Processen med at onboarde nye medarbejdere får stor opmærksomhed fra virksomhedernes side. Velkomstgaver, onboarding-skattejagter eller personlige beskeder fra C-level-cheferne er alt sammen med til at give de nyansatte en mindeværdig oplevelse. Du kan finde masser af værdifulde online-ressourcer til at skabe din virksomheds egen politik for onboarding af medarbejdere. Sørg for at tjekke denne skabelon fra Trello eller en guide fra Workable.
Der er dog en anden onboardingproces, som er ekstremt vigtig for din virksomhed, men som der ikke tales så meget om. Jeg taler om at tilføje nye folk til et projektteam. Uanset om det drejer sig om nyansatte eller eksisterende medarbejdere, kræver det særlig opmærksomhed at komme med i et nyt projekt.
Opgaven med at onboarding af nye teammedlemmer er normalt projektledernes ansvar. Der er meget på spil, og det begynder med medarbejdernes tilfredshed. Folk, der ikke er blevet budt ordentligt velkommen i gruppen, kan føle sig udenfor og i sidste ende forlade virksomheden. Projektets gennemførelse kan også være i fare: Uden ordentlig onboarding kan dine nye teammedlemmer simpelthen være mindre effektive på arbejdet..
Heldigvis er der nogle skridt, du kan tage for hurtigt at få nye folk med i projektteamet. I denne artikel gennemgår vi dem én efter én.
Før de kommer ind på kontoret (eller i chatrummet), bør du allerede have gjort nogle forberedelser.
Hovedelementet er, at du skal være opmærksom på, at nogen er ved at slutte sig til dit team (og hvem den person er). Det er relativt nemt at gøre, når man arbejder i en startup eller et mindre bureau. Udfordringen er at holde styr på planlægningsbeslutninger, når din virksomhed arbejder på flere projekter på samme tid. A Ressourcekalender er praktisk, når du vil holde styr på dit teams bookinger:
Teamdecks ressourcekalender gør det nemt at kontrollere, hvem der er blevet tildelt dit projekt. Gruppér din kalender efter projekter, så du hurtigt kan gennemse bookingerne.
Når du ved, at der kommer en ny medarbejder til dit projektteam, skal du sørge for, at de eksisterende teammedlemmer også bliver informeret om det. Du vil gerne undgå disse akavede "du er her for at gøre hvad?"-samtaler. Det kan også være en god idé at fortælle din kunde, at der kommer en ekstra person på holdet. Det er trods alt også i deres virksomheds bedste interesse.
Når du forbereder dig på at onboarde nye folk til projektteamet, bør du også tænke på deres arbejdsstationer. Uanset om du arbejder på kontoret eller eksternt, skal du sørge for, at alle har alt det nødvendige udstyr og adgang til softwaren. Det vil ikke kun få dem til at føle sig mere velkomne, men det vil også strømline onboarding-processen.
Dit nyeste teammedlem skal kende resten af teamet, kunden og alle de medarbejdere, som han eller hun skal interagere med regelmæssigt. Samtidig skal dit team og de eksterne interessenter introduceres til det nye medlem af gruppen og deres rolle i projektet. For at bryde isen kan du arrangere en fælles frokost eller spille et spil. At være et distribueret team er ikke en undskyldning her. Der er også masser af teambuilding-aktiviteter for fjernteams.
Introduktionsfasen er også det tidspunkt, hvor du kan præsentere dit teams organisationskultur og jeres sædvanlige arbejdsgang. Hvis du arbejder som IT-projektleder, er der gode chancer for, at du følger en af de mest populære metoder. Selv om din medarbejder måske er bekendt med det grundlæggende i Scrum eller Kanban, har teams en tendens til at tilføje deres individuelle flair til processen. Derfor er det så vigtigt, at dit nyeste teammedlem får mulighed for at se alle møder og ritualer i aktion. Det er en god idé at skygge andre og deltage i møderne fra starten.
En ting mere: Sørg for, at nyansatte ved, hvordan virksomheden fungerer.
Selv om det normalt er HR-teamet, der står for at forklare virksomhedens politikker og vise rundt på kontoret, er det i din bedste interesse at dobbelttjekke, at en given medarbejder kender sin vej rundt i din organisation. Del nogle insidertips og sørg for, at de føler sig godt tilpas på deres arbejdsplads og bedre forstår jeres kultur og kerneværdier.
Når du introducerer nye teammedlemmer til projektet, skal du tænke på de sædvanlige ting, du ville gøre, når projektet starter. Du skal indsamle alle krav, forstå projektets omfang og detaljer om budget og tidsplan. Det nyeste medlem af dit team skal være bekendt med alle disse detaljer for at kunne forstå projektet fuldt ud.
Læs mere om projekt-onboarding her.
Hvis du arbejder med en person, der lige er blevet ansat i din virksomhed, skal du være særlig klar over dine forventninger. Det første projekt i en ny virksomhed er meget vigtigt, da det sætter tonen for det fremtidige samarbejde, men også hjælper dig med at forstå, hvordan en given person arbejder.
Claire Lew, administrerende direktør for Kend dit team siger:
En anbefaling er at designe, hvordan den første måned for den nyansatte skal se ud projektmæssigt. Hvad skal de være ansvarlige for, og hvad er det ideelle resultat? Du vil gerne have noget, der hjælper personen med at lære virksomheden at kende, men som også giver en følelse af at have opnået noget på samme tid.
I virkeligheden kan det første projekt lige så godt vise sig at være en højspændt opgave med en kort deadline for en krævende kunde. For at reducere stress og undgå misforståelser skal du sætte klare mål og regelmæssigt tjekke ind med din nye medarbejder. På den måde kan du løse eventuelle udfordringer hurtigere.
Et andet aspekt af dit teams arbejdsgang, som du skal dække under onboarding, handler om de værktøjer, du bruger. Selv om din nye medarbejder er fortrolig med en given software, skal du igen sørge for, at vedkommende forstår dit teams særlige arbejdsgang. Mange apps, der bruges af IT-teams til at levere projekter, tilbyder ressourcer til nye brugere. Slap af viser folk, hvordan man udfører de mest almindelige opgaver. Atlassian lærer folk at bruge deres produkter i forbindelse med et omfattende Agile-kursus. På TeamdeckVi har for nylig udgivet en guide til nye teammedlemmer, som du kan læse her. her. Saml de mest relevante ressourcer om den software, dit team bruger, og del dem med nye folk i teamet.
Vi håber, at disse tips vil hjælpe dig med at byde nye folk velkommen til dine projekter uden problemer og styre dit team med større selvtillid. Du kan tilpasse dem til din organisations behov og oprette et formelt onboarding-program. Vi ønsker dig held og lykke!
Den kritiske betydning af at måle teamlykke Forskere har længe undersøgt forholdet mellem medarbejdernes lykke og deres præstationer på arbejdet. Forskellige undersøgelser tyder på, at lykke faktisk gør folk mere produktive. Det direkte forhold mellem moral...
Når du tænker på, hvordan du kan forbedre din virksomheds chancer for succes, er medarbejderengagement nok ikke det første, du tænker på. I første omgang vil du hellere fokusere på aspekter som performance, motivation og kompetenceudvikling. Når alt kommer til alt...
