Når man er i erhvervslivet, handler det før eller siden om én ting. Ressourcer. Hvis du føler, at du altid mangler tid, kapacitet, mennesker, teknologi eller penge, begår du sandsynligvis nogle fejl i ressourceplanlægningen. Hvordan håndterer man det?
Artiklen indeholder:
11,4% af alle ressourcer går til spilde på grund af dårlige projektstyringsprocesser.
Mandag.com
Pris (standardpakke): $3.60 / teammedlem / månedligt
Fordele:
Ulemper
Pris (standardpakke): $4.16 / teammedlem / månedligt
Fordele:
Ulemper:
Pris (standardpakke): $ 10 / teammedlem / månedligt
Fordele:
Ulemper:
Pris (standardpakke): $24.80 / teammedlem / månedligt
Fordele:
Ulemper:
Pris (standardpakke): $ 7 / teammedlem / månedligt
Fordele
Ulemper
Pris (standardpakke): $ 8 / teammedlem / månedligt
Fordele
Ulemper
Du kan finde masser af artikler på nettet om, hvordan du kan forbedre din ressourceplanlægning. Det er godt i begyndelsen, når du lige er begyndt at implementere din projektledelse. I en situation, hvor din virksomhed allerede har en ressourceallokeringsstrategi, som af en eller anden grund ikke fungerer, er du nødt til at anlægge et lidt andet perspektiv - analysere dine fejl og først derefter lytte til gode råd.
I denne artikel har vi begge dele til dig. Nedenfor har vi en liste over de mest almindelige og mindre indlysende fejl i ressourceplanlægningen, og hvordan du løser dem.
Rodet arbejdsplan
"Hvis du ikke ved, hvor du er på vej hen, ender du et andet sted", sagde Yogi Berra, og han havde ret. Mange forretningsfolk er ikke klar over, at deres projekt er forsinket, selv før det er startet. Hvorfor er det sådan? På grund af en unøjagtig, kaotisk tidsplan. Tænk på det som en opskrift på en ret. "Tag nogle tomater, nogle flere auberginer, en halv pakke pasta og oliven. Tilsæt de krydderier, du tilfældigvis har i huset, og smid det hele i en gryde.
Ah, vi glemte at skrive, at pastaen skal koges først, og at grøntsagerne skal steges med hvidløg og salvie." Hvis proportionerne er angivet omtrentligt, de enkelte trin byttet ud og beskrevet meget kort, så har du ikke en opskrift foran dig, men et kulinarisk eksperiment. Og med skemaet er det det samme. Din projektplan skal være en detaljeret, struktureret opskrift på succes.
Løsning: En klar, fleksibel og tilgængelig projektplan udarbejdet i et passende værktøj. En projektplan skal være forståelig for alle, der arbejder med den. Hvis du skal forklare, hvad hvert punkt handler om, hvad kravene er, og hvem der er ansvarlig for en opgave - så er din tidsplan ikke god. Sørg for, at dit projekt er inddelt i større faser, og at hver fase er inddelt i mindre opgaver og delopgaver. Tildel folk med de rigtige kompetencer til dem. Sørg for, at planen er klar og nem at redigere. Et whiteboard i et mødelokale og en excel-tabel er ikke nok - et gennemsnitligt it-projekt er simpelthen for kompliceret til den slags værktøjer. Du har brug for god software, hvor du kan lave en tilpasset tidsplan, der passer til din arbejdsgang.
Medarbejdere får opgaver, der ikke matcher deres kompetencer
En af de mest almindelige metoder til at fordele opgaver i et team er at lade sig styre af medarbejdernes tilgængelighed. Det er kun delvist en god strategi - ud over tilgængelighed er kompetencer også et vigtigt aspekt. To medarbejdere i samme stilling kan have helt forskellige færdigheder og præferencer i forhold til de opgaver, de udfører. Den samme opgave kan tage en uge for den ene og tre uger for den anden, så sørg for, at teammedlemmerne får opgaver, som de kan klare mest effektivt.
Løsning: Detaljeret beskrivelse af hvert teammedlems kompetencer og tildeling af de rigtige personer til de rigtige opgaver. Hvordan finder man ud af dine medarbejderes færdigheder? Start med et spørgeskema - spørg teammedlemmerne om deres kompetencer, hvilke opgaver de føler sig bedst tilpas med, og hvilke færdigheder de ønsker at udvikle. På den måde kan du lave en kompetencematrix, lære folks styrker og forventninger at kende og ikke kun optimere arbejdet, men også øge teamets tilfredshed. En god saas-software til ressourcestyring eller software til projektplanlægning giver dig mulighed for at tildele specifikke kompetencer til hvert teammedlem, så alle får en opgave, som de er bedst egnet til. Desuden kan du oprette brugerdefinerede felter med andre kategorier, hvis det er nødvendigt.
Overbelastning og underbelastning af teamet
Nogle medarbejdere er altid i rampelyset. De er aktive, ambitiøse, sætter deres præg på virksomheden og er altid på udkig efter nye udfordringer. Alle projektledere drømmer om at have sådanne mennesker i deres team, så de giver dem opgaver. Masser af opgaver. Ofte for mange opgaver. På den anden side har nogle mennesker brug for at blive aktiveret en smule, fordi deres potentiale går til spilde. Begge situationer er dårlige, fordi de fører til, at nogle medarbejdere bliver overvældet, mens andre simpelthen keder sig og bliver frustrerede.
Løsning: Hold øje med, hvad dine medarbejdere arbejder på, og hvor lang tid det tager. Brug timesedler, hvor hvert teammedlem indtaster sine aktuelle opgaver. På denne måde kan du holde øje med teamets arbejdsbyrde og sørg for, at ingen har for mange eller for få ansvarsområder. Husk, at overbelastning af teamet har en negativ indvirkning på produktiviteten, og god styring af medarbejdernes tidsregistrering vil hjælpe dig med at opretholde en balance mellem arbejdsliv og privatliv.
Teamet ved ikke, hvad der kræves af dem
"Ifølge en McKinsey-rapport bruger medarbejdere 1,8 timer hver dag på at søge og indsamle information". Det er en af de mest almindelige fejl i projekt- og ressourcestyring. Dine medarbejdere kan ikke læse dine tanker. I et velkoordineret team er det ofte ikke nødvendigt at forklare alt så præcist, men reglen er én - alle skal forstå, hvad der foregår, og hvad der er brug for.
Mange projektledere tror, at de sparer tid, hvis de beskriver en opgave hurtigt. I virkeligheden er det lige modsat, fordi medarbejderne er nødt til at spørge om detaljer eller afklare tvivlsspørgsmål indbyrdes. Manglen på en præcis opgavebeskrivelse betyder også en større risiko for fejl. Fejl betyder rettelser. Rettelser betyder mere tid og flere penge. Det er ikke godt for nogen.
Løsning: Beskriv hvert projekt præcist. Vi garanterer dig, at den tid, du bruger på at skrive alle oplysningerne ind i jobbeskrivelsen, vil være meget kortere end potentielle rettelser på grund af misforståelser. Det er en god idé at tilføje oplysninger som f.eks. kundekrav, udførelsesmetode, dokumentation, en kontaktperson til spørgsmål og selvfølgelig at tildele den rigtige person til opgaven.
Mangel på teamwork
Mange projektledere forstår ikke forskellen mellem en chef og en leder. Førstnævnte forventer, bebrejder og beordrer. Lederen støtter, inspirerer og beskytter. Du kan ikke forvente, at dine medarbejdere gør deres bedste, hvis de ikke føler sig værdsat, truet eller konstant utilstrækkelige. Kritik, som ikke har noget med konstruktiv feedback at gøre, vil ikke gøre dit team mere produktivt. Tværtimod vil midlertidig motivation baseret på frygt føre til hurtigere udbrændthed.
Løsningen er at være en del af et team. Som teamleder eller projektleder er du ansvarlig for at føre arbejdet til ende. Og til det har du brug for andre. Skab en teamatmosfære. Vis, at I alle er ansvarlige for kvalitet og overholdelse af deadlines. Vær gennemsigtig, vis, hvad du arbejder på, og forklar, hvad de næste skridt i projektet vil være, og hvorfor de er vigtige.
Vis dine medarbejdere, at de er vigtige og nødvendige, og at deres mening betyder noget. Giv regelmæssigt feedback til dit team, og giv dem mulighed for at dele deres mening. Hold regelmæssige 1:1-møder, hvor I kan tale ærligt om behov og bekymringer. Sørg også for, at du kan møde hele teamet, selv på korte daglige online-møder. Det er meget vigtigt at bevare følelsen af at være en del af et team, især når man arbejder på afstand.
Urealistisk vurdering af tidsbehov
Tid er en af de vigtigste ressourcer, du har. Mange projektledere undervurderer den tid, det tager at gennemføre en given opgave. De planlægger et projekt for tre måneder, når de har brug for mindst fem. Hvad sker der så? Alting flytter sig, teamet arbejder på overtid, og til sidst må man vælge: deadline eller kvalitet.
På den anden side er for forsigtig tidsplanlægning også en fejl - hvis du prissætter et projekt for et år, og et andet konkurrerende softwarehus foreslår seks måneder, gæt så, hvem en potentiel kunde vil vælge.
Løsning: Tidsregistreringssoftware er afgørende for at overvåge, hvor lang tid de enkelte opgaver og projekter tager. På den måde kan du løbende kontrollere, hvordan arbejdet skrider frem, og sørge for, at ingen faser forsinkes. Det er også vigtigt at generere tidsrapporter - en uvurderlig kilde til information, der giver dig mulighed for bedre at estimere længden af fremtidige projekter og forbedre din ressourceplanlægning betydeligt. Det vigtigste er at analysere og drage konklusioner.
Forældede oplysninger om projektstatus.
Det er umuligt at fordele ressourcerne godt uden opdaterede oplysninger om projektet. Desværre opdateres data i mange virksomheder fra tid til anden. Manglende filer, ufuldstændig dokumentation, ingen information om projektets status, medarbejdernes ferie eller ændringer i den ansvarlige person. Opdaterede oplysninger er en forudsætning for god beslutningstagning.
Løsning: Vanen er nøglen. Regelmæssig udfyldelse af oplysninger om projektet og teamet er intet andet end en god praksis, der skal implementeres. Lad det blive din rutine at udfylde timesedler, ændre projektstatus og opdatere oplysninger om tilgængelighed hver dag.
Hvis du selv skulle opdatere alle oplysningerne hver gang, ville det selvfølgelig tage en frygtelig masse tid, især fordi mange beslutninger og processer hænger sammen. Software, der automatisk opdaterer de vigtigste parametre, fungerer godt her. Hvis en leder f.eks. accepterer en ferie, vil kalenderen automatisk vise, at medarbejderen er på ferie, og deres tilgængelighed vil blive reduceret. Eller hvis nogen planlægger et møde, der kolliderer med et andet - så vil systemet selv sende en meddelelse om en sådan situation.
Mangel på klart definerede mål
Du kan ikke planlægge dine ressourcer fornuftigt, hvis du ikke ved, hvad målet er for enden af vejen. Og målet i denne sammenhæng betyder ikke det samme som det endelige produkt. Lad os forklare det med et eksempel. Forestil dig, at du sætter dig et mål om at "finde et job". Måske er sådan et mål tilstrækkeligt, hvis du er 18 år og leder efter et job til ferien, men i dag ville dette mål sandsynligvis ikke fortælle dig noget konkret om, hvad du rent faktisk skal gøre.
Det er noget andet, hvis du sætter dig et mål: "Jeg vil finde et job som projektleder". Så ved du, at du har brug for en uddannelse eller et kursus i ledelse, flere års erfaring i den branche, du gerne vil arbejde i, perfekt engelsk, kendskab til i det mindste noget projektledelsessoftware, kommunikationsevner, evnen til at arbejde under pres og styre din tid. Når du har nået disse mål, står et job som projektleder åbent for dig.
Løsning: Det er det samme med projekter, det er ikke nok at "designe en mobilapplikation". Du skal besvare spørgsmål om, hvordan en sådan app skal fungere, hvem der skal bruge den, hvilke funktioner den skal have, og hvilke kundekrav den skal opfylde. Sæt milepæle for projektet som vil vise dig vej fra begyndelsen til slutningen af projektet.
For store projektfaser
Enhver projektleder har begået denne fejl mindst én gang i sit liv - han delte sit projekt op i flere store faser og vidste ikke, hvor han skulle starte. Det samme gjorde teamet. Ved du, hvad problemet er med projektfaser, der er for store? De virker umulige at gennemføre. Hvis du har brug for en hjemmeside og giver din tekstforfatter til opgave at "skrive indhold til hjemmesiden", vil du sandsynligvis aldrig se det.
Løsning: Konfucius sagde: "Når det er indlysende, at målene ikke kan nås, skal du ikke justere målene, men justere handlingstrinnene." Som du kan se, havde folk for to og et halvt tusind år siden også problemer med at sætte realistiske mål for sig selv, og i 2022 forsøger teknologiske virksomheder yderligere at løse dette problem. Vi er måske ikke klogere end Konfucius, men lad os give det et forsøg.
Filosofien om at opnå mere og mere og mere har skylden. Uopnåelige mål kaldes motivation. Umulige ting - ambition. Selvfølgelig er det grundlæggende at stræbe efter at vokse og gøre fremskridt, og det handler ikke om at give op på vejen mod toppen. Det handler om at kende de trin, der fører til den. Lad os sige, at du vil skabe den mest populære kommunikationsapp i verden. Det er din mission.
Planen er derimod alle de hundreder eller tusinder af elementer, der skal få dig derhen. Lav din research, og tjek strategierne for de største brands som Facebook, Twitter eller WhatsApp. Udvikl en strategi, find de rigtige mennesker, sæt milepæle, opdel dem i opgaver og opgaver i mindre opgaver, vurder risiciene, og bestem den tid og de ressourcer, du har brug for. Og så skal du handle.
Ingen nødprocedurer
Det kan virke som om, at når man har et dygtigt team, en perfekt projektplan, et smart planlagt budget, masser af tid og en god idé, så kan intet gå galt. Og det er netop fejlen. Der er ALTID noget, der kan gå galt. Husk, at Murphys lov virker i projektledelse, og det handler ikke om at udelukke muligheden for en krise. Det handler om at vide, hvordan man forbereder sig på den.
Løsning: Nødprocedurer er grundlaget for ressourceplanlægning. Selve projektplanen forudsætter, at ... alt går efter planen. I mellemtiden gælder det om at udarbejde en risikostyringsstrategi og være klar, når noget går galt. Skal en nøglemedarbejder pludselig tage en måned fri? Intet problem - du har dokumentation og en proces på plads til at indsætte en afløser. Der sker en fejl, og projektet bliver forsinket? Heller ikke noget problem - når alt kommer til alt, har du allerede sparet to uger i planlægningsfasen bare til denne situation. I ressourcestyring og projektstyring, Du skal altid have en plan B - du ved aldrig, hvornår den bliver til plan A.
Tænker ikke på fremtiden
Ahh, at leve i nuet. Det er en smuk tanke ... når man er på ferie og ikke har et projekt i tankerne, der skal afsluttes! Hvis tingene er gode her og nu, har du nok ressourcekapacitetog projekterne er til tiden, betyder det ikke, at det vil være sådan hele tiden. Hvad nu, hvis halvdelen af teamet pludselig tager på ferie i to uger? Eller du vinder et stort udbud og finder ud af, at du mangler 10 nye folk? I teknologiens verden er man selvfølgelig nødt til at være fleksibel. Men du er også nødt til at tænke på fremtiden.
Løsning: Planlæg din ressourceallokering på forhånd. Hvis du ved, at det store projekt starter om et par måneder, og du får brug for flere folk, skal du starte rekrutteringsprocessen nu, for det tager tid at finde den perfekte kandidat og onboarding-processen. Hvis du vil implementere en ny vækststrategi fra det nye år, skal du begynde at planlægge den i juni - ferier er altid en mere rolig tid, og der er normalt masser af arbejde at gøre i slutningen af året. Hvis du begynder at arbejde med en ny kunde om to måneder, skal du begynde at forberede den første projektplan og teamsammensætning nu.
Uvidenhed om dit teams tilgængelighed
Mange projektledere planlægger deres arbejde, som om de altid havde et helt team af fuldtidsansatte om bord. Men det er ikke altid tilfældet. I en verden af multinationale fjernvirksomheder arbejder nogle mennesker 4 timer om dagen fra 12 til 16, andre 8 timer om dagen fra 10 til 18, og andre igen kun 4 dage om ugen. Læg dertil de forskellige tidszoner, helligdage og afskedigelser, og du har et spektakulært kaos. Medmindre du forbereder dig på det.
Løsning: Orlovs- og fraværsstyring er et must-have for ethvert softwarehus. En kalender med dine medarbejderes tilgængelighed vil sikre, at du, når du planlægger et projekt, præcist kan vurdere, hvilke ressourcer du har til rådighed, og hvor meget tid dine medarbejdere kan bruge på opgaverne.
Ingen kvalitetskontrol af arbejdet
Når du tænker på ressourcer, nævner du sikkert tid, kapacitet, budget, tilgængelighed og teknologi. Men denne gruppe omfatter sjældent en af de vigtigste ressourcer, som et godt softwarehus har. Det er kvalitet. Kvalitet er den værdi, der får dig til at blive på markedet, og som får dine kunder og medarbejdere til at ønske at arbejde sammen med dig. Enhver projektplan og ressourceplanlægning skal altid omfatte opretholdelse af den højeste kvalitet i udviklingen. Uden dette vil du være fortabt.
Løsning: Performance management er en proces, der giver dig mulighed for at overvåge og evaluere kvaliteten af det udførte arbejde. Det vil give dig mulighed for at beslutte, hvordan du skal fordele dine ressourcer, for eksempel ved at tildele ekstra støtte, forlænge en deadline eller øge omfanget.
Blandt ledere er der ikke nogen stærk konsensus om den strenge forståelse af begreber, der tilhører - lad os sige - projektledelses- eller ressourcestyringsfamilien. Når man tænker på ressourceplanlægning eller ressourcestyring - begreber, der beskriver aspekter af projektstyringsprocesser - er situationen ikke bedre. Fra dette punkt er nogle skridt, der oplyser betydningen og rollen af det mest interessante for artiklen, ganske berettigede.
Når man søger efter information om ressourcestyring på internettet, opdager man nogle gange mærkelige forbindelser mellem begreberne. Det er påfaldende, at ressourceplanlægning er det samme som ressourcestyring - hvilket ikke er helt sandt. Desuden vil du finde citater, hvor udtrykket ressourceplanlægning bruges skiftevis med ressourceallokering. Selv ressourceplanlægning - som ofte opfattes som et alternativt ord til ressourcestyring - kan findes som et af mange elementer i sidstnævnte. For andre betyder ressourcestyring det samme som ressourceplanlægning og er en stor proces, der også indeholder ressourceplanlægning og ressourceallokering.
Som vi ved, er ressourceplanlægning en del af ressourcestyringsprocessen. Og ressourcestyring (eller ressourceplanlægning) er en del af projektstyringsprocessen. Så før vi lærer det første begreb at kende, må vi gøre os den ulejlighed at forklare læseren, hvad ressourceplanlægning er en del af - ressourcestyring.
På hjemmesiden for Association for Project Management kan vi læse:
Ressourcestyring er at anskaffe, allokere og styre de ressourcer, f.eks. personer og deres færdigheder, økonomi, teknologi, materialer, maskiner og naturressourcer, der er nødvendige for et projekt. Ressourcestyring sikrer, at interne og eksterne ressourcer bruges effektivt, til tiden og inden for budgettet. (The APM Body of Knowledge, 7. udgave)
Dette perspektiv er ret stort og kan være mindre nyttigt end angivet nedenfor, men indeholder alle aspekter af, hvad personer, der er ansvarlige for projektafslutningen, kæmper med. For det første angiver APM's definition, hvem eller hvad der hører til familien af ressourcer. Afhængigt af branchen kan ressourcer være mennesker og deres færdigheder (enten ansatte eller entreprenører), gear, maskiner, udstyr (især i fremstillings- og byggeindustrien), lokaler, flåder osv.
Det andet aspekt af denne definition er at være opmærksom på projektlederens rolle - "anskaffe, fordele". Det tredje er at sikre - hvilket i praksis betyder at være opmærksom, analysere og optimere.) At bruge effektivt - hvilket i praksis betyder at kende medarbejdernes fordele og ulemper, herunder deres udnyttelse, arbejdsbyrde, ydeevne, tidsplan, færdigheder osv. - er den fjerde. Tid og budget - er de sidste, der ikke behøver nogen forklaring.
Men ressourcestyring kan defineres mere smidigt ved at være opmærksom på projektet eller afslutningen af projektet - når projektet bestemmer, hvem og hvornår der skal matches til det. Ifølge projectmanager.com:
Ressourcestyring er processen med at planlægge, skemalægge og tildele ressourcer til at gennemføre et projekt.
Når man tænker på et projekt, må man selvfølgelig ikke glemme de forventninger, der er forbundet med projektet. Din kunde betaler, din kunde kræver. Så hold hellere øje med, om det førte projekt er færdigt med krav (endnu en udfordring, der skal løses, men ikke med artiklen).
Ikke desto mindre er det tid til det afgørende begreb i dette kapitel - ressourceplanlægning. Uden nogen introduktion, lad os se på betydningen repræsenteret af en kompetent referent. Som Projectmanager.com informerer, resourceplanlægning er den identifikation af ressourcerne og selvfølgelig koordinering.
Hvis vi sammenligner det med det forslag, som vores konkurrent på markedet for ressourceplanlægningssoftware (virksomheden Saviom) har præsenteret, ser vi noget slående. For at omskrive deres forståelse, rRessourceallokering sidestilles med ressourceplanlægning, og dens rolle er at genkende og tildele tilstrækkelige ressourcer (medarbejdere eller underleverandører) i en bestemt tidsperiode til specifikke projektaktiviteter.
Begge fremhæver noget, der ikke har været nævnt i de hidtidige definitioner. Ressourceplanlægning eller medarbejderplanlægning (for at komme lidt foran dilemmaet i næste afsnit) kræver færdigheder og modenhed, der hjælper med at identificere og genkende en medarbejders kompetencer (herunder bløde færdigheder) nøjagtigt der får dem til at træffe beslutningen om at give den pågældende medarbejder en bestemt opgave.
Ressourceplanlægning er et begreb, der dukkede op i 90'erne. Ideen bag dette begreb er, at projekter har begrænset kapacitet og ressourcer (og tid, og også budget). Derfor skal disse faktorer inddrages i planlægningen af et projekts gennemførelse.
Hvordan hænger ressourceplanlægning sammen med medarbejderplanlægning?
Betydningen af medarbejderplanlægning er helt tæt på bemanding eller arbejdsstyrkeplanlægning. Vi er klar over, at disse udtryk nogle gange er i brug i bestemte brancher eller omvendt - i bestemte brancher er det mere almindeligt at bruge workforce scheduling i stedet for employee scheduling. Under alle omstændigheder siger hver af dem noget om en medarbejder eller arbejdstager og om den beherskelse, som virksomheden, projektet eller opgaven forventer.
Planlægning af arbejdsstyrken defineres som den proces, hvor man fastlægger vagtplaner for timelønnede for at opfylde de nuværende og fremtidige krav på en arbejdsplads.
I denne definition, der findes på Toolbox-webstedet, og som inddrager en eksperts indsigt, er efterspørgsel som begreb ikke helt klart og tvinger os til at forestille os, hvad forfatteren tænkte. Men på en berettiget måde kan vi tage i betragtning, at tiden til at gennemføre et projekt eller et job er en del af det såvel som projektets krav eller budget.
Bemanding og planlægning er allokering af menneskelige ressourcer, der udvælger og tildeler medarbejdere til opgaver i en organisation og specificerer, hvornår og hvor længe disse opgaver skal udføres. (Workplacetesting.com)
Når man sammenligner denne definition med de ovennævnte betydninger af ressourceplanlægning, er lighederne svære at skjule. At vælge hvem, hvornår og hvor længe, der skal matches; at tildele, definere og analysere ydelsen for at nå hovedmålet - at færdiggøre projektet. Hver af dem er eksplicit eller antaget.
Hvis vi tilføjer noget indlysende - men noget, der skal fortælles - at medarbejdernes færdigheder, tilgængelighed og produktivitet også bestemmer planlægningsprocessen, er der ikke længere nogen tvivl om forbindelsen mellem medarbejderplanlægning og ressourceplanlægning.
Hvis du er nået til dette punkt i artiklen, ved du sikkert, at det ikke er så enkelt at mestre ressourceplanlægning. Du har brug for god praksis, at undgå fejl og et solidt arbejdsstyringsprogram for at få de resultater, du ønsker. Men ingen ville skrive alle disse artikler og vejledninger om styring af projektressourcer hvis kompetence på dette område ikke var det værd. Og fordelene er mange.
Som du allerede har lært takket være denne artikel, er hovedrollen for ressourceplanlægningssoftware ... at hjælpe med at allokere, planlægge og koordinere ressourcer (medarbejdernes arbejde) for at opfylde projektkrav. Det er ikke vigtigt, om vi taler om styring af marketingressourcer, Styring af IT-ressourcereller IT-projektplanlægning - rollen er den samme.
Den anden bemærkning - før vi viser dig yderligere funktioner, der er værd at overveje - handler om termer. Ved ressourceplanlægningssoftware, software til projektplanlægning, ressourcestyring eller ressourceplanlægningssoftware, software til kapacitetsplanlægning, Planlægningsværktøjer, værktøjer til ressourcestyringog så videre - vi forstår det samme. De handler alle om at styre og løse udfordringer med den menneskelige kapital og tidsplanen i en organisation.
Ud fra dette perspektiv kan vi forestille os, hvad de har til fælles. Nu er det tid til at se på, hvad der er værd at tage i betragtning, når man søger efter passende software til ressourceplanlægning. Som vi ved, er ressourcestyring (og ressourceplanlægning som en del af ressourcestyring) en stor del af projektstyringsprocessen (også kaldet projektstyringens livscyklus).
Kan din ideelle software til ressourceplanlægning også understøtte:
Ja, sikkert ikke. Men sagen er, at når du implementerer skudsikker ressourceplanlægningssoftware, bliver de fleste af dem bare håndterbare. Men hvis du har brug for mere tid eller bare vil sammenligne værktøjer til styring af projektressourcer eller værktøjer til projektplanlægning - Du ved, hvad du skal gøre.
Det er ikke almindeligt kendt, at Teamdeck som ressourceplanlægningssoftware var et initiativ fra Apptension. Apptension er en SaaS softwareudviklingsfirma (de udviklede også Django SaaS Kedelplade, a saas-udviklingsværktøj), som oprindeligt havde brug for et værktøj, der kunne hjælpe dem med projektplanlægning, ressourcestyring, opgavetildeling eller præstationsmåling. Og derfor udviklede de til deres egne, interne formål en ressourceplanlægningssoftware.
Så denne ressourceplanlægningssoftware var oprindeligt rettet mod intern processtyring hos Teamdeck. Men på et tidspunkt blev Teamdeck kommercialiseret (i 2015). Alle, der ønskede at prøve softwaren til at tildele og planlægge medarbejdere, kunne prøve den gratis.
Fordi vi bruger denne software dag for dag, og fordi antallet af kunder ikke falder, er det grunden til, at vores produkt ligger i toppen.
Prøv Teamdeck
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...