At lede teamet er en af de sværeste dele af en projektleders job.
Som leder skal du lære de mennesker, du arbejder sammen med, at kende, anerkende deres styrker, den måde, de arbejder på, og hvordan de samarbejder med deres holdkammerater.
I små teams er det meget nemmere. Men når dit team vokser, eller når teammedlemmerne arbejder fra forskellige steder, bliver det mere og mere forvirrende.
Styring af ressourcer har til formål at hjælpe ledere med at organisere deres virksomheds ressourcer bedre, så de kan udnytte deres fulde potentiale.
Men har du nok information om dine medarbejdere og deres præstationer til at planlægge deres arbejde på en optimal måde?
Prøv at besvare disse spørgsmål for at se, hvor godt du kender dine medarbejderes arbejdsvaner og tilgængelighed:
Problemet er, at du sandsynligvis ikke er i stand til at besvare alle disse spørgsmål. Når du skifter fra det ene værktøj til det andet, udfylder regneark og laver endeløst papirarbejde, kan du nemt miste overblikket over dit teams faktiske arbejdsbyrde og præstationer.
Den gode nyhed er: Teamdeck har dækket dig ind.
Først skal du vide, at dette software til ressourcestyring giver dig mulighed for at styre dit team på en omfattende måde uden at skulle integrere flere værktøjer. Derfor reducerer det den tid, der bruges på at skifte mellem forskellige værktøjer, og reducerer omkostningerne ved flere abonnementer.
Her er et overblik over, hvad du får med Teamdeck:
Lad os nu se nærmere på, hvad du kan opnå ved at bruge alle disse processer sammen.
Når man planlægger et projekt, skal man tage højde for en række faktorer:
De skaber alle et komplekst netværk af dynamiske afhængigheder, som du ikke nemt kan overskue ved hjælp af et simpelt regneark. Teamdeck giver dig et overblik i realtid over dit teams arbejdsbyrde og tilgængelighed. Vil du tilføje dine teammedlemmers færdigheder og placering til blandingen? Brug brugerdefinerede felter til at berige din tidsplan og forkorte beslutningsprocessen.
Når du opretter dit teams globale tidsplan, kan du effektivt booke medarbejdere til forskellige opgaver, selv om du jonglerer med flere projekter ad gangen.
Teamdecks skemaer er overskuelige og viser alle informationer på et øjeblik. Og så er de nemme at redigere.
Tidsplanen i Teamdeck gør det klart, hvem der arbejder på hvad og hvor længe, så du bedre kan planlægge og fordele ressourcerog undgå under- eller overudnyttelse af medarbejderne.
Søjler med arbejdsbelastning viser dig medarbejdernes tilgængelighed.
Forestil dig, at du er nødt til at flytte et teammedlems behov til et andet projekt. Du kan se i din tidsplan, hvad resten af teamets kapacitet er. Derfor kan du se, om de nu er overvældet af opgaver og har brug for mere arbejdskraft til projektet eller ej.
Hvis du f.eks. kører et projekt med eksterne eller deltidsansatte teammedlemmer, vil du måske gerne vide, hvor mange timer om dagen de er til rådighed, og derefter beslutte, om det er nok til at gennemføre dit projekt.
Desuden kan du i skemavisningen se fridage og nationale helligdage, så du kan tage højde for dem, når du planlægger dine projekter og styrer arbejdsbyrden.
Tidsregistrering er blevet et must i mange professionelle services, især hvis din organisation fakturerer på timebasis.
Samtidig er der mange virksomheder fejler med tidsregistrering. Det sker, fordi:
Det værste er, at virksomheder opretter rapporter baseret på gættede tidsregistreringer, og så bruger de sådanne misvisende indsigter til at lave nye estimater.
Hvordan er Teamdeck anderledes? Det er en tidsregistreringsapp, hvor brugeren kun skal vælge et projekt og derefter klikke på start/stop for at registrere en tid. De bliver så automatisk omsat til præcise timesedler.
Det er nemt og tager ingen tid at registrere tid med Teamdecks webapp.
Det gør hele processen meget hurtigere og mere udholdelig, og derfor er flere medarbejdere villige til at gøre det hver dag.
Brugerne kan også opdatere deres timesedler manuelt, så de, der foretrækker at opsummere deres arbejde sidst på dagen, kan holde fast i deres præferencer.
Hvor mange gange har du ikke hørt disse spørgsmål fra dine medarbejdere?
Personlig kommunikation er ofte ikke effektiv, da folk har en tendens til at glemme eller misforstå hinanden, f.eks. ved at tale om at forlade kontoret tidligere. Ved at styre det i appen undgår man den slags problemer.
Som leder kan du tilføje medarbejdernes fridage til deres skemaer.
Som leder af en virksomhed kan du definere, hvilke typer fridage din virksomhed accepterer (og hvilke der er betalte). På den måde kan medarbejderne selv udfylde en simpel formular, bestemme typen af fravær (betalt ferie, sygefravær osv.), varigheden af deres afspadsering, skrive yderligere kommentarer og til sidst vælge en leder, der skal modtage denne besked.
Tilføjelse af ny ferieanmodning som medarbejder.
Hvis du vil styre dine ressourcer effektivt, kan det faktisk forringe dine resultater, hvis du kun forfølger én del af ressourcestyringen.
Man kan opnå meget mere ved at implementere forskellige aspekter af medarbejderledelse, og her kan Teamdeck være en stor hjælp.
Det giver dig et komplet overblik over dine medarbejderes tilgængelighed, deres præstationer og de projekter, de er en del af.
Hvis du ikke gemmer og analyserer information om tidligere og igangværende projekter, hvordan kan du så planlægge for de fremtidige?
At starte succesfulde projekter kræver ikke kun, at man forstår kravene og forretningsmålene, men også hvordan ens team klarer sig, og hvad deres tilgængelighed er.
Teamdeck hjælper dig med at få en bedre forståelse af dit team, så du kan fokusere på at levere projekter.
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...