Kas te mõtlete oma ettevõttes tasulise vaba aja poliitika loomisele? See juhend aitab teil seda protsessi kindlamalt alustada: saate teada erinevatest PTO liikidest ja saate retsepti oma meeskonna vabade päevade tõhusaks jälgimiseks.
Mida saate selle artikliga:
tasuline vaba aeg (PTO), isiklik vaba aeg, kättesaadavus, puudumine või puhkuse haldamine - vabalt öeldes - on terminid, mida tuleb samastada töötamisest loobumisega, saades samas ikkagi tavapärast palka. Puhkuse, haiguspuhkuse, föderaalse puhkuse, pere-, rasedus- ja sünnitus- või isapuhkuse tõttu - töötajal on võimalus veeta aega väljaspool kontorit.
Tasub öelda (et saada suurem ülevaade nähtustest, millest me räägime), et PTO ja puhkuse haldamine on osa millestki suuremast - ajajuhtimine või kohaloleku juhtimine. Et mitte panna siia liiga palju teavet, on vaja öelda, et ajajuhtimine (või ajajuhtimise strateegiad) on töötaja poolt konkreetsetele tööülesannetele kulutatud aja planeerimine ja juhtimine. Selle protsessi üldised eesmärgid on suurendada töötajate tõhusust, tulemuslikkust ja tootlikkust.
Kui tegemist on tööajaarvestusega - see on viis, kuidas jälgida töötajate töötunde. See on süsteem, mis registreerib töötaja tööaja ja vaba aja. Ajakaotuse vältimine, kasutades töötaja aja jälgimise tarkvara, eriti tööaja, sisselogimise, lahkumise, vaheaegade ja muidugi vaba aja kontrollimine on kohaloleku haldamise peamised eesmärgid.
Olles eespool meeles, roll ja tähtsus PTO jälgimine ja põhjendatud PTO poliitika muutub selgemini mõistetavaks ja kaalumist väärivaks.
Kõigepealt on oluline märkida, et kõigil ettevõtetel ei ole PTO-poliitikat. See ei ole tingimata märk sellest, et töötajad ei hooli. Lõppude lõpuks on paljudes riikides seadusega tagatud teatav hulk tasustatud vaba aega. Ometi võib PTO-poliitika olla suurepärane töötaja eelis ja konkurentsieelis antud töökohal, mistõttu paljud organisatsioonid otsustavad pakkuda oma meeskonnaliikmetele erinevaid vaba aja poliitikaid.
PTO kui selline näib olevat töötajate seas äärmiselt populaarne, eriti USAs, kus föderaalseadus ei taga tasulisi puhkusepäevi. Hiljutises lemmikhüvitiste edetabelis oli PTO teisel kohal kohe pärast tervishoiuteenuste katmist.
Töörahulolu peaks olema iga juhi prioriteet, kes soovib juhtida tervet ja produktiivset meeskonda. Tasulise vaba aja poliitika loomine on aga kasulik ka ettevõttele endale. See aitab ennetada plaaniväliseid puudumisi ning hoiab töökoha ja projekti läbipaistvus. Seda silmas pidades peate otsustama, millist PTO-poliitikat soovite oma organisatsioonis kasutusele võtta. Alustame mõiste enda selgitamisest.
PTO-poliitika (või lihtsalt PTO) kirjeldab reegleid, mille kohaselt töötajad saavad kasutada teatava hulga vaba aega. On olemas eri tüüpi PTO strateegiad. Mõned ettevõtted otsustavad pakkuda kindlat arvu tasustatud tunde aastas/kuus, mida saab kasutada mis tahes eesmärgil. Teised ettevõtted koondavad need tunnid kategooriatesse: puhkus, haiguspäev, isiklik vaba aeg jne.
Samuti on olemas nn PTO Accrued, mis tähendab, et aja möödudes on töötajal õigus saada rohkem vaba aega (erinevalt sellest, et ta saab kogu hüvitise näiteks aasta alguses). Veel üks vaba aja poliitika tüüp on pakkuda piiramatut PTO-d. Käesoleva artikli järgmistes osades vaatame läbi populaarsed PTO liigid ning arutame nende eeliseid ja puudusi.
See on traditsiooniline tasulise vaba aja poliitika: ettevõte pakub mitmeid vabu päevi, mis on rühmitatud erinevatesse kategooriatesse (nt puhkuse- või haiguspäevad). Selle lähenemisviisi üks eeliseid on see, et ettevõtted saavad prognoosida puudumiste arvu ja seega paremini eraldada ressursse ja planeerida värbamispüüdlusi.
Fikseeritud PTO-poliitika puuduseks on see, et töötajad ei pruugi olla rahul sellega, et vaba aeg on jagatud kindlatesse kategooriatesse. Nad eelistaksid näiteks kasutada rohkem päevi puhkuse jaoks, selle asemel, et see oleks paigutatud potentsiaalseks haigusajaks, mida nad lõpuks ei kasuta.
Veel üks fikseeritud PTO puudus oli varem asjaolu, et puudumiste jälgimine eri kategooriates oli üsna tülikas. Õnneks, ressursside haldamise vahendid on selle probleemi lahendanud, pakkudes automaatseid puudumiste jälgimise seadmeid. Loe sellest lähemalt selle artikli viimasest osast.
On olemas mitut liiki PTO-poliitikat, mida võiks nimetada paindlikuks. Esiteks on olemas "piiramatute puhkusepäevade" süsteem, mille kohaselt on töötajatel õigus saada aastas nii palju puhkusepäevi kui vaja. Siis on olemas ka PTO strateegiad, kus tasuliste puudumiste arv on fikseeritud, kuid töötajad saavad neid mingil põhjusel ära kasutada (pankade PTO).
Selline lähenemine on kasulik töötajatele, kes naudivad lisavabadust, kuid see on kasulik ka ettevõtetele, kes on endiselt võimelised prognoosima puudumisi (maksimumkogus tasulisi vabu päevi on ette nähtud poliisi raames). Vabade päevade toetus võib olla kättesaadav kokku alates aasta algusest, koguneda iga kuu või isegi arvutada seda pidevalt, lähtudes töötatud tundide arvust.
Teine aspekt PTO-kavade koostamisel, mida peate arvestama, on see, mis juhtub hüvitise kasutamata päevadega. Kas need kantakse üle järgmisse aastasse? Kas te kavatsete töötajatele ülejäänud puhkuseaja hüvitada? Veenduge, et võtate õigusnormid arvesse: sõltuvalt sellest, kus te tegutsete, võib väljamakse olla kohustuslik.
Piiramatu PTO on üks viimaste aastate enim kõneainet pakkuvatest töötajate hüvitistest. Töötajate puhkusepäevade arvu piiramata jätmine näib tööandja poolt olevat märkimisväärne usaldushüpe. Teisest küljest võib aga selguda, et piiramatu PTO olemasolu korral võtavad töötajad lõpuks vähem puhkusepäevi. Veelgi enam, mõned meeskonnaliikmed näevad seda reklaamitrikkina või värbamisturunduse taktikana. Kuidas seda vältida?
Piiramatu tasulise puhkuse poliitika nõuab vähemalt sama palju planeerimist ja sisekommunikatsiooni kui poliitika, millega on seotud näiliselt palju rohkem eeskirju. Teie töötajad peavad teadma, mida oodata: Milline on iga-aastase vaba aja minimaalne suurus? Kui varakult peaksid nad oma juhte kavandatavast puudumisest teavitama? Millised on reeglid haiguspuhkuse ja isiklike päevade osas?
Kuigi selle poliitika eesmärk on anda teie meeskonnale õigus valida, millal nad oma vaba aega võtavad, olete siiski kohustatud andma neile mõningaid suuniseid. Vastasel juhul võivad nad olla uute eeskirjade suhtes ettevaatlikud. Kui teil õnnestub aga uue piiramatu PTO-poliitika kehtestamine, suurendate tõenäoliselt töötajate pühendumust, tugevdate nende pühendumust ja ehitate usaldust teie ja teie meeskonna vahel.
Olenemata sellest, kas valite fikseeritud või paindliku PTO-poliitika, otsite tõenäoliselt tõhusat puudumiste jälgimine protsess. See on suhteliselt lihtne, kui pakute ühte vaba päeva, kuid muutub üha keerulisemaks, kui teil on eraldi vaba aja kategooriad või kogunenud vaba aja poliitika. Tasustatud ja tasustamata vaba aja jälgimine võib muutuda märkimisväärseks halduskoormuseks, kui te ei otsusta kasutada automatiseeritud lahendusi.
Kõige otstarbekam viis vaba aja jälgimiseks on kasutada tööriista, mis teeb teie eest vajalikud arvutused. See ei ole mitte ainult suur ajasääst, vaid ka ühtne tõeallikas, mis on kättesaadav nii töötajatele kui ka teie personalitöötajatele.
Teamdeck võimaldab teil luua oma töötajatele vaba aja aruande. Saate teha kokkuvõtte inimeste vaba ajast erinevate kategooriate alusel (haigusleht, isiklik vaba aeg, puhkus jne). PTO hüvitise saate määrata ise või meie rakendus arvutab selle välja näiteks selle põhjal, mitu tundi on antud isik töötanud.
[/vc_column_text]
Soovitame sellist andmepõhist lähenemist, sest see võimaldab ettevõtetel leida väärtuslikke teadmisi, ilma et nad peaksid käsitsi analüüsima kuhjaga andmeid. Registreeruge juba täna, et näha, kui lihtne on Teamdeck'i aruandluspaketi abil vaba aja jälgimine.
Teamdeck sisaldab funktsioone, mis on mõeldud töötajate vaba aja taotluste haldamiseks. Kõik toimub rakenduse sees, nii et teie puhkuse haldamise süsteem on lahja ja sirgjooneline.
Kas teil on ettekujutus, milline peaks olema teie ettevõtte PTO-poliitika, kuid te ei ole kindel, kuidas oma meeskonna vabu päevi kõige paremini jälgida? Plaani kõne Anielaga, meie kliendi edu ekspert. Me oleme siin, et aidata!
Meeskonna õnnelikkuse mõõtmise kriitiline tähtsus Teadlased on juba ammu uurinud töötajate õnne ja nende töö tulemuslikkuse vahelist seost. Erinevad uuringud näitavad, et õnnelikkus muudab inimesed tõepoolest produktiivsemaks. Otsene seos moraalse...
Kui te mõtlete, kuidas parandada oma ettevõtte eduvõimalusi, ei tule tõenäoliselt esimesena meelde töötajate kaasamine. Esialgu keskendute pigem sellistele aspektidele nagu tulemuslikkus, motivatsioon ja oskuste arendamine. Lõppude lõpuks...