Kaugtööde loomine - õppetunnid hajutatud ettevõtetest

Paindlik ajakava, aeg perekonnale, võimalus töötada ükskõik kust: need kaugtöö eelised on vastajate poolt kajastatud aadressil Bufferi koostatud aastaaruanne. Teisest küljest aga, kaugtöö olukord näitab, et üksildus on endiselt üks peamisi puudusi, mida inimesed, kes töötavad hajutatud meeskondades, peavad silmas.

Samal ajal, kaugjuhid tunnistavad et "ühtekuuluvustunde edendamine ilma ühise asukohata" on nende rolli kõige raskem osa. Kaugtöörühma loomine on loomulik vastus sellele väljakutsele.

Ettevõtted leiutavad erinevaid strateegiaid, et edendada sotsiaalseid sidemeid oma meeskonnaliikmete vahel. Alates sisseelamisstrateegiatest, kasutades kaugtöötahet soodustavat tarkvara, kuni näost-näkku kohtumiste korraldamiseni, annavad nad oma töötajatele mitmeid võimalusi koosviibimiseks.

Kui juhite ise hajutatud meeskonda, siis võiksite järgida kõige tuntumate kaugjuhtimisega tegelevate ettevõtete eeskuju. Võtame õppust parimatelt ja vaatame mõningaid näiteid kaugtöötajate meeskonnakujundamise kohta töötajate teekonna eri etappidel.

Kaugtöö meeskonna loomine - laske end inspireerida teistest hajutatud organisatsioonidest

Märkus: Selle artikli jaoks oleme valinud ühe tüüpi kaugtöötajate loomise strateegia iga ettevõtte kohta. Tõsi, nad teevad alati rohkem, et hoida oma töötajaid ühenduses. Mõned neist toodavad isegi tarkvara, mis on spetsiaalselt loodud tõhusaks kaugtööks.

Hotjar: "10 asja sinu kohta" nimekirjad, mille on koostanud äsja tööle võetud kaugtöötajad

Kaugtöörühma loomine algab siis, kui meeskonnaga liitub uus inimene. Uued töötajad tuleks tutvustada ülejäänud meeskonnaliikmetele, ideaaljuhul jagades samal ajal midagi enda kohta. Üks ülesanne, mille uued Hotjari töötajad täidavad sisseelamisperioodi jooksul kirjutab üles hulga fakte nende kohta.

See protsess on kohene jäälõhkuja, sest inimesed võivad teada saada, et neil on ühine kirg või ühine lemmiklooma. Uusi meeskonnaliikmeid ei määratle ainult nende ametinimetus: nende isiksus paistab läbi juba esimesest päevast alates. Lisaks sellele saavad uued töötajad oma uute kolleegide kohta rohkem teada, lugedes nende arhiveeritud "10 fakti" nimekirju.

Doist: Mentorreisid uutele meeskonnaliikmetele

Enamik kaugettevõtteid nõustub isikliku suhtluse olulisusega. Kuigi meeskonna koosolekud ja nõupidamised on siinkohal olulised, on neil oma ajakava, mis ei ole kooskõlas värbamisega. Kujutage ette, et liitute ettevõttega kuu aega pärast sellist iga-aastast retriiti ja peate ootama 11 kuud, et saada võimalus kohtuda rohkemate kolleegidega isiklikult.

Doist, ettevõte, mis on tuntud oma remote-first lähenemise poolest, otsustas tutvustada oma palgatud töötajatele mentorreiside korraldamist. Uued meeskonnaliikmed saavad nädal aega töötada koos oma mentoriga isiklikult.

Puhver: Tehnoloogia kasutamine meeskonnavaimu suurendamiseks

Buffer on tuntud jagades oma lähenemisviisi kaugeleulatuva töökoha kultuuri loomisele. Ühes oma blogipostituses, on nad loetletud paar rakendust, mis aitavad neil edendada sotsiaalseid sidemeid. Lisage need ka oma Slacki kanalisse:

• Facegame, meeskonnatöö, mida pakub Officevibe. Eeldus on väga lihtne: teil on vaja sobitada foto meeskonnaliikmega. See ei aita mitte ainult sõna otseses mõttes nime ja näo kokku viia, vaid on ka hea idee tööpausi taaselustamiseks.
• Bitmoji, mis võimaldab töötajatel luua unikaalseid emotikone, mis põhinevad nende endi omadustel ja hobidel.
• Donut, rakendus, mis on mõeldud isiklike sidemete tugevdamiseks. Üks selle funktsioonidest seisneb selles, et töötajad, kes ei tööta liiga tihti koos, saavad omavahel suhelda ja üksteist tundma õppida.

Sellised rakendused aitavad teil suurendada meeskonnaliikmete ühtekuuluvustunnet ja seltskondlikkust. Projekti meeskonna kaugjuhtimine ei tähenda mitte ainult suuri retriite, vaid ka väiksemaid igapäevaseid tegevusi, mis aitavad inimestel tunda end osana millestki suurest.

Loe ka: Tootlikkust suurendavad Slacki rakendused projektijuhtidele (kaugjuhtimisesõbralik!)

Gitlab: Mitteametliku suhtluse edendamine puhkekõnedega

Gitlabi kaugkultuuri kohta on terve käsiraamat ja see on kindlasti huvitav lugemine inimestele, kes töötavad virtuaalsete meeskondadega. Üks nende prioriteetidest on võimaldada mitteametlikku suhtlemist, mida on kaugetes meeskondades keerulisem saavutada. Nende lähenemisviis on luua ametlikult võimalused töötajate suhtlemiseks.

Iga päev korraldatavad vahekõned on pühendatud tööga mitteseotud teemadele. Gitlabi töötajad on jagatud rühmadesse, mis on vahetatakse iga kahe kuu tagant rühmade osavõtu põhjal (eesmärk on hoida rühmad üsna ühtlaselt). Trennikõned kestavad 10-15 minutit ja on pühendatud hobidele, kultuurile, perekonnale jne. Iga osaleja on julgustatud kõne ajal midagi jagama.

Breakout-kõned võivad toimida kui vesi-jahuti vestlus: töötajad saavad üksteist tundma õppida ja neil on võimalus vahetada konteksti, sest breakout-kõned toimuvad pärast kogu ettevõtet hõlmavaid kõnesid.

Zapier: Kaugtöötaimede ehitamine kaks korda aastas toimuvatel retriitidel

Zapieris töötavad inimesed kohtuvad kaks korda aastas. Need kogu ettevõtet hõlmavad retriidid kestavad 4-5 päeva (viimane päev on vabatahtlik). Mis puutub ajakavasse, siis kuigi nad veedavad mõnda aega tööga seotud asju arutades, keskenduvad nad meeskonnatööle.

Oleme otsustanud valida Zapieri siinkohal näidisfirmaks mingil põhjusel. Nende retriidid näitavad, et kaugtöögrupi loomine võib olla edukas ka lihtsate tegevustega. Kui teil on eelarve (ja vabatahtlikud) langevarjuhüppe jaoks, suurepärane! Aga ärge magage tagasihoidlikke lauamängude õhtuid või filmivaatamise pidusid: ka need võivad olla põnevad ja meeldejäävad (muide, kui olete huvitatud Zapieri lemmik lauamängud, siin on nimekiri).

Sulge: Meeskonna koosolekute salvestamine, et neid hiljem uuesti läbi vaadata.

Nagu paljud kaugjuhtimisega tegelevad ettevõtted, on ka Close korraldavad oma töötajatele kogu ettevõtet hõlmavaid retriite. Huvitav on nende lähenemise juures aga see, et nad pööravad suurt tähelepanu sündmuse jäädvustamisele. Selle lähenemisviisi eelised on kahekordsed:

• Tööalaste koosolekute salvestused ja otseülekanded on kasulikud neile, kes ei saanud osaleda retriidiüritusel. Ülejäänud meeskonnaliikmetel on võimalus neid samuti uuesti vaadata.
• Fotod ja videod on suurepäraseks mälestuseks sellest, kui lõbus oli üheskoos aega veeta. Õnnelike mälestuste vaatamine annab kaugtöötajatele taas energiat.

Õppetund teile? Lõbutsege meeskonnakohtumise ajal, kuid veenduge, et keegi jäädvustab seda ka.

Lisateave kaugtöötajate juhtimise kohta

Kaugtööjõu kasvades kuni 3,9 miljonit inimest ainuüksi USAs, on kontorita trend kindlasti endiselt tõusuteel. Selles artiklis kirjeldatud kaugtöötajate loomise strateegiad aitavad teil luua ühtekuuluvustunnet ja suurendada töötajate pühendumust. Need omakorda mõjutavad positiivselt teie meeskonna tulemuslikkust. Uuring Susan Pinker tsiteeris oma raamatus, Küla efekt, näitas, et inimestel, kes on 15 minutit suhelnud, oli 20% võrra suurem töövõime ja selle tulemusena ka teie äri. On selge, et kaugtöötajate moodustamist ei saa eirata.

Pidage meeles tagasiside kogumist. Julgustage oma töötajaid jagama oma lemmiktegevusi meeskonnakoolituse kohta ja neid, mis neile eriti ei meeldinud. Nii positiivsed kui ka negatiivsed märkused aitavad teil pakkuda neile tulevikus paremat kaugtöökogemust.

Lisaressursside saamiseks hajutatud meeskondade juhtimine tõhusalt, jälgige kindlasti meie blogi ja vaadake neid artikleid:

• Meeskonna töökoormuse juhtimine - õppida, kuidas suurendada oma kaugtöötajate nähtavust.
• Projekti läbipaistvus - selge suhtlemine aitab vältida arusaamatusi.
• Mobiilne aja jälgimine - aja jälgimine teel võib olla suurepärane lahendus teie meeskonna digitaalsete nomaadide jaoks. Nad saavad oma tööaega mugavalt kontrollida ja teie saate ülevaate oma meeskonna töökoormusest ja projektide edenemisest.