
Gør dem til en del af dit team
Selv om dine medarbejderes arbejde er nøje planlagt og tilstrækkeligt analyseret, er du stadig nødt til at få dem til at føle sig som en del af teamet, hvis du vil have projektet til at gå glat.
Der er mange måder at opbygge en følelse af kammeratskab blandt dine teammedlemmer på: fra isbryderlege til teamtræf. Du må dog ikke glemme at inddrage dine deltidsansatte i selve projektets livscyklus. De skal vide besked om alle opdateringer og være en del af de beslutninger, teamet træffer.
Hvis der er møder eller workshops for hele projektet, så sørg for, at alle er klar til at deltage. Det ser ofte ud til, at freelanceres og deltidsansattes tid er for kostbar til at blive brugt på møder: Man kan altid briefe dem bagefter. Hvis det er tilfældet, er mødet måske slet ikke nødvendigt, og det er bedre for flere i teamet bare at få en opdatering om det. At have folk med forskellig tilgængelighed i sit team kan faktisk have en positiv indflydelse på teamets effektivitet.
Når vi taler om effektivitet, så prøv at bruge værktøjer, der understøtter asynkront samarbejde. Når du hyrer freelance grafiske designere eller illustratorer til at producere visuelle aktiver til dit brand, vil du normalt gerne gennemgå deres arbejde. Brug af software til medarbejderadministration Med online korrekturfunktioner som ProofHub kan du nemt påpege eventuelle forslag direkte på det gennemgåede materiale. De freelancere, du arbejder sammen med, vil hurtigt kunne forstå din feedback uden at skulle gå frem og tilbage via e-mail eller telefon. Det er også ekstremt nyttigt til at styre fjernteams.
Vi har spurgt Vartika Kashyap, Proofhubs CMO, om vigtigheden af at lede eksterne medarbejdere:
Uden ProofHub havde fjernteams deres data spredt over flere platforme - de plejede at administrere forfaldsdatoer og opgaver via e-mail, chatte på en anden platform, få opdateringer på telefonen, feedback på design var forvirrende og plejede at gå tabt i lange e-mailtråde, og der var ikke noget enkelt sted til arbejds- og præstationsoverblik. ProofHub samler alle de værktøjer, som teams, ledere og kunder har brug for, under ét tag. Alison Dalziel fra Localise beskrev selv det at styre fjernteams uden ProofHub som "hunde og katte". "ProofHub har løst vores problem med at støtte projekter på afstand," tilføjede hun.

Er du klar til at begynde at lede deltidsansatte effektivt?
I bund og grund er det at lede deltidsansatte ikke så forskelligt fra at lede et team af fuldtidsansatte, især ikke fjernansatte fuldtidsansatte. I begge tilfælde kommer man langt med god kommunikation, gensidig forståelse og en dosis empati.
Men når det drejer sig om freelancere og deltidsansatte, skal du være ekstra opmærksom, da mange problemer kan gå ubemærket hen. Det er let at overse en overbebyrdet medarbejder, hvis vedkommende ikke arbejder på kontoret, og der ikke er styr på timerne. Sørg for at bruge forskellige måder at øge medarbejdernes synlighed på, så du altid er på forkant med deres aktuelle situation.