Rahvatarkus ütleb, et kaks asja elus on kindlad: surm ja maksud. Ja kui te juhtute olema projektijuht, siis need kaks nähtust ilmnevad tõenäoliselt pigem varem kui hiljem. Mul on teile sügavalt kaasa tunda. Aga morbidist huumorist kõrvale jättes. Projektijuhtimine on tänamatu töö. Juhuslikule vaatlejale võib tunduda, et projektijuhid kannavad kogu maailma raskust oma õlgadel.
Nad on sunnitud tegelema kõigega alates rahulolematutest aktsionäridest kuni ressursside jaotamiseni, ning lisaks korralduslikele ülesannetele peavad nad säilitama ka kõrge loovuse taseme, et leida jooksvalt lahendusi neil kaootilistel hetkedel, kui parimatest tavadest ei piisa. Selles tekstis vaatleme erinevaid tehnikaid, mis aitavad teil paremaks saada. Lugege, kuidas paremini orienteeruda organisatsioonilistes lõksudes ja samal ajal näidata oma täielikku loomingulist potentsiaali.
Projektijuht ja tõhus loovus
Vähesed teemad on viimastel aastatel tekitanud nii palju arutelusid kui loovuse teema. See mõiste, mis on aastaid olnud reserveeritud kunstnikele ja "loovisikutele", on jõudnud avalikku foorumisse. Selle väärtus ja kasulik mõju on lõpuks omandatud kogu ühiskonnas valdkondades, mida veel hiljuti ei seostatud innovaatilise mõtlemise või kapriiside lennuga.
Meie majandust mõjutavad üha enam loomingulised lahendused. Seetõttu võime täheldada tervete turgude kujunemist, mis on pühendatud teie "sisemise kunstniku" vabastamisele. Paljud neist lahendustest lubavad rohkem, kui nad suudavad pakkuda, ja viivad enamasti pettumustesse. Lõppude lõpuks on enamiku edukate kunstnike liikumapanev jõud palju proosalisem. Maailma kahjuks ei ole olemas mingit võlupilli, mis muudaks teid hilisemaks Picassoks või Stravinskyks... Küll aga on lihtsaid harjumusi, mida saab oma ellu sisse viia ja mis aitavad teil saada efektiivsemaks ja loomingulisemaks tootedisaineriks või -juhiks.
Aeg oma tuba puhastada
Esimene asi, mis tuleks teie elus omaks võtta, on teatav organiseerimis- ja ajajuhtimisoskus. Aja vabastamine vabastab ka teie aju muretsemisest ebaoluliste asjade pärast ja soodustab keskendunud mõtlemist valdkondadele, kus teie loovus on paremini kasutatav. Ma ei ütle, et te peaksite oma uue eesmärgipärasuse tõttu muutuma täielikuks kontrollifriigiks ja võõrandama oma lähedasi.
Mõistlik distsipliin ja korrastamine aitab teil siiski seada kõige olulisemad asjad tähtsuse järjekorda. Selle sisemise rahu taseme saavutamiseks ei ole vaja mediteerida ega Tiibetisse reisida. Kuigi ma ei heiduta teid nende asjade tegemisest. Distsipliini ja organiseerimist saab saavutada palju väiksemate kuludega.
Tööriistad üksi ei tee meistrit...., kuid need on väga kasulikud.
Kalendri pidamine, ülesannete nimekirjade koostamine, mittevajalikest asjadest vabanemine ja oma ruumi korras hoidmine. Need on mõned harjumused, mida tõhusad inimesed järgivad. Sellised strateegiad maksavad suuri dividende, aidates kaasa organiseerimistunde kujundamisele.
Professionaalsel tasandil on olemas rohkem spetsialiseeritud vahendeid, mis võivad aidata teil oma meelt vabastada. Teamdeck on üks selline tööriist, mis ühtlustab töövooge ja vähendab kontorielu.
Võib tunduda, et loominguline olemine on salapärane kunst...
...kuid ainult asjatundmatutele. Tegelikkuses ei ole peaaegu mingit maagiat. Sihtotstarbeline loovus on sageli korralduslike oskuste tulemus, mis väljendub paremates otsustusprotsessides. Lisaks sellele on veel üks oluline tegur teadmised. Spontaansus, intuitsioon, improvisatsioon on meeldejäävad märksõnad, mida kunstnike ja nende protsesside üle arutledes visatakse. Tegelikult leiavad enamik neist neid siltide kasutamist solvavana, kui kogu nende kunst nende sõnade alla koondada. Paljud väidavad isegi, et neid mõisteid ei olegi olemas. Loovus on oma põhiolemuselt midagi muud kui otsuste tegemise kunst.
Otsuse tegemise võimsus
Eespool nimetatud Picasso oli vaatamata oma abstraktse maalikunstniku mainele laitmatu, klassikaliselt koolitatud meister oma alal. Iga kord, kui ta pintsli lõuendile pani, ei suhelnud ta mingi kõrgema jõuga. Ta kasutas oma tohutuid teadmisi ja tehnikaid, mis olid aastate jooksul kogutud.
Sama reegel kehtib peaaegu iga mõeldava valdkonna kohta. Inspireeritud otsused on sageli tingitud mitte ainult suure hulga andmete omamisest, vaid ka nende "õigest liigist" ja lõpuks suutlikkusest analüüsida seda teavet enne tegevussuunale pühendumist. Tõsiasi on, et mis tahes valdkonna meistriks saamine nõuab umbes 10 000 tundi rasket tööd ja pühendumist... kuid kuna me elame kiiret rahuldamist võimaldavas ajas, on olemas viisid, kuidas seda seisundit kiirendada.
Loovuse suurendamise peen kunst
Lisaks sellele, et loovus on seotud pädevuse ja teadmistega, iseloomustab seda ka kapriis ja fantaasia, millega enamik inimesi seda seostab. See on viis, kuidas vaadata maailma ebatavaliselt ning leida uusi lahendusi ja teid kogutud teadmiste hulgast.
Selle oskuse, nagu iga teise oskuse kallal, tuleb töötada, et see areneks, ja nagu kõik, mida me proovime, võib see olla alguses raske, kuid aja jooksul muutub see teiseks looduseks. On kirjutatud arvukalt juhendeid selle kohta, kuidas olla loovam, ja kuigi meil ei ole siinkohal ruumi selle lõputu küülikuaugu läbimiseks, on siin mõned lihtsad tehnikad, mida saame oma igapäevaelus kasutusele võtta, et muutuda paremaks kujutlusvõimelises mõtlemises.
Samm-sammult - kuidas tõhusad projektijuhid alustasid oma teekonda koos
-
Mind-mapping:
see praktika aitab meil luua seoseid probleemi, mida me püüame lahendada, või mõiste, mida me püüame mõista, kirjutades füüsiliselt välja seosed, mida me probleemi ja meie katkematu mõttevoolu vahel täheldame. See aitab ka mälu säilitamisel.
-
Ideega manipuleerimine:
võtke oma põhiidee ja korraldage selle omadused ümber. Muutes või asendades elemente, tekivad uued ideed. Muusikas kasutavad paljud heliloojad neid kontseptsioone, kui nad on ummikusse kinni jäänud. Nad liigutavad elemente ringi, võib-olla isegi juhuslikult, lootuses, et tekib uus kontseptsioon, mis tõukab neid toimivasse suunda.
-
Esitage erinevaid küsimusi:
Probleem ei ole midagi muud kui küsimus, mis vajab vastust, ja kui me keerame oma mõtted liiga tihedalt ühe kindla sõnastuse ümber, võib see olla kahjulik lahenduse leidmisele. Selle asemel jaotage oma probleem väiksemateks tükkideks ja leidke vastused nendele elementidele. See muudab probleemide lahendamise protsessi vähem stressirohkeks ja soodustab loovamaid lahendusi.
-
Minge jalutama:
Situatsioonilise liikumisega seotud radikaalsed filosoofid propageerisid kõndimist kui peamist anumat, mille kaudu uued teooriad maailma tuuakse. Nad nimetasid seda praktikat "Dérive'iks" ja see aitas neil jõuda uute järeldusteni, võimaldades oma mõtetel ümbritsevat endasse imeda ja lasta end vabaks, kui nad puutusid kokku igapäevaelu toimuvaga. Värske õhk ja lõõgastumine soodustavad teie järgmise suure idee loomist rohkem kui stressirohke ja lämbuv atmosfäär kontoris.
Multitasking väikese abiga
Projektijuht vastutab arendusosakonna ja kliendi vahelise suhtluse eest, otsib loomingulisi lahendusi, et muuta briifing tehnoloogiaks, ning tagab meeskonna töö ja aja täiusliku juhtimise. Sellised erinevad tööstiilid ja valdkonnad, milles tuleb igapäevaselt tegutseda nõuavad täiuslikku organiseerimist ja distsipliini. Seetõttu on funktsioon, mis koondab kogu teabe ühte kohta, hindamatu väärtusega.
Teamdeck on suurepärane projektijuhtimisvahend, millega saab koguda ja analüüsida suuri andmehulki. Selline lihtne juurdepääs olulisele teabele aitab teil projektijuhina teha teadlikke otsuseid. Me kujundasime oma tarkvara, et lihtsustada paljusid protsesse, mis tekitavad peavalu. Mõned probleemid, mida Teamdeck lahendab, on järgmised:
Ressursside eraldamine
Soovitud tulemuste saavutamiseks on vaja õigeid inimesi õigetes kohtades. Kahjuks muutub ettevõtete kasvades nende teadlike otsuste tegemine raskemaks. On inimlikult võimatu, et isegi suure tarkvaramaja kõige rohkem kaasatud juht õppida piisavalt palju oma töötajate kohta, et jagada kohustused vastavalt nende andidele, jooksvale töökoormusele või puhkuseplaanidele. Tarkvaravahendeid saab individualiseerida vastavalt ettevõtte vajadustele.
Teamdeckis hõlmab isikupärastamine aruandeid, silte, vaateid ja on lihtne importimisvõimaluse abil. Tänu sellele lahendusele on kõik kasulikud andmed projektijuhile kättesaadavad. Nüüd on võimalik pääseda ligi täpsele teabele töötaja oskuste, asukoha, staaži, praeguse töökoormuse, varasema töökoormuse, puhkuseplaanide ja kõige muu kohta, mis võib teile meeskonna tõhusaks juhtimiseks kasulik olla. Teamdecki pakutava tehnoloogia kasutamine muudab meeskonnatöö juhtimise lihtsamaks. Meie tööriista abil saate maksimeerida väljundit ja vähendada selliseid probleeme nagu töötajate läbipõlemine või halduskaos.
Projekti teostamine
Isegi kui teil on õhukindel plaan, usaldusväärsed inimesed õiges kohas, on planeerimisest projekti elluviimiseni pikk tee. Paindlikkus on selles etapis peamine omadus. Oskus kiiresti kohaneda paneb teid oma tööstusharus ettepoole. Kasutage andmeid, et püsida graafikus, kui teie töötajad on puhkusel või võtavad haiguspuhkust. See võimaldab teil täita lüngad jooksvalt ja tagab, et projekt püsib kavas. Ja seda kõike ilma, et peaksite tähtaega edasi lükkama.
Lisaks sellele, et seda tarkvara saab kasutada pingelise laeva juhtimiseks, saab seda kasutada ka heategevuslikumal viisil. Väsinud töötaja on pettunud ja ebaefektiivne töötaja. Tarkvara abil saate jälgida, kui palju ületunde inimesed ka teevad, ja vajadusel on võimalik nad pausile saata. Üle- ja alakasutus on mõlemad võrdselt kahjulikud. Nii tõhususele kui ka loovusele. Terve tasakaalu säilitamine võimaldab kõigil töötajatel anda endast parima.
Arendada oma potentsiaali ilma läbipõlemiseta
Projektijuhi ees seisab iga päev suur hulk ülesandeid. Suurim väljakutse on see, kui palju kohustusi ta oma õlgadel kannab. Meile meeldib inimesi jagada vastavalt nende pädevusele. See on loomingulisem, see on suurepäraste inimestevaheliste oskustega, see on suurepärane juht ja sündinud juht. Noh... projektijuht peab täitma kõiki neid funktsioone. Kuidas seda teha ilma hulluks minemata?
Ülaltoodud artikkel toob välja mõned viisid, kuidas arendada ja juhtida oma loovust oma igapäevatöös. Lisaks anname teile nõu, kuidas optimeerida teie ja teie meeskonna tööd, kasutades tänapäevase tehnoloogia eeliseid, mille abil on võimsuse ja aja organiseerimine lihtsam kui kunagi varem.
