Jeg er overbevist om, at projektledere kan have stor gavn af at skitsere på arbejdet.
Det er sandsynligt, at din første reaktion, når du læser denne sætning, er en af to almindelige misforståelser:
I denne artikel vil jeg forsøge at overbevise dig om, at visuel notetagning a) ikke kræver noget talent b) faktisk kan spare dig for en masse tid.
Lad os starte med at blive enige om, hvad sketchnoting er, og hvad det ikke er.
Man kan definere sketchnoting som at udtrykke ideer visuelt ved hjælp af sketchnotes. De kan beskrives som en blanding af tegninger, kruseduller, tekst og strukturelle elementer (pile, kasser, gitre).
Når du fortsætter med at læse denne artikel, vil du se, at visuelle noter kan være virkelig detaljerede og smukke, men det er meget vigtigt at huske, at de lige så godt kan være enkle. Simple som i "et barn kan gøre det her".
Grafiske facilitatorer siger ofte, at alt kan tegnes ved hjælp af et sæt enkle figurer:
Når man blander disse elementer sammen og tilføjer lidt farve, kan alle ende med tegninger, der formidler en given idé og fortæller en historie:
Det vigtigste ved sketchnoting er ikke at skabe et kunstnerisk mesterværk, men at visualisere noget, du gerne vil huske, forstå eller forklare for andre. Derfor er enkle ikoner de mest nyttige her, især når du vil formidle en metaforisk betydning (f.eks. lyspære = idé, kreativitet).
Vi fandt ud af, at processen med at tage visuelle noter ikke handler om at være god til kunst, men gider vi overhovedet at tegne ting? Det viser sig, at visuel notetagning hjælper os med at fastholde information. At skrive ting ned med pen og papir i stedet for at tage digitale noter er en fordel, fordi Vi har en tendens til at bearbejde og omformulere input. Det hjælper også at tegne: i en undersøgelse på University of Plymouth Deltagerne blev bedt om at lytte til en monoton optagelse. En gruppe lavede kruseduller, mens de lyttede. I en overraskende hukommelsestest huskede "krusedullerne" 29% mere information.
Sketchnoting er en meget udbredt praksis i uddannelses- og forretningsmiljøer. PM'ere kan også have stor gavn af det.
Først og fremmest er sketchnoting meget effektivt i læringsprocessen, så projektledere kan bruge det, når forberedelse til f.eks. PMP-certificering. En anden mulighed ville være at tage visuelle noter, når deltage i konferencer eller læse artikler om branchen. Hvis du har brug for inspiration, så tjek disse smukke skitsetekster af Makayla Lewis taget under en PMI-konference. Makayla er en erfaren visuel tænker, men jeg kan forsikre dig om, at du med lidt øvelse også vil kunne lave skitsetekster under live-events.
Derudover hjælper det dig med at planlægge dit arbejde. Du kan lave et visuelt udkast, når planlægning af et nyt projekt's tidslinje og omfang. Tilføj nogle ikoner til din daglige to-do-lister vil hjælpe dig med at huske vigtige deadlines eller møder:
Sketchnoting er fantastisk, når du vil forklare ting og lette kommunikationen. Du kan bruge det til din fordel, når håndtering af projektets interessenter. Tegn noter, der forklarer, hvordan dit team arbejder, eller visualiser forskellige aspekter af processen. Lynne Kazali, ekspert i agile kulturer, skabte en visuel repræsentation af det agile manifest. Hendes sketchnote er siden blevet meget populær, og mange teams har den hængende på deres kontorvægge.
Dine skitser vil også være nyttige, når du nødt til at onboarde nye folk til projektteamet. De vil være mere tilbøjelige til at huske arbejdsgange og politikker, der er forklaret visuelt.
Facilitering af møder er et andet praktisk eksempel. En illustreret dagsorden vil være let at følge for deltagerne, og du kan tilføje et par ikoner, der symboliserer møderegler:
Visuel notetagning vil også være praktisk under Scrum-ritualer. Tænk på sprint-retrospektiver - De bliver mere engagerende og mindeværdige, når dine teams deltager i at skabe en sketchnote.
I begyndelsen har man ikke brug for ret mange værktøjer. De grundlæggende elementer er:
Med tiden får du sikkert lyst til at føje dem til din samling:
Nogle af de mest populære mærker, der producerer værktøjer, som bruges af skitsetegnere, er Sakura, Pentel, Staedtler, Neuland, Tombow.
Jeg håber, at du kan se, at visuel tænkning handler mindre om kunst eller talent og mere om effektiv kommunikation og informationsbehandling. Mit mål var at vise dig, at visuel notetagning kan bruges af projektledere ved forskellige lejligheder. Tøv ikke med at tilføje et ikon eller to til din næste opgaveliste, og tag den derfra. Når du selv har oplevet kraften i sketchnoting, vil du være 100% overbevist.
Effektiv ressourceplanlægning er et afgørende mål for virksomheder af alle størrelser, uanset om de opererer online eller i traditionelle brancher. I betragtning af den brede vifte af virksomheder, der har brug for ressourceplanlægning, er det en udfordring at give en anbefaling, der passer til alle...
Teams over hele verden står over for de samme udfordringer, når det gælder planlægning af teamets tidsplan. Det er svært at lave en projektplan i sig selv, og det er endnu sværere at holde den opdateret og reagere på ændringer...
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...