Unit9 - auhinnatud innovatsiooniproduktsioonistuudio [intervjuu]
UNIT9 on tootmisstuudio, mis keskendub VR-, digitaal-, mängu-, innovatsiooni- ja filmiprojektidele. Meil on kontorid Londonis, NY, LA, Berliinis ja Firenzes.
Uurige, kuidas 40-liikmeline tarkvaraarendusettevõte loobus tabelitest ja kasutas jõulist ressursside planeerimise rakendust.
Tarkvaraparki kohta
Tarkvarapark on tarkvaraarendusettevõte, mis on spetsialiseerunud individuaalse tarkvara ja lahenduste loomisele andmetöötlusprojektide jaoks. Praegu töötab neil 40 inimest üle Euroopa.
Väljakutse
Dünaamilise hajutatud ettevõttena on Softwarepark vajas tõhusat viisi projektide planeerimiseks ressursse silmas pidades.
- Mitu tundi saame igale projektile kulutada?
- Millised inimesed töötavad iga projekti kallal mitu tundi?
- Kuidas võrrelda projekti hinnangulisi ja tegelikke töötunde?
-need on küsimused, mida kõik projektipõhised tarkvarafirmad küsivad, et hoida oma projekte kasumlikuna ja säilitada meeskonnaliikmete töökoormus.
Ma arvan, et igal meie suurusega ettevõttel on see probleem. Tõeline väljakutse on planeerida projekt nii, et neil oleks piisavalt, kuid mitte liiga palju tööjõudu. - Gottfried Reither, IT-projektijuht, Tarkvarapark
Tarkvarapark otsustas proovida Teamdeck'i, lootes, et meie ressursihaldusrakendus aitab neil neid teadmisi ilma suurema vaevata saada. Enne liitumist kasutasid nad arvutustabeleid, mis tegid küll oma tööd, kuid mille haldamine oli väga aeganõudev.
Paindliku hinnastamismudeliga ressursside planeerimise rakendus
Võrreldes erinevaid turul saadaolevaid ressursside haldamise vahendeid, paistis Teamdeck silma oma hinnastamismudeli tõttu.
Üldiselt on Teamdecki hinnakujundus väga lihtne: saate alati kõik funktsioonid ja maksate ainult vajaliku arvu kohtade eest.
Teistest lahendustest erineb see, et saate osta meeskonnaliikmete jaoks kohti ($3,99 / täisliige / kuu) ja maksta madalamat hinda ($1 / kuu) nn kergliikmete eest - ressursside eest, kes ise rakendusse ei logi sisse. Seda võimalust saate kasutada mitteinimeste ressursside, näiteks seadmete jaoks. Alternatiivselt võivad Light Members olla inimesed, kes lihtsalt ei pea ise rakendust kasutama. Selle asemel jälgib nende kättesaadavust ja töökoormust projektijuht.
Head to Teamdecki hinnakujundusleht arvutada, kui palju maksaks teie meeskonna ressursihalduse suurendamine.
Mugav ressursside planeerimine
Üks esimesi asju, mida Softwarepark Teamdecki juures märkas, kui nad hakkasid seda tööriista kasutama, on rakenduse UI/UX-disain. Oleme selle kujundanud nii, et PM-id või meeskonnajuhid saaksid hõlpsasti planeerida inimeste tööd järgnevateks nädalateks või kuudeks. Kõik, mida on vaja teada - planeeritud broneeringud, kavandatud puhkused, kasutusmäär - on kogu ettevõtte ressursikalendris ühe pilguga nähtav.
Loomulikult muutuvad plaanid sageli ja tarkvaraarendusettevõtted peavad selleks valmis olema. Keskse ressursikalendri abil saate hõlpsasti kohandada projektide ajakavasid, jaotada meeskonnaliikmeid ümber või lisada lisaressursse.
Tegevuskõlblikud projektiaruanded andmepõhiseks ressursside haldamiseks
Oma meeskonna projektide planeerimine on üks asi, kuid te peaksite ka jälgima, kuidas need plaanid tegelikus elus toimivad. Gottfried Softwareparkist tunnistab, et projektiaruandluse funktsioon on tema lemmikosa Teamdeckis. See võimaldab tal koostada aruande ja võrrelda regulaarselt hinnangulisi töötunde jälgitud tundidega. Sellest tulenevalt saavad nad tööjõudu ja kulusid tasakaalustada - ja veenduda, et projektid on kasumlikud!
Teamdecki aruanded võimaldavad koostada informatiivseid graafikuid, nagu see siin:
Samuti tabelid koos täiustatud valemitega, et jälgida oma organisatsiooni KPIsid:
Traditsiooniliste projektiaruannete koostamine ja ajakohastamine on teatavasti aeganõudev. Teamdeckiga seadistate selle üks kord ja see uuendatakse iga kord, kui rakenduses on uusi andmeid, näiteks teie meeskonna poolt salvestatud uusi ajakandeid. Seega saate aruannet jagada projekti sidusrühmadega juba projekti alguses ning neil on alati juurdepääs täpsetele ja ajakohastele ülevaadetele.
Planeeri ja halda oma meeskonna tööd ilma probleemideta!
Kui teil on sarnased probleemid nagu Softwareparkil, siis võiksite proovida Teamdecki. Registreeru tasuta siinja ärge kartke küsimuste korral meiega ühendust võtta. Me aitame teil oma meeskonda sisse viia ja pakume välja võimalusi, kuidas kasutada meie rakendust teie ärieesmärkide saavutamiseks.
Kas eelistate alustada personaalse tooteesitlusega? Planeeri see siin.