Slack og projektledelse - de bedste apps til Slack, der øger produktiviteten

Slack er hurtigt blevet en go-to app for teams, med en svimlende 70% markedsandel i kategorien workstream-samarbejde. Vi har brugt Slack med vores software til styring af projektressourcer helt fra begyndelsen og kan ikke forestille mig vores daglige kommunikation uden. Det er også superunderholdende at reagere på brugerdefinerede emojis med flere brugerdefinerede emojis. Kort sagt: vi elsker det. Og vi er tydeligvis ikke alene om den holdning.

• noget om slaphed og værktøjer til projektplanlægning forbindelse
• fordele ved at bruge Slack App med Værktøjer til ressourceplanlægning
• hvordan slack i projektledelse samarbejder

En af de gode ting ved Slack er muligheden for at forbinde tredjepartstjenester til det via de såkaldte Slack Apps. Installer en sådan app, og dit ydmyge chatværktøj bliver superladet. Pludselig kan du se notifikationer, to-do-lister, afstemninger og *mange* andre ting.

Selv om Slack-apps kan være gode til at spare tid og øge produktiviteten, er der også en mulighed for app-overload. Vi er forkælet med valgmuligheder, og mange Slack-apps er helt gratis at bruge. Det er ikke underligt, at det er fristende at gå i gang med at tilføje dusinvis af apps, bots og notifikationer til dine kanaler. Chancen er stor for, at du ødelægger det, der fik mange af os til at holde af Slack i første omgang: dets enkelhed.

Det er derfor, før du tager på en Katalog over Slack-apps Når du er på indkøbstur, så brug et øjeblik på at gennemgå vores liste over afprøvede og testede Slack-apps til projektledere. Vælg derefter et par apps, der bedst supplerer din nuværende værktøjskasse, og implementer dem i dit projektworkflow (læs om styring af projektarbejdsgange). For at gøre det hele mere overskueligt har vi inddelt listen i et par kategorier.

Forbind projektstyringssoftware og Slack (i hvert fald delvist)

Da Slack er en vigtig del af værktøjskassen for så mange teams, kommer det ikke som nogen overraskelse, at andre softwareleverandører ønsker at udvide deres funktioner og også imødekomme Slack-brugere.

Når du går i gang med at lede efter nyttige Slack-apps til projektledere (eller til hele teamet i så fald), skal du starte med at tjekke de værktøjer, der allerede findes i dit workflow. De fleste vigtige projektstyringsapps tilbyder Slack-bots eller notifikationer. Hos Teamdeck bruger vi Jira til at styre vores backlog, så vi har installeret Jira Cloud Slack App. Notifikationer og forhåndsvisning af problemer giver os mulighed for at spare tid på at gå frem og tilbage mellem browserfaner. Trello, Asana, eller Zoho tilbyder også Slack-apps, som du kan tilføje til dit projekts kanal.

Software til medarbejder- og projektstyring og Slack-integration

Empuls er en software til medarbejderengagement der hjælper virksomheder med at belønne og anerkende deres medarbejdere. Fra opsætning af undersøgelser på Slack til sporing af feedback og indsamling af eNPS-scores - dette værktøj har alle de funktioner, der skal til for at få styr på en virksomheds kultur.

Det kan du med Empuls:

• Opbyg en kultur af påskønnelse gennem kollegial anerkendelse
• Motiver medarbejderne ved at sende dem rettidige belønninger som digitale gavekort og oplevelser. Det kan prale af et omfattende og globalt katalog med mere end 20000 gavemuligheder at vælge imellem
• Fejr medarbejdernes fødselsdage, arbejdsjubilæer, virksomhedens milepæle og andre vigtige dage med en integration, der er nem at sætte op.
• Øg fastholdelsen af medarbejdere ved at handle på feedback indsamlet fra puls- og eNPS-undersøgelser 
• Få besked, når du eller dit team får anerkendelse eller optjener belønninger

Slack gør det muligt at arbejde og kommunikere på en mere menneskelig måde ved hjælp af kanaler, huddles, video, connect osv. Ved at integrere med Empuls kan du nu anerkende medarbejdere, uddele belønninger og indsamle feedback gennem undersøgelser fra Slack.

Sådan får du det: Tilføj Empuls til Slack

Hold øje med dit produkt

Sådan er det med Slack og andre chatbaserede værktøjer - det er ofte den hurtigste måde at advare projektledere og andre teammedlemmer om eventuelle nødsituationer. Derfor er det praktisk at installere Slack-apps, som giver dig besked, når der sker noget uventet. Det er især vigtigt for teams, der arbejder på produkter, som allerede er live.

Du bør måske tjekke disse:

• Vagtpost vil sende en besked til din kanal, når den opdager en fejl i din applikation.
• Mislykkede og vellykkede builds vil blive rapporteret tilbage til dig af Jenkins CI, CircleCI eller Kodeskib
• Intercom bot kan sende live chat-beskeder fra din hjemmeside eller app direkte til Slack.

Alle beskeder fra Teamdeck-brugere ender direkte i en dedikeret Slack-kanal, hvor vi kan spotte dem og handle hurtigt.

En anden måde at holde øje med dit projekt og det produkt, du udvikler, er at planlægge, at datadashboards skal vises i en Slack-kanal efter eget valg. Brug Geckoboards Slack-app for at se dine nøgletal i form af et informativt dashboard:

Byg dit dashboard med data fra mere end 60 kilder, herunder Jira eller GitHub. 

Gør kommunikationen mellem dine teammedlemmer lettere

Selvom Slack er populær blandt distribuerede teams (du kan hurtigt nå andre teammedlemmer, diskutere bestemte problemer eller udtrykke dine følelser med emoji), er det stadig kun en chatte-app, som har sine begrænsninger.

Heldigvis har Slack App-udviklere allerede skabt dusinvis af apps, der er designet til at forbedre teamkommunikation under specifikke omstændigheder. Projektledere vil især sætte pris på disse:

• Standuply - Som navnet antyder, er det en Slack-bot til daglige standups. Du planlægger tidspunktet, Standuply indsamler svar fra dit team via Slack og opretter en rapport til dig. Fedt!
• Team O'clock har en dedikeret funktion til at organisere planlægning af pokersessioner direkte i Slack. De understøtter også Slack standups og retrospektiver.
• Polly er en app til at lave Slack-afstemninger. Enkle undersøgelser er gode til hurtig beslutningstagning. Anonyme afstemninger kan hjælpe dig med at indsamle værdifuld feedback fra dit team.
• Reviewflowz er en Slack-bot, der henter kundeanmeldelser og bringer dem ind i din foretrukne Slack-kanal. Den hjælper teams med at holde øje med kundeanmeldelser og skabe samtaler om kundernes virkelige smertepunkter.

Brug Slack til projektstyring og skab et automatiseret workflow (uden kodning)

Uanset det voksende antal tilgængelige Slack-apps (og Hyldevarer også), kan du nogle gange have brug for noget mere fleksibelt end en standardløsning. Måske vil du endda designe en hel arbejdsgang, der virkelig kan forenkle dit liv (f.eks. få en fejlrapport fra brugeren via live chat direkte på Slack og derefter sende den til Jira med en simpel kommando direkte fra Slack). Gode nyheder? Der findes en løsning, som giver dig mulighed for at opbygge lignende automatiserede projektworkflows i din browser, og det kræver ingen programmeringsfærdigheder. Den hedder Zapier og ved at tilmelde dig kan du begynde at forbinde over 1000 apps med hinanden, hvoraf Slack er en af dem. Der er også nogle Slack-baserede skabeloner så du kan komme i gang.

Du kan integrere Teamdeck med Slack ved hjælp af Zapier.

Hvis dette så er en anden platform, du kan bruge til at gentage arbejdsgange, også på andre enheder end din computer. Forestil dig, at du siger til din Google-assistent OK Google, sig til Slack, at jeg er 5 minutter forsinket. Og ved du hvad? Der er en app(let) til det på ITTT. En anden applet giver dig mulighed for at springe nogle trin over, når du sender et billede af whiteboard-noter til dit teams Slack-kanal. ITTT's bibliotek af færdige apps er omfattende, men du kan også konfigurere din egen opskrift ved hjælp af de tilgængelige enheder og tjenester.

Som du måske har bemærket, er listen over vores foretrukne, bedste Slack-apps til projektledere og Ressourcechefer er ikke særlig lang. Det er fordi, vi selv har oplevet, at en overflod af apps ikke nødvendigvis er en produktivitetsforøgelse. Et gennemtænkt udvalg af automatiserede workflows, notifikationer og apps kan derimod være til stor hjælp, især når man arbejder med et distribueret team. Pointen er, at de værktøjer, du vælger, skal understøtte din PM-proces, ikke omvendt.

Du kan forbinde Teamdeck - den software til ressourceplanlægning - også med Slack. Til at begynde med har vi et offentligt API der giver dig adgang til dine Teamdeck-data og sender dem til Slack. Det er godt, når du har brug for fuld personalisering og vil oprette en Slack-app fra bunden. Hvis du ikke er interesseret i at generere webhooks og skrive scripts, kan du oprette en automatiseret arbejdsgang ved hjælp af Zapier. Vi er stadig i den private betafase der, så adgang gives via e-mail. Ping os på chatten, hvis du selv vil prøve denne funktion, så sender vi dig gerne en invitation.