Scrumi retrospektiiv on oluline koosolek teie meeskonna kalendris. See on võimalus analüüsida eelmist sprinti ja "luua plaan paranduste jaoks, mis võetakse kasutusele järgmise sprindi ajal" (allikas: Scrumi juhend). Kui soovite, et teie meeskond töötaks paremini ja et teie meeskonnaliikmed tunneksid end oma tööga paremini, siis on retrospektiiv see koosolek, millele te peaksite palju tähelepanu pöörama.
Kuna tagasivaatelised arutelud toimuvad regulaarselt (iga Sprint Review ja Sprint Planning vahel), on teil palju võimalusi, et innustada oma meeskonnaliikmeid jagama oma ideid paranduste tegemiseks. Üsna sageli toimuvate retrospektiivide puuduseks on see, et need võivad kergesti muutuda rutiinseteks kogunemisteks, mida inimesed tahavad lihtsalt läbi istuda ja üle elada.
Kui ka teie meeskonda on tabanud retrospektiivi väsimus või kui te ei näe nende koosolekute käegakatsutavaid tulemusi, on see blogipostitus teile eriti kasulik. Oleme kogunud paar ideed, kuidas värskendada oma agiilset retrospektiivi tseremooniat ja maksimeerida kasu oma meeskonnale.
Raputa agiilsete retrospektiivide tavapäraseid osi
Me ei leiuta siin ratast uuesti. Scrumi retrospektiivil on väljakujunenud struktuur, mida ei ole vaja lahti võtta selleks, et muuta kohtumine produktiivsemaks. Te võite siiski muuta seda, kuidas te tavaliselt retsensiooni teatud osades tegutsete:
Tagasiside kogumine ja andmete kogumine
Meeskonna erinevate liikmete märkmete kogumine on scrumi retrospektiivi oluline osa. Võimalik, et olete tagasiside kogumiseks juba mõnda aega kasutanud sama valemit. See võib olla tabel, kus on start, stop, jätkata veerud või purjekas metafoor. Alguses võisid need hästi toimida, kuid aja jooksul muutusid nad pisut ummikuks.
Saate asju värskendada, tehes sisuliselt sama asja, kuid muutes veidi selle harjutuse vormi. See mõjub värskena ja võib innustada teie meeskonda uusi asju välja mõtlema:
- Veerud/diagrammid - võite jääda (sõnamängu mõttes) selle juurde oma harjutuse aluseks, kuid vahetage kategooriad välja, et õpitud, puudus, armastas või rõõmus, vihane, kurb. See muudatus ei ole revolutsiooniline, kuid see võib anda inimestele uue vaatenurga sellele, mida nad tahavad öelda või kirjutada oma kleepsude peale. Kui tahate siinkohal loomingulist lihast tõmmata, võite kasutada kategooriatena superkangelasi ja nende peamisi omadusi (Superman on super, Doctor Strange on kummaline, ja Batman võib olla halb kui vahetada vaid üks täht tema hüüdnimes ;). Krediit superkangelaste lähenemise eest läheb Ralph van Roosmalenile alates Kerged sammud.
- Metafoorid - kui teile meeldib purjekaharjutus, kuid teie meeskond on selle kasutamisest võib-olla veidi väsinud, võite minna üle sarnaste, kuid lõppkokkuvõttes veidi teistsuguste analoogiate peale. Proovige kuumaõhupall või mägimatk.
Genereerida teadmisi
Retrospektiivi selle etapi eesmärk on süveneda teie meeskonna poolt esile toodud punktidesse. Te tahate teada miks juhtusid asjad nii? Enne valitud objektidesse süvenemist peate valima, millised neist vajavad kõige rohkem tähelepanu. See otsus tehakse sageli hääletamise teel. Te võite aga leida erinevaid viise, kuidas otsustada, millise teema üle te ülejäänud agiilses retrospektiivis otsustate.
Üks idee oma kleepsude (või virtuaalsete märkmete filtreerimiseks, kui te korraldate kaugtöötajate jaoks scrumi retrospektiivi) on paigutada need likelihood vs. mõju tabel. Joonistage graafik, mille x-telg tähistab konkreetse tegevuse mõju (kui see on edukalt sooritatud) ja y-telg tähistab selle tegevuse toimumise tõenäosust.
Seejärel paluge oma rühmal paigutada kõik esemed skeemil sobivatesse kohtadesse. Kui need on kaardistatud, saate valida prioriteetsed punktid (suur mõju, suur tõenäosus) ja need, mida tõenäoliselt ei ole vaja arutada (väike mõju, väike tõenäosus). Seda harjutust kirjeldas Lõbusad tagasivaated.
Tegevuskohad
Tegevuspunktide loomisega seotud väljakutse seisneb selles, et need jääksid püsima. Kui olete märganud, et eelmiste tagasivaateliste tegevuspunktide koostamisest loobuti kiiresti, siis peaksite muutma nende sõnastamist.
Mõelge SMART-raamistikule. Teie tegevuspunktid (ja eesmärgid, mida nad toetavad) peaksid olema:
- Konkreetne
- Mõõdetav
- Saavutatav
- Asjakohane
- Ajaga seotud
Veenduge, et teie retrospektiivis osalejad suudaksid vastata järgmistele küsimustele oma tegevuspunktide kohta:
- Mida me tahame saavutada?
- Millised sammud on vajalikud selle punkti täitmiseks?
- Kuidas me teame, et see on saavutatud?
- Millal see peaks toimuma?
Mida te saate teha ka nende tegevuspunktide puhul, on nende nähtavuse suurendamine. Kui võimalik, kuvage need kleepsujalgadel või piletina oma projektijuhtimise tarkvara. Pidevaid tegevuspunkte (nt "Uuenda oma töögraafikuid pärast iga päeva") saab hõlbustada koos automaatsed meeldetuletused Slackis (või mõni muu vahend, mida kasutate suhtlemiseks).
Uute elementide sisseviimine agiilsetesse retrospektiivsetesse koosolekutesse
Järgmised tegevused võivad olla osa teie järgmisest agiilsest retrospektiivist. Te ei pea neid kõiki kasutusele võtma, kuid proovige vähemalt ühte või kahte.
Tuletage inimestele meelde, mis eesmärk on koondumise retrospektiivi taga
Tagasivaated võivad kergesti muutuda süngeteks kurtmisfestivalideks. Võib arvata, et see ei ole halb asi: see on võimalus rääkida ka halbadest asjadest. See on tõsi, kuid koosoleku tulemuseks peaks olema rida tegevuspunkte, mis parandavad teie meeskonna protsesse märkimisväärselt. Kui see on vaid tund (või kolm tundi) kaebamist, siis parandusi tõenäoliselt ei toimu.
Veel üks eduka retrospektiivi oluline element on veenduda, et kohtumine on laitmatu. Muidugi julgustatakse inimesi oma arvamust avaldama, kuid see ei tähenda, et nad peaksid näpuga näitama. Lõppude lõpuks on eesmärk leida konstruktiivseid parendusideid. Seda ei ole alati lihtne saavutada, eriti kui scrumi retrospektiiv korraldatakse pärast ebameeldivat vahejuhtumit sprindi ajal (tarkvarakatkestus või meeskonnakonflikt).
Kuidas tagate, et teie meeskond neid reegleid meeles peab? Võite neid korduvalt korrata, kui alustate tagasivaatega, või võite kasutada visuaalseid meeldetuletusi: plakateid või sketchnotes mis tuletavad meeskonnaliikmetele meelde selle koosoleku olemust.
Võib-olla saab teie meeskond inspiratsiooni sõnadest Peamine direktiiv:
Sõltumata sellest, mida me avastame, me mõistame ja usume siiralt, et igaüks tegi parimat tööd, mida ta suutis, arvestades oma tollaseid teadmisi, oskusi ja võimeid, olemasolevaid ressursse ja antud olukorda.
Norm Kerth, projekti tagasivaade: A Handbook for Team Review
Jälgige oma meeskonna heaolu tagasivaate alguses
Selle kontrollimine, kuidas teie meeskond end tunneb, on kasulik koosoleku läbiviijale, kuid see on ka suurepärane jäälõhkuja agiilse retrospektiivi alguses.
Kasutage inimeste meeleolude visuaalseks kujutamiseks flipchart'i, tahvlit või kleepsu. Paluge neil näidata oma tundeid emotikonide abil või koostage skaala, millele nad saavad end paigutada. See aitab teil tagasiside ajal ruumi lugeda. Kui kogute selliseid andmeid regulaarselt, võite avastada huvitavaid mustreid.
Vaheta moderaatorit
Kui te olete see, kes alati tagasivaateid juhib, võib asi osalejate jaoks muutuda veidi korduvaks. Üks retrospektiivi ideedest, mida meeskonnad peavad tõhusaks, on paluda erinevatel inimestel hõlbustada vähemalt osa koosolekust. See võimaldab teistel inimestel osaleda, süveneda veidi sügavamalt retrospektiivide teooriasse. Teie uus moderaator võib tulla välja ideedega koosolekutevaheliste harjutuste jaoks, mis elavdavad kogu meeskonda.
Kvantitatiivsete näitajate kasutamine
Projektijuhi või meeskonnajuhina on teil juurdepääs järgmistele võimalustele aruanded, mis on täis väärtuslikke teadmisi teie meeskonna tulemuslikkusse. Neid on hea mõte jagada oma retrospektiivsete osalejatega. Nad saavad teada olulisi fakte ja te saate kogu arutelu aluseks võtta nii kvalitatiivset tagasisidet kui ka kvantitatiivseid andmeid.
Milliseid andmeid saab kasutada?
- Projekti läbilöögidiagramm: leiate selle oma projektijuhtimisvahendist (nt Jira).
- Planeeritud tundide ja tegelike tundide võrdlus või ületundide aruanne: neid saab genereerida Teamdeckis, teie ressursihalduslahenduses.
Kasutage neid agiilse retrospektiivi ideid, et anda oma meeskonna koosolekutele uus hingamine
Loodame, et see juhend annab teile tagantjärele ideid, mis võivad teie projektis toimida. Ükskõik milliseid neist ka ei valiks, pidage meeles, et selleks, et oma meeskond uute algatustega kaasa lüüa, on kõige parem anda neile ülevaade nende tegevuste eesmärkidest. Kui nad teavad, miks te seda teete, siis on neil suurem tõenäosus järgida ja võib-olla isegi panustada oma ideedega teie retrospektiivi tööriistakomplekti.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][/vc_row]