Ressursikalender - kogu meeskonna haldamine 1 tööriistaga

Ressursikalender (või projektijuhtimise kalender või projektiplaneerimise kalender, ressursside planeerimise tarkvara) võimaldab teil planeerida ja hallata ning eraldada ressursse tõhusamalt ja tulemuslikumalt - eriti kui Microsoft Excelil oli teie ettevõttes juhtiv roll.

Sageli on osa ressursside haldamise vahend, on ressursikalender teie jaoks mõeldud vaade projektide planeerimisel, broneeringute määramisel ja meeskondade haldamisel. Järgneb ressursikalendri jaotus, et anda teile ülevaade olulistest funktsioonidest ja sellest, miks tasub sellist kalendrit kasutada oma igapäevatöös projektijuhina.

Mida saate selle artikliga:

• Kuidas projektijuhtimise kalendrid lahendavad probleeme
• Paar sõna ressursikalendri kohta, meeskonna ajakava, meeskonna aja jälgimineja puhkuse haldamine 1 tööriistaga
• Mõju ressursside planeerimise tarkvara projektijuhtimise kohta
• Ressursikalendrite tähendus ja roll

Mis on ressursikalender?

Ressursikalender (mida siin ja seal tuntakse ka projektijuhtimise kalendrina ja projekti planeerimise kalendrina) jälgib hulgaliselt ülesandeid, sündmusi ja kuupäevi, mis toimuvad või toimuvad projekti elutsükli jooksul.

See jälgib iga töötaja - vähemalt - kättesaadavust, võimekust, töökoormust ja kasutust.

(Teamdeck)

Ressursikalender - nagu terminid viitavad - on kalender ressursside, sealhulgas nii töötajate kui ka seadmete kontrollimiseks, koordineerimiseks ja järelevalveks. See annab projektijuhtidele täiesti läbipaistva ülevaate kogu meeskonnast ja kõigist projektidest, mis on suurepärane võimalus aidata ettevõtteid oma ettevõtte laienemine.

Rangemalt öeldes ülevaade sellest, kuidas kasutatakse ressursse (töötajaid), millised konkreetsete oskustega ressursid on kättesaadavad, kui kaua võtavad eraldatud projektid aega ja kui palju konkreetsed projektid maksavad. Samuti aitab see vältida töökoormuse juhtimisega seotud probleeme, nagu üle- või alakasutus.

Mida otsivad projektijuhtide funktsioonid ressursikalendris?

• Kättesaadavuse / puhkuse haldamise funktsioonid - aeg, milleks saab töötajat broneerida.
• Kohandatavad, kergesti arusaadavad aruanded
• Planeeritud töö - aeg, mille jooksul töötaja on määratud projektile. Ideaaljuhul ei tohiks ühe inimese üldine broneering ületada tema kättesaadavust.
• Tööajatabelid ja töötajate tööaja jälgimine - aeg, mille töötaja on töötanud konkreetse ülesande/projekti kallal. Ideaaljuhul ei tohiks ajakirjed ületada broneeringuid.
• Töötajate kasutamise analüüsi funktsioonid
• Töökoormuse juhtimine ja selle optimeerimine
• Projekti eelarvestamine
• Projekti kontrollimine ja planeerimine
• Integratsiooni võime
• Täiustatud kohandused

• Puhkused - töötajate puhkused, haiguspuhkused ja muud liiki puudumised peaksid olema lisatud töötajate mitmesse kalendrisse, et saaksite hõlpsasti tuvastada, millal konkreetne meeskonnaliige ei ole kättesaadav.
• Riiklikud pühad - sarnaselt puhkustele tuleks riiklikud pühad märkida ressursikalendrisse kui aeg, mil ressursid ei ole kättesaadavad, nii et neid ei saa projekti planeerimisel arvestada.

Kuidas on ressursikalendrist teie keerulistele projektidele kasu?

Projektijuhid saavad ressursikalendri kasutamisest mitmel viisil kasu, nt:

• omades kõrgetasemelist ülevaadet ressursside kättesaadavusest,
• paremini mõista ettevõtte tootmisprotsessi,
• suutma ressursse läbimõeldumalt planeerida,
• suutlikkus kohandada meeskonna töökoormust alakasutuse või ülekoormuse korral.

Ressursikalendri abil saate planeerida oma meeskonna tööd tõhusamalt. Pöörates tähelepanu töötajate kättesaadavusele, nende kavandatud puhkustele ja riiklikele pühadele, vähendate riski, et tööjõudu on projekti lõpuleviimiseks liiga vähe.

Samamoodi saate kasutada ressursikalendrit, et leida vajalikke töötajaid, kes on hetkel mõne teise projekti jaoks broneeritud. Teades, kui kaua nad ei ole kättesaadavad, saate kohandada oma projekti ajakava või pidada teise PMiga läbirääkimisi ressursside üle, mida te mõlemad vajate.

Teine ressursikalendri eelis on selge ülevaade töötajate töökoormusest. Kui jälgite broneeringuid või ajakirjeid, saate kiiresti märgata meeskonnaliikmeid, kellel on liiga palju või liiga vähe tööd, nii et saate nende broneeringuid vastavalt kohandada.

Ressursikalender, tööaja jälgimine, tööajatabelid, projektiplaneerimine ja töökoormuse juhtimine 1 kohas?

Teeme sissejuhatuse. Teamdeck on SaaS ressursside haldamine lahendus, mille on välja töötanud tarkvaramaja, mis töötab koos NetFlixi, Uberi või Universaliga. Varem oli tarkvara pühendatud nende enda jaoks, kuid pärast kümneid kuid sai toode kommertsialiseeritud. Nii sai - üldiselt öeldes - see ressursikalender osaks tohutust projektijuhtimistarkvara turust.

See aitab iga projektijuhti ja meeskonnaliiget kogu projekti vältel, kusjuures ressursside planeerimine, haldamine ja tulemuslikkuse mõõtmine.

Teamdeck, on teil juurdepääs oma töötajate töökoormusele koos lihtne ressursside planeerija. Teamdeckis on saadaval järgmised andmed: broneeringud, tööajatabelid, saadavus ja puhkus.

Lisaks oleme lisanud veel kaks üksikasja, mis võivad teid töökoormuse jälgimisel aidata:

• Broneeringud vs. saadavus
• Tööajatabelid vs. kättesaadavus

Ribad näitavad töötajate broneeringuid või ajalehed võrreldes nende kättesaadavusega. See on kiire ja lihtne viis näha, kas meeskonnaliige on alakasutatud või ülekoormatud, mis teeb meetmete võtmise lihtsamaks.

Et Teamdecki kasutamine oleks mugavam, saate kohandada vaate, valides, milliseid ridu soovite näha.

Lisaks saate vaate filtreerida, et kuvada kindlaksmääratud töötajate nimekirja, nt ainult frontend-arendajad või disainerid. Saate luua oma vaateid, nii et saate kiiresti ülevaate erinevatest meeskondadest.