Produktivitet ved fjernarbejde: Hvordan forbliver man produktiv, når man arbejder hjemmefra?

Her på Teamdeckhar vi altid omfavnet konceptet om virtuelle teamsSå målet med dette blogindlæg ville normalt være at hjælpe dig med at se fordelene ved at arbejde hjemmefra.

Vi mener stadig, at fjernarbejde er et godt valg for virksomheder. Undersøgelser viser at det kan være mere effektivt end at holde dine medarbejdere på kontoret, plus at mange medarbejdere faktisk foretrækker at arbejde eksternt.

Men virkeligheden er, at fjernarbejde ikke længere er en fordel, som nogle virksomheder vælger at tilbyde. I tider med COVID-19-pandemi er hjemmearbejde ikke længere et spørgsmål om præference, men snarere en nødvendighed for millioner af mennesker.

Hvad med produktiviteten hos nye fjernmedarbejdere? Den er ikke altid lige god. En rapport fra Slack viser, at 31% af de mennesker, der først for nylig er begyndt at arbejde hjemmefra, indrømmer, at deres produktivitet på arbejdet lider under det. Den samme følelse er meget mindre almindelig blandt erfarne fjernarbejdere: Kun 13% siger, at det at arbejde hjemmefra har påvirket deres produktivitet negativt.

I dette blogindlæg vil vi forsøge at dele vores Produktivitetstips der gælder for erfarne og nye fjernarbejdere. Vi har delt vores tips op i to grupper. Først kan du læse om, hvordan du kan gøre dit arbejde mere produktivt som ekstern medarbejder. Mod slutningen af dette blogindlæg deler vi også nogle råd til virksomheden og teamlederne.

Produktivitet i fjernarbejde - tips til dig

Vi har forsøgt at skræddersy alle vores tips til den situation, vi står i lige nu. Men afhængigt af, hvor du bor, og hvordan du arbejder, kan de begrænsninger og vilkår, du oplever, være forskellige. Du er velkommen til at tage imod vores råd og tilpasse dem til netop din situation. Og først og fremmest: Vær god ved dig selv, især i disse svære tider. 

Byg din arbejdsstation

Der er stor sandsynlighed for, at din arbejdsindsats er ikke optimal, fordi man hele tiden føler sig distraheret og malplaceret, når man arbejder på afstand. Det er ikke usædvanligt - det er en udfordring at arbejde det samme sted, hvor du tilbringer resten af dit liv. Normalt ville vi foreslå, at du skiftede miljø ved at arbejde på en kaffebar eller i et kontorfællesskab. Det er selvfølgelig ikke en mulighed for de fleste af os i dag. Men selv om du er nødt til at blive hjemme med dine børn, kæledyr, familiemedlemmer osv., kan du stadig forsøge at gøre dit hjemmekontor bedre.

Husk, at selv om alvorlige begrænsninger er midlertidige, betyder det ikke, at din fjernarbejdsplads skal være halvfærdig - gør en indsats for at skabe et sted, hvor du nyder at arbejde.

Start med at samle det udstyr, du har brug for til at arbejde effektivt. Hvis du fysisk kan tage udstyret (din bærbare computer, skærm, tastatur osv.) med fra dit kontor, så udnyt denne mulighed. Glem ikke hovedtelefoner, der kan hjælpe dig med at skifte til "arbejdstilstand".

Vælg det rigtige arbejdsområde: Ideelt set skal du kunne "komme" og "gå" fra hjemmekontoret hver dag. Hvis du kan dedikere et separat rum til dit fjernkontor, kan det være en fremragende løsning. Det er selvfølgelig ikke alle, der har råd til det, men selv det at bruge et hjørne af et af dine værelser som "arbejdsområde" vil hjælpe dig til at føle dig mere på arbejde.

Nu hvor du har valgt det rigtige sted, kan du prøve at tilpasse arbejdsområdet til dine behov. Måske føler du dig uproduktiv, når du sidder ned hele dagen? Kontoransatte har flere muligheder for at bevæge sig: deltage møder og gå til frokost - når man arbejder hjemmefra, er det nemt at tilbringe hele dagen i samme stilling. Det er ikke sikkert, at du kan genskabe det sædvanlige kontorskema, men du kan bruge et ståbord (selv et provisorisk et) til dine arbejdsopkald og indføre andre fysiske aktiviteter. Din krop vil få det meget bedre.

Hvis du kæmper med distraktioner, kan en løsning være at beskytte dit arbejdsområde ved at installere et "Jeg er på arbejde"-skilt. Det kan være et skriftligt skilt (især hvis du har med nysgerrige familiemedlemmer at gøre) eller endda et duftlys, som du tænder ved dagens begyndelse. Det vil ikke kun signalere, at du har travlt, men det vil også blive et lille ritual, der får dig til at fokusere.

En sidste ting: Gør regelmæssigt rent på din arbejdsplads. Det kan blive en hyggelig eftermiddagsvane eller noget, du gør om søndagen for at gøre dig klar til ugen. At arbejde i et rent og organiseret miljø kan påvirke din produktivitet positivt.

Indfør vaner, der øger produktiviteten

Hvis du ikke er vant til at arbejde hjemmefra, er det normalt at føle sig lidt fortabt og usikker på din arbejdsrutine. Her er nogle måder, hvorpå fjernarbejdere kan organisere deres arbejde og få tingene gjort.

• Implementer nogle strategier for tidsstyring: Fjernarbejde er anderledes end kontorarbejde, så du er måske nødt til at finde nye måder at styre din tid på. Jeg og to andre Teamdeck-medarbejdere har prøvet et par af dem og opsummeret vores erfaringer i en blogindlæg. Jeg indrømmer, at jeg stadig tyer til den teknik, jeg prøvede, dybt arbejde, hver gang jeg skal udføre en vanskelig opgave. Det hjælper mig med at holde mig på sporet og holde mit produktivitetsniveau meget højt, især når jeg arbejder eksternt.
• Lav tjeklister - for at få noget gjort, skal du vide, hvad der præcist skal gøres! Mange virksomheder bruger projektstyringsværktøjer til at holde styr på opgaverne, men fjernarbejdere kan også lave deres egne tjeklister. Skriv ned, hvad du vil gøre på en given dag/uge/ved udgangen af måneden, og bliv ved med at krydse opgaver af - det føles fantastisk!
• Prioriter opgaver - det er altid praktisk at kunne sætte sine opgaver i rækkefølge, men det er endnu vigtigere at have klare prioriteter, når man arbejder eksternt. Vi har for nylig udgivet et blogindlæg om Prioritering af projektopgavermen du vil finde teknikkerne deri nyttige, selv om du ikke er projektleder.
• Hold øje med din tid - mange fjernansatte føler, at de ikke har nået ret meget i løbet af deres arbejdsdag. Tidsregistrering kan være din mulighed for at a) anerkende det hårde arbejde, du udfører b) finde forbedringsområder. Hvis du f.eks. bruger meget lidt tid på produktivt arbejde og i stedet er nødt til at spilde tid på at grave dig gennem filer for at finde vigtige visuelle aktiver, er det et tegn på, at du skal optimere noget (f.eks, Ryd op i dit teams virtuelle drev så du bruger mindre tid på at søge efter nøglefiler).
• Tag nogle pauser. Vi ved, at det er let at glemme dem, når man bliver hjemme. I virkeligheden er det vigtigt at få mindst et par minutter til at genoplade batterierne. Det kan godt være, at du ikke kan gå en tur eller spise frokost udenfor, men det mindste, du kan gøre, er at lave nogle strækøvelser og gå rundt i dit hjem. Apropos frokost - prøv ikke at spise den ved siden af din computer, mens du skriver e-mails. Sæt dig i stedet ved bordet og slap af: Det er en velfortjent pause.
• Vær opmærksom på, hvordan du kommunikerer: Du føler måske, at du altid udtrykker dine tanker på en meget klar måde, men effektiv kommunikation i et fjernteam er en helt anden boldgade. Dobbelttjek, om dine beskeder er forståelige, og lad der ikke være plads til tvivl. Det vil give dig og dine eksterne teammedlemmer mulighed for at være mere produktive.

Pas godt på dig selv

Når du arbejder hjemmefra, er det let at miste fornemmelsen af, "hvor arbejdet slutter, og livet begynder", og som følge heraf ofre din balance mellem arbejde og privatliv. Det er derfor, det er så vigtigt at huske, at fjernarbejde ikke er lig med at arbejde altid. Hold dig til din traditionelle arbejdstid, eller planlæg perioder, hvor du arbejder. Giv dine holdkammerater besked om, hvornår din arbejdsdag er slut. Du kan gøre det ved at sende dem en besked eller indstille en passende status i din chat-app.

Det er også vigtigt at holde kontakten med dine kolleger. Mange kontoransatte vil helt sikkert føle manglen på venlige interaktioner, når de skifter til fjernarbejde. Tag dig tid til en uformel snak med dine kolleger, og tag kontakt til dem for at høre, hvordan de har det.

Sidst, men ikke mindst, skal du udøve selvomsorg. Det er helt afgørende, at du i disse svære tider finder nogle aktiviteter, der får dig til at føle dig bedre tilpas. Lyt til din yndlingspodcast, få en ansigtsbehandling eller en god træning: Gør det, der holder humøret oppe.

Hvad kan ledere gøre ved deres fjernteams' produktivitet?

At skifte fra kontorarbejde til Fjernarbejde Det kan være svært for dig og dine kontormedarbejdere at blive fjernarbejdere. Heldigvis er der ting, du kan gøre for at lette overgangen og øge produktiviteten hos dine fjernarbejdere.

• Definér roller og mål tydeligt. Det er altid vigtigt, men især når folk arbejder fra forskellige steder. Når dine medarbejdere ved, hvad der forventes af dem, og hvad de skal opnå, bliver det lettere for dem at planlægge og prioritere opgaverne.
• Kommuniker virksomhedens strategi til dine fjernarbejdere. Folk, der arbejder hjemmefra, kan have svært ved at fokusere på forskellige opgaver, når de ikke kan se det store mål bag dem. Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvad de skal gøre, og hvorfor de skal gøre det.
• Gør ikke-arbejdsrelateret kommunikation lettere. Fjernarbejdere, der plejede at arbejde sammen, kan have svært ved at få det samme niveau af uformel menneskelig interaktion. Heldigvis kan du arrangere online-møder for dine holdkammerater, så de kan hænge ud sammen og snakke om deres liv. Apptension, som er det softwarehus, Teamdeck er blevet bygget hos, begyndte at organisere virtuelle kaffemøder. <br>eaks (vi elsker vores programmeringssprog). Hvert af disse møder har et forskelligt livsstilsrelateret tema (f.eks. meditation eller fitness), og medarbejderne kan dele deres erfaringer og bare snakke med hinanden.
• Brug værktøjer, der understøtter samarbejde og kommunikation på afstand. Chat- og videoopkaldsapps er vigtige, men der er flere typer software, du bør kigge på. Projektstyringsapps kan hjælpe dine medarbejdere med at styre projekter og holde styr på deres fremskridt. Værktøjer til ressourcestyring hjælper på den anden side med at holde en afbalanceret arbejdsbyrde og planlægge arbejdet i dine teams.
  Vil du vide mere om, hvordan ressourcestyring kan hjælpe din virksomhed med at skifte til fjernarbejde? Brug denne invitation for at planlægge en gratis konsultation med Teamdecks kundesucceseksperter. Vi viser dig, hvordan netop din virksomhed kan drage fordel af korrekt ressourceplanlægning, tidsregistrering og styring af fjernmedarbejderes tilgængelighed i ét værktøj.
• Uddan dit team - fortæl dem om god praksis, og del interessante ressourcer. Du kan finde flere indlæg på vores blog, som kan være nyttige for dig og dine medarbejdere: en guide til balance mellem arbejdsliv og privatliv for projektledere, tips til effektiv fjernkommunikation, ideer til Teambuilding på afstand.

Vi håber, at dette blogindlæg har givet dig nogle ideer til at øge produktiviteten hos fjernarbejdere, uanset om du er teamleder eller en medarbejder, der arbejder hjemmefra. Har du andre tips om dette emne? Del dem i chatten - vi vil meget gerne høre fra dig. Pas på dig selv og fortsæt det gode arbejde!