Skabelon til månedlig udnyttelsesrapport

Online timeseddel-software med skabelon til udnyttelsesrapport

En teamudnyttelsesrapport er en enkel måde at visualisere dit teams arbejdsbyrde på i en bestemt periode. 

Teamdecks skabelon til rapport om teamudnyttelse består af 3 afsnit:

Teammedlemmernes overarbejde

Overarbejde

Et søjlediagram, der visualiserer dine teammedlemmers overarbejde. Det beregnes ud fra dit teams tilgængelighed, bookinger og timesedler. De mest overbebyrdede medarbejdere står øverst i diagrammet.

Tabel over teamets udnyttelse

Her er et dybt dyk ned i dit teams arbejdsbyrdedata. Du kan se en oversigt over hvert teammedlems planlagte og faktiske timer, deres udnyttelse (tilgængelighed i forhold til planlagt arbejde) og deres overarbejde.

Rapport om teamets udnyttelse

Tidslinje for arbejdsbyrde

Tidslinje for arbejdsbyrde

Denne tidslinje er praktisk under disse vanskelige omstændigheder, når du skal analysere, hvornår og hvordan planerne blev afsporet. Diagrammet illustrerer den kumulative mængde af planlagte og faktiske timer, så du kan finde frem til det nøjagtige tidspunkt, hvor den registrerede arbejdstid oversteg estimaterne.

Alle rapportskabeloner i Teamdeck kan tilpasses. Det betyder, at du ikke kun kan ændre etiketter og formler i de eksisterende elementer, men også tilføje nye tabeller eller diagrammer, alt efter hvad du finder nyttigt. Se et eksempel på en månedlig ressourceudnyttelsesrapport her.