Det ser ud til, at flere og flere organisationer forsøger at være på forkant med teknologien. Disruption er et ord, vi alle er vant til at se i forskellige former. Men hvad med bundlinjen? Er virksomheder, der investerer mange penge (og PR-indsats) i innovation, mere rentable? Det viser sig, at det ikke nødvendigvis er tilfældet.
Data viser, at kun en brøkdel af organisationerne rent faktisk skaber resultater takket være digital transformation:
Selv om fordelene ved disruptive teknologier er tydelige, siger hele 75% af lederne, at de stadig venter på at høste konkrete fordele af dem.
Kilde: Forbes Insights (2018). C-Suite Outlook: Hvordan disruptive teknologier omdefinerer projektledelsens rolle.
De har midlerne til at investere, de har tilsyneladende viljen til at gennemføre, så hvad er det, der mangler her? De 2019-rapport udgivet af Project Management Institute antyder, at svaret på det spørgsmål kan findes under akronymet PMTQ. Denne artikel forsøger at tage fat på dette fund og uddybe nogle af de færdigheder, som medarbejdere med høj PMTQ skal have.
PMTQ står for Project Management Technology Quotient. I bund og grund er det en persons evne til at tilpasse, styre og integrere teknologi baseret på organisationens eller projektets behov - kilde:Professionens puls 2019 (2019).
Mennesker med høj PMTQ ved, hvordan de skal udnytte teknologien til fordel for deres organisation. De tilpasser sig de konstante ændringer, der dikteres af nye teknologier. De opmuntrer til at anvende digitale færdigheder på tværs af deres team og virksomheden som helhed.
Selve ideen om teknologikvotient (TQ) er ikke ny, og hvis du forbinder den med IQ eller EQ, tager du ikke fejl. Det er et lignende koncept, men i stedet for intelligens eller følelsesmæssige evner tager vi højde for teknologisk dygtighed. Lad os tage en beskrivelse af TQ skrevet af John Burton, som er delt af OnlinePM-kurser:
En person med en høj TQ:
En forbedret TQ hjælper folk med at tilpasse sig en fremtid, hvor hurtigt skiftende teknologi er endnu mere central for alle forretningsfunktioner. Fokus på TQ hjælper med at justere vores tankegang om, at teknologi ikke bare er gadgets og software, men enablering af succes. Kilde: Teknologikvotient (TQ) og den digitale kompetencekløft
Project Management Institute har opstillet tre hovedkarakteristika for professionelle med høj PMTQ:
Hvordan kan vi fortolke dem i forhold til Project Management Technology Quotient?
Nutidens organisationer har brug for fagfolk, der er medfødt nysgerrige på, hvordan ting og processer kan forbedres med teknologi. Det betyder ikke, at de straks hopper på populære apps og teknologier. Men de er villige til at teste dem, og hvis de viser sig at være nyttige, tilpasser, administrerer og integrerer de dem på organisationsniveau.
Personer med høj PMTQ er også gode til at guide folk til at være mere innovative, hvilket øger deres TQ i processen. Projektledere arbejder ikke længere kun med mennesker - de administrerer også teknologi. Software og hardware, der bruges af projektteams, tjener et formål. Som projektleder skal du være opmærksom på det formål og overvåge, om det bliver opfyldt. Din ledelsesmæssige arbejdsgang vil sandsynligvis påvirke hele teamet og deres tilgang til teknologi på arbejdspladsen.
Det er klart, at organisationer har brug for aktive TQ-promotorer ud over projektlederne. Derfor er ledere med høj PMTQ dygtige til at genkende og pleje folk, der er "fremtidssikrede". De er oprigtigt begejstrede for de teknologiske fremskridt og villige til at evaluere dem retfærdigt. De kan tilpasse deres færdigheder og lære nye ting for at fremme deres karriere.
Ja, de to første bogstaver i PMTQ står for Project Management, men selve tilgangen skal gå ud over projektlederne. Her er, hvad du kan gøre for at fremme PMTQ-tankegangen i din virksomhed, afhængigt af din rolle:
Bliv en TQ-influencer. Du er sandsynligvis ikke i stand til at flytte din virksomhed fremad alene. Du har brug for nogle ligesindede mennesker omkring dig og helst også over dig. Den gode nyhed er, at virksomheder, der er PMTQ-innovatører har tendens til at præstere bedre end organisationer, der holder sig tilbage. Det kan være nok til at få ledelsen på din arbejdsplads med på vognen. Når det gælder dine kolleger og medlemmer af dit projektteam, så prøv at vise dem, hvordan teknologivalg påvirker deres daglige arbejde, og hvordan det kan blive endnu bedre. Innovation er et populært emne, men prøv at fokusere på de håndgribelige skridt, du kan tage, i stedet for at teoretisere over de buzzwords, vi alle hører, men ikke nødvendigvis bruger på arbejdet (tænk: krypto).
Arbejd med dine talenter. De PMI Talent Triangle®. viser, at du skal pleje tre aspekter af dine færdigheder:
Kort sagt er en høj PMTQ fremragende, men det er ikke nok til at være en succesfuld projektleder. For at blive rigtig god til din rolle skal du også mestre dine lederegenskaber: fra at opbygge en følelse af holdånd til effektiv mødeledelse. Derudover må du ikke tabe virksomhedens mål af syne: Dine beslutninger skal være i overensstemmelse med, hvad der er bedst for din organisation og dens strategi.
Omfavn den digitale bæredygtighedstankegang. Digital bæredygtighed bruges til at beskrive virksomheder, der bruger disruptiv teknologi på en smart måde. Men det handler også om at bruge de teknologiske fremskridt til at Tag et skridt mod en mere bæredygtig verden. At være opmærksom på, hvordan din organisations teknologivalg påvirker virkeligheden, kan ændre den måde, din arbejdsstyrke griber det an på: Det er et skridt i retning af teknologisk nysgerrighed og at tænke over de muligheder, en given løsning giver.
Invester i uddannelse af medarbejdere. Virksomheder, der udmærker sig ved digital disruption, er meget opmærksomme på at forbedre deres teammedlemmers færdigheder. Det er en sikker investering, som kan øge din arbejdsstyrkes engagement. Hvilke kurser skal man vælge? Med PMTQ i tankerne bør du selvfølgelig sigte mod at øge dit teams digitale færdigheder. Men vær også på udkig efter initiativer, der kan hjælpe med at finpudse dine medarbejderes forretnings- og ledelsesevner. Disse to aspekter er nødvendige for yderst kompetente medarbejdere.
Optimer videndelingsprocesserne i din virksomhed. Ledelse af viden og overførselspolitikker er grundlæggende i et hurtigt teknologisk landskab. Høj PMTQ er et kendetegn ved nysgerrige mennesker, som er villige til og i stand til at teste ting. Hvis disse tests ikke dokumenteres, og erfaringerne videregives til deres kolleger, kan du risikere, at nogen gentager dem unødigt.
Anerkend dine forandringsforkæmpere. Når det gælder anerkendelse af medarbejdere, er der et stort hul er blevet dokumenteret mellem, hvad arbejdsgivere hævder, at de gør, og hvad medarbejderne føler, at deres chefer gør. Det første skridt ville være at måle, om din anerkendelsesindsats ligger inden for dine medarbejderes forventninger. Senere skal du være opmærksom på, om dine PMTQ-ledere bliver passende anerkendt og belønnet for den indflydelse, de har på din organisation.
Bemærk: Vi ville ikke kunne kalde os fortalere for glade arbejdspladser, hvis vi ikke understregede vigtigheden af optimal Teamets arbejdsbyrde. Det er let at forestille sig, at den mest aktive og teknisk kyndige projektleder hurtigt kan blive overudnyttet og overbebyrdet. Hold øje med deres arbejdsbyrde (ved hjælp af ressourcekalender eller timesedler), og prøv at opretholde en afbalanceret tidsplan.
Vedtag innovative processer. PMI's rapport viser at PMTQ-innovatører er mere tilbøjelige til at bruge tilgange som forandringsledelse, DevOps, agile eller designtænkning. At bruge innovative metoder og værktøjer til din organisations fordel er et klart tegn på, at du er villig til at udvikle dig og vokse. Hos Teamdeck bemærker vi, at digitalt flydende virksomheder er mere opmærksomme på de fordele, som ressourcestyring giver.
Uanset om du er projektleder eller leder af en virksomhed, kan du starte med at analysere dig selv. Selv om din jobtitel ikke indeholder ordet projekt, har du sandsynligvis stadig ansvaret for processer, teams og sidst, men ikke mindst, teknologi. Se tilbage på de nøglefærdigheder, der er vigtige for at fremme PMTQ, og prøv at finde områder, hvor du kan forbedre din daglige proces.
Spred budskabet om Project Management Technology Quotient blandt dine medarbejdere. Måske er der flere fremtidsparate mennesker i din organisation, end du måske havde forventet? Positioner dig selv og andre projektledere som forandringsforkæmpere og gå foran med et godt eksempel. Der er gode chancer for, at din virksomheds bundlinje vil blive positivt påvirket af det.
Ressourcekalenderen (eller projektstyringskalenderen, projektplanlægningskalenderen, ressourceplanlægningssoftwaren) giver dig mulighed for at planlægge, styre og fordele ressourcer mere effektivt - især hvis Microsoft Excel har spillet en hovedrolle i din...
Hvad er det ultimative mål for projektledere? At levere deres projekter med succes. PM'erne indrømmer selv, at det ikke sker særlig ofte: Ifølge den seneste Pulse of the Profession-undersøgelse bliver mindre end 60% af projekterne afsluttet enten...
Kapacitetsstyring er en strategi, som virksomheder bruger til at udnytte produktionseffektiviteten bedst muligt i forhold til efterspørgslen på en service eller et produkt. Det endelige mål med kapacitetsstyring er at: Identificere og...