Nu hvor du er her, spekulerer du sikkert på, hvad du kan gøre bedre for at planlægge dit team. Du har bemærket, at for meget tid glider dig af hænde, at projekter nogle gange bliver forsinket, og at medarbejderne føler sig som et kaos. Bare rolig, problemer som disse er en del af enhver organisation. Heldigvis er der flere måder at løse dem på. En af dem er projektplanlægningssoftware eller projektstyringsplanlægningssoftware - et virkelig interessant projektplanlægningsværktøj.

Det vil du lære af denne artikel:

 

Med lidt hjælp fra en projektplanlægningssoftware

En lille introduktion, før vi taler om vigtige ting ved brug af projektplanlægningsværktøj. Software til projektplanlægning, software til ressourceplanlægning, software til medarbejderadministration, projektstyringsværktøj eller software til tidsplanlægning - disse udtryk betyder det samme. Og hovedformålet med dem alle er det samme. Generelt set, uden at tale om mange andre funktioner og funktionelle forskelle, hjælper de med planlægning, Tildeling af ressourcer (medarbejdere) og omfattende projektplanlægning.

Værktøjer til projektplanlægning - interessant information

50% af organisationerne baserer for det meste eller altid deres projektplaner. Uanset om du er nybegynder som projektleder, eller om du har styr på dine tidsplaner, har du brug for et system, der kan hjælpe dig med at samle alle dine processer. Det er ikke, fordi du ikke ville kunne gøre det anderledes - mange virksomheder forsøger at styre deres arbejde ved at planlægge det på et whiteboard eller i Excel.

Problemet er, at sådan en strategi kun fungerer til et vist punkt. Og det øjeblik kommer meget hurtigt for enhver virksomhed, der er sulten efter udvikling og har ambitioner om at vokse. For moderne software UdviklingsvirksomhederSpørgsmålet "er det værd at bruge software til tidsplanlægning" eksisterer ikke længere. I stedet spørger de sig selv, "hvilken tidsplanlægning de skal vælge". Og her er det værd at bemærke et par kriterier.

Must-have funktioner i den bedste projektplanlægningssoftware

1. Intuitiv grænseflade til projektplanlægningsværktøjer - Den mest sandsynlige årsag til, at projektplanlægningsværktøjet bliver afvist, er UX og brugervenlighed. Så det er helt klart, før du køber - prøv det, lad os prøve folk, der vil bruge det. Værktøjet skal gøre dit arbejde lettere, ikke mere kompliceret, så sørg for, at du er tryg ved at navigere i panelet.

2. Tidsregistrering / Tidsstyring - Effektiv projektledelse er umulig, når du ikke ved, hvad dit team arbejder på, og hvor lang tid det tager. Værktøjer til projektplanlægning kan virkelig hjælpe.

[Kilde: Skærm fra software til ressourcestyring og projektplanlægning].

3. Håndtering af orlov / fravær / teamtilgængelighed - Medarbejderne har ret til ferie og fridage, men deres fravær påvirker hele arbejdsgangen og arbejdsplanlægningen. Et godt projektplanlægningsværktøj giver dig fuld indsigt i dit teams tilgængelighed.

4. Brugerdefineret rapportering - Hver virksomhed har forskellige prioriteter, og forskellige målinger vil være vigtige for dem. Planlægning af projekter software skal generere de rapporter, du har brug for, til dig.

Processen for styring af projektomfang og tidsplan afhænger af passende software til styring af projektplaner

5. Planlægning i realtid - En af de mest afgørende ting i arbejdsplanlægningen er en øjeblikkelig opdatering. Planlægningsændringer, der først foretages efter et stykke tid, vil skabe unødvendigt kaos, så dit værktøj skal opdatere dem med det samme, så det er værd at interessere sig for projektplanlægningsværktøjer.

6. Håndtering af arbejdsbyrde - Hvis skemaet skal fungere, skal du vide, hvem der har tid til at tage sig af en bestemt opgave. Det ideelle værktøj viser dig dine medarbejderes kapacitet.

Tid til at komme til sagen - hvilken software til projektplanlægning vælges ofte af projektledere?

Vi har allerede fortalt dig, hvorfor du har brug for projektstyringssoftware, også kendt som projektplanlægningsværktøjer, og hvad du skal kigge efter, når du vælger den eneste ene.

Nu er det tid til et par eksempler.

Teamsamarbejde, opgavestyring og effektiv styring af projektplaner

Projektplanlægningsværktøj Teamdeck - Software til ressourcestyring og projektplanlægning

"Ressourceplanlægningssoftware, der er udviklet af softwarehuse til deres egne behov, passer derfor bedst til branchens behov." - Et af de virkelig interessante værktøjer til projektplanlægning.

Teamdeck.io er projektplanlægningssoftware, der hjælper med at afslutte komplekse projekter

Teamdeck er software til ressource- og projektplanlægning med funktioner til tidsregistrering og styring af tilgængelighed.

Pris (standardpakke): $3.60 / teammedlem / månedligt

Fordele:

Ulemper

Projektplanlægningsværktøj nTask - software til samarbejde og projektplanlægning

"nOpgave er et af de projektplanlægningsværktøjer, der er designet som et samarbejdsværktøj til virksomheder, og som er en komplet projektstyringsløsning." - G2

Pris (standardpakke): $3 / teammedlem / månedligt 

Fordele:

Ulemper:

Projektplanlægningsværktøj ResourceGuru - software til ressourceplanlægning og projektstyring

"Resource Guru er specielt designet til at reducere overdreven arbejdsbyrde, forbedre teammoralen, mindske medarbejderflugt og hjælpe dig med at gøre dit bedste arbejde."

ResourceGuru og mange andre projektstyringsværktøjer hjælper med komplekse projektplanlægningsprocesser

Projektkalendere hjælper med at identificere og visualisere opgaver i løbet af projektet.

Pris (standardpakke): $4.16 / teammedlem / månedligt

Fordele:

Ulemper:

Projektplanlægningsværktøjet Float - Ressourcestyringsplatform med funktioner til projektplanlægningssoftware

"Tilføj dine projekter og dit team, så er du klar til at gå i gang! Klik og træk hvor som helst på skemaet for at begynde at tildele opgaver."

Flydende projektplanlægningssoftware med opgavelister på samme side

Float hjælper også med projektopgaver og indstiller opgaveafhængigheder.

Pris (standardpakke): $ 10 / teammedlem / månedligt

Fordele:

Ulemper:

Projektplanlægningsværktøj Mavenlink - velkendt projektstyringsplatform og projektplanlægningssoftware

"Specialudviklet teknologi til klarhed, kontrol og tillid."

Mavenlink blandt softwareværktøjer til projektplanlægning hjælper med at styre projekter

Mavenlink er også med i vores sammenligning af projektplanlægningsværktøjer, der hjælper med at afslutte projektet med succes

Pris (standardpakke): Individuel prissætning

Fordele:

Ulemper:

Projektplanlægningsværktøjet Wrike - projektstyringssoftware

"Tilpas Wrike, så det passer bedst til din organisation. Fra brugerdefinerede dashboards og workflows til teamspecifik automatisering for at strømline processer."

Wrike er et værktøj til styring af projektplaner, der løser problemer med sporing af projektforløb.

Opgavestyring med Wrike er en software til projektplanlægning.

Pris (standardpakke): $ 9,80 / teammedlem / månedligt

Fordele:

Ulemper:

Projektplanlægningsværktøjet Smartsheet - software til arbejdssamarbejde med projektplanlægningsfunktioner

"Tilpas globale teams, byg og skaler forretningsdrevne løsninger, og gør det muligt for IT at styre risici og opretholde compliance på platformen for dynamisk arbejde."

Smartsheet Gantt-diagram er en vigtig del af mange projektplanlægningssoftware

Gantt-diagrammer er nyttige til at udvikle projektplanen og visualisere opgaveafhængighed

Pris (standardpakke): $24.80 / teammedlem / månedligt

Fordele:

Ulemper:

Projektplanlægningsværktøj Forecast - Software til ressource- og projektplanlægning

"Saml dine projekter, ressourcer og økonomi i én AI-nativ platform."

Prognoseværktøj til projektplanlægning for at følge projektets fremskridt

For effektivt at styre en projektplanlægningsproces er prognosen uerstattelig for mange ledere

Pris (standardpakke): $30 / teammedlem / månedligt

Fordele:

Ulemper:

Hvad skal man kigge efter, når man vælger software til projektplanlægning? Hvorfor er det værd at vælge et af projektplanlægningsværktøjerne?

1. Projektplaner og sikkerhedsforanstaltninger

I den digitale verden, Datasikkerhed er altafgørendeIsær når man arbejder med så mange fortrolige oplysninger. Den ideelle software til planlægning af projektledelse bør garantere sikkerheden i dine databaser. Derudover skal det overholde GDPR - den europæiske databeskyttelseslov, der har været gældende siden 2018. Den indeholder meget strenge regler for indsamling, behandling og brug af sådanne oplysninger, så det rigtige system tager højde for det.

2. Onboarding-materialer i projektplaner

Hvorfor skulle man have brug for software, som man ikke ved, hvordan man bruger? Selv den mest revolutionerende funktionalitet vil være et problem, ikke en hjælp, hvis du ikke kan bruge dens potentiale. En god projektplanlægger tager sig af sine kunder, ikke kun når det drejer sig om at overtale dem til at købe den, men også gennem hele samarbejdsprocessen - god Værktøjer til projektplanlægning er vigtige. Sørg for, at den forretningspartner, du vælger, giver dig en ordentlig onboardingproces, så du kan drage fordel af alle de muligheder, du betaler for.

3. Skalerbarhed med projektstyring

Det er kun naturligt, at din virksomhed vokser ... og software til projektplanlægning bør ikke bremse denne proces. Eller det er i hvert fald et af dine forretningsmål. Spørgsmålet er, om den projektplanlægger, du vælger, kan følge med dig. Når du vælger det ideelle værktøj, skal du tænke fremad, ikke kun på dine nuværende behov, men også på, hvad du får brug for i fremtiden.

Sørg for, at softwaren opfylder dine nuværende og kommende krav. Det er også meget vigtigt at kontrollere, hvordan prissætningen af tjenesten vil ændre sig - det kan vise sig, at et værktøj vil være den bedste løsning for en lille virksomhed, mens det er helt urentabelt for et mellemstort eller stort softwarehus. Tag hensyn til din organisations udviklingsretning for at gøre dit valg til det mest optimale.

De bedste projektplanlægningsværktøjer skal være fleksible med hensyn til sporing af fremskridt

4. Fleksibilitet i opgavehåndtering

Forestil dig en lille virksomhed, hvor alle arbejder fra kontoret på fuld tid, og som maksimalt håndterer 3 projekter samtidig. Forestil dig nu en anden virksomhed, et multinationalt selskab, som har ansatte over hele verden. De fleste af dem arbejde på afstand i forskellige tidszoner. Nogle har fuldtidsjob, andre arbejder på deltid, og nogle er freelancere. Op til flere dusin projekter håndteres samtidigt.

Som du sikkert kan forestille dig, vil arbejdsgangen i disse to virksomheder være helt forskellig, men det betyder slet ikke, at de skal bruge forskellige projektplanlægningsværktøjer. Den ideelle software til projektplanlægning er fleksibel nok til at tilpasse sig den enkelte virksomheds forventninger..

Vær opmærksom på, om softwaren giver dig mulighed for nemt at tilføje, slette og redigere data, foretage brugerdefinerede indstillinger, aktivere og deaktivere time-trackeren efter behov, tilføje data om hver medarbejder og tilpasse tilgængeligheden, f.eks. hvis nogen arbejder på deltid eller har ferie. Systemet bør også give dig mulighed for at give individuelle roller og tilladelser til de enkelte medarbejdere, f.eks. hvem der kan acceptere anmodninger om orlov, tildele opgaver til enkeltpersoner, sætte milepæle, acceptere tidsplaner osv.

5. Værktøjer til projektplanlægning i rapportering

Du kan ikke forbedre dit arbejde uden data om, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør, og derfor er rapportering en af de vigtigste funktioner i projektplanlægningssoftware. Sørg for, at systemet genererer grundlæggende rapporter, der giver dig de vigtigste data, og at rapporterne kan tilpasses efter dine individuelle behov.

6. Integrationer i projektplanlægning

Ja, vi ved godt, at den lange liste over integrationer på systemsiden altid er imponerende. Men når du vælger software, skal du ikke kun se på antallet af Tilpassede logoermen også hvor hurtigt værktøjet kan introducere nye integrationer.

Okay, lad os sige, at softwaren på nuværende tidspunkt har integrationer med alle de store applikationer, du bruger, men hvad nu, hvis der kommer en ny på markedet? Vil værktøjet være i stand til at implementere den nye integration på et par dage, uger eller måneder? Integrationens hastighed og smidighed er meget vigtige kriterier, når man vælger et system.

7. Gratis prøveversion af projektplanlægningsværktøjer

Alle virksomheder vil forsøge at overbevise dig om, at deres løsning er den bedste og vil vende op og ned på din måde at tænke arbejdsplanlægning på. Sandheden er dog, at du ikke ved det med sikkerhed, før du selv har testet det. Virksomheder, der er sikre på kvaliteten af deres service, vil ikke være bange for at tilbyde dig en gratis prøveperiode.

De vil ikke have, at du køber deres produkt i blinde, de siger bare: "Se, det her er vores system, tjek om det virker for dig, og hvis det gør - så inviterer vi dig til at samarbejde." En gratis prøveperiode er den mest effektive måde at finde ud af, om en løsning passer til dig, så tøv ikke med at bruge den, og led efter virksomheder, der tilbyder den.

Projektplanlægningens rolle i projektledelsesprocessen

Når du graver dig gennem internettet på jagt efter information om tidsplanlægning og projektplanlægningsværktøjer, er du sikkert stødt på begreber som projektplanlægning, projektsporing og projektstyring. De virker alle ens, optræder i samme sammenhæng - optimering af softwarehuse - og giver samme fordele for din virksomhed. Vi ved, at det er let at fare vild i det, så før vi går videre, vil vi kaste lidt lys over denne forvirrende terminologi.

De aspekter, der adskiller projektledelse fra almindelig ledelse

Måske ved du det ikke endnu, men projektplanlægning og ressourcestyring er dele af projektledelsens livscyklus eller - for at sige det meget lettere - projektledelsesprocessen. Men før vi siger mere om det, så lad os begynde med det grundlæggende. Hvordan forstår projektledere projektledelse, og hvorfor bruger de projektplanlægningsværktøjer?

Med en omskrivning af Project Management Institutes (PMI) definition handler projektledelse om at bruge (specifik) viden, kompetencer, færdigheder, udstyr, værktøjer, metoder, teknikker og hvad der ellers skal til for at levere "værdi til mennesker". Hvis man ser bort fra tvetydigheden i udtrykket "værdi for mennesker", kan man sige, at projektledelse handler om at bruge sine ressourcer (både materielle og immaterielle) til at skabe og implementere noget - lad os sige - nyttigt (ikke nødvendigvis for alle).

Som vi kan se, er den ovennævnte forståelse ret stor. Fra PMI's perspektiv kan et resultat af projektledelse - ser det ud til - være hvad som helst. Alt, hvad der er nyttigt for mennesker. For at gøre det mere kompliceret kan vi selvfølgelig spørge, om mindst to personer, der har skabt noget (materielt eller immaterielt) og har brug for det, er projektledere, og om deres arbejde er et projekt? Eller hvor mange af dem skal have haft gavn af en given skabelse, for at det kan kaldes et projekt?

Hvis vi springer den slags spørgsmål over, skal det siges, at definitionen ovenfor ikke siger noget om absolut grundlæggende. Man kan sige, at de grundlæggende elementer i ethvert projekt omfatter planlægning og skemalægning. Og de grundlæggende elementer, der adskiller sig mellem projektledelse og ledelse. Vi må heller ikke glemme opgavestyring. 

Projektledelse er anvendelsen af processer, metoder, færdigheder, viden og erfaring til at nå specifikke projektmål i henhold til projektets acceptkriterier inden for aftalte parametre. Projektledelse har endelige leverancer, der er begrænset til en begrænset tidsskala og et begrænset budget. Software til projektplanlægning kan være en hjælp.

Projektplan - vigtige aspekter

Her er 3 projektledelsesaspekter, som ikke optræder i PMI's definition. Den første er "projektacceptkriterier", den anden er tid, og den tredje er budget.

Lad os bruge samarbejdet med en kunde som eksempel. Som vi ved, bliver projekter bestilt internt eller eksternt - af en person fra din virksomhed eller udefra, af en kunde. Hun/han laver en forretningsordre. Hun/han har forventninger til produkterne og til, hvordan de kan hjælpe hende/ham i hendes/ hans nuværende forretning eller i den nye. Og - hvad der er det vigtigste - hun/han har ikke fået ubegrænset tid i livet og Warren Buffets tegnebog.

Eller på den anden side vil han gerne have resultatet af sin ordre hurtigt og billigt. For at sige det lige ud - produkternes kvalitet, den tid, han/hun endelig fik det, og - vigtigst af alt - omkostningerne bestemmer potentielle og nuværende kunders forretningsbeslutninger. Hvis kundens acceptkriterier ikke stemmer overens med arbejdsresultaterne, opstår der et andet og meget værre problem...

Som APM antyder, handler forskellen mellem bare 'ledelse' og projektledelse om det tidspunkt, hvor projektet er klar til at blive implementeret eller allerede er implementeret. Mens ledelse er en løbende proces, har projektledelse sit endelige resultat inden for et begrænset tidsrum. På dette sted har vi et par kommentarer, fordi vi ikke er sikre på, at "det begrænsede tidsrum" er den bedste måde at opdele projektledelse og bare ledelse på.

Lad os for eksempel bruge marketingafdelingen eller bare en PPC-specialist. Begge er ansvarlige for Leadgenerering aktiviteter - det er projektets mål, at indsamle leads. Målet omfatter kampagneoptimering, optimering af landingssider, oprettelse af indhold osv - det er opgaverne. Det har sit eget budget dedikeret til det. Hvis antallet af leads, der indsamles hver måned, ikke er nok, begynder virksomheden at få et stort problem. Hvis projektlederen i form af en PPC-specialist ikke når målet inden for den forventede tid og det forventede budget, mislykkes projektet. Som vi kan se, handler det nogle gange ikke om tidsrummet, men om budgettet - fordi det sidste er det stærkeste aspekt af et projekt, der afgør dets rentabilitet. Et projektplanlægningsværktøj kan være en stor hjælp.

Med denne kommentar i baghovedet, lad os tage et par andre lektioner.

Projektledelsens livscyklus - alt hvad du skal vide om software til projektplanlægning

Så projektledelse er - som APM antyder - en anvendelse af metoder og processer. På internettet kan man finde projektledelsesprocessen opdelt i faser. Nogle gange er det 3 faser, andre gange 4, 5, 6 eller endda 7. Vi bruger den mest populære, som indeholder 5 faser.

Fra et mere snævert perspektiv, projektledelse er ansvarlig for HVORDAN man opnår det den enkelte Projektets målsætninger med alle detaljerne. Det er den udførende del af arbejdsledelsen og har til formål at få teamet til at nå målene. Handler om at lede et projekt fra start til slut under hensyntagen til alle de enkelte faser, alle opgaverne inden for rammerne af et defineret budget og kvalitetsmål. Den er ansvarlig for, hvordan omfanget bliver leveret. Elementer i projektledelse omfatter blandt andet:

Hvor er projektplanlægning i projektledelsens livscyklus?

Nu handler det om terminologiske spørgsmål, fordi projektplanlægning, projektskemalægning og nogle gange endda projektsporing er udskiftelige begreber.

Som grafikken nedenfor antyder, er projektplanlægning en af delene i projektledelsens livscyklus. Det er en af de grupper af opgaver, der hører til projektplanlægningsfasen og også til udførelsen.

For effektivt at planlægge tidsplanlægningen for hele projektet er projektplanlægningsteknikker for det meste ikke nok

Banebrydende projektplanlægningssoftware deltager i næsten alle faser af projektledelsens livscyklus

Projektplanlægning er den del af projektledelsesprocessen, der besvarer spørgsmålet HVAD SKAL DER GØRES i et projekt?. Den beskriver visionen og de vigtigste trin, der er nødvendige for at gennemføre projektet. Formålet er at definere de aktiviteter og metoder, der vil gøre det muligt for dit team at nå sine mål. Det er et horisontalt billede af et projekt, som endnu ikke er særlig detaljeret. Planlægningsfasen består af elementer som f.eks:

Målet med projektplanlægning er at udarbejde et formelt, godkendt dokument, som bruges til at styre både projektets udførelse og kontrol. Målet med projektplanen er således - ifølge PMIs PMBOK Guide - at vise "de planlagte datoer for udførelse af aktiviteter og de planlagte datoer for opfyldelse af milepæle". Som vi læser på Project Cubicles hjemmeside:

Projektplaner viser aktiviteter, varigheder, afhængigheder, milepæle, start- og slutdatoer, kalendere og den kritiske vej i et diagram.

Projektplanlægning (eller ressourceplanlægning eller tidsplanlægning) er en procedure for tildeling af opgaver og Tildeling af ressourcer så projektet kan gennemføres inden for en bestemt tid og et bestemt budget.

Denne proces består i at estimere tilgængelig kapacitet og yderligere ressourcer der er behov for i hver fase af projektet, og planlægning af, hvornår bestemte opgaver og projektfaser skal være afsluttet for at overholde den erklærede deadline. Elementer i planlægningsstyring er:

Til sidst er vi nødt til at fremhæve projektsporing, fordi dette begreb også betragtes som noget, der ligner projektplanlægning.

Sporing af projekter er processen med at overvåge fremdriften i et projekt (det er en overvågningsfase i projektledelsens livscyklus). Projektsporing er forbundet med eller endda det samme som opgavesporing - det er fokuseret på opgavens fremskridt, som selvfølgelig er en del af hele projektet.

Det er ikke det samme som Registrering af medarbejdernes tidhvilket er at overvåge, hvilke opgaver medarbejderne bruger deres arbejdstid på. Når alt arbejdet er planlagt, målene er sat og ressourcerne er allokeret, er det tid til at tjekke, om projektgennemførelsen går, som den skal, om tidsplanen gennemføres korrekt, om der ikke er uløste problemer, og om der ikke er flaskehalse, der blokerer for arbejdets fremdrift.

Projektsporing er en meget vigtig proces for projektledere og kunder, fordi den giver dem mulighed for at kontrollere, om alt går glat, og om de oprindelige planer fungerer eller skal ændres, f.eks. ved at udvide teamet eller tilføje nye opgaver.

Det er meget svært at lave en fast opdeling af de ovennævnte begreber, da de alle interagerer med hinanden og er en del af projektledelsen. Nogle gange er der en anden person til hvert trin, andre gange hviler hele processen på en projektleders skuldre. Jo mere kompliceret projektet er, jo større organisationen er, jo flere elementer vil bidrage til arbejdsoptimering.

Det er derfor, moderne softwarevirksomheder ikke engang begynder at arbejde på et projekt uden de rette værktøjer. Der findes selvfølgelig systemer til de enkelte faser, men det vil være meget nemmere for dig at arbejde med én software, der opfylder alle dine behov og hjælper dig med at lave en projektplan, lægge en tidsplan, styre ressourcer, overvåge arbejdstid og fremskridt og tildele opgaver. Nedenfor har vi nogle forslag til effektive værktøjer til at styre arbejdet i din organisation.

Hvis man ikke forbereder sig, forbereder man sig på at fejle.

- Benjamin Franklin

Hvorfor kan du som projektleder ikke leve uden software til planlægning af projektledelse?

Okay, du ved allerede, at du har brug for et projektplanlægningsværktøj, og hvordan du skal vælge det... Men er du klar over, hvorfor du egentlig har brug for det? Vi ved, at alle taler om, hvor nødvendigt det er, men hvad vil det give dig, og hvordan vil det ændre din virksomhed til det bedre?

Sparer tid og penge

Kaos koster penge. Det er ingen hemmelighed. I kaos spilder du tid på at finde ud af, hvad der foregår, og hvad der skal gøres. Og i et softwarehus er tid penge.... meget af den. Der er trods alt en grund til, at dine tjenester har en pris. Hvis du vil bruge din virksomheds penge til noget, så er det til udvikling, innovation og markedsføring, ikke til at spilde ressourcer. Værktøjer til projektplanlægning kan hjælpe.

Vid, hvad du sigter efter, og hvad du har brug for

Det kan virke trivielt - når alt kommer til alt, ved alle, der arbejder på et projekt, hvad målet er, og hvad der er brug for, ikke sandt? Men det er det egentlig ikke. Ofte har en tilsyneladende enkel opgave mange flere dele, end den ser ud til. Og hver af disse komponenter tager mere tid, end det ser ud til.

En velforberedt tidsplan giver dig altid et klart billede af, hvad du skal gøre, og hvornår du skal gøre det for at nå dine mål. Det sikrer, at du ikke går glip af noget og undgår forsinkelser. Det er derfor, du skal vælge en god software til projektplanlægning.

Alle ved, hvad der kræves af dem

Skemastyring er meget vigtig i forhold til teamwork, fordi hvert teammedlem ved, hvad deres ansvar er, og at de andres arbejde afhænger af deres arbejde. Det er med til at opbygge fælles ansvar og solidaritet blandt dine medarbejdere, hvilket har en positiv indvirkning på produktiviteten.

For ikke at overskride det antagne projektbudget har alle brug for at kende detaljerede projektplaner og projektdeadlines.

Optimering af effektivitet og ressourceforbrug

Nogle projekter starter gnidningsløst og kræver minimale ressourcer, og så viser det sig pludselig, at det kun var toppen af isbjerget, og hver efterfølgende fase bliver mere og mere vanskelig. Hvis du har udarbejdet en projektplan, har du helt sikkert forudset denne situation og sikret dig, at der er medarbejdere, som kan bruges til at støtte projektet. Hvis du ikke har, så held og lykke.

Højere projektkvalitet

Kender du den situation, hvor du begynder at arbejde på et projekt, og alt er perfekt, du giver 110%, og kvaliteten af håndværket er den højest mulige? Desværre er det sådan, at jo længere du arbejder, jo mindre tid har du, og til sidst viser det sig, at du ikke kan afslutte projektet og samtidig opretholde det oprindelige niveau.

Og endnu værre er det, at du bliver nødt til at sænke din standardkvalitet betydeligt for overhovedet at overholde deadlinen. Planlægningsstyring understøttet af i det mindste god projektplanlægningssoftware giver dig mulighed for at undgå denne situation, planlægge din tid omhyggeligt og opretholde en jævn, høj arbejdskvalitet gennem hele projektet.

Forebyggelse af problemer

Projektplanen viser dig tydeligt, hvad der skal ske og hvornår. Hvis specifikke opgaver pludselig begynder at skride, er det et signal til dig om, at der er noget i gære, og at du er nødt til at reagere. Det giver dig mulighed for at løse problemer på et tidligt tidspunkt og forhindre flaskehalse, før de påvirker hele arbejdsgangen. Uden en tidsplan ville du sandsynligvis opdage en krise, når den allerede var rigtig alvorlig,

Til at planlægge projekter og opgaver er et projektstyringsværktøj uundværligt

Har du brug for hjælp til at finde den bedste software til projektplanlægning?

"Et mål uden en plan er bare et ønske"

Forbedring tidsstyring er et af de mest populære nytårsforsætter. Planer er en integreret del af vores liv. Når vi tager på ferie, laver middag, vil have en forfremmelse eller et drømmejob, deltage i en konkurrence, opnå hvad som helst. Eftersom en plan er så vigtig en del af vores individuelle udvikling, kan man forestille sig en organisation fuld af individer, hver med potentiale, kompetence og en begrænset mængde arbejdstid.

Kan man lede en virksomhed til succes uden tidsplanlægning og en god plan? Sandsynligvis ja. Men det er lidt ligesom at sige sit job op og vente på at vinde i lotto. Er det værd at tro på den blinde skæbne?

 

 

Relaterede indlæg

Tildel ressourcer og styr projektplanlægningen med værktøjer til kapacitetsplanlægning>.
Projektledelse

Planlægning af ressourcekapacitet i projektledelse

Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...

Ania Kitowska