Unit9 - auhinnatud innovatsiooniproduktsioonistuudio [intervjuu]
UNIT9 on tootmisstuudio, mis keskendub VR-, digitaal-, mängu-, innovatsiooni- ja filmiprojektidele. Meil on kontorid Londonis, NY, LA, Berliinis ja Firenzes.
Teaduse purustajad on 2017. aastal asutatud reklaamibüroo Portugalist.
Spetsialiseerumine: teaduskirjandus, statistika, andmeanalüüs, tõlkimine, teadusturundus ja sisuarendus. Nende klientide hulgas on CERN, Royal Canin, Intellync.
Projektide ulatus:
"Me toodame visuaalset ja kirjalikku sisu, et edastada teadust selgel ja ülevaatlikul viisil. Meie kommunikatsioonimeeskond kujundab ja loob ka turundusmaterjale, alates veebilehtedest kuni infograafiate, brošüüride ja animatsioonivideodeni."
Kokkuvõte:
- Teamdeck võistles koos: Esmaspäev, Asana, Clockit
- Teamdeck asendatud: Microsoft Teams Planner, Excel
- Parimad väljakutsed: Varem kasutatud tööriistad ei olnud omavahel ühendatud ega võimaldanud lihtsat ja automatiseeritud protsessi, millega kõik meeskonnaliikmed saaksid samaaegselt töötada.
- Teamdecki kasutamine: alates oktoobrist 2020.
- Rakendamise aeg: umbes 7 päeva.
Ilma konkreetse kaubamärgi peale mõtlemata, millised olid põhjused, miks sa ressursihaldusvahendi vastu huvi tunned? Millised olid teie ootused ressursihaldusvahenditele?
"Otsisime tööriista, mille abil oleks lihtne registreerida mitme meeskonnaliikme töötunde erinevates projektides ja jälgida iga projekti tulemuslikkust. Sellel pidi olema lihtne protsess töö planeerimiseks ja projektide jaotamiseks erinevatele meeskonnaliikmetele. Ja lõpuks - me otsisime automaatset, kuid mitte vähem tähtsat - automaatset, kuid kohandatud aruanded."
Kuidas planeeriti ja juhiti ettevõtte töötajate projekte ja tegevusi enne Teamdecki valimist? Milliseid vahendeid on selleks kasutatud? Kui palju tööriistu olete kasutanud enne Teamdecki valimist?
"Meie ettevõtte loomise algusest peale kasutasime ülesannete haldamiseks ja ressursside planeerimiseks kahte rakendust - Microsoft Teams ja Exceli tabelid."
Mis teile varem kasutatud tarkvaras või tööriistades ei meeldinud?
"Peamine puudus oli see, et need kaks tööriista ei olnud omavahel ühendatud ja ei võimaldanud lihtsat ja automatiseeritud protsessi, millega kõik meeskonnaliikmed saaksid samaaegselt töötada - planeerimine, jälgimine, aruandlus. "
Enne Teamdecki valimist, milliseid teisi vahendeid kaaluti ressursihaldusvahendi otsimisel ja mis olid põhjused, miks neid ei valitud?
"Algusest peale olime keskendunud mõnele ressursside planeerimise vahendile nagu Monday, Asana, Clockit ja Teamdeck. Otsustasime neid mitte valida, sest need olid väga kallid (ühe inimese kohta maksavad väga palju) ja me ei kavatsenud kõiki funktsioone, mille eest me maksime, täielikult ära kasutada. Teamdeck vastab täpselt meie vajadustele ja me kasutame selle võimalusi peaaegu täielikult ära."
Miks Teamdeck?
"Peamine tegur oli see, et vajasime ühes rakenduses oodatud funktsioone, kuid samas ka väga mõistlikke rahalisi kulutusi. Kõige sagedamini kasutatavad funktsionaalsused meie projektides on jälgimisseade, planeerija, kohandatud aruanded ja isegi vaba aja planeerimine, näiteks puhkus."
Millised Teamdecki funktsioonid on praegu kõige kasulikumad või kõige sagedamini kasutatavad teie projektijuhtimise protsesside käigus? (see võib olla midagi väikest, kuid kasulikku)
"Meie agentuuris kasutab Teamdecki praegu 12 inimest. 10 tööaja jälgimiseks ning ülesannete ja projektide planeerimiseks. 2 inimest kasutavad seda ka projektide tulemuslikkuse juhtimiseks. Nii et meile meeldib Teamdeck väga, sest see integreerib selle, mida juhtkond planeerib kõigi jaoks, ja selle, mida igaüks logib, et juhtkonnal oleks täpne, kuid kindel ülevaade kõigist käimasolevatest projektidest."
Kuidas Teamdeck teid aitas, millist kasu see teile pakkus, mida te selles kõige enam hindate?
"Teamdecki töötajad on alati olnud väga abivalmid. Näitades demo enne ostu, aidates selgitada kõiki küsimusi, aidates kohandada aruandeid. Suurepärane klienditugi!"