Fakta: IT-budgetterne i næsten halvdelen af de virksomheder, som Spiceworks har undersøgt, vil vokse i 2020. Denne tendens vil sandsynligvis blive yderligere forstærket, da mange virksomheder stod over for nye udfordringer i år. Uanset om det er et skift fra kontorarbejde til fjernarbejde eller en kamp for at forblive rentabel, ser organisationer på måder at tilpasse sig den nye virkelighed på.
Hvad får du takket være denne artikel:
Heldigvis vokser landskabet af tilgængelige værktøjer til forskellige typer af virksomheder også. Uanset hvad din udfordring er, er det sandt, at "der er en app til det". Vi har besluttet at sammensætte en liste over apps, der vil være særligt nyttige for digitale bureauerda det er den type virksomhed, mange af vores kunder driver.
I dette blogindlæg viser vi over fyrre apps til digitale bureauer. Nogle af dem er specielt designet til kreative bureauer. Andre har flere anvendelsesmuligheder, men digitale teams sætter pris på, hvordan de forenkler deres arbejde.
Bureauer findes i forskellige former og størrelser, lige fra full-service virksomheder til kreative butikker. På vores liste har vi forsøgt at finde softwarekategorier, der er nyttige for de fleste digitale bureauer. Det er derfor, du ikke finder meget specialiserede klasser, f.eks. software til oprettelse af skrifttyper eller apps til fejlsporing. Så længe dit team arbejder på digitale projekter, vil du sandsynligvis finde de fleste af disse værktøjer nyttige.
Det kan nemt blive udfordrende og overvældende at holde styr på projekterne, især hvis dit team arbejder på flere projekter ad gangen. Disse apps vil hjælpe dig med at levere projekter til tiden og spare dine medarbejdere for en masse besvær. Nogle af dem har Gantt-diagrammer, og andre har ikke. Nogle af dem har sporing af fremskridt, opgaveafhængighed, fakturahåndtering eller fildeling og brugervenlige grænsefladefunktioner i ét og samme system.
Basecamp
Basecamp er et fantastisk projektstyringsværktøj for bureauer, især når man ønsker at samarbejde effektivt med kunden. Hvis du har brug for inspirerende læsning, kan du i øvrigt købe en af Basecamps grundlæggeres bøger.
Teamdeck.io
Uden effektiv ressourceplanlægning og styring af dit teams tilgængelighed (styring af marketingressourcer), risikerer du at ende med mislykkede projekter og utilfredse medarbejdere. Teamdeck er ressourcen og værktøj til projektplanlægning som er designet og bygget til teams, der arbejder med forskellige kunder på forskellige projekter. Det hjælper dig med at planlægge dit teams arbejde og sørge for, at ingen medarbejdere er overbebyrdede eller underudnyttede.
JIRA
JIRA er projektstyringsappen til softwareudviklingsteams. Hvis dit team bygger web- eller mobilapps til dine kunders kampagner, er det måske det bedste valg for dig.
Asana
Det er en app til planlægning og styring af forskellige typer projekter: fra marketingkampagner til produktlanceringer. Asana giver dig mulighed for at sætte mål, styre opgaver og rapportere om dit teams fremskridt.
ProofHub
ProofHub er en app til projekt- og opgavestyring, der bruges til planlægning af marketingprojekter der også gør det muligt for dine medarbejdere at samarbejde bedre. De kan gennemgå filer og dele feedback, hvilket er ekstremt nyttigt for fjernteams.
Workamajig
Workamajig kommer med projektstyringsfunktioner som projektplanlægning, opgavestyring og kommunikationssporing. Derudover kan du bruge denne app til andre formål som tidsregistrering eller generering af finansielle rapporter.
ActiveCollab
ActiveCollab kan vise sig at være en stor hjælp, når det gælder om at styre dit bureaus projekter. Du kan styre projektopgaver, overvåge dit teams tilgængelighed og fakturere dine kunder, når projektet er færdigt.
Wrike
Wrike er et projektstyringsværktøj, der giver mulighed for en betydelig dosis tilpasning, så du kan tilpasse arbejdsgangen til dit teams præferencer. For at komme i gang med arbejdet leveres appen med flere bureauspecifikke skabeloner.
Det er en ret bred kategori, hvor vi har inkluderet apps, der hjælper bureauer med at drive deres forretning effektivt: CRM-software, omkostningsstyring, værktøjer til regnskab osv. Du kan nemt beslutte, at du har brug for flere apps fra denne sektion.
Produktiv
Productive er en app, der er udviklet specielt til bureauer. Den dækker flere aspekter af bureauledelse: fra kontrol af salgspipeline til styring af projekter og overvågning af din virksomheds rentabilitet.
Scoro
Scoro er et andet værktøj, der tilbyder både projektstyringsfunktioner og værktøjer til at drive din virksomhed effektivt. Blandt de sidstnævnte finder du en CRM, tilbuds- og faktureringsværktøjer eller finansielle rapporter.
Pris og omkostninger
Price&Cost handler om budgettering og omkostningsopfølgning. Du kan bruge det til at simulere forskellige muligheder for et budget og derefter spore projektets faktiske omkostninger. Du kan også afprøve forskellige budgetjusteringer og se, hvordan de påvirker din bundlinje.
Hubstaff
Hubstaff er en tidsregistreringsapp, der er særligt velegnet til teams, der ofte er på farten, da den tilbyder GPS-sporing og geofencing. Du kan også bruge den til at overvåge dit teams aktiviteter via skærmbilleder eller URL-sporing.
Mediaocean
Mediaocean tilbyder en række produkter, der dækker hele mediehåndteringens livscyklus. Et af deres værktøjer, Aura, hjælper bureauer med tids- og omkostningsstyring: Du kan registrere tid, overvåge udgifter og holde styr på dit projekts omkostninger.
Hubspot
Hubspot, en full-stack software til styring af marketingprojekter, tilbyder en gratis CRM hvor du kan overvåge salgspipelinen, registrere kommunikation med leads og spore aftaler. Det er en perfekt løsning for bureauer med et lille budget.
Pipedrive
Pipedrive er en CRM-app, der kan hjælpe dit bureau med at lukke flere aftaler. Den kommer med visuelle salgspipelines, som du kan filtrere og tilpasse, plus en chatbot, der hjælper dig med at komme i kontakt med potentielle kunder i realtid.
Pobuca Connect
Pobuca Connect, en kontaktmanager, giver dig mulighed for at organisere dit teams professionelle netværk. Alle dine teammedlemmer kan tilmelde sig og importere deres forretningskontakter for at oprette en adressebog for hele bureauet.
Improvado
Improvado er et værktøj til bureaurapportering, som kan spare dig for en masse manuelt arbejde. Det er meget praktisk, når du har brug for at vise dine kunder resultaterne af dit teams indsats, f.eks. din kampagnes resultater i forskellige lande.
Payhawk
Payhawk er en udgiftssoftware, du kan bruge til at styre dit teams udgifter. Det giver dig mulighed for at udstede fysiske eller virtuelle Visa-kort til dine teammedlemmer og sætte forbrugsgrænser.
Calendly
Calendly er et værktøj, der i høj grad forenkler processen med at planlægge møder/samtaler. Det eneste, du skal gøre, er at fortælle appen, hvornår du er ledig, og dele din kalender med den person, du vil mødes med. De vælger et ledigt tidsrum, der passer dem.
FreshBooks
FreshBooks er en regnskabsapp, som giver dig mulighed for at automatisere en stor del af arbejdet. Du kan f.eks. planlægge fakturapåmindelser eller indstille tilbagevendende betalinger til at opkræve dine langtidskunder automatisk.
QuickBooks
QuickBooks er et andet værktøj, der kan hjælpe dig med at styre dit bureaus regnskabsprocesser. Administrer udgifter, fakturaer og skatter på egen hånd, eller ansæt en bogholder via appen.
Dit kreative team har brug for værktøjer til effektivt at samarbejde om projekter, især hvis I arbejder 100% eksternt eller fra kontorer spredt over hele kloden. Disse apps vil hjælpe dine medarbejdere med at producere nye aktiver, gennemgå dem med kunderne og kommunikere effektivt i processen.
Figma
Figma, en applikation til interfacedesign, kan i høj grad forbedre effektiviteten af dit teams designproces. Med praktiske designfunktioner og muligheder for at samarbejde om forskellige designs er det et godt værktøj til eksterne bureauer.
InVision
InVision er en digital produktdesignplatform, som du kan bruge gennem hele designlivscyklussen. En af dens stærkeste funktioner er prototyper: Omdan dine statiske brugergrænsefladedesigns til interaktive prototyper med et par klik.
Skitse
Sketch er en design-app lavet med samarbejde for øje. Arbejder dit team på web- og mobilapps til dine kunder? Tjek Sketch's Cloud Inspector, et overdragelsesværktøj, der gør det muligt for programmører at inspicere designs og nemt kopiere deres egenskaber.
Notisme
Notism er en app, der forenkler feedback- og gennemgangsprocessen. Teammedlemmer og kunder kan kommentere design eller endda skitsere noget for at få deres feedback igennem på en effektiv måde.
Conceptboard
Conceptboard, en app til visuelt samarbejde, giver dit team et virtuelt lærred, som de kan bruge til brainstorming, iteration, gennemgang osv. Den er også perfekt til at afholde eksterne designtænkningsworkshops.
Dropmark
Dropmark er et værktøj, der hjælper dit bureau med at organisere alle de materialer, du kan få brug for. Sammensæt moodboards, saml aktiver til designgennemgang, og gem projektfiler på ét sted. Tags hjælper dig med hurtigt at finde det, du leder efter.
Slap af
Hurtig kommunikation - ikke kun i bureauernes projektledelsesbranche - er i dag noget helt typisk. Slack er et kommunikationsværktøj, der gør det muligt for mange organisationer at samarbejde mere effektivt og spare masser af tid. Det, der gør det ekstra kraftfuldt, er en stor database med apps, der kan tilføje endnu flere funktioner til dine Slack-kanaler.
Væv
Loom, en app til videobeskeder, er en god måde at forbedre dit teams kommunikation på. Den giver dig mulighed for at optage, redigere og dele videobeskeder for at sikre, at du får dine tanker igennem og føler dig lidt tættere på dine teammedlemmer eller kunder.
Når du er et marketingbureau, der er ansvarlig for at skabe annoncekampagner for forskellige brands, bruger du sandsynligvis specialiserede værktøjer til mediehåndtering, analyse eller rapportering. Det betyder ikke, at specialiserede marketingbureauer ikke kan bruge de apps, vi har listet i dette afsnit. Det kan de (og det gør de), men det er vigtigt at bemærke, at alle bureauer kan bruge dem til at promovere deres brand online.
Buffer
Buffer er en platform til sociale medier, der kommer med to produkter: Publish og Analyze. Publish er et værktøj til at forberede og planlægge kommunikation til sociale kanaler. Analyze giver dig indsigt i din performance på de sociale medier.
Hootsuite
Hootsuite, en platform til markedsføring og administration af sociale medier, hjælper dig med at opbygge en bedre tilstedeværelse på de sociale medier. Dit marketingteam kan bruge denne app til at samarbejde om aktiver på sociale medier, oprette annoncer og overvåge resultaterne af deres arbejde.
Kontentino
Kontentino er en app til administration af sociale medier, som dit team helt sikkert vil sætte pris på, hvis de kæmper med godkendelsesprocesser. Med Kontentino kan du tildele opgaver til bestemte personer og gennemgå de aktiver, de opretter - internt eller sammen med en kunde.
CoSchedule
CoSchedule er en app til arbejdsstyring, der er designet specielt til marketingteams. Dine marketingfolk kan bruge den til at styre hele marketingkalenderen, inklusive en redaktionel plan for din blog.
Mailchimp
Mailchimp er primært kendt for sit e-mail-marketingværktøj, men der er flere marketingfunktioner, du måske er interesseret i. Mailchimp kan hjælpe dig med at opbygge dit brand på mange måder, lige fra landingssider og tilmeldingsformularer til redigering af sociale annoncer. Du kan også prøve nogle Mailchimp-alternativer.
Mailerlite
Mailerlite er en e-mail-marketing platform, der er perfekt til at levere nyhedsbreve og automatiserede e-mails. En kraftfuld editor gør det nemt at skabe smukke budskaber til dit publikum uden at skulle hyre en udvikler til at gøre arbejdet.
Semplice
Semplice er et WordPress-baseret værktøj, der giver bureauer og freelancere mulighed for at opbygge skræddersyede, visuelt imponerende porteføljer. Hvis du leder efter en måde at fremvise dit teams arbejde på, kan dette være en god mulighed for dig.
Prowly
Prowly er en PR-software, som giver dig mulighed for at skabe et smukt digitalt brand newsroom, hvor du kan dele alle dit bureaus opdateringer. Appen kommer med et CRM, hvor du kan gemme dine mediekontakter.
Indtil videre har vi nævnt apps, der hjælper bureauer med at planlægge og levere projekter. Lad os nu fokusere på de mennesker, der bringer disse projekter til live. Selvfølgelig kan #agency-livet blive hektisk. Men der er masser af muligheder for at passe godt på din arbejdsstyrke.
Rekrutteret
Recruitee er en omfattende rekrutteringssoftware, der understøtter din rekrutteringsindsats i alle faser af processen, herunder en brugerdefineret karriereside og træk-og-slip-kandidatpipelines.
Brugbar
Workable er en rekrutteringsplatform, som du kan bruge til at administrere jobkandidater og fremskynde sourcingprocessen. Den giver dig mulighed for at slå dine annoncer op på mere end 200 jobsider og søge i en stor database med potentielle medarbejdere.
Camaradly
Camaradly er en platform for medarbejdervækst: Den giver dig mulighed for at sikre, at dine medarbejdere føler sig værdsat gennem check-in-undersøgelser. Teammedlemmerne selv kan også bruge Camaradly til at fejre hinanden med shoutouts.
Donut
Donut er en Slack-app, der hjælper dig med at opbygge forbindelser mellem dine medarbejdere, selv om de arbejder eksternt. For eksempel vil Donut jævnligt sætte teammedlemmer, der ikke arbejder sammen så tit, sammen over en kop kaffe - virtuel eller reel.
Officevibe
Officevibe er et meget praktisk værktøj til at tage pulsen på dit team. Rettidige undersøgelser, der distribueres via Slack eller e-mail, giver dine medarbejdere mulighed for at dele deres feedback og give udtryk for eventuelle bekymringer.
Kulturforstærker
Culture Amp er et værktøj, du kan bruge til at måle din arbejdsstyrkes engagement og planlægge præstationssamtaler for alle teammedlemmer. Hver medarbejder kan få opsat personlige mål, som er afstemt med teamets overordnede mål.
Peakon
Peakon, en platform for medarbejdersucces, hjælper dig med at holde styr på dit teams trivsel og indsamle værdifuld feedback i realtid. Det giver dig også mulighed for at se, om dit bureau er en inkluderende arbejdsplads.
Bonusly
Bonusly er en platform for anerkendelse og belønning. Teammedlemmer kan give bonusser til deres kolleger som anerkendelse af deres bidrag. Bonusser kan veksles til gavekort eller velgørenhedsdonationer fra Bonusly-kataloget.
Effektiv ressourceplanlægning er et afgørende mål for virksomheder af alle størrelser, uanset om de opererer online eller i traditionelle brancher. I betragtning af den brede vifte af virksomheder, der har brug for ressourceplanlægning, er det en udfordring at give en anbefaling, der passer til alle...
Teams over hele verden står over for de samme udfordringer, når det gælder planlægning af teamets tidsplan. Det er svært at lave en projektplan i sig selv, og det er endnu sværere at holde den opdateret og reagere på ændringer...
Som softwarehus har vi testet mange, måske de bedste apps til tidsstyring. I IT- og softwarebranchen - som primært har erhvervskunder fra USA og Storbritannien - er vi vant til at arbejde med en absolut...