Kodu " Blogi " Hinnake meeskonna tulemuslikkust ressursside planeerimise lahenduse abil
Olenemata sellest, kas olete projektijuht või ettevõtte tegevjuht, tahate tõenäoliselt teada, kuidas teie meeskonnal läheb. Meeskonna juhina vastutate te suundade määramise ja ootuste väljendamise eest, seega soovite loomulikult teada, kas teie töötajad täidavad neid ootusi.
Loomulikult saate alati hinnata meeskonna tulemuslikkust mõne vahe-eesmärgi või tulemuse põhjal. Näiteks kui me räägime projektimeeskonnast, siis võiksite väita, et nende tõhusust saab mõõta selle põhjal, kas projekt oli edukas.
Kahjuks on sellisel hindamisel mõned olulised puudused. Esiteks võib see olla eksitav. Projektid ebaõnnestuvad mitu põhjust, nii et tulemuse põhjal ei saa palju öelda: tuleb süveneda. Lisaks sellele, kui hindate oma meeskonda alles pärast konkreetse projekti lõpetamist, jääb teil saamata võimalus nende tööd optimeerida ja parandada. Seepärast näitame selles blogipostituses, kuidas jälgida meeskonna tulemuslikkust regulaarselt ja tuvastada parendusvõimalusi.
Kuidas tegelevad projektijuhid projekti ressursside ja meeskonna tulemuslikkuse hindamisega?
Kõiki selles artiklis esitatud aruandeid saab Teamdeckis hõlpsasti konfigureerida. See on ressursside haldamise lahendus, mida kasutavad kümned agentuurid, konsultatsioonifirmad või tarkvaraarendusettevõtted (mõned neist kasutavad Teamdeck.io't ajahaldusrakendustena, teised - ressursside planeerimise tööriistadena). See rakendus võimaldab teil määrata oma töötajaid erinevatele projektidele, jälgida nende aega ja hallata nende kättesaadavust. Tugev aruandluspakett on Teamdecki üks tugevamaid omadusi: see annab meeskonnajuhile võimaluse saada paremat ülevaadet oma meeskonna töö ja selle tõhususe kohta. Nende aruannete põhjal saavad PM-id ja juhid teha paremaid otsuseid, mida toetavad andmed.

Kuidas hinnata meeskonna tulemuslikkust Teamdeckiga, et saada oma unistuste meeskond?
Teamdecki aruannete abil saate hinnata oma meeskonna tõhususe erinevaid aspekte. Loe edasi, et saada samm-sammult juhised kuidas luua iga allpool esitatud meeskonna tulemuslikkuse aruannet. Samuti võite leppida kokku kõne ühe meie ressursihalduse eksperdiga: koos koostame teile täiusliku aruandluse armatuurlaua, et mõõta oma meeskonna tõhusust.
Töötajate tootlikkuse määra arvutamine - meeskonna tulemuslikkuse tõhusa hindamise lähtepunkt.
Töötajate tootlikkus on suurepärane mõõdik, millega saab mõõta, kui palju raha teie töötajad ettevõttele toovad. Selle jälgimine on kasulik ka siis, kui üks teie ärieesmärkidest on kõige kasumlikumate projektide/klientide arvutamine, mis on agentuuride või konsultatsioonifirmade puhul tavaline vajadus. Avame aruande, kus on juba seadistatud töötajate tootlikkuse mõõdikud.
Teamdeckil on mitu aruande malli. Üks neist, nimega Peamised tulemusnäitajad, on eriti kasulik meeskonna tulemuslikkuse aruannete koostamiseks. Logi oma kontole sisse, suunduge aruannetesse ja looge uus aruanne, kasutades seda malli.
Sa näed tabelit nimega Müügi KPI. Siin saate jälgida paari peamist tulemuslikkuse näitajat:
- Tootlikkus - kui palju raha teenisid teie töötajad (arvutatakse teie kliendimäärade alusel).
- Töötajate tootlikkuse määr - teenitud raha töötaja kohta
- Töötajate kulud - teie töötajate kulud (arvutatakse nende tariifide alusel).
- ROI (Return on Investment) - teie töötajate poolt teenitud kasum.
Nende näitajate valemid on Teamdeckis juba ette määratud, kuid te saate neid muuta, klõpsates nupul Mõõdikud ja valides valemi, mida soovite muuta.
Kui genereerite selle aruande esimest korda, näete, et see on tühi. See on tingitud sellest, et peate täitma Sisemine määr ja Väline määr veerud kõigepealt. Need töötavad nagu Exceli lahtrid: lihtsalt sisestage õige väärtus. Sisemine määr on see, kui palju raha teenib teie töötaja ühe töötunni kohta. Väline määr on see, kui palju te võtate klientidelt ühe töötunni eest tasu.
Saate määrata ühe määra kogu meeskonnale või laiendada tabelit ja määrata oma määrad kõigile teie ettevõtte töötajatele. Kui täidate lahtreid, näete, et ülejäänud tabel uuendatakse automaatselt. Teades oma meeskonna määrasid, saab Teamdeck arvutada ülejäänu inimeste tööajatabelite põhjal.