Kas tegemist on tõelise ärimängu muutusega või peagi mööduva personalijuhtimise moega? Kõik ei nõustu nelja päeva pikkuse töönädala tegelike eeliste osas, kuid kahtlemata on see olnud viimase paari kuu jooksul kuum teema. Milline on meie seisukoht? Nagu paljude dilemmade puhul, on vastus "sõltub". Täna aitame teil välja selgitada, kas see töömudel on midagi, millest teie ettevõte võiks kasu saada, ja kust alustada, kui otsustate oma meeskonna nädala 5 päevaselt 4 päevaseks muuta.
Kõigepealt räägime neljapäevase töönädala erinevatest tüüpidest, sest need ei ole kõik ühesugused.
Pealiskaudselt võib tunduda, et see termin on üsna iseenesestmõistetav: inimesed töötavad neli päeva viie päeva asemel. Jah, kuid on kaks peamist võimalust, millest kumbki on omal moel populaarne:
Teine mudel on Ameerika ettevõtetes juba üsna populaarne. 1/3 organisatsioonidest, mida SHRM küsitles oma "USA töötajate hüvitised" aruandes väidavad, et nad pakuvad seda töömudelit. 32-tunnist töönädalat pakub aga 15% küsitletud ettevõtetest.
Neljapäevase töönädala peamine pealkiri on see, et see on kasulik nii organisatsioonile kui ka töötajatele. Seda ei pruugi olla lihtne näha, eriti kui vaadata 32-tunnist mudelit. Kuidas see üldse võimalik on?
Kõigepealt tuleb öelda, et paljudes vertikaalsetes valdkondades on automatiseerimispotentsiaali suurenemine. Mõned ettevõtted saavad paljude ülesannete täitmiseks lihtsalt kasutada masinaid või automatiseeritud töövooge, mis võimaldab inimressurssidel võtta rohkem vaba aega.
Samal ajal näitavad mõned juhtumiuuringud, et töötajad võivad lihtsalt olla võimelised oma tööd lühema ajaga lõpule viima, kui neil on täiendav vaba päev. Kuulus näide on Perpetual Guardian, Uus-Meremaa ettevõte, mis katsetati neljapäevast töönädalat. See ei viinud mitte ainult tootlikkuse kriisini - inimesed olid tegelikult vähem stressis ja pühendunumad.
Vähenenud stressitase, suurem pühendumus - need on vaid kaks võimalikku kasu, mida neljapäevane töönädal võib tuua. Teine oleks kindlasti parem töö- ja eraelu tasakaal. Lõppude lõpuks on töötajatel nüüd täiendav päev, mida nad saavad veeta oma lähedastega, tegeleda oma kirega jne.
Veel üks eelis, mida ei tohiks eirata, on 4-päevaste töönädalate mõju teie meeskonna süsinikujalajäljele. Vähem autosid teedel, väiksem elektrienergia kasutamine ja vähenenud süsinikdioksiidi heitkogused muudavad olukorda oluliselt.
Neljapäevane ajakava võib aidata teil ka rohkem kandidaate tööle meelitada. Vastavalt "Töö, minu jaoks" uuring mis on loodud Manpower Groupi poolt, on ajakava paindlikkuse tähtsus kandidaatide jaoks oluliselt suurenenud.
Neljapäevase töönädala kontseptsioonil on omad ohjad. Paljude ettevõtete jaoks on täiesti mõeldamatu, et kogu nende töötajaskond oleks nädala ühe lisapäeva jooksul vaba. Klientidega tegelevad ettevõtted ei saa tavaliselt lubada endale, et iga töötaja saaks kehtestada sama vaba päeva. Kui olete mures klientide madalama rahulolu pärast ja otsite võimalusi selle parandamiseks, kaalute kaaluda CSAT tarkvara lahendus võib olla strateegiline samm.
Teine puudus on peamiselt nende inimeste puhul, kes töötavad kompressiooninädala mudelis. 10 tundi tööl viibimine võib olla füüsiliselt ja vaimselt kurnav. 40 tunni kokkusurumine 4 päeva sisse võib tunduda töötajale kasu asemel hoopis karistusena.
Kuna te loete seda blogipostitust, siis eeldan, et te kaalute neljapäevase töönädala mudelit. Teades, et saate aru, et selle kontseptsiooniga kaasnevad nii võimalused kui ka probleemid. Milline on optimaalne tee edasi? Siin on, kuidas te saate edasi minna.
Esiteks, ärge ostke pimesi hüpe. Peate meeles pidama, et kuigi see on paljude meeskondade jaoks suurepärane võimalus, ei ole 4-päevane töönädal universaalne lahendus ega kiire lahendus. Alustage oma organisatsiooni vajaduste analüüsist ja mõelge välja, miks te üldse kaalute selle mudeli kasutuselevõttu. Võib-olla väljendavad teie töötajad vajadust suurema paindlikkuse järele või ehk soovite lahendada oma meeskonna tootlikkuse probleeme. Kui mõistate, mida ja miks te soovite saavutada, aitab see teil valida parima viisi selle saavutamiseks.
Kui soovite anda oma töötajatele rohkem vaba aega, kuid te ei ole veel valmis 4-päevase nädalase kohustuse võtmiseks, võite proovida alternatiivseid lahendusi:
Lühendatud töönädala parima mudeli valimisel arvestage kindlasti õiguslikke aspekte. Näiteks peavad inimesed mõnes kohas saama lisakompensatsiooni, kui nad töötavad rohkem kui 8 tundi päevas.
Võtke hetkeks aega, et mõelda oma klientidele - kas nad on uues mudelis hästi hoitud? Kas teil on vaja planeerida oma töötajatele "kliendihooldusvahetusi"?
Kui olete otsustanud, et teie organisatsiooni jaoks tundub 4-päevase töönädala mudel kõige paremini sobivat, peate siiski veenduma, et teie meeskond on valmis uueks väljakutseks. Pidage meeles, et selleks, et säilitada kõrget tootlikkust vähemate päevade juures, peaksid teie töötajad olema silmapaistvad:
Kui te ei tunne end kindlalt nende oskuste osas nendes valdkondades, võib olla õige aeg investeerida töötajate koolitusse.
See on ka suurepärane võimalus arutada oma meeskonnaga optimeerimisideid. Kui teil on töö tegemiseks vähem päevi nädalas, siis ei saa te endale lubada tegevuslike puuduste tekkimist. Võib juhtuda, et teie meeskonnaliikmed märkavad parendusideid, mida te ei näe - andke neile võimalus rääkida.
Nelja päeva töönädala kehtestamisel on samuti oluline hinnata oma meeskonna eesmärke. Teie töötajatel peab olema selge nägemus sellest, mida nad peaksid saavutama, et oma ülesandeid tõhusalt planeerida ja produktiivselt töötada. Vastasel juhul ei tohiks te loota, et lühendatud töönädal tõstab imepäraselt tootlikkust.
Leidke viis, kuidas mõõta oma meeskonna tulemuslikkust ja jälgida nende jõupingutusi. Loomulikult on meie soovitus kasutada aja jälgimise vahend. Tööajatabelite abil saate oma meeskonna töökoormusel silma peal hoida ja näha, kas lühendatud nädal ei tähenda mõne või kõigi teie meeskonnaliikmete jaoks ületunde.
Vaadake meie juhendit, kuidas valida oma ettevõttele parim tööaja jälgimise tarkvara.
Kuidas saab öelda, kas 4-päevane nädalane missioon on edukas? Üks idee oleks kasutada oma meeskonna tööajatabelit ja võrrelda hinnanguid tegelike tundidega (planeeritud tunnid ja jälgitud tunnid). Teamdeck, täielik ressursside haldamine rakendus võimaldab teil luua sarnase aruande:
Kui teie meeskonna tegelikud töötunnid ületavad planeeritud ajakava, võib see viidata sellele, et inimeste tootlikkus ei ole paigas. Loomulikult ei pruugi uus 4-päevane graafik olla süüdi, kuid see on selge signaal, et peaksite süvenema ja püüdma aru saada, mis toimub.
Ettevõtte juhina olete viimase paari kuu jooksul tõenäoliselt korduvalt kuulnud neljapäevasest töönädalast. Samuti on väga võimalik, et teie töötajad väljendavad lootust suurema paindlikkuse järele töökohal. Loodame, et see juhend aitab teil edasi liikuda ja lõpuks otsustada, kas see on teie ettevõtte jaoks õige valik.
Üks raskemaid ülesandeid ettevõtete omanike ja ressursijuhtide jaoks on vahetuste planeerimine. Võib osutuda üsna keeruliseks ja aeganõudvaks planeerida, kes millal ja mille kallal peaks töötama, lähtudes nende isiklikest eelistustest ja...
Tarkvaramajana oleme testinud paljusid, võib-olla parimaid ajajuhtimise rakendusi. IT- ja tarkvaraäris - millel on peamiselt ärikliendid USAst ja Suurbritanniast - oleme harjunud töötama absoluutselt...