Kas soovite saada Slacki uuendusi oma meeskonna töö ja kättesaadavuse kohta? Seda saate teha Teamdecki ühendamine Slackiga kasutades meie sisseehitatud integratsiooni. Selles blogipostituses näitame teile, kuidas neid rakendusi ühendada ja seadistada kasulikke Slacki ressursihalduse teateid.
Slacki integratsioon on saadaval kõigile organisatsioonidele, kellel on rohkem kui kaks Teamdecki kasutajat.
Sul peavad olema omaniku õigused, et integreerimist Teamdeckis sisse seada. Samuti peab teil olema võimalus heaks kiita uusi rakendusi oma meeskonna Slacki tööruumis.
Mine oma Teamdecki kontole ja klõpsa ülemises menüüribas seadistustele. Seejärel minge rubriiki Integratsioonid, kus näete võimalike ühenduste hulgas Slacki.
Klõpsake nuppu "Start integration". Järgmine samm on selle integratsiooni lubamine teie Slacki kontol.
Kui integratsioon on heaks kiidetud, saate minna tagasi oma Teamdecki kontole. "Settings" -> "Integrations" -> "Slack - manage integration" näete nimekirja võimalikest teavitustest, mida saate oma Slacki tööruumis seadistada. Vaatame need ükshaaval läbi selle blogipostituse järgmises osas.
Esimene kategooria uuendusi, mida saate oma Slacki tööruumi saata, puudutab teie meeskonna broneeringuid. Näiteks võite otsustada saata Slacki teate iga kord, kui teie meeskonnas on uus broneering. Kõigepealt tuleb see teade sisse lülitada ja seejärel valida kanal, kuhu soovite uuendusi saada. Meie puhul on olemas Slacki kanal PM-i jaoks, mis tundub olevat ideaalne koht selliste värskenduste saatmiseks.
Nüüdsest alates, kui kellegi broneeringutes on toimunud muutus (uus broneering lisatud, muudetud broneering, eemaldatud broneering), näete selle kohta märkust valitud Slacki kanalis:
Teine võimalus kategoorias "Broneeringud" on igapäevase broneeringute kokkuvõtte saatmine. Peate määrama kanali, kuhu soovite uuendust saada. Lisaks peate valima aja, millal soovite seda saada.
Lisaks saate valida kuni kolm kohandatud välja, mis sisaldavad lisateavet, mida saame lisada Slacki kokkuvõttesse. Sõltuvalt sellest, milliseid kohandatud välju teie ettevõte kasutab, võib see olla näiteks teie töötaja ametinimetus.
Saate kasutada ka Slacki ja Teamdecki integratsiooni, et saada kiire ülevaade oma meeskonna kättesaadavusest. Töötajate töö planeerimisel peaksite jälgima, et inimesed ei oleks ülekoormatud, kuid peate silmas pidama ka alakoormatud inimesi-liiga vähe tegemist teeb inimesed õnnetuks samuti.
Õnneks saate Slacki iganädalase värskenduse seadistada, et näha nimekirja inimestest, kes vastavad teatud kriteeriumidele, ja kontrollida, kui palju on neil järgmiseks nädalaks veel ruumi.
Kui kõigil teie töötajatel on nende mahule vastavad broneeringud, saate sellise sõnumi:
Iganädalased uuendused on kindlasti kasulikud, kuid võite kontrollida, millised meeskonnaliikmed on nõudmise korral kättesaadavad. Seda saate teha, lülitades sisse "Available Resources Slack Shortcut".
Kui see on sisse lülitatud, võite minna Slacki, hakata kirjutama "/" ja seejärel otsida ettepanekute kastist Teamdecki.
Valige otsetee Available Resources Shortcut ja teile avaneb modaal, mis võimaldab teil täpsustada oma päringut - vaadeldavat ajavahemikku ja muid kriteeriume, mis võivad olla teie jaoks olulised. Kui täidate vormi, näete Slacki sõnumit, mis sisaldab loetelu olemasolevatest ressurssidest ja nende päevasest mahust valitud ajavahemikul.
Seda sõnumit vaadates on lihtne näha, et me võiksime kindlasti lisada Mike'i kalendrisse mõned broneeringud või isegi määrata talle uue projekti, sest ta näib olevat järgmisel nädalal täiesti vaba. Ka Alice'il on veel veidi vaba ruumi.
Paar järgmist valikut Teamdeck + Slacki integratsioonis on seotud teie meeskonna vaba aja-vaheaegadega.
Esimene teavitustüüp teavitab teid inimeste puhkusekalendris tehtud uuendustest - uutest puhkustest, muudetud puhkustest, eemaldatud puhkustest. See on eriti kasulik, et märgata töötajate saadetud puhkusetaotlusi:
Lisaks saate otsustada, et te ei saa uuendusi puhkuste kohta, mille on lisanud teatud inimesed teie meeskonnas. Näiteks võib teil olla personalitöötaja, kes vastutab inimeste kalendritesse puhkuste lisamise eest. Ignoreerides tema uuendusi, näete ainult teiste töötajate poolt otse tehtud taotlusi.
Sarnaselt broneeringutega saate ka puhkuste kohta päevakokkuvõtte. See on suurepärane meeldetuletus teie meeskonnajuhtidele, et näha, kes nende otsestest aruannetest on töölt väljas. Samuti saate koostada kokkuvõtte pooleliolevate puhkusetaotluste kohta, et töötajad ei ootaks liiga kaua otsust oma vaba aja taotluse kohta.
Viimane valik kategoorias Puhkused on otsetee. Lülitage see sisse, et teie töötajad saaksid taotleda puhkust otse Slackist, ilma et nad peaksid sisenema Teamdecki. Nad peavad lihtsalt kirjutama "/" ükskõik millises kanalis ja seejärel valima sobiva otsetee - "Puhkuse taotlemine".
Ilmub modaal, mille nad peaksid täitma:
Pärast esitamist ilmub selline puhkusetaotlus Teamdeckis kui menetluses olev taotlus. See võib ilmuda ka Slackis, kui puhkuse uuendused on sisse lülitatud. Oluline on, et kui üks juhtidest muudab selle puhkuseavalduse staatust aktsepteeritud või tagasi lükatud olekuks, teavitatakse sellest töötajat ka Slacki kaudu:
See on suurepärane võimalus luua sujuv protsess töötajate vaba aja taotluste käsitlemiseks.
Viimane uuenduste kategooria, mida saate Teamdecki integratsiooni kaudu oma Slacki tööruumi saata, on seotud tööajatabelitega. Kõigepealt saate otsustada saata uuendusi uute, muudetud või eemaldatud ajakannete kohta, mis ilmuvad teie meeskonna töögraafikutes:
Lisaks sellele saate määrata ka igapäevased teavitused, mis tuletavad töötajatele meelde, et nad peaksid oma tööajatabelid täitma.
Kasutades Slack ressursside haldamiseks võib olla suurepärane võimalus suurendada oma tootlikkust ja tagada, et ükski oluline uuendus ei jääks märkamata. Teamdeck ja Slack kombineerituna aitavad projektijuhtidel ja meeskonnajuhendajatel mitte ainult põhjalikult planeerida oma meeskonna tööd, vaid ka jälgida seda reaalajas ilma asjatu vaevata.
Kui teil on küsimusi Teamdeck + Slacki integreerimise kohta, kirjutage meile vestluse kaudu. Vastame hea meelega teie küsimustele ja aitame teil ühendust luua.
Tõhus ressursside planeerimine on oluline eesmärk igas suuruses ettevõtete jaoks, olenemata sellest, kas nad tegutsevad internetis või traditsioonilistes tööstusharudes. Arvestades, et ressursside planeerimist vajavad ettevõtted on väga erinevad, on keeruline anda kõigile sobivat soovitust...
Ettevõtted teevad tavaliselt palju jõupingutusi ressursside eraldamiseks. Te soovite, et kõik oleksid hõivatud, tagades samal ajal, et nende ülesanded on ettevõtte jaoks väärtuslikud (mis sageli tähendab, et need on tasulised). See muutub tõeliselt keeruliseks, kui teie meeskond...
Meeskonnad kogu maailmas seisavad oma meeskonna ajakava planeerimisel silmitsi sarnaste väljakutsetega. Projektiplaani koostamine on iseenesest keeruline ning selle ajakohasena hoidmine ja muudatustele reageerimine on veelgi...