Opbygning af fjernteams - Erfaringer fra distribuerede virksomheder

Fleksibel tidsplan, tid til familien, mulighed for at arbejde hvor som helst: Disse fordele ved at arbejde eksternt er blevet gentaget af respondenterne i den årlige rapport udarbejdet af Buffer. Men på den anden side, Tilstanden for fjernarbejde viser, at ensomhed stadig er en af de største ulemper for folk, der arbejder i distribuerede teams.

På samme tid, eksterne ledere indrømmer at "fremme en følelse af samhørighed uden et fælles sted" er den sværeste del af deres rolle. Teambuilding på afstand er et naturligt svar på den udfordring.

Virksomheder finder på forskellige strategier for at fremme sociale forbindelser mellem deres teammedlemmer. Fra onboarding-strategier, brug af fjernbetjeningsvenlig software til organisering af møder ansigt til ansigt giver de deres medarbejdere flere muligheder for at være sammen.

Hvis du selv leder et distribueret team, vil du måske gerne følge i fodsporene på de mest berømte remote-first-virksomheder. Lad os lære af de bedste og se på nogle eksempler på remote teambuilding i forskellige faser af medarbejdernes rejse.

Opbygning af fjernteam - bliv inspireret af andre distribuerede organisationer

Bemærk: Af hensyn til denne artikel har vi valgt én type ekstern teambuilding-strategi pr. virksomhed. Indrømmet, de gør altid mere for at holde deres medarbejdere forbundet. Nogle af dem producerer endda software, der er specielt bygget til effektivt fjernsamarbejde.

Hotjar: "10 ting om dig"-lister oprettet af nyansatte fjernmedarbejdere

Remote teambuilding starter, når en ny person slutter sig til teamet. De nyankomne skal introduceres til resten af teamet og helst fortælle lidt om sig selv i processen. En af de opgaver, nye Hotjar-medarbejdere udfører i løbet af onboarding-perioden er at skrive et sæt fakta ned om dem.

Denne proces er en øjeblikkelig isbryder, fordi folk måske finder ud af, at de har en fælles passion eller en fælles kæphest. Nye teammedlemmer defineres ikke kun ud fra deres jobtitel: deres personlighed skinner igennem fra dag 1. Derudover kan nyankomne lære mere om deres nye kolleger ved at læse deres arkiverede "10 facts"-lister.

Doist: Mentorrejser for nye teammedlemmer

De fleste fjerntliggende virksomheder er enige om vigtigheden af personlig interaktion. Selv om teammøder og retræter er vigtige her, har de deres egen tidsplan, som ikke er afstemt med rekruttering. Forestil dig, at du kommer til en virksomhed en måned efter sådan en årlig retræte og skal vente 11 måneder på en chance for at møde flere kolleger personligt.

Doist, en virksomhed, der er kendt for sin remote-first-tilgang, besluttede at indføre mentorrejser for deres ansatte. Nye teammedlemmer får mulighed for at arbejde sammen med deres mentor i en uge.

Buffer: Brug af teknologi til at øge holdånden

Buffer er kendt for deler deres tilgang til at opbygge en remote-first-arbejdspladskultur. I et af deres blogindlæghar de listet et par apps, der hjælper dem med at fremme sociale forbindelser. Tilføj dem også til din Slack-kanal:

• Facegame, en teambuilding-aktivitet fra Officevibe. Præmissen er meget enkel: Du skal matche et foto med et teammedlem. Det hjælper ikke kun med bogstaveligt talt at sætte navn på et ansigt, men det er også en god idé til en energigivende arbejdspause.
• Bitmoji, som giver medarbejderne mulighed for at skabe unikke emojis baseret på deres egne egenskaber og hobbyer.
• Donuten app, der er designet til at styrke personlige forbindelser. En af dens funktioner handler om at sætte medarbejdere, der ikke arbejder sammen så ofte, sammen, så de får mulighed for at tale sammen og lære hinanden at kende.

Apps som disse hjælper dig med at øge følelsen af tilhørsforhold og kammeratskab blandt dine teammedlemmer. Ledelse af projektteam på afstand handler ikke kun om store retreats, men også om mindre hverdagsaktiviteter, der får folk til at føle sig som en del af noget stort.

Læs også: Produktivitetsfremmende Slack-apps til projektledere (fjernvenlige!)

Gitlab: Fremme af uformel kommunikation med breakout calls

Der er en hel håndbog om Gitlabs fjernkultur og det er bestemt interessant læsning for folk, der arbejder med virtuelle teams. En af deres prioriteter er at muliggøre uformel kommunikation, som er mere udfordrende at opnå i fjerntliggende teams. Deres tilgang er officielt at skabe muligheder for medarbejderinteraktion.

Breakout-samtalerne, som organiseres dagligt, er helliget ikke-arbejdsrelaterede emner. Gitlab-medarbejdere er inddelt i grupper, som er skiftes hver anden måned baseret på gruppedeltagelsen (målet er at holde grupperne nogenlunde ensartede). Breakout-samtalerne varer 10-15 minutter og handler om hobbyer, kultur, familie osv. Alle deltagere opfordres til at dele noget under en samtale.

Breakout-samtaler kan fungere som vandkøler-snak: Medarbejderne lærer hinanden at kende, og de har mulighed for at skifte kontekst, da breakout-samtalerne finder sted efter de virksomhedsomfattende samtaler.

Zapier: Opbygning af fjernteamets halvårlige retræter

Folk, der arbejder hos Zapier mødes to gange om året. Disse retreats for hele virksomheden varer 4-5 dage (den sidste dag er valgfri). Når det gælder tidsplanen, bruger de en del tid på at diskutere arbejdsrelaterede ting, men de fokuserer på teambuilding-aktiviteter.

Der er en grund til, at vi har valgt Zapier som eksempelvirksomhed her. Deres retreats viser, at teambuilding på afstand kan være en succes med enkle aktiviteter. Hvis du har et budget (og frivillige) til faldskærmsudspring, så er det fint! Men sov ikke på ydmyge brætspilsaftener eller filmfester: de kan også være spændende og mindeværdige (hvis du i øvrigt er interesseret i Zapiers yndlingsbrætspilher er en liste).

Luk: Optag teammøder, så du kan gense dem senere

Som mange andre virksomheder med fjernadgang er folk hos Close organisere retræter for hele virksomheden for deres medarbejdere. Det interessante ved deres tilgang er imidlertid, at de lægger stor vægt på at optage begivenheden. Fordelene ved denne tilgang er todelt:

• Optagelser og livestreams af arbejdsrelaterede møder vil være nyttige for de mennesker, der ikke kunne deltage i retræten. Resten af teamet får også mulighed for at gense dem.
• Fotos og videoer vil være en god påmindelse om, hvor sjovt det var at være sammen. Når man ser tilbage på de gode minder, får fjernarbejderne ny energi.

Kan du lære noget af det? Hav det sjovt i øjeblikket under teammødet, men sørg for, at der også er nogen, der fanger det.

Lær mere om at lede fjernteams

Med en fjernarbejdsstyrke, der vokser til 3,9 millioner mennesker alene i USAer trenden med ikke at have et kontor bestemt stadig stigende. Fjernteambuilding-strategierne i denne artikel vil hjælpe dig med at opbygge en følelse af kammeratskab og øge medarbejdernes engagement. De vil til gengæld påvirke dit teams præstationer positivt. En undersøgelse citeret af Susan Pinker i hendes bog, Landsby-effekten, viste, at folk, der havde brugt 15 minutter på at socialisere, havde en 20% stigning i deres arbejdsindsats og dermed også i din virksomhed. Det er klart, at teambuilding på afstand ikke kan ignoreres.

Husk at indsamle feedback. Opfordr dine medarbejdere til at fortælle om deres foretrukne teambuilding-aktiviteter og om dem, de ikke var så glade for. Både positive og negative bemærkninger vil hjælpe dig med at give dem en bedre fjernarbejdsoplevelse i fremtiden.

For flere ressourcer om ledelse af distribuerede teams Sørg for at følge vores blog og tjekke disse artikler ud:

• Styring af teamets arbejdsbyrde - Lær, hvordan du øger synligheden af dine eksterne teammedlemmer.
• Projektets gennemsigtighed - Klar kommunikation hjælper dig med at undgå misforståelser.
• Mobil tidsregistrering - Tidsregistrering på farten kan være en god løsning for de digitale nomader i dit team. De kan nemt styre deres arbejdstid, og du får en samlet rapport om dit teams arbejdsbyrde og fremskridtene i dine projekter.