Succesfulde organisationer er bygget op af en sammensmeltning af faktorer, der bidrager til deres forretningsproces. Den vigtigste faktor, der får deres produkter/services til at sælge, er medarbejderne, som gør deres bedste for at holde hjulene i gang. Ledelse af medarbejdere er derfor en opgave, der skal udføres godt for at sikre, at medarbejdernes fulde potentiale udnyttes. Læs og få mere at vide om værktøjet til medarbejderledelse.
Med denne artikel får vores læsere:
Medarbejderledelse med software til medarbejderledelse består af en række sammenflettede processer, der bruges af organisationer til at holde deres medarbejdere godt kørende.
Traditionelt drives processen af dem, der har lederrollen, gennem motivation, robust organisationskultur, og rettidig belønning. Med den hurtige udbredelse af teknologi og specialiseret software til medarbejderledelse kan organisationer nu styre deres medarbejdere bedre ved at forbedre de eksisterende medarbejderledelsesprocesser.
En sammenligning aff medarbejdernes engagement
Vi vil forsøge at undgå en alt for dyb indføring i medarbejderengagement. Sandsynligvis kan alle, der arbejder med mennesker som en del af deres professionelle opgaver, forestille sig, hvad det vil sige at lede medarbejdere. Men for at åbne dine øjne vil vi gerne fortælle dig om nogle små forskelle repræsenteret ved et par definitioner nedenfor vedrørende det emne, der interesserer os her.
Medarbejderledelse er baseret på ideer og procedurer, der er udviklet til at øge medarbejdernes motivation, produktivitet og præstationer.
Manna, D. R., 2008, Strategiske aspekter af vigtigheden af medarbejderledelse
Denne definition lægger vægt på at fokusere på medarbejderne. Der står ikke noget om forretningen, virksomheden og dens mål, udfordringer, krav osv. Ud fra dette synspunkt kan man sige, at medarbejderledelse handler om at øge medarbejdertilfredsheden, om hvordan man gør en medarbejder til et gladere menneske, især når han er på arbejde.
Det eneste, vi ved, er, at vi befinder os i en forretningskontekst. Så når der tales om medarbejderledelse, performance management og udnyttelse, tænker vi på forbindelsen til virksomheden.
Medarbejderledelse er indsatsen for at hjælpe medarbejderne med at gøre deres bedste hver dag for at nå organisationens større mål.
Bamboo HR - en leverandør af en softwareløsning til medarbejderledelse og også vores konkurrent - understreger dette aspekt i sin definition. Og med dette i tankerne kommer vi tættere på ressourcestyring, hvilket betyder lederens rolle i denne proces og medarbejdernes ledelsesindsats. Medarbejderledelse fokuserer på den proces, der hjælper medarbejderne med at yde deres bedste hver dag for at opfylde de større organisatoriske mål.
Ressourcestyring er processen med at planlægge, skemalægge og tildele ressourcer til at gennemføre et projekt. (Projectmanager.com)
Selvfølgelig kan læserne sige, at denne definition handler om ressourcer, og ressourcer har også mindst et par betydninger. Og det er en god pointe. Byggematerialer, kontorudstyr, budget og bilpark spiller også en rolle som ressourcer. Men softwareudviklingsvirksomheder, digital markedsføring, spil, advokatfirmaer, e-læringsbranchen og mange flere tjenester og brancher er afhængige af mennesker og deres færdigheder. Menneskene, arbejdsstyrken, medarbejderne - det bliver også en stor familie af ressourcer. Især medarbejdere med særlige færdigheder, som f.eks. er svaret på forretnings- og/eller projektkrav.
For at opsummere de hidtidige overvejelser handler medarbejderledelse om at støtte medarbejderne i at opnå de bedste resultater og nå virksomhedens mål. Det samme sker, når det drejer sig om ressourcestyring. Den største forskel mellem dem er, at ressourcestyring lægger vægt på løbende optimering, hvilket indebærer planlægning og allokering af processer for at "maksimere driftseffektiviteten" og afslutte en opgave eller et projekt med de forventede resultater inden for den forventede tid.
I en artikel fra 2010 skrev Human Resources Executive:
Human resource management (HRM) er processen med at ansætte folk, uddanne dem, kompensere dem, udvikle politikker vedrørende dem og udvikle strategier for at fastholde dem. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "There's No Whining in HR")
Hvordan hænger alt dette sammen med human resource management?
Det er indlysende, at virksomheder ikke har de samme interne og eksterne udfordringer. Selv de samme produkter, den samme målgruppe af kunder eller det samme omfang af tjenester er på forskellige udviklingsstadier, og derudover har nogle virksomheder 30 ansatte, mens andre har 150. Derfor skal software til medarbejderadministration være velvalgt.
Men kan vi alligevel se nogle ligheder mellem HRM og ressource- og medarbejderledelse? I stedet for at give direkte svar, så lad os stille et par enkle spørgsmål. Sker ansættelsesprocessen på grund af virksomhedens forretningskrav og for at besætte en stilling, der hjælper med at nå disse krav (læs: er ansættelsesprocessen til for at tildele den dygtige ressource, der skal matches til et projekt, der skal afsluttes inden for den definerede tid med forventede forretningsmål)? Udføres medarbejdertræning under hensyntagen til virksomhedens forretningsmål og denne medarbejders potentiale (læs: under hensyntagen til hans færdigheder og effektivitet)?
Når vi kigger nærmere efter, ser vi flere ligheder. At være opmærksom på medarbejdernes arbejdsbyrde eller medarbejdernes /... ressourceudnyttelseDet gælder især underudnyttelse og overudnyttelse, tid brugt på opgaver og pligter, eller overordnet præstation, eller passende planlægning og matchning af den rigtige specialist med jobposition og/eller projekt - alt dette kan findes inden for hvert af de nævnte ledelsesområder - også inden for medarbejderledelse, ressourcestyring og personaleledelse.
Med dette i tankerne er det tid til en lille oversigt over medarbejderledelsessystemer.
En række opgaver falder ind under medarbejderledelse, som groft sagt kan grupperes i nogle få kategorier:
Effektiv medarbejderledelse ved hjælp af software til medarbejderledelse starter med ansættelsesprocessen, hvor man finder den kandidat, der passer bedst til rollen. Siden 2020 har antallet af rekrutterende ledere, der er udfordret af at finde kvalificerede jobkandidater, været klatret af 19%. Værktøjer til vurdering af færdigheder som XobiniMocha, Harver osv. gør det muligt for rekrutteringsfolk at tiltrække og ansæt de bedste talenter hurtigt og lethed.
Medarbejdernes præstationer skal måles (ved hjælp af klare evalueringskriterier) og overvåges for at overholde standarder som en del af målopfyldelsen - f.eks. ved hjælp af den bedste software til medarbejderstyring.
Det handler om at udveksle information (formel og ikke-formel) og/eller om, hvordan man kan forbedre medarbejdernes engagement. Disse interaktioner omfatter problemfri kommunikation om krav, forventninger og feedback.
Det involverer anerkendelse, ros, pengepræmier og andre incitamenter til overpræstation eller bare forventede handlinger.
For at rette op på fejl, underpræstation eller upassende adfærd, der ligger langt fra virksomhedens politik, handler "disciplin" om foranstaltninger, som HR-chefer eller bare ledere bruger til at forbedre disse ufuldkommenheder. Så man kan sige, at de bedste medarbejderledelsessystemer omdanner underpræsterende medarbejdere til fremragende. Og på den anden side forhindrer de medarbejdere i at underpræstere.
Den rigtige software til medarbejderadministration (eller systemer til medarbejderadministration eller systemer til arbejdsstyrkeadministration) leveres med en række funktioner, der er højt specialiserede til specifikke opgaver. Softwaren hjælper primært med at organisere mennesker og data for at strømline administrative opgaver. Det gør det også muligt for ledere at få et komplet overblik over deres medarbejderes arbejde.
For at vælge den bedste software til medarbejderadministration for dig og dine medarbejdere, som også passer til din virksomheds nuværende og fremtidige forventninger, skal du kigge efter nogle af de vigtigste funktioner som f.eks:
Præcise medarbejderoplysninger og -registre er afgørende for en effektiv ledelse af medarbejderne. En god medarbejderadministrationsapp fungerer som et digitalt arkivskab med fortrolige medarbejderdata som kontakter, adresser, jobtitler, ansættelsesdatoer, lønninger og andre grundlæggende data. Sjældent sete løsninger indeholder endda andre vigtige data som f.eks. oplysninger om til- og fratrædelsestid, kurser, certificeringer, kompetencer, færdigheder osv.
Unøjagtig registrering af medarbejdernes tilstedeværelse kan have stor indflydelse på lønnen og koste organisationen tusindvis af kroner. Tilstedeværelsesstyring er vigtig for at sikre, at lønrapporteringen er korrekt.
En god softwareløsning (apps til medarbejderadministration) hjælper medarbejderne med at planlægge deres orlov og give alle de oplysninger, der er nødvendige for en anmodning. Arbejdsgivere kan derefter administrere orlov på en gennemsigtig måde ved at godkende eller afvise baseret på politik og dokumentation.
Med fremkomsten af dataanalyseModerne software til medarbejderadministration kan udnytte medarbejderdata til at lave prognoser og forudsige compliance- eller sikkerhedsrisici. Det vil også kunne analysere medarbejdernes engagement og udvikle modeller, der kortlægger ideelle veje for medarbejdere med høj værdi.
Medarbejdernes engagement er afgørende for produktiviteten og for at opbygge en loyal arbejdsstyrke. Det betyder, at du skal få medarbejderne til at føle sig værdsat ved løbende at søge deres feedback på forskellige organisatoriske parametre fra ledelse til kultur. Overvej software, der tilbyder regelmæssige pulsundersøgelser, anonyme vurderinger og feedback-check-ins fra ledere. Det kan sikre medarbejderfordele.
Teamwork er nøglen til succes i enhver virksomhed. Medarbejderledelsessystemet skal være fleksibelt, så det kan tilpasses og ændres, så det fungerer med den nuværende agile ledelsestilgang. Det skal være nemt at tildele og omfordele projekter til forskellige teams eller medlemmer. Det skal også kunne fungere med en mobil arbejdsstyrke, så lederne kan udføre administrative opgaver, og medarbejderne kan udføre deres arbejde. rutinearbejde fra ethvert sted, enhver enhedog når som helst.
Anmeldelser og feedback er afgørende for præstationsforbedringer og -vurderinger. God software til medarbejderadministration bør tilbyde de mest moderne vurderingsteknikker, der kan tage højde for alle tilgængelige datapunkter relateret til medarbejderne. De indsamlede oplysninger kan bruges til analyser, der gør det muligt at træffe de bedste beslutninger baseret på vurderingerne.
Her er tre af de mest populære programmer, der bruges af organisationer i forskellige størrelser over hele verden:
Medarbejderstyringssoftware Teamdeck er en webbaseret tidsregistrering og software til ressourceplanlægning der giver organisationer mulighed for at spore og overvåge opgaver og projekter. Appen er velegnet til små (10 ansatte) til mellemstore (999+ ansatte) organisationer. Den giver komplet teamsynlighed, styring af arbejdsplaner og nøjagtig sporing af fakturerbar eller ikke-fakturerbar tid.
Priserne starter ved $3,99 pr. bruger/måned. Der tilbydes også en gratis prøveperiode, der er begrænset til 2 medlemmer.
Zoho er en webbaseret softwarepakke til medarbejderadministration, som er populær blandt virksomheder af forskellig størrelse. Den tilbyder regneark, tekstbehandling, notater, databaser, webkonferencer, fakturering, projektstyring og meget mere.
Topfunktioner
Begynder ved $2,50 pr. bruger/måned for Essential HR-pakken. $10 pr. bruger/måned for People Plus-pakken med alle funktioner.
Bamboo HR er den prisbelønnede software til medarbejderadministration, der forbedrer ansættelsesprocessen i alle afdelinger ved at fjerne kompleksiteten i forbindelse med rekruttering ved hjælp af automatisering og forenklede arbejdsgange.
Løsningen starter ved $59 pr. bruger/måned. De tilbyder også en gratis prøveperiode.
Apploye er software til tidsstyring af medarbejdere, der giver dig mulighed for at styre dine medarbejderes tid bedre, herunder fjernansatte. Det giver aktivitetssporing, lønadministration, fakturagenerering og performance-rapportering for top-performende medarbejdere baseret på tidslogs og aktivitetsrater.
Prisen afhænger af den valgte plan.
Medarbejderadministrationssoftwaren Bob er en relativt ny aktør på markedet med et HR-system, der er stærkt i den analytiske ende. Deres tilgang til medarbejderengagement og produktivitet er at udvikle en forståelse af arbejdsstyrken ved hjælp af indsigt fra data.
Bob tilbyder tilpassede og fleksible priser til virksomheder i vækst.
Medarbejderadministrationssoftwaren Sage HR er hurtigt ved at blive en af de bedste løsninger til administration af medarbejderdatabaser, vagtplanlægning og orlov. Den brugervenlige løsning er designet til små og mellemstore virksomheder med intuitive funktioner, der kan tilgås fra både stationære og mobile enheder.
Priserne starter ved $5,50 pr. bruger/måned. De tilbyder også en gratis prøveperiode.
Podio er en veletableret software til medarbejderadministration, som bruges af mere end 500.000 organisationer. Den SaaS platformen bruges primært til at organisere teamkommunikation, data, indhold og andre forretningsprocesser. Den er designet til virksomheder i alle størrelser og tilbyder en robust platform til at spore arbejde.
Den har en ubegrænset gratis version til brug for op til 5 personer. Basisversionen starter fra $9 pr. bruger/måned.
Overvældet af medarbejdernes e-mails og anmodninger om orlov? Har du brug for en enkel måde at holde styr på afspadsering, planlægge projekter og styre opgaver med dit team?
ProofHub er et alt-i-et arbejdsstyringsværktøj og samarbejdssoftware (software til medarbejderadministration). Det er designet til at hjælpe dig med at tage kontrol over alle dine medarbejderprocesser og gøre det lettere for dig at administrere medarbejdere på tværs af din organisation. Med ProofHub kan du gemme alle deres relevante data et enkelt sted og udføre forskellige personrelaterede operationer som f.eks. beregning af løn, opsætning af arbejdsgange, håndtering af orlov og oprettelse af brugerdefinerede formularer til HR-aktiviteter.
Prisfastsættelse: Det afhænger af, hvor mange teammedlemmer der bruger det
Fejlfri horisontal og vertikal kommunikation er hovedårsagen til, at medarbejdere bliver længere, i mange år, i en virksomhed. Det er tidskrævende og ofte dyrt at lede efter nye specialister, som skal træde i stedet for dem, der ønsker at skifte virksomhed.
Hvis man sammenligner en ny kunde med at beholde en nuværende kunde, er den anden mulighed for det meste meget billigere. Så det er indlysende, at det er en vigtig færdighed, der skal skabes og fremmes for at muliggøre et effektivt informationsflow på tværs af hele organisationen.
Målene for medarbejdernes præstationer skal være i overensstemmelse med organisationens mission. For at holde medarbejderne i gang med at stræbe efter organisationens succes skal der opstilles klare, kvantificerbare og udfordrende mål. Medarbejdernes tilfredshed er virkelig vigtig.
Orienter jævnligt medarbejderne om, hvad der forventes af dem, og hold dem ansvarlige for deres adfærd og standarder. Opstilling af forventninger bør begynde i onboardingfasen for at sikre, at medarbejderne er ordentligt orienteret om organisationskulturen.
Feedback er den proces, hvorigennem både medarbejderne og organisationen vokser gensidigt. Giv jævnligt konstruktiv kritik og ros for veludført arbejde, og tag imod feedback på politikker og processer for at gøre organisationen til et bedre sted.
Kompensation og fordele er to af hovedårsagerne til, at medarbejdere søger nye veje. Hvis du er på forkant med udviklingen ved at have et godt samlet belønningsprogram på denne front, vil du sikre, at medarbejderne er motiveret til at præstere til fulde og blive hængende.
Belønning og anerkendelse af medarbejdere er centralt for medarbejderengagement. Nøglen til succes her er timing. Belønninger skal være små og hyppige for at holde motivationsniveauet oppe. Organisationer er nødt til at have et veladministreret program på den rigtige platform til belønning og anerkendelse af medarbejdere for at sikre, at medarbejderne bliver værdsat.
Den mest værdifulde ressource i enhver organisation er menneskelig kapital, og derfor er medarbejderledelse en kerneproces, der skal gøres rigtigt for at forbedre bundlinjen. At kombinere principperne for medarbejderledelse med sofistikerede teknologiske værktøjer er den bedste vej frem for enhver organisation, der ønsker at motivere sine medarbejdere og øge performance og medarbejdertilfredshed.
Tjek software til ressourceplanlægning udvalgt af de kreative og teknologiske industrier - af store og små virksomheder
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...