Organisatsioonid kogu maailmas seisavad silmitsi mõnede ühiste väljakutsetega, nagu ressursside jaotamine, töökoormuse juhtimine või võimsuse planeerimine. Asjad muutusid veelgi keerulisemaks, kui koronaviiruse pandeemia tõttu pidid paljud ettevõtted üle minema kaugtöö.
Selline olukord on iga ettevõtte tööriistakasti tõeline proovikivi.: Kas teil on olemas õiged vahendid (rakendused, mallid, menetlused), et juhtida oma meeskonna tööd? Paljudel juhtudel selgub, et protsessid, millele nad tuginesid (nt andmete salvestamine puhkusepäevade kohta Exceli tabelisse), ei ole piisavalt töökindlad ja nende haldamine nõuab liiga palju vaeva.
Teamdeck on vahend, mis aitab ettevõtetel lahendada projektimeeskonna juhtimine küsimused seoses töö planeerimine, haldamine projektide portfellning üldise hinnangu andmine meeskonna tulemuslikkus.
Hiljuti palusime oma klientidel jagada oma lugusid ja anda meile teada probleemidest, millega nad tänu Teamdeckile enam ei puutu kokku. Selles blogipostituses loetleme mõned tüüpilised meeskonnajuhtimise probleemid, mida saate lahendada, kui rakendate meie rakendust oma organisatsioonis.
Ettevõtted seisavad silmitsi erinevat tüüpi projektikonfliktidega. Kui nad on mitme projekti haldamine korraga, võivad nende ajakavad kokku põrkuda. Teine tavaline konflikti allikas on inimeste määramine projektidesse, kuigi nendel meeskonnaliikmetel on selle aja jooksul planeeritud vaba aega. Veel üks probleem tekib siis, kui teie projekti ajakava ei arvesta piiratud (või muutuva) osalise tööajaga töötajate kättesaadavus või vabakutselised.
Selleks, et te ei peaks töötama ajaliste konfliktide tõttu, peate kooskõlastama projektid inimestega ja nende kättesaadavusega (tavaline tööaeg, kavandatud puhkus). Kõigi nende teguritega žongleerimine ei ole lihtne, kui te planeerite tööd tabelite või PM-tarkvara abil, mis ei arvesta inimeste kättesaadavust.
Teamdeck'i keskmes on ressursikalender - ainus tõeallikas, mis puudutab teie meeskonna töökoormust ja kättesaadavust. Lihtsalt broneeringuid vaadates saate teada, kes saab rohkem ülesandeid täita ja kes on juba ülesannetega ülekoormatud. Samuti näete igaühe kavandatud puhkust ja täpseid kellaaegu, millal need meeskonnaliikmed on igal päeval saadaval.
Käige Teamdecki ressursikalendris, et näha iga meeskonnaliikme broneeringuid, töögraafikuid, igapäevast kättesaadavust ja planeeritud puhkusi.
Uute projektide planeerimine ja olemasolevate ajakavade kohandamine on palju mugavam, kui teil on juurdepääs kogu vajalikule teabele.
Teamdeck on täielikult muutnud seda, kuidas me tööd planeerime. Nüüd on meil selge ülevaade kõigist projektidest ja meie suutlikkusest uuteks töödeks.
Sam Menter, Mace & Menter
Määratlemine projekti ulatus ja Gantti diagrammi koostamine on üks asi, kuid selle ajakava kohandamine vastavalt teie meeskonna kättesaadavusele ja võimekusele on samm, mida ei saa unarusse jätta, kui soovite oma projekti edukalt ellu viia. Teamdeck on suurepärane vahend teie uue projektimeeskonnaga liituvate vabade inimeste leidmiseks: saate luua kõrgetasemeline plaan oma projekti ja hallata konkreetseid ülesandeid oma eelistatud projektijuhtimise tarkvaras.
Kui tegemist on ressursside jaotamisega, siis Teamdeck muudab õigete inimeste valimise tööks lihtsaks. Saate filtreerida oma töötajate nimekirja erinevate kategooriate (oskused, kogemused, asukoht) järgi, et leida optimaalne ressursigrupp.
Inimeste tuvastamine, kes võivad teie projektimeeskonnaga liituda, on väga lihtne, kui kasutate kohandatud kategooriaid, nagu ametinimetus või kogemuste tase.
Nende inimeste määramine teie projektile on samuti lihtne: peate lihtsalt lisama nende ajakavale broneeringu. Ei ole kindel, kas projekt saab lõpuks rohelise loa? Võite lisada ka esialgseid broneeringuid.
Jämedat planeerimist on Teamdeckiga tõesti lihtne teha. Tõhus, lihtne, sirgjooneline.
François Vuille, Viscom Engineering AG
Kujutame ette, et te tegelete tarkvara arendamisega. Mida rohkem rakendusi teie meeskond ehitab, seda suurem on ettevõtte kasum - tõenäoliselt peaksite leidma projekte kõigile oma meeskonnaliikmetele. Samal ajal peate jälgima töökoormust, sest töötajate rahulolu mõjutab see. Ülekoormatud meeskonnaliikmed ei ole rahul (ega ka produktiivsed), alakasutamine ei ole ka suurepärane.
Näete, et ressursside planeerimine on tasakaalustav tegevus: te peate arvestama oma projekti vajadusi, ressursside võimsus oma meeskonnast ja veenduge ka, et meeskonna töökoormus on jaotatud õiglaselt. Ressursside kasutamise mõõtmine on väga kasulik, sest see annab suure pildi igaühe töökoormusest, kuid ilma õigete vahenditeta on seda raske arvutada.
Kui loote konto, saate juurdepääsu aruandluspaketile, mis võimaldab teil saada põhjalikku analüüsi meeskonna kohta, sealhulgas ressursikasutuse aruande.
Teamdecki aruanded võimaldavad võrrelda inimeste kättesaadavust planeeritud tööga (broneeringud) ja tegelikku töökoormust (tööajatabelid).
Võite analüüsida kõigi oma ettevõtte töötajate kasutamist või vaadata lähemalt konkreetseid meeskondi või rolle.
Üks meie klient ütles: Teamdeck'i abil ei tea me nüüd mitte ainult ressursside kättesaadavust, vaid saame jälgida meeskonna kasutust ja tasustatavaid vs. mitte tasustatavaid tunde., mis on hea üleminek teisele meie nimekirjas olevale väljakutsele: aja jälgimine.
Teil võib olla palju põhjusi, miks te võtta kasutusele ajaseire teie organisatsioonis, kuid oluline motivatsioon oleks hinnata, kui suur osa teie meeskonna ajast kulub arveldatavatele ülesannetele. Miks teil on vaja seda analüüsida? Esiteks võite tuvastada oma meeskonna igapäevatöö mittearveteeritavad elemendid, mida võiks optimeerida (paljud meeskonnad raiskavad palju aega, et tegeleda ebaproduktiivsed koosolekud). Teiseks võib see ajendada teid oma lepinguid ümber kujundama või isegi oma ärimudelit kohandama ja selle tulemusel parandama oma ettevõtte tulemit.
Kuigi te võite paluda oma töötajatel täita paberkandjal tööajatabelit või registreerida oma töötunnid Exceli tabelis, on mõlemale poolele palju mugavam kasutada spetsiaalset rakendust.
Teamdeckiga on lihtne eristada tasustatavaid ja mitte tasustatavaid tunde. Igal salvestatud ajakirjel võib olla rida tunnuseid, mis tähistavad selle iseloomu (nt tasuline, kodus töötamine, heakskiidetud ületunnid). Töötajate jaoks ei ole tööaja jälgimine iseenesest tülikas, sest nad saavad kasutada mugavat mobiilne ajaseire.
Teamdecki mobiilne tööaja jälgimise rakendus aitab teie töötajatel oma tööd jälgida.
Tänu Teamdecki võimsatele aruandlusfunktsioonidele saate täpselt välja arvutada, kui palju raha on teie projektid antud perioodil teeninud, võttes aluseks jälgitud arvestatavad töötunnid ja teie meeskonna palgad.
See on lihtne, puhas, kergesti kasutatav ja õiglase hinnaga. See ei ole ülekoormatud funktsioonidega, mis kedagi ei huvita. See on toode, mis on keskendunud konkreetsetele vajadustele.
Gabriela, Ameeba kuju
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...