IT-ettevõtted peaksid ju olema suurepärased oma ärivajaduste jaoks sobiva tarkvara valimisel? Lõppude lõpuks mõistavad nad, kuidas erinevad tööriistad töötavad, ja võib-olla töötavad nad isegi ise ärirakenduse arendamisega.
Siiski võib äritarkvara valimise protsess olla keeruline isegi tarkvaraettevõtete jaoks.
Siin on palju kaalul: valige õiged vahendid ja teie meeskonna tootlikkus kasvab. Kui aga investeerite rakendusse, mis ei ole teie vajadustele hästi kohandatud, võib see olla suur aja- ja rahakaotus. Seepärast oleme koostanud nimekirja nõuannetest, mida saate järgida, kui teil on ülesanne valida oma meeskonnale uut tarkvara.
Tarkvarakonsultandina töötate tõenäoliselt igal ajahetkel mitme kliendi projektidega. Selleks, et hoida kõik projektid kontrolli all, vajate projektijuhtimise rakendust. Ressursihalduslahendus aitab teil planeerida ja jälgida oma meeskonnaliikmete ajakava ja töökoormust. Sõltumata sellest, kas teie ettevõte on kaugtöötaja või mitte, tuleb kasuks ka hea suhtlus- ja videokõnede rakendus. Lisaks sellele peate mõtlema õige tarkvara peale, mis toetab teisi äriprotsesse: värbamist, töölevõtmist, turundust, raamatupidamist jne.
Siis on olemas vahendid, mis aitavad teie töötajatel oma tööd teha. Kui teil on ettevõttesisene disainerite rühm, vajavad nad rakendusi trajektooride loomiseks, kasutajaliideste loomiseks ja disainide läbivaatamiseks koos klientidega. Programmeerijad ise kasutavad koodiredaktoreid ja versioonikontrolli vahendeid. Peaaegu kõik osakonnad vajavad andmete kontrollimist analüütika saas tööriistad. Kui lisate sellele veel testijatele mõeldud vea jälgimise rakenduse, siis on teil päris kopsakas kogumik tooteid, mida teie meeskonnakaaslased igapäevaselt kasutavad.
Kuidas saate tagada, et valite oma ettevõtte jaoks parimad tooted?
Valikuprotsessi alustades peate täpselt teadma, mida te otsite. Vastasel juhul riskite sellega, et kulutate raha uuele tarkvarale ainult sellepärast, et see tundub suurepärane rakendus, mitte sellepärast, et teie organisatsioon seda tõesti vajab. Esitage endale järgmised küsimused:
Sellised küsimused aitavad teil keskenduda oma vajadustele ja lõppkokkuvõttes teha tarkvara valikul teadlikumad otsused.
Töötades tarkvaramaja juures, mõistate tõenäoliselt väga hästi süsteemide toimimise erinevaid aspekte. Siiski, kui otsite rakendust, mis ei ole tingimata teie jaoks, vaid näiteks teie turundusmeeskonna jaoks, ei pruugi te kõiki nõudeid või nüansse täielikult mõista. Seepärast on oluline leida keegi, kes aitab teid uue tarkvara valimisel. See inimene võib aidata teid uurimistööga ja osaleda tootedemonstratsioonidel, et näha, kuidas erinevaid lahendusi võrrelda.
Tarkvarafirmadel, nagu teie oma, on suur eelis see, et nende töötajad on tavaliselt tuttavad paljude erinevate turul saadaolevate rakendustega. Need teadmised tulenevad erinevate meeskondade töökogemusest, aga ka üldisest arusaamisest tarkvaramaastikust. Ärge jätke seda võimalust kasutamata ja pöörduge oma meeskonnakaaslaste poole, kui uurite tarkvaravõimalusi. Teie kolleegidel on kindlasti mõned ideed meeles, lisaks võivad nad ka erinevate toodete tugevusi ja nõrkusi arutada.
Muidugi on ahvatlev proovida regulaarselt uusi tööriistu või sirvida Product Hunt'i igapäevaselt, otsides uusi põnevaid rakendusi. IT-valdkonnas töötava inimesena on loomulik, et oled uudishimulik uusimate suundumuste suhtes. Kahjuks on ka lihtne lasta end ahvatleda vaid silmatorkavate funktsioonide või uuendusliku lähenemise viiside poolt. Enne kui otsustate investeerida, vaadake kindlasti tagasi oma ärinõuetesse ja kontrollige, kas konkreetne rakendus vastab neile tõeliselt. See, et rakendus jätab esmamulje, ei tähenda, et te ei peaks seda hoolikalt hindama. Lõppude lõpuks ei taha te mõne aja pärast teada saada, et töövoog, millega teie meeskond on harjunud, ei ole selle uue tarkvaraga võimalik saavutada.
Uue äritarkvara otsimine võib olla pikaajaline protsess, kuid isegi kui olete otsustanud, peate oma meeskonna veel kaasama. Oluline on see protsess eelnevalt läbi mõelda. Tarkvara proovimine on hea võimalus rääkida selle taga olevate inimestega ja näha, millisel tasemel on klienditeenindus antud tarkvaratootja pakub. Kas te saate loota nende toetusele, kui te saate maksvaks kliendiks? Kas nad korraldavad uutele klientidele (ja nende meeskondadele) koolitusi? Veebilehel Teamdeck, korraldame sageli oma klientide meeskondadele sisseelamisi või pakume videojuhiseid, mis on kohandatud konkreetse ettevõtte vajadustele. Tõeliselt kliendikeskse tarkvaramüüja leidmine võib olla teie ettevõttele väga kasulik.
Kui töötate tarkvarafirmas, on programmeerimine teie ettevõtte leib ja või. Seepärast peavad IT-ettevõtted valima lahendusi, mis töötavad hästi koos tarkvara arendusprotsess ja elutsükli või toetada sujuvat koostööd teie arendusmeeskonna ja teiste töötajate vahel. Näiteks meeldib paljudele IT-meeskondadele töötada Jiraga, sest seal on lihtne kaardistada erinevaid tarkvaraarenduse töövooge. Zeplin on seevastu tööriist, mis lihtsustab nii programmeerijate kui ka disainerite elu, kui tegemist on disaini üleandmisega.
Mõned rakendused on loodud konkreetse tööstusharu jaoks, näiteks majutus- ja toitlustussektori jaoks, kuid tavaliselt on olemas ka üsna universaalsed rakendused. Samas soovite, et õige tarkvara töötaks kooskõlas teie meeskonna protsessidega. Seepärast on kõige parem valida paindlike võimalustega toode ja kohandada erinevaid funktsioone vastavalt teie kasutusjuhtumitele.
Näiteks oleme loonud Teamdecki kohandatud väljad, mida saate määrata oma töötajatele ja projektidele, et anda meie klientidele võimalus kohandada meie tarkvara oma vajadustele. Oletame, et teil on ressursside kalender ja te soovite filtreerida oma ressursse, et leida parimad inimesed eelseisva projekti jaoks. Mõned ettevõtted võivad soovida filtreerida inimesi nende asukoha alusel. Teised pööravad tähelepanu ametinimetusele või staažile. Tarkvarafirmad võivad pidada kasulikuks võimalust leida inimesi, kes valdavad vabalt teatavat tehnoloogiat. Kohandatud väljadega saate määrata oma ressursid mis tahes sellesse kategooriasse või luua täiesti erineva filtreerimissüsteemi.
Selleks, et tehniline ökosüsteem oleks hästi toimiv, peaksid teie tööriistad suurepäraselt koos töötama. Uue ärirakenduse hindamisel kontrollige kindlasti selle integreerimisvõimalusi. Paljudel lahendustel on sisseehitatud ühendused, kuid tugev avatud API on tõenäoliselt parim ja paindlikum valik tarkvaramajade jaoks. Kui eelistate kodeerimata-vajalik integratsioon, võite alati küsida, kas antud rakendust saab Zapieri kaudu ühendada teiste toodetega või Kui see, siis see.
Muidugi võib olla ahvatlev vaadata tasuta tarkvara kui võimalust vähendada ärikulusid. Kuid te peate mõistma, et kulud ei seisne ainult tellimuse hinnas. Kui tasuta rakendus nõuab teie vajaduste rahuldamiseks palju kõrvalepõikeid, võib see lõppkokkuvõttes maksta teile oodatust rohkem. Kulude hindamisel mõelge tellimusele, aega ja vaeva, mis kulub teie töötajate kaasamiseks, ning kohandatud integratsioonidele või ümberkaudsetele lahendustele, mida peate ehitama. Alles siis saate teha teadlikuma otsuse, kas see tarkvara on teie ettevõtte jaoks soodne pakkumine või mitte.
IT-ettevõtetel on tavaliselt erilised vajadused seoses oma protsesside ja vajalike vahenditega. Peate hoolikalt hindama erinevaid tarkvaratootjaid ja tagama, et valitud lahendused sobivad teie töötajatele.
Loodame, et see blogipostitus aitab teil kitsendada toodete nimekirja tõeliselt paljulubavate toodete hulka. Ja kui te ikka veel otsite ressursihaldusrakendust - ärge kõhelge, võtke meiega ühendust. Teamdeck sündis, sest me, kui tarkvaraarendus ettevõte, ei suutnud leida piisavalt head toodet, mis aitaks meil käsitleda broneeringuid, töögraafikuid ja puhkusi. Tõenäoliselt leiad selle ka oma ettevõttele kasulikuks.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...