Det er svært at holde styr på det voksende projektrelaterede softwarelandskab. Capterra lister over 600 værktøjer alene i kategorien Project Management Software. Læg dertil ressourceprojektplanlægningsværktøjer som projektstyringssoftware, Gantt-diagrammer eller opgaveprojektledere, og du ender med en meget lang indkøbsliste.
Takket være denne artikel får du en masse information om projektplanlægningsværktøjer:
Hvis du leder efter et tydeligt overblik over hele teamet og alle opgaver og projekter - så er du kommet til det rette sted. Teamdeck.io er skabt af en virksomhed, der udvikler software til IT-projektledelse, og som også arbejder med Uber, Netflix, Heineken og Spotify. Det er et fantastisk projektstyringsværktøj. Som ressourceprojektplanlægningsværktøj bruges det af teknologi-, uddannelses-, kreativitets- og spilindustrien. Planlægning på højt niveau hjælper f.eks. med at undgå flaskehalse, under- og overudnyttelse, planlægningskonflikter eller med at vælge den rigtige medarbejder til et bestemt projekt.
Dette projektplanlægningsværktøj hjælper med at styre projektets fremskridt, teamets tidsplan eller medarbejdernes tilgængelighed.
Teamdeck kan skiftes mellem teams og projekter. Dette online projektplanlægningsværktøj hjælper med planlægning, tidsregistrering, styring af arbejdsbyrde og tilgængelighed - for blot at nævne nogle få grupper af funktioner. I bund og grund er fokus på dine teammedlemmer og deres kapacitet, ikke kun på selve opgaverne. Teamdeck giver dig et stort billede af, hvem der er til rådighed for at arbejde og i hvor lang tid. Det er ofte præcis det, du har brug for at vide, når du planlægger et nyt projekt, så du bør virkelig være interesseret i denne projektstyringssoftware.
Denne tilgang giver dig mulighed for at planlægge dit projekt med de faktiske forhold i tankerne. Du er mere tilbøjelig til at undgå konflikter i planlægningen når du ser andre projekter, folks feriedatoer, helligdage osv.
Når dit projekt er i gang, kan teammedlemmerne logge deres tid ind på timesedlerne. Du kan se, om dine estimater var nøjagtige, og du kan handle i overensstemmelse hermed. Bemærk, at overarbejde er markeret med røde bjælker, så du kan se det med det samme.
En anden funktion, du vil finde nyttig under både projektplanlægning og -udførelse, er rapportering. Det er især nyttigt, hvis du skal holde øje med dit projekts budget. Ved hjælp af projektplanlægningsværktøjer kan du oprette en rapport, der sammenligner økonomiske overslag med de faktiske omkostninger, beregnet på grundlag af dit teams timesedler.
Trello er en projektplanlægningssoftware, som giver projektledere mulighed for at oprette tavler og fylde dem med forskellige lister. Jeg valgte en simpel Kanban-baseret tavle og oprettede lister, der svarer til status (i gang, at gøre osv.). Jeg listede de vigtigste opgaver, der skal udføres i løbet af projektet:
Trello er et af de projektplanlægningsværktøjer, der giver projektledere mulighed for at oprette mere detaljerede opgaver, men jeg har besluttet at bruge tjeklister, der er indbygget i kortene, til at holde styr på mindre opgaver (se billedet nedenfor).
Du kan også tilføje vedhæftede filer til kort, hvilket gør det nemmere at kommunikere nye iterationer eller få feedback. Det er også praktisk at tilføje forfaldsdatoer til bestemte kort, når du vil planlægge et projekt.
Trello, ener en projektstyringssoftware, der giver et dybt indblik i hele teamet og giver mulighed for fildeling mellem medlemmerne
Hvis du vil bruge Trello - det ultimative projektplanlægningsværktøj - kun til projektplanlægningsfasen, kan du f.eks. vælge et par forskellige fremgangsmåder:
Når du leder efter en måde at sætte din Trello-tavle op på, skal du sørge for at tjekke disse offentlige bestyrelser udarbejdet af andre Trello-brugere. De kan tjene som inspiration for dig, da de er baseret på projekter fra det virkelige liv.
Pris: Kernefunktionerne i denne projektplanlægningssoftware er gratis tilgængelige for et ubegrænset antal personer
En liste over de bedste projektstyringsværktøjer kunne ikke eksistere uden Asana. Asana er en anden meget populær og kraftfuld projektstyringssoftware til styring af projekter i forskellige størrelser, og selv om den gratis version har begrænsede funktioner, ser den ud til at være perfekt egnet til mindre projekter.
Med denne projektstyringssoftware kan planen for dit projekt vises som en liste, en tavle eller en kalender (se nedenfor). Sidstnævnte visning er især nyttig, når man planlægger milepæle og deadlines. Du kan se, hvor meget tid der faktisk er mellem de forskellige deadlines. Husk dog, at det ikke er muligt at indstille startdatoer for opgaver i den gratis version.
Hver opgave i denne projektstyringssoftware kan ledsages af en liste over underopgaver (med deres egne deadlines), vedhæftede filer, tags eller kommentarer.
Før du tager dit team ombord, kan du tjekke de gratis videokurser, der er tilgængelige på Asana Academy. At se dem kan give dig og dine teammedlemmer en masse ideer til, hvordan I får mest muligt ud af dette værktøj.
Pris: Teams på op til 15 personer kan bruge Asana - et af de mest populære projektplanlægningsværktøjer - gratis med begrænsede funktioner (herunder opgaver, tavlevisning, listevisning og kalendervisning).
Skaberne af projektledelsessoftwaren Nifty er stolte af at bygge en app, der dækker projektledelse og teamsamarbejde. Samarbejdsaspektet understøttes af det faktum, at en teamchat er en del af denne app. Hvad med projektstyringsdelen?
Med dette, et af de mest populære projektplanlægningsværktøjer, kan du planlægge dit projekt ud fra en liste over opgaver eller kortlægge dine milepæle i et Gantt-diagram:
Selve opgaverne kan administreres i en tavlevisning. Med denne projektplanlægningssoftware kan du oprette tavlen og kolonnerne fra bunden eller bruge en foruddefineret skabelon. Til dette projekt har jeg valgt den agile udviklingsskabelon (og fjernetEfterslæbkolonne):
Blandt Nifty's funktioner er foruddefinerede projektskabeloner
Når du kommer ud af boksen, vil du bemærke, at TeamGantt ikke lader dig i stikken. Onboarding-oplevelsen vil hjælpe dig enormt, især hvis du er ny inden for projektplanlægning eller Gantt-diagrammer i almindelighed.
Som navnet på denne projektstyringssoftware antyder, kan man skabe Gantt-diagrammer er kernefunktionaliteten her. Processen med at bygge og redigere diagrammer er meget ligetil, og du kan også tildele folk bestemte opgaver:
Gantt-diagrammer er en vigtig del af mange projektstyringsværktøjer
Med denne projektstyringssoftware kan planen for dit projekt også vises som en liste:
En anden interessant funktion i projektplanlægningsværktøjer som TeamGantt er tabellen over arbejdsbyrden: Du kan se, hvor meget arbejde alle har på deres tallerkener. Brugere af gratis planer kan kun måle arbejdsbyrden ud fra antallet af opgaver pr. dag, hvilket måske ikke er det mest nøjagtige mål, men det giver dig stadig en idé om dit teams udnyttelse.
TeamGantts funktion til styring af arbejdsbyrden
MeisterTask er i sig selv en projektstyringssoftware, der giver dig mulighed for at planlægge dit arbejde om bord.
Det, jeg fandt særligt interessant for projektplanlægningsværktøjer som dette, er dets integration med MindMeister, et værktøj til at skabe mindmaps. Mindmaps i sig selv er gode til at udarbejde den indledende struktur for dit projekt.
Opret et sådant kort i MindMeister, og importer derefter opgaverne direkte til MeisterTask. Det eneste, du skal gøre, er at trække et element fra dit mindmap over på den person, som opgaven er tildelt. Disse opgaver bliver føjet til din MeisterTask-tavle. Du vil også kunne se de tildelte opgaver i dit mind map:
Mange online projektplanlægningsværktøjer har ikke en funktion som f.eks. mindmapping.
Hvis du leder efter et værktøj til projektplanlægningssoftware, og ressourceallokeringHvis du har brug for at styre flere projekter, kan nTask være det rigtige for dig. Det vil selvfølgelig også være velegnet til enkeltprojekter. Det er bare det, at nTask er rigtig god til at give dig det store overblik over alle dine igangværende projekter.
Når du skal planlægge et enkelt projekt med dette projektplanlægningsværktøj, kan du oprette en liste over opgaver eller et simpelt Gantt-diagram. Opgaverne kan også vises som et gitter:
Teammedlemmerne kan logge den tid, de bruger på en bestemt opgave. Ved hjælp af denne projektstyringssoftware kan du tildele timepriser til dine medarbejdere for at holde styr på omkostningerne ved dit projekt.
Tildeling af opgaver i nTask
Når det gælder selve projektplanlægningen, er projektplanlægningsværktøjer som Teamwork en virkelig stærk mulighed. For det første kan du kortlægge alt i et Gantt-diagram og få øje på afhængigheder og potentielle vejspærringer.
Teamwork giver også mulighed for en tavlevisning, en kalender med milepæle eller en liste:
Hvis du planlægger at spore dine medarbejderes tid gennem hele projektet (eller har brug for at fakturere teammedlemmer for den tid, de bruger), er du klar. Projektstyringssoftwaren Teamwork kommer med en indbygget tidsregistrering:
Det kan være antallet af funktioner i Teamwork, men jeg synes, det var lidt svært at navigere rundt i appen. Heldigvis er deres Vidensbase var en stor hjælp til at få mig tilbage på sporet.
Zenkit, som er et af projektplanlægningsværktøjerne, vil blive værdsat af dem af jer, der kan lide at starte planlægningen af deres projekt med et mindmap. Der findes mange værktøjer til mindmapping (og du kan altid bruge pen og papir), men det kan være besværligt at omsætte dit visuelle kort til en projektbacklog. Med Zenkit er det ret nemt.
Jeg startede med et simpelt mindmap:
Du skal vide, at når du bruger denne projektstyringssoftware, er hvert element i mindmappet en opgave: Du kan tilføje en deadline, en projektfase eller et teammedlem, der er ansvarlig for færdiggørelsen. Så skal du bare ændre din visning til en tavle, og du vil se en Kanban-tavle baseret på mindmappet:
Andre tilgængelige visninger i denne projektplanlægningssoftware omfatter en kalender, en liste eller en tabel. Den funktion, der gør sidstnævnte virkelig stærk, er muligheden for at tilføje brugerdefinerede felter. På den måde kan du tilpasse din visning og samle dataene på en måde, der fungerer for dig.
Airtable er måske ikke det første, du tænker på, når du tænker på gratis projektplanlægningsværktøjer, simpelthen fordi det ikke er en projektstyringsapp i sig selv. Det er mere et værktøj til lagring og organisering af data. Som sådan er Airtable virkelig alsidig og efter min mening også fantastisk til projektplanlægning.
Når du opretter en liste over opgaver/milepæle ved hjælp af denne projektplanlægningssoftware, har du fuld kontrol over strukturen i din database. Du kan tilføje felter (med forskellige formater), forbinde forskellige tabeller eller importere et regneark, du tidligere har lavet.
Visningen i dette projektplanlægningsværktøj kan ændres fra en liste til en kalender eller en Kanban-tavle:
Jeg har skabt en ret grundlæggende struktur for mit projekt ved hjælp af dette projektstyringsværktøj. Hvis du vil inkludere epics og kundehistorier i din projektplan, kan du måske findedenne skabelonnyttigt:
Airtable har skabeloner, der understøtter afslutning af projektmilepæle
Pris:Gratis plan med grundlæggende funktioner er tilgængelig (teammedlemmer er ikke begrænset)
ProofHub - et af de mest interessante værktøjer til projektplanlægning
ProofHub er en af de bedste projektplanlægningssoftware, der giver dig mulighed for at planlægge og organisere projekter på en måde, der passer bedst til dit team. Desuden kan du tildele opgaver, se data baseret på prioriteter og holde vigtige detaljer ved hånden.
Brug Gantt-diagrammer til at visualisere, planlægge og skemalægge opgaver. Med Gantt Chart-softwaren kan du indstille afhængighed mellem opgaver, fremhæve kritiske stier, tilknytte milepæle, spore fremskridt, eksportere eller udskrive Gantt-diagrammer og se dine Gantt-data på et centralt sted.
Med denne projektplanlægningssoftware kan du tilføje opgavelister og opgaver til Gantt-diagrammet. Desuden viser det dig, hvordan dine opgaver vil blive udført i en tidslinjevisning, og giver dig mulighed for at planlægge, hvordan de skal udføres.
Projektplanlægningsværktøjer (eller arbejdsplanlægningsværktøjer, online planlægningsværktøjer, online projektplanlæggere osv.) er softwaresystemer, der er udviklet til at håndtere projektlederes hele projektrelaterede processer - generelt til at styre opgaver og de mennesker, der er tildelt (eller ikke tildelt) dem. Til at organisere projekter, opgavelister og projektevaluering og til at sikre, at projektteamet og hver enkelt specialist er i stand til at opfylde både kort- og langsigtede projektforventninger. Med ét ord: De hjælper både ledere og teammedlemmer med at styre flere projekter.
De bedste projektplanlægningsværktøjer strømliner processen ved at tilbyde en central platform (for det meste i SaaS model via desktop og nogle gange via mobiltelefon), der hjælper med at definere et projekts kritiske vej, oprette opgaver og underopgaver, planlægge ressourcer og kommunikere med teammedlemmer - alt sammen ved hjælp af den samme platform.
De vigtigste, generelle funktioner i de bedste projektplanlægningsværktøjer:
Overvågning af projektforløb er ikke det samme for alle virksomheder. Selv små virksomheder med små projekter og små teams bruger nogle gange flere værktøjer til at spore opgaver, spore tidsforbrug eller bare styre projekter og to-do-lister.
Naturligvis ændrer projekter sig, bygherrernes forventninger og antagelser er sjældent de samme, og de mennesker, der skaber produktet, ændrer sig også. Det afgør selvfølgelig, hvilken rolle et projektplanlægningsværktøj skal spille.
Er situationen anderledes i store teams, der er ansvarlige for udviklingen af meget komplekse produkter? Enhver leder, ikke kun lederen af en stor projektledelsesafdeling, men også lederen af komplekse projekter, som omfatter mange specialister og individuelle opgaver, ved, hvor vigtigt det er at være tæt på alle aspekter af hele processen. Det handler ikke kun om teamets eller de enkelte medarbejderes præstationer, men også om viden om udvikling af de enkelte elementer i det, der udgør det endelige produkt.
Med ovenstående overvejelser i tankerne er det grundene til, at markedet tilbyder et absolut stort antal værktøjer til styring af flere projekter, nogle gange værktøjer, der er dedikeret til et aspekt af hele projektstyringsprocessen eller til branchen (f.eks. den kreative branche), og forstå, hvorfor gode projektplanlægningsværktøjer er så vigtige.
Så hvad der kan kaldes et "stærkt projektstyringsværktøj" eller "de bedste projektstyringsværktøjer" er forskelligt fra virksomhed til virksomhed. Nogle af dem har brug for software med avancerede funktioner på et tidspunkt, men på andre tidspunkter bruger de ikke alle funktionerne, men kun nogle få af dem. Nogle har brug for software til projektplanlægningmen en anden en software til tidsregistrering af medarbejdere.
Der har du det: en liste over gratis apps til planlægning af dit projekt. Du kan kombinere et par af dem og skabe en virkelig stærk værktøjskasse til dit projekt. Fra projektideer over ressourceplanlægning til kanban-tavler bør du kunne finde software, der passer til dine behov.
Jeg er stadig på udkig efter gode gratis projektplanlægningsværktøjer: Hvis du har et forslag til et værktøj, der kan føjes til denne liste, så skriv endelig til os i chatten.
Men der er stor sandsynlighed for, at du lige er begyndt på dit projekt. Og at du arbejder alene eller med et meget lille team. Derfor er dit ideelle budget for projektstyringsværktøjer $0.
Hvis det er tilfældet, er der ingen grund til bekymring. Der er flere gratis muligheder for projektplanlægningsværktøjer end et regneark eller et whiteboard på kontoret. Jeg har afprøvet 10 gratis projektplanlægningsværktøjer, der leveres med $0-planer (ikke bare gratis prøveversioner). I denne artikel finder du en liste over disse apps sammen med deres vigtigste egenskaber.
For at teste disse projektplanlægningsværktøjer har jeg lavet en forenklet plan for opbygning af en hjemmeside. Min imaginære hjemmeside består af en startside, en om os-side og en kontaktside. Jeg skal designe den, skabe indhold til den og til sidst udvikle den.
Hvem ville ellers være bedre til at arbejde på et imaginært website end et imaginært team? Jeg har også et: Det består af 2 softwareudviklere, en UX/UI-designer, en freelance-illustrator og mig selv.
Få en 30-dages GRATIS prøveperiode
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...