Kaugtöö on viimasel ajal muutunud vajalikuks paljude meeskondade jaoks kogu maailmas. Ainuüksi USAs, kaks kolmandikku töötajatest läks vähemalt osaliselt kaugele COVID-19 pandeemia ajal. Paljud neist eeldatavasti jätkata kaugtööd.
Seda väljavaadet silmas pidades ei ole üllatav, et organisatsioonid otsivad viise, kuidas edendada töökeskkonda, kus kaugtöötajad saaksid areneda.
Kuidas on lood teiega? Võib-olla projektimeeskonna juhtimine, sealhulgas hajutatud meeskonna juhtimine on olnud aastaid teie leib ja õun. Või ehk olete sattunud sellesse rolli alles hiljuti, kuna ülemaailmne pandeemia ja kontoritöötajate üleminek kaugtööle on toimunud.
Mõlemal juhul soovite tõenäoliselt tagada, et teie kaugtöötajate töötajad oleksid õnnelikud ja produktiivsed. Me toetame teid! Selles blogipostituses vaatame lähemalt, kuidas saate oma töötajate õnne tunnet suurendada. Samuti tutvustame kolme rakendust, mis aitavad teil seda eesmärki saavutada. Sukeldume sisse!
Selleks, et mõista, kuidas hajutatud meeskonnad õnnelikuks muuta, on oluline uurida, mis teeb kaugtöötajad õnnetuks.
Kaugtöö võib põhjustada mitmeid side ja koostööprobleemid, eriti kogenematuid kaugtöötajaid. Selle tulemusena kannatab tõenäoliselt töö tõhusus. 31% uute kaugtöötajate küsitletud Slacki poolt tunnistavad, et kaugtöö on tootlikkuse osas halvem.
See ei ole üllatav, arvestades asjaolu, et paljud ettevõtted ei ole kaugtööks valmis. Ilma töö organiseerimist ja suurendamist toetavate vahenditeta on projektide läbipaistvus, võivad töötajad raisata palju aega, püüdes aru saada, mida ja kuidas teha.
Kui teie ettevõte läheb üle kaugtööle, võivad ka teie meeskonnaliikmed oma ühtekuuluvustunne ja sidusus. Sellised tunded võtavad arusaadavalt oma osa inimeste õnnelikkusest. Selle vältimiseks peaksite pöörama tähelepanu töötajate vaheliste suhete tugevdamisele ja soodustama pidevat tagasiside andmist.
Kaugtöö ei ole vabandus, et unustada kaugjuhtimine meeskonnatöö. Tegelikult peaksite tagama, et teie töötajatel oleks palju võimalusi omavaheliseks suhtlemiseks, mis on puhas lõbu. Kuigi silmast silma kohtumised võivad paljude ettevõtete jaoks olla välistatud, võivad ka virtuaalsed koosviibimised olla tõhusad ja suurendada töötajate kaasatust.
Veel üks tegur, mis võib aidata kaasa teie töötajate rahulolematusele, on see, et nähtamatuse tunne juhtidele. Kui töötate kaugtööd tehes, võib kergesti tekkida tunne, et teie tööd ei tunnustata ega hinnata. See võib olla eriti frustreeriv, kui te panustate palju lisatööd. Kui jääte kontoris hiljaks, märkab seda tõenäoliselt ka teie meeskond. Kaugtöötajatel ei ole sageli võimalik oma töökoormusest kergesti teada anda. Juhina peaksite tegema kõik endast oleneva, et hoida oma meeskonna hetkeolukorda töökoormuse, võimekuse, kättesaadavuse jne osas käes.
Mis siis, kui teie organisatsioon on teinud ainult ajutise ülemineku kaugtööle? Isegi kui see on nii, ei ole hea strateegia mitte pöörata tähelepanu oma meeskonna heaolule, sest "me peame lihtsalt vastu pidama, varsti läheb jälle normaalseks". Kaugtööd tegevate inimeste puhul on keeruline märgata läbipõlemise märke või töötajate madalamat pühendumust, mistõttu on tõenäoline, et te ei märka oma kaugtöötajate olulisi signaale. Veenduge, et kaugtöö periood, isegi kui see on ajutine, ei mõjuta teie meeskonda negatiivselt.
Loomulikult ei ole seda lihtne saavutada, eriti kui teie ettevõtte kultuur ei ole kaugjuhtimissõbralik. Teil on vaja õigeid vahendeid, nii tõestatud taktikaid või protsesse kui ka rakendusi, mis aitavad teil säilitada meeskonna rahulolu. Oleme välja valinud kolm rakendust, mis aitavad teil luua kaugtöötajasõbralikku ettevõtluskultuuri ja suurendada töötajate rahulolu. Kõik need tööriistad keskenduvad töösuhete ja koostöö eri aspektidele.
Teamdeck on ressursside haldamise tarkvara-see kõik on seotud teie meeskonna töö kõrgetasemelise juhtimisega. See aitab teil jälgida inimeste kättesaadavust ja töökoormust, mida on kaugtöötajate juhtidel väga raske jälgida. Samas võib nende kahe teguri eiramine viia kiiresti töötajate rahulolematuseni. Kuidas see nii on?
Töötajana soovite, et teie juhid austaksid teie aega ja pingutusi. Kui te võtate vaba päeva, ei taha te, et teid häiritaks tööalaste kõnedega. Kui teil on tööalaselt juba niigi palju tööd, ei ole te rahul, kui teil on veel rohkem ülesandeid käsil. Kahjuks võivad juhid kaugtöökeskkonnas kiiresti kaotada ülevaate, kes on vaba, kes on puhkusel, kes töötab millegi kallal jne. Siinkohal astubki Teamdeck vahele.
Teamdeckiga näete kõigi suurt pilti, sealhulgas:
[/vc_column_text]
Teamdeck annab kõigile töötajatele nähtavuse ja lihtsustab oluliselt uute projektide planeerimist või inimeste puudumiste haldamist. Samuti on seda töötajatele väga mugav kasutada - nad saavad mobiilirakenduse abil kontrollida eelseisvaid ülesandeid või jälgida oma aega.
Kaugtöötajate meeskondadel on sageli raske jälgida, kes millega töötab, kes on valmis liituma uue projektiga, kes on teinud palju ületunde jne. Teamdecki abil avastate kindlasti inimesed, kes on ülekoormatud, kuid ka talendid, mis on seni alakasutatud. Kaugtöötajate jaoks on oluline teada, et nad on juhtide jaoks nähtavad, isegi kui nad töötavad kodus.
Adrianna Radzikowska, Teamdeck'i kasvujuhataja
Camaradly on töötajate juhtimissüsteem ja kasvuplatvormi, mis aitab teil lahendada midagi, mis on kaugtöötajate jaoks sageli keeruline: inimlikud sidemed. See pakub spetsiaalset, turvalist ja kindlat ruumi, mis aitab igal inimesel oma probleeme teiste ja keskkonnaga lahti harutada ja ära siluda. Selle tulemusel saavad juhid tagada, et kõigil on hea meel ja nad tunnevad end väärtustatuna, olenemata sellest, kas nad on kohapeal või kaugtöötajate juures.
Camaradly soodustab töötajate õnne mitmel viisil. Üks selle peamistest funktsioonidest on check-in - võimalus, et iga kaugtöötaja saaks suhelda oma juhiga ja pidada pidevat tagasisidevestlust.
Need on väga olulised, kuid need ei pea olema aeganõudvad. Tegelikult võtab Camaradly sissekande täitmine vähem kui 1 minut aega. Kontrollküsitluste tagasiside põhjal saavad juhid tuvastada ühiseid probleeme ja parendusvaldkondi. See võib viia väärtuslike individuaalsete vestluste, aga ka oluliste strateegiliste muudatuste tegemiseni organisatsiooni tasandil.
See rakendus annab ka teie kaugtöötajatele võimaluse üksteise tähistamiseks, kasutades hüüdlauseid. Ettevõtteülene tunnustamine suurendab inimeste rõõmu ja tõstab meeskonnavaimu.
Kuigi me töötame jätkuvalt kaugtöö vormis, on organisatsiooni juhtide jaoks hädavajalik luua oma meeskondade vahel ühtekuuluvustunne. Juhtide ja töötajate vahelisi vestlusi tuleks hõlbustada, töötajaid tuleks regulaarselt kontrollida ja julgustada radikaalse läbipaistvuse kultuuri.
Sarah Anwar, Camaradly tooteevangelist
ProofHub on kõik-ühes projektijuhtimisvahend, mis salvestab kõik teie meeskonna ülesanded, vahe-eesmärgid või ajakavad ühe katuse all. See võimaldab kaugtöötajatel hõlpsasti suhelda ja koostööd teha. Kuna kogu nende töö on rakenduses organiseeritud ja nähtav, saavad töötajad keskenduda, olla tootlikumad ja lõppkokkuvõttes õnnelikumad.
Kujutage ette, et teie meeskond töötab loomingulise projekti kallal: nad tahavad kujundada teie kaubamärgile uue veebisaidi. Kontoris korraldaksid nad tõenäoliselt mitmeid meeskonnakoosolekuid, et teha ajurünnakuid ideede üle ja kritiseerida esimesi eelnõusid. Kaugtöö puhul võib koostöö loominguliste projektide kallal olla palju keerulisem. ProofHubi abil saavad kaugtöötajad hõlpsasti tagasisidet jagada, faile läbi vaadata või isegi virtuaalseid arutelusid pidada. Töö saab kiiremini ja tõhusamalt tehtud, nii et teie meeskond saab nautida enesekindlust. Lisaks on teie töötajad üksteisega ühenduses, nii et nende ühtekuuluvustunne võib säilida.
ProofHub toob ka vajaliku selguse iga üksiku töötaja töövoogudesse. Juurdepääs selgelt määratud ülesannetele ja tähtaegadele võib suurendada töötajate tootlikkust ja rahulolu kaugtööd tehes.
Kui töötajatel on selge ettekujutus sellest, mida nad peaksid oma jõupingutustega saavutama ja kuidas nad sobivad organisatsiooni üldeesmärgiks, saavad nad ühtekuuluvustunde - mis võib osutuda töötaja jaoks suurimaks motivatsiooniteguriks.
Vartika Kashyap, Turundusjuht (CMO)
Usaldusväärsete suhete loomine virtuaalses meeskonnas on raske, sest võimalused tööväliseks tegevuseks on piiratud. Meeskonna loomise keskus on virtuaalne ürituste korraldaja, kes keskendub meeskonnakoolitustele. See aitab kokku saada virtuaalseid meeskonnaliikmeid juhi jaoks minimaalse vaevaga. Platvorm kontrollib kõiki sündmuse ettevalmistamise ja läbiviimise etappe.
Team Building Hubi aluseks on The Escape Game - tuntud virtuaalsete seikluste tehas. See on võimeline pakkuma interaktiivseid kogemusi erinevate huvide või töövaldkondade meeskondadele.
Iga juht mõistab, et meeskonnatöö ei ole ainult meelelahutus või inimeste kokkuviimine. See tähendab ka tööd ühe eesmärgi nimel ja selleks sobivate omaduste arendamist. Team Building Hub pakub võimalusi suhtlemis-, probleemilahendus- ja innovatsioonioskuste arendamiseks madalate panustega keskkonnas. Peamine eesmärk on saada inimesed kokku ja panna meeskonnaliikmed tundma, et nad on osa ühest ühisest eesmärgist.
Kaugtöötajate ees seisavad ainulaadsed väljakutsed, mis võivad kergesti viia töövõime kaotamiseni või isegi läbipõlemiseni. Õnneks saate projektijuhi või meeskonnajuhina oma kaugtöötajate olukorda lihtsamaks muuta. Tagasiside kogumine oma töötajatelt, nende töö korraldamine ja selle tagamine, et nad oleksid organisatsioonis nähtavad, on olulised sammud, et tagada kaugtöötajate rahulolu.
Loodame, et see blogipostitus inspireerib teid kasutama vahendeid, mis toetavad õnnelikku ja produktiivset töökeskkonda. Teie kaugtöötajad hindavad seda kindlasti kõrgelt! Lisaks näete tõenäoliselt ka käegakatsutavat ärilist kasu, mida kaugtöötajate sõbraliku meeskonnakultuuri loomine annab. Lõppude lõpuks, uuringud näitavad, et et õnnelikud töötajad on tõepoolest produktiivsemad.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...