Projektbudgetrapporten er et nyttigt værktøj for både projektledere og økonomispecialister.
Formålet med denne skabelon er at spore projekters omkostninger og overskud i realtid.
Estimater vs. faktiske tal
Dette diagram sammenligner de planlagte timer med den faktiske registrerede tid for hvert teammedlem. Det er et godt udgangspunkt for budgetsporing i projektledelse: En sådan visualisering giver dig mulighed for at se tendenser i arbejdsbyrden i dit team.
Projektets budgetter
Denne tabel er halvt fyldt med data, der er registreret i Teamdeck, nemlig dine teamets timesedler.
Før vi kan beregne projektets budgetfremdrift, skal du dog selv indtaste et par oplysninger.
Nogle kolonner i Teamdeck-rapporttabeller (kaldet Kolonner med brugerdefinerede værdier) fungerer som celler i et regneark, så du kan bare skrive dataene ind. Når dine timepriser og samlede budgetter er i tabellen, beregner Teamdeck omkostningerne og overskuddet på dine projekter.
De vil blive opdateret i realtid, efterhånden som timesedlerne ændres, så sørg for at holde øje med dette afsnit regelmæssigt.
Projektbudgetrapporten er som alle skabeloner i Teamdeck kan tilpasses fuldstændigt. Du kan følge budgettet for et enkelt projekt eller beslutte at indtaste dine værdier i forskellige valutaer.
Se et eksempel på en Rapport om budgetopfølgning for projektledelse her.