
Neljapäevase töönädala kontrollnimekiri: kuidas alustada?
Kuna te loete seda blogipostitust, siis eeldan, et te kaalute neljapäevase töönädala mudelit. Teades, et saate aru, et selle kontseptsiooniga kaasnevad nii võimalused kui ka probleemid. Milline on optimaalne tee edasi? Siin on, kuidas te saate edasi minna.
Esiteks, ärge ostke pimesi hüpe. Peate meeles pidama, et kuigi see on paljude meeskondade jaoks suurepärane võimalus, ei ole 4-päevane töönädal universaalne lahendus ega kiire lahendus. Alustage oma organisatsiooni vajaduste analüüsist ja mõelge välja, miks te üldse kaalute selle mudeli kasutuselevõttu. Võib-olla väljendavad teie töötajad vajadust suurema paindlikkuse järele või ehk soovite lahendada oma meeskonna tootlikkuse probleeme. Kui mõistate, mida ja miks te soovite saavutada, aitab see teil valida parima viisi selle saavutamiseks.
Kui soovite anda oma töötajatele rohkem vaba aega, kuid te ei ole veel valmis 4-päevase nädalase kohustuse võtmiseks, võite proovida alternatiivseid lahendusi:
- 9/80 töögraafik, kus töötajad teevad 80 tundi 9 päeva jooksul (tavaliselt töötavad nad 9 tundi ja võtavad siis iga kahe nädala tagant ühe vaba päeva). See on vähem intensiivne lühendatud töönädal, kuid annab inimestele rohkem vaba aega.
- Hooajalised sõiduplaanid, nt "suvised reeded". Võite otsustada, et näiteks maist septembrini võivad teie töötajad võtta poole reedest (või terve reede) vabaks. Basecamp on sellise ajakava vastu võtnud ja nad nõue et "iga nädal ühe päeva äravõtmine sunnib teid seadma prioriteediks tõeliselt olulise töö ja jätma ülejäänud ära. Küsimus ei ole mitte selles, et töötada kiiremini, vaid selles, et õppida nutikamalt töötama. See tähendab prioriteetide seadmise, ulatuse haamrilöömise ja judooskuste lihvimist."
Lühendatud töönädala parima mudeli valimisel arvestage kindlasti õiguslikke aspekte. Näiteks peavad inimesed mõnes kohas saama lisakompensatsiooni, kui nad töötavad rohkem kui 8 tundi päevas.
Võtke hetkeks aega, et mõelda oma klientidele - kas nad on uues mudelis hästi hoitud? Kas teil on vaja planeerida oma töötajatele "kliendihooldusvahetusi"?
Kui olete otsustanud, et teie organisatsiooni jaoks tundub 4-päevase töönädala mudel kõige paremini sobivat, peate siiski veenduma, et teie meeskond on valmis uueks väljakutseks. Pidage meeles, et selleks, et säilitada kõrget tootlikkust vähemate päevade juures, peaksid teie töötajad olema silmapaistvad:
Kui te ei tunne end kindlalt nende oskuste osas nendes valdkondades, võib olla õige aeg investeerida töötajate koolitusse.
See on ka suurepärane võimalus arutada oma meeskonnaga optimeerimisideid. Kui teil on töö tegemiseks vähem päevi nädalas, siis ei saa te endale lubada tegevuslike puuduste tekkimist. Võib juhtuda, et teie meeskonnaliikmed märkavad parendusideid, mida te ei näe - andke neile võimalus rääkida.
Nelja päeva töönädala kehtestamisel on samuti oluline hinnata oma meeskonna eesmärke. Teie töötajatel peab olema selge nägemus sellest, mida nad peaksid saavutama, et oma ülesandeid tõhusalt planeerida ja produktiivselt töötada. Vastasel juhul ei tohiks te loota, et lühendatud töönädal tõstab imepäraselt tootlikkust.
Leidke viis, kuidas mõõta oma meeskonna tulemuslikkust ja jälgida nende jõupingutusi. Loomulikult on meie soovitus kasutada aja jälgimise vahend. Tööajatabelite abil saate oma meeskonna töökoormusel silma peal hoida ja näha, kas lühendatud nädal ei tähenda mõne või kõigi teie meeskonnaliikmete jaoks ületunde.
Vaadake meie juhendit, kuidas valida oma ettevõttele parim tööaja jälgimise tarkvara.
Kuidas saab öelda, kas 4-päevane nädalane missioon on edukas? Üks idee oleks kasutada oma meeskonna tööajatabelit ja võrrelda hinnanguid tegelike tundidega (planeeritud tunnid ja jälgitud tunnid). Teamdeck, täielik ressursside haldamine rakendus võimaldab teil luua sarnase aruande: