka süveneda tööajatabelitesse. Iga teie töötajate poolt registreeritud ajakande juurde saab lisada "kirjelduse" - meeskonnaliikme kommentaari konkreetse kande kohta. Neid kirjeldusi saate importida oma projekti eelarve aruandesse. Lihtsalt lisage oma aruande mis tahes tabelisse veerg "tööajatabelite kirjeldus":

Samuti saate näha oma meeskonna broneeringute kirjeldusi ja võrrelda neid tööajatabelite kommentaaridega:

Selline analüüs võib aidata teil tuvastada erinevusi kavandatud ja tegeliku töö vahel ning paremini mõista, kuidas projekti eelarvet kasutatakse.

Visualiseeri põlemiskiirust

Aruandele saab lisada joondiagrammi, et analüüsida oma projekti kulumiskiirust.

Valige Broneeringud: Aeg ja Tööajatabelid: Time kui mõõdikud, mida soovite visualiseerida ja kasutada filter valida asjakohased projektid.

Selline skeem aitab teil mõista, kuhu teie projekt liigub. Kas tegelikud tulemused on ületanud hinnanguid? Kas teie projekti eelarve on seetõttu ohus? Tuvastage murettekitavad mustrid kohe, kui need ilmnevad.

Andke teistele teada oma projekti edenemisest

Teamdeck võimaldab teil jagada aruandeid oma meeskonnaliikmete või väliste sidusrühmadega. Kõik, mida peate tegema, on klõpsata aktsia ja otsustage, kellega soovite oma aruannet jagada. Inimesed, kellel on teamdeck'i konto, saavad teie aruande redigeerimisõigused, teised saavad seda vaadata.

Looge oma aruanne

Kas olete andmepõhine projektijuht? Analüüsides teadmisi, saate teha paremaid äriotsuseid, et saaksite juhtida projekte tõhusamalt. Kui kasutate Teamdeck'i, on reaalajas teave teie meeskonna tulemuslikkuse kohta teie käeulatuses: alustage kohe![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]