Onboarding af nye medarbejdere? Sørg for, at de hurtigt får et overblik over den software, dit team bruger. Da Teamdeck bruges dagligt af de fleste af vores kunders medarbejdere, er det vigtigt, at de forstår værktøjets struktur så hurtigt som muligt.
Gør orienteringsprocessen i din virksomhed enklere ved at dele denne guide med dine nyansatte. Du kan også downloade en pdf-version her og send det til dit team. Denne artikel vil også være nyttig for dine eksisterende medarbejdere, når din virksomhed lige er begyndt at bruge Teamdeck.
Bemærk: Dette er en vejledning til brugere med regelmæssige tilladelser til teammedlemmer, medarbejdere, der kan se deres skema, spore tid og anmode om fri, men som ikke kan administrere andre personer med Teamdeck.
Teamdeck er en komplet løsning til ressourcestyring. Den hjælper virksomheder med at planlægge deres teams arbejde, overvåge deres arbejdsbyrde og analysere virksomhedens resultater.
Vores mission er at få virksomheder til at fungere mere effektivt og samtidig bevare teamets lykke. Vi mener, at dette kan gøres ved hjælp af optimal arbejdsbyrde, gennemsigtighed på arbejdspladsen og balance mellem arbejde og privatliv. Teamdeck er designet til at fremme alle tre aspekter.
Fra medarbejderens synspunkt er Teamdeck et værktøj til at:
Lad os gennemgå Teamdecks funktioner og starte med værktøjets kerneelement: en kalender, hvor du kan planlægge og holde styr på din tid.
Men først skal du aktivere din konto for at komme ind.
Det starter med en e-mail med titlen Du er inviteret til Teamdeck-arbejdsområdet. Det betyder, at nogen vil have dig til at blive medlem af deres virksomheds Teamdeck-konto.
Åbn e-mailen, og klik på kom i gang knappen. Det næste skridt er at oprette din Teamdeck-konto (hvis du er ny på Teamdeck) eller at logge ind med dine eksisterende legitimationsoplysninger. Når du er logget ind, bliver du bedt om at klikke på Tag imod invitationenog som følge heraf tilmelder sig din virksomheds konto.
Når du går ind på fanen Kalender (den findes i topmenuen), ser du dit navn og eventuelt navnene på dine teammedlemmer. Det afhænger af din virksomheds politik.
Ved siden af hvert navn er der rækker med forskellige ikoner. Lad os gennemgå dem en efter en:
Bookinger - Det er her, du kan se dine bookinger, dvs. arbejdsopgaver. De kan tilføjes og redigeres af dine ledere. Klik på en booking for at få flere detaljer om dine kommende opgaver.
Timelister - Dette er pladsen til dine registrerede tidsangivelser, den tid du har brugt på et givet projekt. Du kan tilføje, redigere eller fjerne poster fra rækken med timesedler. I næste afsnit af denne artikel kan du lære mere om at spore din tid med Teamdeck ved hjælp af en mobil tidsregistrering app.
Tilgængelighed - Antallet af arbejdstimer, du har til rådighed på en given dag. Hvis du er fuldtidsansat, kan denne række ikke redigeres.
Ferier - pladsen til din personlige frihed. Alt fravær, betalt eller ej, vil fremgå her.
Bookinger sammenlignet med tilgængelighed (B/A) & timesedler sammenlignet med tilgængelighed (T/A) - Disse rækker gør det nemt at få øje på potentielt og faktisk overarbejde. Når bookinger og timesedler overstiger din daglige tilgængelighed, bliver B/A- og T/A-søjlerne røde.
Opret en brugerdefineret kalendervisning
Du kan ændre det informationsniveau, der vises i din Teamdeck-kalender. For at redigere din standardvisning eller tilføje en ny, skal du klikke på blyantsikonet i øverste venstre hjørne af din kalender. Derefter kan du vælge de elementer, du vil beholde i din kalendervisning.
Du kan også vælge at ændre din visning fra personer til projekter: Hvis du vælger sidstnævnte, vil du se en liste over projekter og bookinger med personnavne på.
Der er to måder at udfylde dine timesedler på:
Teamdeck bruges til fraværsstyring af mange virksomheder. Det er praktisk, fordi medarbejderne selv kan anmode om ferie. Lederne skal bare godkende eller afvise disse anmodninger: Alt sker i appen, så der er ikke behov for e-mailtråde osv.
Dit fravær vil blive anerkendt af dine teamledere og bemærket af dem, der er ansvarlige for ressourceplanlægningen. Det hjælper virksomheder med at eliminere planlægningskonflikter en gang for alle.
For at anmode om fri skal du klikke på en dato (eller et sæt datoer) i din kalender (i Ferier række). Udfyld derefter en anmodningsformular, og vent på en systemmeddelelse om status for din anmodning.
TIP: Hvis du ved, hvem der har ansvaret for dine ferieanmodninger, kan du vælge den pågældende person på rullelisten. Ellers vil din anmodning blive modtaget af alle Teamdeck-brugere med Leder og ejer tilladelser i din organisation.
Nu hvor du kender de vigtigste funktioner i Teamdeck, kan du udforske værktøjet yderligere. Der er yderligere to muligheder, som vi vil gennemgå i dag:
Denne funktion er normalt forbeholdt deltidsansatte og freelancere. Hvis du er fuldtidsansat, er der stor sandsynlighed for, at du ikke får brug for den.
Den Tilgængelighed rækken i din kalender er der, hvor du kan definere din daglige tilgængelighed. Tilføj perioder, hvor du er fri til at arbejde. Du kan oprette flere tilgængelighedsperioder pr. dag. Har du et fast skema? Dine rådighedsperioder kan gentages hver uge.
Rapporter giver dig mulighed for at dykke dybere ned i dine data. Du kan overvåge dine fakturerbare timer eller sammenligne bookinger med den faktiske tid, du har brugt på et givet projekt, for at vurdere dine estimater.
Hvis du fakturerer din virksomhed på baggrund af dine timesedler, kan du nemt beregne beløbet i rapporterne.
Vores kundesupportteam vil med glæde besvare dine spørgsmål om vores app. Du kan altid skrive til os i chatten.
Virksomheder bruger normalt mange kræfter på ressourceallokering. Man vil gerne holde alle beskæftiget, samtidig med at man sørger for, at deres opgaver er værdifulde (hvilket ofte betyder fakturerbare) for virksomheden. Det bliver virkelig vanskeligt, når dit team...
Kære Teamdeck-fællesskab, mens vi sammen rejser gennem den dynamiske verden af projektledelse og ressourceplanlægning, forbliver vores forpligtelse til at levere en gennemsigtig, værdidrevet service urokkelig. Vi har hele tiden bestræbt os på at tilbyde vores kerneydelser på en konkurrencedygtig...